Présentation salon symposium 2014
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Présentation qui supportait la conférence: 50 minutes de solutions pour financer vos événements. Donnée dans le cadre du Salon symposium de l'événement Corporatif 2014
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Présentation salon symposium 2014
- 1. de solutions pour augmenter vos budgets événementiels !
- 3. Introduction À qui s’adresse cette formation ? Promoteurs Organisateurs
- 4. Ø Les budgets diminuent Ø Les dons disparaissent Ø Les coûts d’événement augmentent Ø Il y a plus d’événements, on doit donc faire plus pour épater et les rendre mémorables Le contexte Moins d’argent disponible Introduction
- 5. Introduction Commandite Financement participatif – crowdfunding Évaluation événementielle
- 6. Commandite
- 7. Un geste commercial Soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice publicitaire La commandite c’est quoi ? Commandite
- 8. Don Subvention Commandite Sans rien en retour Désintéressé Aussi mécénat Provenance publique Programme structuré Admissibilité encadrée Recherche d’un avantage commercial Le promoteur a une responsabilité envers le commanditaire Volet public et privé Commandite
- 9. Types de commandite Télévisuelle Sportive Événementielle Individuelle Commandite
- 10. 1 570 000 000 $C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada 367 000 000$ 40 000 000 10% Commandite 20%-25%
- 11. Prorata du Qc : 40 000 000$ C’est 200 000 000$ de moins qu’en 2011 Commandite 1 570 000 000 $C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada
- 12. 4% Investis dans l'exploitation pour chaque 1$ de droits 0,75$ 1,70$ Investis dans l'exploitation pour chaque 1$ de droits Commandite Activation/exploitation
- 13. Commandite Structure de commandite à niveaux
- 14. Commandite
- 15. Ø 3 à 5 niveaux (platine, bronze, …) Ø Uniforme Ø Le même plan est envoyé à tous Ø On fait un document et c’est ce qui circule Commandite
- 16. Commandite
- 18. Commandite
- 19. Commandite 6 principales motivations pour devenir commanditaire 1. Augmenter les ventes 2. Augmenter la notoriété 3. Faire découvrir un produit 4. Recruter/remercier du personnel 6. Remercier la communauté 5. Améliorer son image/bon citoyen corporatif
- 20. Les commanditaires ne sont pas là pour payer vos factures Commandite
- 21. Ne vous demandez pas ce que le commanditaire peut faire pour vous mais ce que vous pouvez faire pour le commanditaire Commandite
- 22. Clients ciblesAnnonceur Propriété Messages Comportements Votre place Vous êtes la courroie de transmission Commandite La commandite est un outil marketing
- 23. Au centre d’une relation de partenariat Rendez-les heureux et vous en tirerez profit Commandite
- 24. Marketing d’alliance Relation où les partenaires se supportent mutuellement Nécessite une communication ouverte et régulière Commandite
- 25. Phénomène de la pile La mémoire collective Commandite
- 26. Les règles d’attribution Le choix du président Commandite
- 29. Le financement participatif Financement participatif Financement collectif Financement collaboratif Sociofinancement Crowdfunding
- 31. Le financement participatif On finance quoi avec cette technologie Projet spécifique Infrastructures Élément de programmation Ça doit intéresser votre clientèle Ça doit permettre des avantages associés
- 32. Le financement participatif Les avantages La valeur perçue doit être beaucoup plus élevée que la valeur réelle Côté exclusif, peu accessible Proportionnels au montant investi Tangibles et en lien avec le financement
- 33. Exemples d’avantages Ø Un numéro gratuit du magazine Ø Un ouvrage autographié Ø Un accès VIP aux conférenciers Ø Des produits dérivés Ø Un «podcast» des conférenciers Le financement participatif
- 34. Ne pas penser que ça se fait seul Rigueur et discipline Le succès est proportionnel à l’ampleur du réseau Ayez une bonne structure d’avantages, adaptée à la clientèle Le financement participatif Les éléments de succès
- 35. Projet spécifique La répétition Investir dans votre vidéo Le financement participatif Séparer en phases Les éléments de succès
- 36. Le site conserve entre 4% à 10% des recettes Actuellement 40% des projets finalisent leur financement Le financement participatif Demande énergie et temps
- 37. Testez le tout, c’est une façon économique et innovatrice de lever de nouvelles sources de financement Celui qui prend toujours le même chemin Obtient es mêmes résultats Le financement participatif
- 39. L’évaluation événementielle Qui fait l’évaluation de ses événements ? Et comment le faites-vous ?
- 40. L’évaluation événementielle En quoi évaluer nos événements nous donne des budgets supplémentaires ?
- 41. L’évaluation événementielle Prouver qu’un événement rapporte = S’assurer de sa pérennité Voir et pratiquer le métier événementiel de manière stratégique
- 42. L’évaluation événementielle Méthodologie difficile à mettre de l’avant pour les événements qui ne sont pas stratégiques Les événements qui n’ont pas changé depuis des lustres Les événements sans vrai contenu, sans innovation Les événements qui sont réalisés de manière boiteuse
- 43. L’évaluation événementielle1èreétape Fixer des objectifs On veut atteindre quoi? Pourquoi on fait cet événement ? Quels sont les critères qui en feront un succès pour les bailleurs de fonds?
- 44. L’évaluation événementielle Objectifs Mesurables Inscrits dans le temps Doivent être endossés par les bailleurs de fonds internes L’adhésion des gestionnaires est l’un des facteurs de réussite
- 45. Des exemples d’objectifs Avoir plus de 50% de nouveaux clients au prochain cocktail Ramasser plus de 1000 000$ pour la cause lors du prochain tournoi de golf Avoir plus de 500 personnes qui auront manipulé le prototype lors du prochain salon Obtenir 300 noms de clients éventuels lors des présentations clients L’évaluation événementielle
- 46. L’évaluation événementielle Plus faciles à évaluer Plus difficiles à évaluer Les événements avec une vocation de vente Les présentations de produits Les événements sociaux Les conférences de presse Les événements caritatifs Les événements de formation Les salons et les foires commerciales Types d’événements
- 47. L’évaluation événementielle Mettre en place les indicateurs Exemples d’indicateurs 2èmeétape q Le nombre de nouveaux contacts q Le degré de connaissance d’un nouveau produit (suite à un sondage) q Le nombre de rencontres qui ont été mises à l’agenda lors de l’événement
- 48. L’évaluation événementielle À appliquer à l’ensemble du portefeuille événementiel Démontrer la progression Permettre de faire des choix et de réattribuer des budgets 3èmeétape Permettre de se questionner sur notre travail et celui des entités impliquées Donner des arguments pour justifier les investissements et en créer de nouveaux
- 49. L’évaluation événementielle Véhiculer l’atteinte/ le dépassement des objectifs En faire une communication élargie 4èmeétape Tous les départements impliqués (vente, marketing, RH, …) Appuyer le tout avec des images (capsules vidéo, témoignages, graphiques,…)
- 50. Conclusion
- 51. Conclusion Solutions pour augmenter le financement de vos événements 3
- 52. Conclusion La commandite Il faut moderniser l’approche pour obtenir de meilleurs résultats
- 53. Conclusion Le financement participatif Un nouvel outil disponible pour vos projets
- 54. Augmenter ou conserver vos acquis tout en justifiant vos investissements Conclusion L’évaluation de vos événements
- 55. Conclusion Événement - Québec Commandite - Québec Linked Québec - sous groupe/ événements corporatifs Groupe