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                     medellín, abril 2011
                        luís e vázquez r
“Si no sabes a qué puerto quieres navegar,
            ningún viento será favorable.”
                                    Séneca
Versión recargada
      historia o hechos

                                     … esta out!!
Lectura fácil
                                           CC
 Atención
                                          a Pdf ..?
Imágenes no
 palabras                               Progresivo


     Los videos y Gifts              Resumen


                                       Clic en el tema
                          Presionar <-- para ir “atrás”
                          Presionar Esc para suspender
historia o hechos …

              toda idea o
     presentación debería
            iniciarse con:
una historia …




había una vez …
..once
upon a
time …

                  y al
          hacerlo, ser
                     ia
           motivador,
               usar un
                actor
            virtual …
o claros y
definidos hechos…


         ¿… porque no
       aprovechar este
  momento acercarse al
    publico y hacer una
  pregunta de impacto ?
¿… sabe usted que
parte de la población
  de nuestro planeta
        tiene acceso a
             Internet?
… respuesta ?
   1/3
parte
     !
lectura fácil …


    … su idea debe
   ser fácilmente
leída y entendida!
… y para lograrlo
                ?

           deberá !
usar una fuente
clara y de buen
      tamaño…

  … sin aristas
        y en lo
       posible
  HandWriten!
tales como:
        Segoe Print
   Bradley Hand Itc
          Hans Hand
    James almacen
Lucida Calligraphy
       Segoe Script
     Teenage angst
     Viner Hand ITC
buen tamaño
Este es Segoe Print l 12
Este es Segoe Print 18
Este es Segoe Print 24
Este es Segoe Print 32
Este es Segoe Print 36
Este es Segoe Print 44
Este es Segoe Print 48
nunca use en su presentación




.. TEXTO EN MAYUSCULAS, pues es
                difícil de leer
en su lugar …




 .. use mayúsculas primer
carácter, será facilísimo
                  leerlo!
tampoco use nunca …




caracteres en Itálica,
pues son difíciles de
    leer en pantalla
evite también …




          subrayado, pues puede ser
       confundido con hipervínculos,
        en su lugar usa colores para
enfatizar y/o aumentar las palabras
                           deseadas!
nunca lea el texto
      usado en sus
       `acetatos´…

        … además su
 auditorio leerá 60%
     mas rápido que
              usted!
… también debería
ser simple no usar
           (texto)


         muchos
        colores
   muchas fuentes
        y estilos
… también debe
          evitar tablas complejas

   Mensajes Recibidos (ene-jun)
    mes   Yahoo        Hotmail       Gmail
Enero     11,345,875   14,243,765    3,456,654
Febrero    1,094,076   12,354,876   16,763,738
Marzo     17,543,934    6,763,734   16,654,123
Abril     16,265,543   10,543,657    7,154,435
Mayo       8,623,451   10,006,005   14,176,432
Junio     16,254,165   1,343,4780    4,143,342
… y reducirlas a tablas
                               simples
          Mensajes Recibidos (ene-jun)
                 (en millones)
    mes       Yahoo          Hotmail     Gmail
Enero             11,30          14,24       3,46
Febrero               1,09       12,35      16,77
Marzo             17,60           6,76      16,66
Abril             16,26          10,54       7,15
Mayo                  8,62       10,00      14,17
Junio             16,25           1,34       4,14
… también debe
                               evitar gráficos complejos..
50
                                                                                               Gmail
45
                                                                                               Hotmail
40
                                                                                               Yahoo
35
30
25
20
15
10
 5
 0
     Enero   Febrero   Marzo    Abril   Mayo   Junio   Julio   Agosto   Septiembre   Octubre   Noviembre   Diciembre
… y reducirlos a gráficos
                                   simples
50
                                                 Gmail
                                                 Hotmail
                                                 Yahoo
40


30


20


10


 0
 Enero   Marzo     Mayo   Julio   Septiembre   Noviembre
… bajo ningún criterio usar:




  efectos de sonido (salvo en
videos o audios incorporados
como parte de su idea)… pues
                   distraen …
… tampoco usar:




   efectos de transición, pues son
     generalmente molestos y no
siempre mejoran la presentación
… los utilizables son:


            aparecer y
           desaparecer

   y aumento enfocado

 en una área especifica
… mezcla de colores debe
                hacerse:




 .. teoría del color y
           sus valores
          emocionales
… el arco iris de los
                 colores




.. colores contrapuestos
    dan balance perfecto!
… incorrecto


   Use colores que contrasten
• claro sobre obscuro vs. obscuro sobre
claro
• Use colores complementarios

                … mal contraste, mal
           complemento, imposible de
                               leer!
… correcto


 use colores que contrasten
       Claro sobre obscuro
       obscuro sobre claro

     …buen contraste,
       complemento,
perfectamente leíble!
…
     atención, se
          define
          como!!

         capacidad para
concentrarse de manera
       persistente en un
   estímulo o actividad
             concretos!!
… como
máxima      mantenerla?



mínima




          El ser humano tiene
         ciclos repetitivos de
            atención cada diez
                     minutos!!
…por lo anterior en tu
       presentación …



      cada diez minutos
     deberás `disparar´
         una actividad:
…por lo anterior en tu
       presentación …



       video, pregunta, o
           animación que
            ´despierte´ el
               auditorio!!
imágenes no
    palabras!!



… una imagen dice
     mas que mil
        palabras!
… con ellas
     adecuadamente
escogidas siempre se
   logrará impacto!!



         .. ` dirá´ lo
            correcto
… sin embargo
      inadecuadamente
  escogidas … causaran
enorme confusión .. `mi
        media naranja´
pero imágenes con
         dimensiones
inferiores a 300x300
                dpi ..


 … al proyectarse se
  verán pixeladas y
        con muy poca
           claridad!!
… si las usas como
         fondo, aun
      difuminado…




 … distraerás a tu
auditorio, tu actor
        principal!!
… y su tamaño, si la
           usas como
complemento lateral
          de tu idea…




       … no deberá ser
   mayor de 10x10 cms.!!
… y su tamaño, si la
usas como imagen total,
   reforzando tu idea o
               concepto


      … debería abarcar
           toda el área
        disponible de tu
        acetato actual!!
los videos y gifts
                animados !




 … si una imagen dice mas
  que mil palabras! … un
video será entonces toda
        una disertación !!
… sin embargo su
        duración …!




… no debe superar en
 ningún caso los tres
            minutos!!
… además




  … y debe verse, como una
continuación dinámica en el
     hilo de su exposición!!
… y deberá ser:




… auto informador …usted
      no podrá intervenir
          mientras se ve ..!!
… y su ejecución deberá
             hacerse …




      … con una relación
 hipervinculada, para lo
que será necesario tener
        acceso a la red!!
… o en su defecto




… ejecutado localmente,
        en ambientes sin
          conectividad!!
(no olvide incluir el archivo de video)
… gifts animados !!




     … es una técnica basada en el
      proceso de animar objetos,
imágenes, fotografías, en periodos
         de no mas de 10 segundos.
… a modo de ejemplo




           … somos los
         arquitectos de la
          diversión, sana,
         segura y familiar
… a modo de ejemplo




… responsables de la continua y segura
                          innovación …
… a modo de ejemplo




… y finalmente somos fabricantes de
                       sonrisas !!!…
sea progresivo




    … hacer presentación
     progresiva de ideas,
permitiendo construir un
   concepto, paso a paso!
herramientas de Instrucción
                          Aprender
                      descubriendo
                                          Herramientas               Herramientas
Modo de Instrucción




                                         Individuales de              Sociales de
                                           construcción              construcción

                         Aprender
                         Con guiaDemasiado para una  Informational Tools


                                     mirada !
                                          Herramientas
                                           Individuales
                                                                    Herramientas
                                                                   De comunicacion
                                          de instrucción                social
                       Instrucción
                            Directa

                                      Individual           pareja         Grupo
                                           Complejidad de las Interacciones
herramientas de Instrucción
                          aprender
                      descubriendo
                                          Herramientas               Herramientas
Modo de Instrucción




                                         Individuales de              Sociales de
                                           construcción               construcción

                          aprender               progresivo y
                                                 Herramientas de Informacion

                                                    enfocado
                           con guía

                                           Herramientas              Herramientas
                                            Individuales              Sociales de
                                           de instrucción             construcción
                       instrucción
                            directa

                                       individual           pareja       grupo
                                      Complejidad de las Interacciones
entendiendo la tecnología

Mouse               I/O Errores

Almacén principal   CPU

Teclas de función   Interfaz de usuario

Software            Depurador

Floppy              Soporte
     muchos temas, carece de
            enfoque
Mouse
Almacenamiento

Teclas de función

Software
                            I/O Errores
Floppy
                           CPU

                           Interface

                           Depurador

   progresivo & enfocado   Soporte
a Pdf!!


          … de cada 100
documentos libres que
circulan en Internet, 89
están en formato Pdf!!
          Fuente:Gartner Group
a Pdf!!




norma ISO 32000 de
      enero, 2008!!
…portabilidad factor
         vital de comunicación
                       digital




        … el formato Pdf es en la
           actualidad totalmente
             portable, incluyendo
fuentes, efectos, hipervínculos, im
                ágenes y colores!!
y como ` leerlo ´ y/o
convertirlo en ambas
                 vías?



    … existen en la Web
  mas de 50 programas
 gratuitos u OpenSource
         que lo hacen !!
… mis favoritos:


OpenOffice.org/Libre Office
                   InkScape
                       Gimp
         … Acrobat Reader
              gdoc creator
               Pdf creator
                  Nitro Pdf
y en la Web en
tiempo real, a vuelta
          de email!!



     …mis favoritos son:
    www.wordtopdf.com
    www.pdftoword.com
    www.ppstopdf.com !!
Creative Commons y
        referencias
        Cibegráficas
… copyleft versus
        copyright
Creative Commons la
        organización
hoy es
 prácticamente
      imposible
   modelar una
 idea, sin el uso
de recursos de
    terceros …
"Quien recibe una idea de
 mí, recibe instrucción sin
    disminuir la mía; igual
                        que
quien enciende su vela con
 la mía, recibe luz sin que
      yo quede a oscuras".
        Thomas Jefferson
…sin embargo a
ellos, se debe dar
pleno crédito por
         sus obras,
  insertos, citas o
           apartes.
como autores
         (todos lo
somos!), debemos
   definir el nivel
  de libertad que
tendrá al hacerse
           pública,
para ello,
         usemos
        Creative
Commons, como
       estándar
  internacional
… sencillos
               ejemplos:




copiar, distribuir, ejecutar
              no comercial
            copias idénticas
que esta out!!



 presentar ideas es un proceso
 creativo e innovador y cambia
dinámicamente con las técnicas
   modernas de comunicación!!
.. numero máximo de acetatos ??




    … para presentar su proyecto, tesis
       o programa usted no debe tener
     menos de 5, ni mas de 15 acetatos!!
… fuera las viñetas!!




              … y mas si se
       presentan anidadas
        en varios niveles !!
… fuera el texto en
      MAYUSCULAS!!




     … además de ser un
    grosero y descortés
  aullido, es molesto al
     tratar de leerlo !!
… fuera plantillas tediosas y
    aburridas, disfrazadas de
   estándares corporativos!!




      … que vuelven sosa la
 comunicación e interrumpen
   el mágico contacto entre
   presentador y auditorio!!
… no mas reglas y normas del tipo
                          7x7x6!!




      … ahora menos es mas y las
         imágenes y videos son el
          soporte moderno de la
           comunicación efectiva!!
Conclusiones
comunicación
          es
    la clave
Su pasión
    autentica,
          será
positivamente
   contagiada
las palabras y
        sus expresiones
            corporales,
         serán soporte
         definitivo para
la comunicación efectiva
Las imágenes y los videos,
           son esenciales
       para simplificar y
       enseñar conceptos
               complejos
Las animaciones
     simplifican
     relaciones
     complejas
usar soporte visual sin
distraer, para mantener
      ese mágico cordón
 umbilical que te une al
                 publico
usar sonido solo
      cuando sea
  absolutamente
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                  atributos:
Contácteme en:
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  • 1. Presentaciones Exitosas Nueva Versión Recargada  “Click” para continuar medellín, abril 2011 luís e vázquez r
  • 2. “Si no sabes a qué puerto quieres navegar, ningún viento será favorable.” Séneca
  • 3. Versión recargada historia o hechos … esta out!! Lectura fácil CC Atención a Pdf ..? Imágenes no palabras Progresivo Los videos y Gifts Resumen Clic en el tema Presionar <-- para ir “atrás” Presionar Esc para suspender
  • 4. historia o hechos … toda idea o presentación debería iniciarse con:
  • 6. ..once upon a time … y al hacerlo, ser ia motivador, usar un actor virtual …
  • 7. o claros y definidos hechos… ¿… porque no aprovechar este momento acercarse al publico y hacer una pregunta de impacto ?
  • 8. ¿… sabe usted que parte de la población de nuestro planeta tiene acceso a Internet?
  • 9. … respuesta ? 1/3 parte !
  • 10. lectura fácil … … su idea debe ser fácilmente leída y entendida!
  • 11. … y para lograrlo ? deberá !
  • 12. usar una fuente clara y de buen tamaño… … sin aristas y en lo posible HandWriten!
  • 13. tales como: Segoe Print Bradley Hand Itc Hans Hand James almacen Lucida Calligraphy Segoe Script Teenage angst Viner Hand ITC
  • 14. buen tamaño Este es Segoe Print l 12 Este es Segoe Print 18 Este es Segoe Print 24 Este es Segoe Print 32 Este es Segoe Print 36 Este es Segoe Print 44 Este es Segoe Print 48
  • 15. nunca use en su presentación .. TEXTO EN MAYUSCULAS, pues es difícil de leer
  • 16. en su lugar … .. use mayúsculas primer carácter, será facilísimo leerlo!
  • 17. tampoco use nunca … caracteres en Itálica, pues son difíciles de leer en pantalla
  • 18. evite también … subrayado, pues puede ser confundido con hipervínculos, en su lugar usa colores para enfatizar y/o aumentar las palabras deseadas!
  • 19. nunca lea el texto usado en sus `acetatos´… … además su auditorio leerá 60% mas rápido que usted!
  • 20. … también debería ser simple no usar (texto) muchos colores muchas fuentes y estilos
  • 21. … también debe evitar tablas complejas Mensajes Recibidos (ene-jun) mes Yahoo Hotmail Gmail Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654 Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738 Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123 Abril 16,265,543 10,543,657 7,154,435 Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432 Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342
  • 22. … y reducirlas a tablas simples Mensajes Recibidos (ene-jun) (en millones) mes Yahoo Hotmail Gmail Enero 11,30 14,24 3,46 Febrero 1,09 12,35 16,77 Marzo 17,60 6,76 16,66 Abril 16,26 10,54 7,15 Mayo 8,62 10,00 14,17 Junio 16,25 1,34 4,14
  • 23. … también debe evitar gráficos complejos.. 50 Gmail 45 Hotmail 40 Yahoo 35 30 25 20 15 10 5 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
  • 24. … y reducirlos a gráficos simples 50 Gmail Hotmail Yahoo 40 30 20 10 0 Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
  • 25. … bajo ningún criterio usar: efectos de sonido (salvo en videos o audios incorporados como parte de su idea)… pues distraen …
  • 26. … tampoco usar: efectos de transición, pues son generalmente molestos y no siempre mejoran la presentación
  • 27. … los utilizables son: aparecer y desaparecer y aumento enfocado en una área especifica
  • 28. … mezcla de colores debe hacerse: .. teoría del color y sus valores emocionales
  • 29. … el arco iris de los colores .. colores contrapuestos dan balance perfecto!
  • 30. … incorrecto  Use colores que contrasten • claro sobre obscuro vs. obscuro sobre claro • Use colores complementarios … mal contraste, mal complemento, imposible de leer!
  • 31. … correcto use colores que contrasten Claro sobre obscuro obscuro sobre claro …buen contraste, complemento, perfectamente leíble!
  • 32. atención, se define como!! capacidad para concentrarse de manera persistente en un estímulo o actividad concretos!!
  • 33. … como máxima mantenerla? mínima El ser humano tiene ciclos repetitivos de atención cada diez minutos!!
  • 34. …por lo anterior en tu presentación … cada diez minutos deberás `disparar´ una actividad:
  • 35. …por lo anterior en tu presentación … video, pregunta, o animación que ´despierte´ el auditorio!!
  • 36. imágenes no palabras!! … una imagen dice mas que mil palabras!
  • 37. … con ellas adecuadamente escogidas siempre se logrará impacto!! .. ` dirá´ lo correcto
  • 38. … sin embargo inadecuadamente escogidas … causaran enorme confusión .. `mi media naranja´
  • 39. pero imágenes con dimensiones inferiores a 300x300 dpi .. … al proyectarse se verán pixeladas y con muy poca claridad!!
  • 40. … si las usas como fondo, aun difuminado… … distraerás a tu auditorio, tu actor principal!!
  • 41. … y su tamaño, si la usas como complemento lateral de tu idea… … no deberá ser mayor de 10x10 cms.!!
  • 42. … y su tamaño, si la usas como imagen total, reforzando tu idea o concepto … debería abarcar toda el área disponible de tu acetato actual!!
  • 43. los videos y gifts animados ! … si una imagen dice mas que mil palabras! … un video será entonces toda una disertación !!
  • 44. … sin embargo su duración …! … no debe superar en ningún caso los tres minutos!!
  • 45. … además … y debe verse, como una continuación dinámica en el hilo de su exposición!!
  • 46. … y deberá ser: … auto informador …usted no podrá intervenir mientras se ve ..!!
  • 47. … y su ejecución deberá hacerse … … con una relación hipervinculada, para lo que será necesario tener acceso a la red!!
  • 48. … o en su defecto … ejecutado localmente, en ambientes sin conectividad!! (no olvide incluir el archivo de video)
  • 49. … gifts animados !! … es una técnica basada en el proceso de animar objetos, imágenes, fotografías, en periodos de no mas de 10 segundos.
  • 50. … a modo de ejemplo … somos los arquitectos de la diversión, sana, segura y familiar
  • 51. … a modo de ejemplo … responsables de la continua y segura innovación …
  • 52. … a modo de ejemplo … y finalmente somos fabricantes de sonrisas !!!…
  • 53. sea progresivo … hacer presentación progresiva de ideas, permitiendo construir un concepto, paso a paso!
  • 54. herramientas de Instrucción Aprender descubriendo Herramientas Herramientas Modo de Instrucción Individuales de Sociales de construcción construcción Aprender Con guiaDemasiado para una Informational Tools mirada ! Herramientas Individuales Herramientas De comunicacion de instrucción social Instrucción Directa Individual pareja Grupo Complejidad de las Interacciones
  • 55. herramientas de Instrucción aprender descubriendo Herramientas Herramientas Modo de Instrucción Individuales de Sociales de construcción construcción aprender progresivo y Herramientas de Informacion enfocado con guía Herramientas Herramientas Individuales Sociales de de instrucción construcción instrucción directa individual pareja grupo Complejidad de las Interacciones
  • 56. entendiendo la tecnología Mouse I/O Errores Almacén principal CPU Teclas de función Interfaz de usuario Software Depurador Floppy Soporte muchos temas, carece de enfoque
  • 57. Mouse Almacenamiento Teclas de función Software I/O Errores Floppy CPU Interface Depurador progresivo & enfocado Soporte
  • 58. a Pdf!! … de cada 100 documentos libres que circulan en Internet, 89 están en formato Pdf!! Fuente:Gartner Group
  • 59. a Pdf!! norma ISO 32000 de enero, 2008!!
  • 60. …portabilidad factor vital de comunicación digital … el formato Pdf es en la actualidad totalmente portable, incluyendo fuentes, efectos, hipervínculos, im ágenes y colores!!
  • 61. y como ` leerlo ´ y/o convertirlo en ambas vías? … existen en la Web mas de 50 programas gratuitos u OpenSource que lo hacen !!
  • 62. … mis favoritos: OpenOffice.org/Libre Office InkScape Gimp … Acrobat Reader gdoc creator Pdf creator Nitro Pdf
  • 63. y en la Web en tiempo real, a vuelta de email!! …mis favoritos son: www.wordtopdf.com www.pdftoword.com www.ppstopdf.com !!
  • 64. Creative Commons y referencias Cibegráficas
  • 65. … copyleft versus copyright
  • 66. Creative Commons la organización
  • 67. hoy es prácticamente imposible modelar una idea, sin el uso de recursos de terceros …
  • 68. "Quien recibe una idea de mí, recibe instrucción sin disminuir la mía; igual que quien enciende su vela con la mía, recibe luz sin que yo quede a oscuras". Thomas Jefferson
  • 69. …sin embargo a ellos, se debe dar pleno crédito por sus obras, insertos, citas o apartes.
  • 70. como autores (todos lo somos!), debemos definir el nivel de libertad que tendrá al hacerse pública,
  • 71. para ello, usemos Creative Commons, como estándar internacional
  • 72. … sencillos ejemplos: copiar, distribuir, ejecutar no comercial copias idénticas
  • 73.
  • 74. que esta out!! presentar ideas es un proceso creativo e innovador y cambia dinámicamente con las técnicas modernas de comunicación!!
  • 75. .. numero máximo de acetatos ?? … para presentar su proyecto, tesis o programa usted no debe tener menos de 5, ni mas de 15 acetatos!!
  • 76. … fuera las viñetas!! … y mas si se presentan anidadas en varios niveles !!
  • 77. … fuera el texto en MAYUSCULAS!! … además de ser un grosero y descortés aullido, es molesto al tratar de leerlo !!
  • 78. … fuera plantillas tediosas y aburridas, disfrazadas de estándares corporativos!! … que vuelven sosa la comunicación e interrumpen el mágico contacto entre presentador y auditorio!!
  • 79. … no mas reglas y normas del tipo 7x7x6!! … ahora menos es mas y las imágenes y videos son el soporte moderno de la comunicación efectiva!!
  • 81. comunicación es la clave
  • 82. Su pasión autentica, será positivamente contagiada
  • 83. las palabras y sus expresiones corporales, serán soporte definitivo para la comunicación efectiva
  • 84. Las imágenes y los videos, son esenciales para simplificar y enseñar conceptos complejos
  • 85. Las animaciones simplifican relaciones complejas
  • 86. usar soporte visual sin distraer, para mantener ese mágico cordón umbilical que te une al publico
  • 87. usar sonido solo cuando sea absolutamente
  • 88. Esta obra publicada bajo los atributos:
  • 89. Contácteme en: starsuitesun@gmail.com esta presentación puede bajarse de: www.slideshare.net
  • 90. gracias thank you ありがと