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                                         ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene.



                                     Lección No. 12

Curso para Equipos Nacionales de Intervención en Desastres ENIs, con Especialidad
              en Agua, Saneamiento y Promoción de Higiene.




                                          INFORME DE SITUACION




Duración:            1 hora 30 minutos

Materiales:          Manual del Participante, Diapositivas,               Computadora,         Proyector,
                     Papelógrafos, Marcadores, entre otros.


Importancia
de la lección:       Esta lección brindara información sobre como el participante podrá
                     elaborar un informe de situación a partir de una EDAN de agua y
                     saneamiento


OBJETIVOS


Al finalizar esta lección, el participante será capaz de:

   1. Definir que es un informe de situación.
   2. Identificar los diferentes aspectos a considerar en un informe de situación.
   3. Elaborar informe de situación conforme los lineamientos establecidos.


Generalidades.
Este tema debe contemplarse desde la etapa la fase del antes, en especial en la etapa de
preparación

Desde el punto de vista práctico la EDAN es parte de los planes de respuesta de una
localidad, departamento, provincia o nación.


                                                                                                  MP 12-1
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                                          ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene.




INFORME DE SITUACION:




ASPECTOS A CONSIDERAR EN UN INFORME DE SITUACION.

1. Fecha

Fecha en la que se entrega el informe.

2. Período de informe

El período de tiempo cubierto por el informe.


3. Contexto

En este apartado se debe ofrecer una perspectiva resumida (1-4 páginas como máximo) y general del
desastre, para garantizar que alguien que no esté al tanto de los acontecimientos pueda situar el
informe en su contexto. Se deben incluir:

Ø La fecha del desastre,

Ø El número de personas afectadas por el desastre (personas que carecen de agua y
  saneamiento, etc.)

Ø Una descripción del área geográfica afectada (localización, dimensión, tipo de terreno) y
  de la magnitud del daño (abastecimientos de agua destruidos, daños a fuentes de agua,
  etc.),

Ø ________________________________________________________________________

Ø ________________________________________________________________________



4. Últimos acontecimientos

   Ø Últimos acontecimientos (desde el último informe de situación),

   Ø Una evaluación que muestre si la situación general está mejorando o empeorando, y
     por qué.



                                                                                                  MP 12-2
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5. Acción de la Sociedad Nacional – Logros principales

   •   ¿Qué se ha llevado a cabo desde el último informe de situación, dónde y quién lo ha
       hecho?.

   •   División de trabajo/roles respectivos de la Sociedad Nacional, incluidos el número de
       empleados y voluntarios de la Sociedad Nacional implicados en la operación, y las
       estructuras de gestión utilizadas.

   •   Problemas y logros principales y respuesta operativa correspondiente.

   •   Datos estadísticos sobre el agua segura distribuida u otros servicios prestados durante
       el período correspondiente, y los totales consolidados desde el comienzo del año. Si
       es posible, indique los beneficiarios por categorías (niños menores de 5 años, madres
       en período de lactancia, personas mayores que no pueden abandonar sus hogares,
       etc.).

6. Necesidades pendientes

   Las necesidades de agua y saneamiento pendientes que deben satisfacerse para que la
   Sociedad Nacional operante alcance sus objetivos operativos. Exponga si esas
   necesidades pueden cubrirse a nivel local, para lo que haría falta dinero en efectivo, o si
   se van a enviar bienes y servicios en especie.

      Relaciones exteriores
   Destacar el contexto general de agua saneamiento y promoción de la higiene en el que
   está actuando la Sociedad Nacional operante, el rol de otras organizaciones y los
   esfuerzos de coordinación de todos los organismos involucrados. Debe incluir:

   •   Las acciones para proveer agua segura del Gobierno, de ONG locales, organismos de
       las Naciones Unidas y de ONG internacionales,

       Recursos materiales y financieros destinados para agua y saneamiento
   •   procedentes del gobierno y otros organismos,

   •   Cooperación entre diferentes organismos implicados en la operación y mecanismo de
       coordinación de saneamiento (sesiones de información del gobierno, encuentros entre
       organismos, etc.),

   •   Interés de los medios de comunicación locales e internacionales por la operación de la
       Sociedad Nacional.


                                                                                               MP 12-3
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8. Conclusión

La conclusión debe recoger todos los aspectos importantes del informe y reiterar los
mensajes clave.

9 Anexos

Se puede adjuntar al informe, en forma de anexos, parte o todo lo mencionado a
continuación:

   •   Informes detallados de distribución y existencia de agua segura.
   •   Mapas y fotografías (ríos, cuencas, lagunas, etc.)
   •   Balances financieros.




                                                                                               MP 12-4

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  • 1. Cruz Roja ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene. Lección No. 12 Curso para Equipos Nacionales de Intervención en Desastres ENIs, con Especialidad en Agua, Saneamiento y Promoción de Higiene. INFORME DE SITUACION Duración: 1 hora 30 minutos Materiales: Manual del Participante, Diapositivas, Computadora, Proyector, Papelógrafos, Marcadores, entre otros. Importancia de la lección: Esta lección brindara información sobre como el participante podrá elaborar un informe de situación a partir de una EDAN de agua y saneamiento OBJETIVOS Al finalizar esta lección, el participante será capaz de: 1. Definir que es un informe de situación. 2. Identificar los diferentes aspectos a considerar en un informe de situación. 3. Elaborar informe de situación conforme los lineamientos establecidos. Generalidades. Este tema debe contemplarse desde la etapa la fase del antes, en especial en la etapa de preparación Desde el punto de vista práctico la EDAN es parte de los planes de respuesta de una localidad, departamento, provincia o nación. MP 12-1
  • 2. Cruz Roja ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene. INFORME DE SITUACION: ASPECTOS A CONSIDERAR EN UN INFORME DE SITUACION. 1. Fecha Fecha en la que se entrega el informe. 2. Período de informe El período de tiempo cubierto por el informe. 3. Contexto En este apartado se debe ofrecer una perspectiva resumida (1-4 páginas como máximo) y general del desastre, para garantizar que alguien que no esté al tanto de los acontecimientos pueda situar el informe en su contexto. Se deben incluir: Ø La fecha del desastre, Ø El número de personas afectadas por el desastre (personas que carecen de agua y saneamiento, etc.) Ø Una descripción del área geográfica afectada (localización, dimensión, tipo de terreno) y de la magnitud del daño (abastecimientos de agua destruidos, daños a fuentes de agua, etc.), Ø ________________________________________________________________________ Ø ________________________________________________________________________ 4. Últimos acontecimientos Ø Últimos acontecimientos (desde el último informe de situación), Ø Una evaluación que muestre si la situación general está mejorando o empeorando, y por qué. MP 12-2
  • 3. Cruz Roja ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene. 5. Acción de la Sociedad Nacional – Logros principales • ¿Qué se ha llevado a cabo desde el último informe de situación, dónde y quién lo ha hecho?. • División de trabajo/roles respectivos de la Sociedad Nacional, incluidos el número de empleados y voluntarios de la Sociedad Nacional implicados en la operación, y las estructuras de gestión utilizadas. • Problemas y logros principales y respuesta operativa correspondiente. • Datos estadísticos sobre el agua segura distribuida u otros servicios prestados durante el período correspondiente, y los totales consolidados desde el comienzo del año. Si es posible, indique los beneficiarios por categorías (niños menores de 5 años, madres en período de lactancia, personas mayores que no pueden abandonar sus hogares, etc.). 6. Necesidades pendientes Las necesidades de agua y saneamiento pendientes que deben satisfacerse para que la Sociedad Nacional operante alcance sus objetivos operativos. Exponga si esas necesidades pueden cubrirse a nivel local, para lo que haría falta dinero en efectivo, o si se van a enviar bienes y servicios en especie. Relaciones exteriores Destacar el contexto general de agua saneamiento y promoción de la higiene en el que está actuando la Sociedad Nacional operante, el rol de otras organizaciones y los esfuerzos de coordinación de todos los organismos involucrados. Debe incluir: • Las acciones para proveer agua segura del Gobierno, de ONG locales, organismos de las Naciones Unidas y de ONG internacionales, Recursos materiales y financieros destinados para agua y saneamiento • procedentes del gobierno y otros organismos, • Cooperación entre diferentes organismos implicados en la operación y mecanismo de coordinación de saneamiento (sesiones de información del gobierno, encuentros entre organismos, etc.), • Interés de los medios de comunicación locales e internacionales por la operación de la Sociedad Nacional. MP 12-3
  • 4. Cruz Roja ENI, Especialidad en Agua y Saneamiento y Promoción de la Higiene. 8. Conclusión La conclusión debe recoger todos los aspectos importantes del informe y reiterar los mensajes clave. 9 Anexos Se puede adjuntar al informe, en forma de anexos, parte o todo lo mencionado a continuación: • Informes detallados de distribución y existencia de agua segura. • Mapas y fotografías (ríos, cuencas, lagunas, etc.) • Balances financieros. MP 12-4