STAVER, Mihaela. Cultura Informaţiei - Modulul - cheie în LNSS.
Anişoara NAGHERNEAC.Marina MAGHER. Mendeley – instrument util de management al referinţelor bibliografice.
1. MENDELEY –
instrument util de management al
referinţelor bibliografice
COLLOQUIA PROFESSORUM
TRADIŢIE ŞI INOVARE ÎN CERCETAREA ŞTIINŢIFICĂ,
EDIŢIA A VI – A,
DEDICATĂ ANULUI PROFESORUL NICOLAE FILIP
Secţiunea:
BIBLIOTECONOMIE ŞI ŞTIINŢELE INFORMĂRII
Anişoara NAGHERNEAC,
Şef serviciu, Informare şi cercetare bibliografică,
Marina MAGHER,
Şef oficiu , Serviciu Comunicarea colecţiilor
Biblioteca Ştiinţifică USARB
2. MENDELEY – instrument util de management al
referinţelor bibliografice
Postulatul „a şti de ce să înveţi” şi „a şti cum să înveţi” – a fost actual
întotdeauna, dar actualitatea lui este resimţită, mai ales, la ora actuală
cînd tehnologiile informaţionale au invadat lumea.
Este foarte dificil să ţii piept acestei avalanşe, (producţii de informaţii
în continuă creştere) dacă nu stăpîneşti anumte tehnici de căutare/regasire
stocare/prelucrare/prezentare a informaţiei, care necesită anumite abilităţi
specifice.
Este de datoria noastră de a instrui utilizatorul în vederea însuşirii
cunoştinţelor şi a deprinderilor-suport pentru orientarea în fluxul
informaţional.
3. Pentru orice lucrare academică/de cercetare, încorporarea referinţelor într-un document este o
sarcină importantă.
Sînt cunoscute mai multe softuri de gestionarea referinţelor bibliografice: EndNote, Zotero,
Mendeley, JabRef, KBibTeX, Citavi, etc. – instrumente specializate în colectarea, depozitarea şi
organizarea referinţelor (articole, carti, situri web, fisiere PDF, video etc.) şi în elaborarea şi editarea
bibliografiilor ce însoţesc orice lucrare de cercetare.
Aceste programe permit cercetătorului:
Crearea unei baze de date bibliografice personale prin import automat din alte bazele de date
bibliografice, cataloage, sit-uri web, sau prin introducerea manuală a referinţelor bibliografice;
Organizarea referinţelor şi documentelor ataşate, cu scopul de a le regăsi şi identifica rapid;
Punerea în comun a bibliotecilor personale cu specialişti şi colegi din acelaşi domeniu;
Exportul referinţelor în diferite formate şi publicarea lor pe web;
Generarea automată a listelor bibliografice în conformitate cu standardele stilistice.
MENDELEY – instrument util de management al
referinţelor bibliografice
4. În comunicare încercăm să familiarizăm utilizatorul cu modalitatea de construire a unui
sistem bibliografic personal. O soluţie eficientă ne oferă platforma Mendeley.
Mendeley este un program (un soft academic) gratuit folosit pentru căutarea şi
managementul documentelor, extragerea bibliografiilor şi pentru colaborarea şi cercetarea
online. Apare sub forma
unei combinaţii dintre o aplicaţie
desktop şi un site care ajută la
descoperirea, partajarea şi
manevrarea rezultatelor cercetării.
Producătorul: Mendeley Ltd.
MENDELEY – instrument util de management al referinţelor
bibliografice
5. Prima versiune a acestui program a fost lansată în 2008.
Este singura care ofera ambele versiuni ale aplicatiei, în mod
gratuit. În anul 2009 Mendeley a cîştigat premiul European
Start-up of the Year 2009 (de la plugg.eu), şi tot în acelaşi an
premiul Best Social Innovation Which Benefits Society 2009
(de la TechCrunch).
În anul 2013 a fost lansată aplicaţia Mendeley pentru iPhone
şi iPad .
Jan Reichelt şi Victor Henning, unii din fondatori Mendeley
la înmînarea premiului European Start-up of the Year 2009
Gregor Mendel
Dmitrii Mendeleev
Compania Mendeley (denumirea provine de la
numele biologului austriac Gregor Mendel şi chimistului
rus Dmitrii Mendeleev) a fost fondată în anul 2007 de o
echipă de tineri cercetători, doctoranzi, ingineri,
profesori din diferite universităţi din Marea Britanie şi
SUA.
Dorinţa lor era de a-i ajuta pe cercetători să găsească
pe Internet lucrări ştiinţifice de calitate pe orice temă.
MENDELEY – instrument util de management al
referinţelor bibliografice
6. MENDELEY & ELSEVIER
Tot în anul 2013 Mendeley a fost cumpărat (cu 50 de milioane €)
de către editura Elsevier, unul dintre cei mai mari furnizori mondiali de
informaţii ştiinţifice din mai multe domenii de ştiinţă, precum şi o
companie de tehnologii informaţionale care deserveşte astăzi peste 30
de milioane de oameni de ştiinţă, 4500 de organizaţii şi universităţi din
180 de ţări. Produsele companiei Elsevier: revistele The Lancet, Cell,
colecţia de reviste electronice Science Direct, serii de cărţi Trends,
Current Opinion, Henry Gray's Anatomy, baza de date Scopus.
Elsevier editează anual mai mult de 2000 de reviste ştiinţifice cu
aproape 250 000 de articole. În arhiva editurii se păstrează peste 7
milioane de publicaţii. Abonamentul la reviste este contra plată, preţul
unui abonament variază de la cîţiva dolari, pînă la zeci de mii.
8. Cine utilizează Mendeley?
Mendeley este utilizat de mai multe universităţi, centre ştiinţifice, biblioteci universitare din
SUA, Marea Britanie, Canada, Australia, America de Sud şi ţările europene.
9. Cele mai mari grupuri de utilizatori Mendeley
Cine utilizează Mendeley?
10. Mendeley. Caracteristici
Mendeley este:
Manager de referinţe gratuit, fiind
compatibil cu Microsoft Word,
OpenOffice, LaTeX, generînd automat
peste 1000 de tipuri de bibliografii
Platforma academică de socializare
2GB spaţiu gratuit de stocare şi
sincronizare cross-device
400 de milioane de înregistrări
bibliografice (numarul se dublează la
fiecare 6 săptămîni)
11. Softul Mendeley permite:
Colaborarea rapidă şi uşoară cu alţi cercetători online
Colectarea, organizarea, stocarea şi partajarea tuturor tipurilor de informaţii
Importarea rapidă a documentelor din alte biblioteci de cercetare
Găsirea documentaţiei relevante referitoare la informaţiile ce prezintă interes
Accesarea informaţiilor online de oriunde şi oricînd
Adăugarea referinţelor automat/manual
Încărcarea documentelor, făcîndu-le accesibile şi sincronizîndu-le pe staţii de lucru, pe Mendeley
Descktop
Schimbul resurselor informaţionale (referinţelor) cu alţi utilizatori Mendeley pentru o colaborare mai
productivă
Organizarea mai uşoară a colecţiei de articole ştiinţifice de pe calculatorul personal, dar şi crearea
unui “dosar” cu informaţia găsită
Generarea automată a citărilor şi referinţelor bibliografice.
MENDELEY – instrument util de management al
referinţelor bibliografice
16. Biblioteca Mendeley
crearea fişierelor pentru
organizarea tematică a
documentelor
Posibilitatea creării
grupurilor tematice cu
documente disponibile
pentru toţi participanţii
grupului
17. Adăugarea documentelor în biblioteca Mendeley
Crearea fişierului
nou. Denumirea lui 1. Click File, aici găsim
cîteva variante de
adăugarea documentelor
2. Add Files dă
posibilitatea să
adăugăm datele
din document PDF
3. Add Folder dă
posibilitatea să
adăugăm datele dintr-un
fişier cu documente PDF
5. Add Entry Manually
permite adăugarea
manuală a referinţelor
bibliografice
4. Import permite
adăugarea datelor din alte
sisteme de management al
referinţelor bibliografice
(Endnote, Zotero şi altele)
18. Mendeley. Adăugarea manuală a referinţelor
bibliografice
1. Click Add Entry Manually
permite adăugarea manuală
a referinţelor bibliografice
2. Alegem tipul
documentului: articol din
revistă, carte, capitol din
carte, etc.
3. Completăm toate cîmpurile:
titlu articolului, autorul, titlu
revistei, anul, numărul, etc.
19. Descrierea apare în
partea dreaptă a paginii.
În orice moment datele
pot fi redactate
Mendeley aranjează lista
bibliografică întîi după
tematica referinţelor şi apoi
în ordinea alfabetică după
primul autor. Întîi merg
referinţele în grafia latină şi
apoi în grafia chirilică.
Mendeley. Adăugarea manuală a referinţelor
bibliografice
20. Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o
bază de date
1. Click Tools->Install
Web Importer, se
deschide pagina Internet
2. Pe pagina găsiţi
butonul Save to Mendeley
3. Cu ajutorul mausului
tragem acest buton pe
bara de marcaje
4. Pe bara de marcaje
apare butonul Save to
Mendeley
21. Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o
bază de date
1. Găsiţi un articol în Internet
sau într-o baza de date şi
apăsaţi Save to Mendeley
2. În partea dreaptă apare o
fereastră unde introducem
e-mail şi parola
22. 3. Apare o fereastră cu datele
articolului pe care trebuie să
le completăm manual, după
aceasta salvăm documentul
click Save
Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o
bază de date
4. Documentul salvat
automat apare în biblioteca
Mendeley. Dacă nu apare
apăsăm Sync
23. Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o
bază de date
5. Documentul apare în
biblioteca noastră
6. În partea dreaptă a
bibliotecii apar datele acestei
publicaţii (autor, titlu, etc.)
7. Dacă datele nu apar, Mendeley ne
propune să căutăm această
publicaţie în catalogul său şi dacă
găsim articolul, extragem datele lui în
biblioteca noastră
24. Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO
1. Accesăm PRIMO, căutăm
documentul necesar, apăsăm
pe titlu
2. În partea dreapta deschidem
fereastra cu acţiuni şi apăsăm
Export RIS
25. Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO
3. Apare fereastra Import pentru
manager citări. Apăsăm ok.
4. Salvăm datele acestei
publicaţii în calculatorul nostru
26. Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO
5. Intrăm în biblioteca
Mendeley, apăsăm Add Files
6. Se deschide fişier cu
documentele descărcate.
Alegem documentul
nostru PRIMO RIS Export
27. Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO
7. Încărcăm documentul în
biblioteca Mendeley
8. În partea dreaptă apar datele
acestui document
28. Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word
1. Pentru a introduce
citările din Mendeley în
MS Word deschidem un
document word, plasăm
cursorul acolo unde
trebuie să introducem
citare, click Ссылки ->
Insert Citation
2. Apare o fereastră din
biblioteca Mendeley unde
introducem cuvinte cheie
din titlu documentului
sau numele autorului
3. Sau apăsăm butonul
Go To Mendeley şi
intrăm în biblioteca
noastră personală.
Alegem documentul
necesar şi apăsăm ok
29. 4. Referinţa selectată apare în text
Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word
5. Pentru a schimba stilul
citării apăsăm butonul Style
şi alegem stilul necesar
30. Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word
6. Pentru a introduce lista
bibliografică în lucrarea
dumneavoastră, plasăm
cursorul în locul necesar,
click pe Insert Bibliography 7. În textul lucrării
apare lista bibliografică
37. GLOSAR
• SOFTWARE - set de informaţii necesare funcţionării unui computer
(sistemul de operare, limbaje de programare, programe-aplicații etc.)
• DÉSKTOP - imagine care apare la deschiderea calculatorului şi pe
care se pot vedea simbolurile programelor ce pot fi activate, masa de
lucru a calculatorului. Din engleză - "suprafaţa mesei de lucru“.
• CROSS-DEVICE - tehnologia care permite urmărirea utilizatorilor pe
mai multe dispozitive, cum ar fi televizoare, smartphone-uri şi
computere personale.
• PLUGIN - este un tip de program care poate să se integreze într-un alt
program (numit „de bază”) pentru a îndeplini funcţii specifice.
38. Referinţe bibliografice
1. Mendeley [on-line] [citat 10 septembrie 2016]. Disponibil:
http://cde.ugal.ro/documente/mendeley.pdf
2. URSACHI, Lenuţa. Organizarea și utilizarea eficientă a informației științifice
cu ajutorul instrumentelor software. Galați, 2015.
3. Как работать с Mendeley [on-line] [citat10 septembrie 2016]. Disponibil:
https://www.youtube.com/watch?v=rcao4Wh_ui0
4. Руководство по работе с менеджером ссылок Mendeley [on-line] [citat 7
septembrie 2016]. Disponibil: https://lit-review.ru/guides/Mendeley_guide.pdf