PMOs: Mitos y Verdades en LATAM

1. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 E:PMOFFICERS5.Colaboradores Asociados3.Marketing_Social Media (Adrian)0.Publicaciones Social Media (por tema)Invitación Redes Sociales Speaker: Leonardo Reyes PMOfficers. PMOAcademy & PMOXperience Founder Strategy & PMO Consultant Trainer-Speaker-Author

2. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021  Experiencia de +25 en múltiples sectores e industrias tanto sector público como privado, principalmente en la gestión y liderazgo de oficinas de gestión de proyectos y productos bajo marcos tradicionales (predictivos) y ágiles (adaptativos).  Fundador de la marca PMOfficers que incluye:  Consultoría especializada en Oficinas de gestión de proyectos y productos bajo la marca PMOXperience.  Formación bajo la marca PMOAcademy.  P.O Plataforma PMOXSuite  Grupo de Linkedin - Inteligencia Colaborativa  Lic. Informática, Master EBM, Postgrado Dirección Empresa, Postgrado en Calidad, PMP, SM-I, Sig Sigma Yellow Belt, PMO-CC, etc.  Primer Certificado en España sobre PMO (PMO-CC de la PMOGA)  Miembro activo: PMO Global Alliance, PMO Global Awards y del Capítulo PMI Barcelona.  Profesor universitario sobre PMO:  Certificación PMO-CP en la U. La Salle BCN  Módulo PMO en la U.Europea Campus Valencia  Colaborador Capítulos PMI:  Madrid, Valencia y LATAM  Conferencista en Universidades , Organizaciones y Centros de Negocio :  Perú (APROLOG), Colombia (U.Del Bosque) y Ecuador (ESPAE) entre otros . www.pmoacademy.org www.pmoxperience.com www.pmofficers.com www.pmoxsuite.com

3. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 Punto.1 Conceptos Fundamentales: ¿Qué es una PMO? Y ¿Qué NO es una PMO? Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades: Desmitificados para una PMO Punto.3 El Rol del Líder LATAM: ¿Quién debe liderar una PMO? Punto.4 El Camino del Líder de una PMO: LATAM Sesión de Preguntas y Respuestas

5. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 UNA PMO ES UN ENTE DENTRO DE LA ORGANZACIÓN El PMBOK en la sección 2.4.4.3 define la PMO como “una estructura de gestión que estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una organización. Facilitando el uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y técnicas de la Gestión de Proyectos.

8. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 Aunque lo hagan parecer fácil, un piloto de Fórmula Uno necesita años de preparación para poder subirse a un auto y conducirlo a más de 200 kilómetros por hora. Muchos de los pilotos inician corriendo Go karts, después entran en las categorías competitivas de kartismo Antes de poder entrar a la Fórmula Tres Británica (como la tercera división), los aspirantes deben competir en algunas competencias de menor exigencia. Ya cuando ingresan a la Fórmula Tres Británica, tienen que mostrar un gran nivel aquí y en la GP2 (la segunda división) para que algún equipo de la Fórmula Uno los tenga en consideración para contratarlos. Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

9. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 “Lo primero es elegir el tipo ideal de PMO para nuestra organización” 1 PMO Táctica PMO de Control PMO Híbrida PMO Estratégica PMO Operativa PMO de Soporte PMO Directiva Enterprise PMO ¿Epmo? PMO de Gobierno Agile PMO (APMO) PMOs UK - AUS Agile Management Office NOTA: TODOS ESTOS EJEMPLOS DE TIPO PMO, BAJO NINGUNA FORMA SON ÚNICAS NI ESTÁNDAR, ESO LO DETERMINA CADA ORGANIZACIÓN EN BASE A SUS NECESIDADES Y CULTURA ORGANIZACIONAL PMOs - PMI PMOs Equivalencia PMOs-PMOfficers PMO Centralizada CoE Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

10. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 2 “Implementar metodologías, marcos y herramientas para gestionar los proyectos y productos son suficientes para que una PMO sea exitosa” KANBAN Migración Plataforma Cloud Actualización Plataforma (Web, Mobile) ORGANIZACIÓN PRODUCTOS Operaciones Cross Visión y Estrategia DA OTROS Rol PMOfficer Transformación Digital Migración Plataforma Cloud Operaciones / On-going PM2 PMBOK PRINCE2 BID LEANSCRUM OTROS OFICINA DE PROYECTOS Y PRODUCTOS Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

12. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 4 “El éxito de los proyectos o productos estratégicos de la organización es la mejor prueba del éxito de la PMO” 2 1 3 Nivel Operacional Nivel Táctico Nivel Estratégico Proyectos y Productos que se evaluan sus Casos de Negocio con - 500 horas de presupuesto inicial Proyectos y Productos que se evaluan sus Casos de Negocio con +500 horas de presupuesto inicial Proyectos y Productos que los decide La Alta Dirección Fuente: Propuesta basada en el Modelo BIRISI desarrollado por PMOfficers Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

13. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 5 “Las Habilidades, Competencias y/o Apt de un director de proyectos o productos son las mismas para un profesional en una PMO” Director de Proyectos/Productos Director de Proyectos/Productos PMO Planifica y da Seguimiento Inicia Controla Gestiona Dirige y Ejecuta Estima Organiza Comunica Cierra Ayuda, Orienta y/o aconseja Revisa Facilita Audita Mentor – Coach Planifica a nivel estratégico Gestiona/Dirige el Proyecto Gestiona el Conocimiento Se ocupa en la Formación-Capacitación Se ocupa de los Recursos Gestión de Proyectos Director Proyectos/ Productos (Project Manager) (PMP) (Agile PM) Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

14. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 6 “Una PMO Estratégica es la que tiene mayor Madurez” ¿Qué nivel de madurez tiene tu PMO? ¿Qué Modelo has aplicado? N3 ? . . . N5 ? CMMI? OPM3? P3M3? PMO Value Ring? Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

15. PMOs: Mitos y Verdades en LATAM PMOfficers all rights reserved 2021 7 “Es imposible calcular el retorno financiero (ROI) de la PMO” La fórmula para revelar el ROI es muy sencilla. El primer paso consiste tan solo en restar la inversión a los ingresos, para luego dividirlo entre la inversión. Como se calcula el ROI? Ejemplo claro: imagina que obtuviste 600 unidades de ganancia y que tu inversión fue de 100 unidades. (600 – 100) / 100 = 5. ROI= 5 En este caso, por cada unidad que invertiste, obtuviste 5 de vuelta. Fuente: Paso 7 de la Metodología PMO Value Ring Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades

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