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Vous donner de nouveaux outils pratiques
pour augmenter les revenus
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ce qu’on vous donne !!
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Vous exposer à certaines pratiques pour
améliorer les aspects financiers de votre
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Vous inciter à sortir du quotidien et acquérir
des notions complémentaires qui vous feront
progresser
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2
3
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Réduire les dépenses
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Commandites
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Concessions
Subventions
Expertise et matériel
Biens et services
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Faiblesse des OBNL
Gestion des risques financiers
Dépendance à une source de
revenus trop importante
Taux d’endettement
Outils financiers récurrents
Montage financier
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La dynamique des CA
Montage financier
Pour la majorité des administrateurs c’est plus
facile de diminuer les dépenses qu’augmenter
les revenus
Ça demande:
• De la créativité
• De remettre en question les façons de faire
• D’être ouvert d’esprit
• Des compétences spécifiques
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Profits et OBNL
Montage financier
Nécessité de faire des profits
Fond d’urgence
Fond d’investissement
Fond de roulement
Se doter de 3 outils pour supporter la pérennité
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Éléments sous-estimés
Montage financier
Fond d’urgence
Contribution des bénévoles
Valeur des échanges
Différents scénarios : optimiste, pessimiste
Point mort
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Concept de la culture commerciale
Montage financier
Concept trop souvent absent ou dénigré
Attention à ne pas verser dans l’excès, on doit conserver son
identité
Développer des outils et mobiliser les
ressources pour devenir un axe commercial
Très souvent pour un tiers
Tarification vs gratuité
Utilisateur payeur
Développement de produits spécifiques pour obtenir des profits
Pas en opposition à la création
OBJECTIFS SECONDAIRES
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Création de produits
Exemple:
15$ - billet régulier
30$ - billet + items promo
75$ - billet privilège : entrée + services + offre de restauration spécifique
150$ - accès zone vip
200$ - accès zone vip + stationnement + consommation
Des produits pour toutes les bourses
À faire pour les visiteurs et pour le marché des memebres et
les partenaires
Effet de rareté Valeur perçue Prévente
Travailler à partir « d’insight »
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Moins cher ne veux pas dire mieux
Montage financier
Sortez de la mécanique du moins cher
possible
Aller vers le meilleur rapport qualité prix
Optimisez les forfaits et tarifs en
fonction de toutes les bourses
Profitez de l’effet VIP et des jeux d’égo
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L’équation
L’événementiel
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Les événements ?
Montage financier
% des revenus de votre organisations ?
Composition:
• Frais de participation
• Produits
• Commandites
• Kiosque
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Vos événements ?
Montage financier
% provenant des participants ?
% provenant des annonceurs ?
% provenant du donneur d’ordre ?
S’autofinancent-ils ?
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Le montage financier doit changer selon l’âge de l’événement
Début Financement provenant des ventes:
billets et exposants
En progression Augmentation de la part des annonceurs et des
autres revenus auto-générés
À maturité Répartition équilibrée et balancée
Intégration graduelle des revenus publiques quand c’est possible
Montage financier
Pourcentage de la répartition des revenus en évolution
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L’efficacité comme source de revenus
Outils pour devenir plus efficace
CRM
Gestion de projet
Automatisation des communications
Cahier de charges
Pérennité
Mémoire collective
Faire mieux et plus avec ce que nous avons
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La notion centrale
Clients
L’événement
existe uniquement
pour servir ses
différentes
clientèles
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Stratégie d’augmentation
2 types de clients
1. Participants
2. Les instances qui veulent être
en contact avec les participants
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Processus : commercialisation et financement
Plus de clients
Pour plus de revenus
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Vivre un moment qui a un effet positif sur n
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la programmation et
la logistique et plus
sur les objectifs, les
publics cibles et les
résultats
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La notion centrale
Répondre à une commande
Le piège ………
Organise-nous un cocktail
!
C’est le temps de la 20e
édition du tournoi de golf
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Événement ordinaire
=
Affluence difficile à déplacer
Événement hors du commun
=
Affluence qui sera prête à faire des
sacrifices pour y participer
+
-
Processus : commercialisation et financement
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Pot de miel – Produit événementiel mobilisateur
Le « pot de miel », c’est simplement l’idée d’orchestrer une
communauté de gens qui ont intérêt à se connaître, autour
d’une expérience commune.
• C2
• Saint-Tite
• Burning Man
Événement pour lequel « l’amateur ou le fan » voudra
se déplacer et effectuer des dépenses
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Pot de miel – Produit événementiel mobilisateur
Unique
Attrayant
Ciblé
Pertinent
Comble des besoins
Succès financier événementiel
?
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Création de valeur
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Le principe de création de valeur
L’événement orienté vers le client
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Pot de miel – Produit événementiel mobilisateur
Tournois de golf
Dépouillements d’arbre de Noël
Cocktails
La mort prévisible de certaines
formes d’événements
. . .
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Pot de miel – Produit événementiel mobilisateur
Être connecté sur les besoins du milieu
Pour:
• Augmenter le membership
• Offrir des activités adaptées aux besoins
• Trouver de nouveaux produits et services
à offrir à la communauté
Processus de consultation
Révision de la stratégie de l’organisation de
manière régulière
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Processus : commercialisation et financement
Idées
Stratégie
Planification
Choix de la formule
Déploiement
Évaluation
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Une des plus grosses faiblesses de bien
des promoteurs événementiels c’est le
manque de connaissances de leurs
différentes clientèles
Événements non adaptés
Mauvaise communication
Programmation inefficace
Au final des événements difficiles à combler
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L’élément d’actifs
ayant le
plus de valeur
dans l’organisation
Communauté électronique
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Communauté électronique
Connectée par :
Ceux qui visitent régulièrement
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Ceux qui reçoivent l’infolettre
Ceux qui
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participent sur vos
médias sociaux
Certaine captivité, rétention
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Ambassadeurs
Viralité de vos contenus
Affinités avec vos valeurs
Clients, actuels et futurs
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Communauté électronique
Actif de l’organisation
Dans l’action de fidélisation
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bouche-à-oreille
Se bâtit contact par contact
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votre communauté
Vous en récolterez les fruits
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Communauté électronique
Sources de données
Billetterie
Sondage
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Communauté électronique
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Une stratégie de contenu
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Automatisation des communications
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Sensibilisation à la cause
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Bénévoles/employés
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Commissions de vente
Augmentation du panier d’achats
Éléments de succès d’un forfait
Attrait pour la clientèle visée
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Pertinence à la cellule de voyage
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Mise à niveau et VIP
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Ristournes
Commissions
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Hébergement
Repas/boisson
Stationnement
** Assurance ** Télécom
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Exposant
Commandite
Hospitalité
Forfait de groupe
Des produits pour les différents clients
Création de produits
$$$$
$$$
$$
$
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Éléments à intégrer dans votre tarification:
Famille
Amis/collègues
Nombre de personnes
Distribution de l’âge
Provenance géographique
Billetterie
Importance de connaitre
La cellule de visite
Le revenu disponible
Les intérêts des visiteurs
Les habitudes de consommation
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Liste touristique préparatoire
L’après inscription ou achat de billets
Page de remerciements
Outil de partage
Retour sur la programmation
Offre de produits connexes
Forfait hébergement/restauration
Valeur pour un partenaire (offre, forfait, visibilité)
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Stationnements
Enjeu de plus en plus déterminant
Financement interne ou donné à une oeuvre
Gestion du comptant
Technologie au service des cartes de crédit
Modulation flexible selon le type de véhicule
Pré-négociation
Achat de groupe
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Kiosque
Flexibilité – sortir du 10 x 10
Intégration des « food trucks »
Avec ou sans services
Diversité
Consulter sur les besoins
Pertinence du type de vente
Revenus intéressants – première étape d’engagement
Expérience de marque
Tarification au p2
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Produits dérivés
Site transactionnel
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Être utile, beau et « trendy »
« Cheap » n’est pas meilleur
Inventaires invendus
Consultation sur les besoins et les envies
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Dépenses, investissements ou sources de revenus ?
Contrôle
Données et interactions dans les médias sociaux
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Solutions technologiques
Fidélisation
Solution de paiement sans argent
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Stratégie d’augmentation
Lors de changements, comment augmenter les tarifs ?
Démarche étendue dans le temps
Accompagnée d’une structure de communication
Appuyée par des arguments et des justifications
Transparence
Bon pour : exposants, partenaires, entreprises
Toujours augmenter selon l’indice des prix à la
consommation pour éviter les manque à gagner
À prévoir dans les contrats
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La commandite
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Un geste commercial
Soutien matériel apporté à une
manifestation, à une personne, à un
produit ou à une organisation en
vue d’en retirer un bénéfice
publicitaire
La commandite c’est quoi ?
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Ne vous demandez pas
ce que le
commanditaire peut
faire pour vous mais
ce que vous pouvez
faire pour le
commanditaire
Concept primordial
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Clients ciblesAnnonceur
Propriété
Messages
Comportements
Votre place
Vous êtes la courroie de transmission
Vous n’êtes pas des quêteux
Vous avez des solutions à des
problématiques
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9eéditionétudeduCCC
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1. Augmenter les ventes
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2. Accroître la notoriété
3. Faire découvrir un produit
4. Recruter/remercier du personnel
5. Remercier
6. Améliorer son image dans la communauté
7. Ils vous aiment, croient en votre mission
*. Ils vous aiment,
croient en votre
missionPropriét
é
gagnant
e
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Quels sont les éléments qui pourraient
intéresser le commanditaire en fonction de ses
objectifs d’affaires ?
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Motivations - objecti
Outils – activations
Évaluation – donnée
Principe de base
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Ligne de temps sur la recherche de partenaireCommandeduCA
Inventaire
Collectededonnées
Rédactiondudocument
Correction,miseenpagedudocument
Analysedelastratégiededéveloppement
Premièrepériodedeprisedecontact
Suivis
Rencontre
Lettred’entente
Rédactionducontrat
Vérificationdeleurcontentieux
Contratfinal
Arrimagedesactivations
Développementdesactivations
Collectedesélémentsduclient
Événement/réalisation
Collectedonnéed’évaluation
Rencontrepostmortem
Rédactiondurapportderendu
Démarchesderenouvellement
Fenêtre d’opportunité
Le temps de préparation
La ligne de temps n’est pas la même pour tout
Le temps est un ennemi en
recherche de partenaires
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Première partie - La présentation
Deuxième partie - L’offre personnalisée
Le document de présentation
Vocation mixte : présentation du projet et
introduction au potentiel de commandite
Spécifique à un partenaire précis
Document d’introduction
Sera différente d’une offre à l’autre
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Principe du
partenariat
utile
Principe du partenariat utile
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Principe du partenariat utile
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L’activation 360o
L’activation
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Échange de biens ou de services
Biens:
Parc informatique
Produits alimentaires
Meubles
Services:
Comptabilité
Service informatique
Main-d’œuvre
La négociation
$ >
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Site web Médias sociaux
Infolettre Contenu électroniqueMobilité
L’activation
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En 2016
On demande l’opinion de nos amis, très
souvent en débutant par les médias sociaux
On consulte des forums
On cherche des évaluations et des
appréciations d’experts
On regarde des vidéos en action
Finalement, on s’intéresse au prix
L’activationContenu électronique
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Contenu électronique
Faire la promotion de votre propriété
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Devenir un véhicule de marque pour vos
partenaires
Par la diffusion et la
création
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Contenu électronique
Il doit contenir des éléments de promotion et
d’entrée d’argent
Supporte l’histoire racontée
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Il devient un élément essentiel dans le procesus
d’achats pour vous ou vos partenaires
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Webinaire
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artistes ou les artisans
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Gain pour le membre ou le participant
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l’interne ou pour un partenaire
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favoriser
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La vente, un passage obligé
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Comment nous pouvons vous supporter
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place du programme de
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c’est tisser des liens entre les hommes
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Atelier revenus vf

Notes de l'éditeur

  1. ----- Notes de la réunion (2014-01-23 13:37) ----- Bonjour Soyez les bienvenue Et j'espère que cette formation vous sera d'une grande aide
  2. Leur faire écrire deux questions
  3. Pourquoi cet index: pour ne pas vous perdre, terme + technique promoteur: responsable + risque Annonceur: utilisation de la commandite comme moyen Exploitation/activation : gestes, action, programme Notoriété; reconnaissance, idée immédiate quand on parle d’une marque 2 type de notoriétés
  4. parrallèle entre les événements et le monde des affaires
  5. parrallèle entre les événements et le monde des affaires
  6. parrallèle entre les événements et le monde des affaires
  7. Demande à main levé qui as les différents types de revenus dans ses événements
  8. Vos événements score comment ?
  9. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  10. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  11. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  12. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  13. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  14. geste commercial: quelque chose en échange d’autre chose Avantage Gain pour permettre le développement de l’organisation ou du message
  15. geste commercial: quelque chose en échange d’autre chose Avantage Gain pour permettre le développement de l’organisation ou du message
  16. un échange La couroi de transmission
  17. La question à se poser
  18. les secrets de l’activaton sont complexe Donner des prétexte pour monter des opérations dans différents départements
  19. Changer la donne depuis 4-5 ans On dois suivre le bateau Surtout si des bureaux chefs sont impliquées
  20. Ce qui influence les comportement d’achat: Une affiche ? Les critiques, les vidéo, le produit en action, les ‘field test » Un teste de conduite, une manipulation directe … Suite à ces 3 slides quel est votre perception de toyota ?
  21. faire référence aux 6 motivations
  22. Vous connaissez quelqu’un qui connaît quelqu’un
  23. ----- Notes de la réunion (2013-11-07 17:22) ----- Combien ont des profils ? Payant ? Combien s'en servent pour démarcher ?
  24. ----- Notes de la réunion (2013-11-07 17:22) ----- Combien ont des profils ? Payant ? Combien s'en servent pour démarcher ?
  25. Transformer les non en oui Importance du CRM pour faire les suivis
  26. ----- Notes de la réunion (2013-11-07 17:11) ----- Combien d'entre vous envoyez des billets sytématiquement aux commanditaires contactés ? Vas au delà du document de présentation
  27. Leur faire écrire deux questions