Información general acerca de herramientas para presentaciones, con etapas para el diseño de diapositivas correctas y que cumplan objetivos , es decir presentaciones efectivas.

1. ¿Cómo hacer
presentaciones efectivas?
Licda. M.A. Lorena
Jiménez

3. ¿Cómo hacer
presentaciones efectivas?
El propósito de está presentación es incluir
algunos aspectos importantes que debemos
tomar en cuenta para realizar una
presentación:
Formal,
Concreta
Que cumpla los objetivos
Es decir efectiva

4. Presentaciones
efectivas
Comentarios
Comentarios
Herramientas
Herramientas
Etapas
Etapas
Ventajas
Ventajas
Riesgos
Riesgos Desvantajas
Desvantajas

5. Herramientas para hacer
presentaciones:
Para agregar elementos adicionales:
● Comics: http://www.pixton.com/es/
● Mapas mentales:
http://www.mindmeister.com/es
● Avatar: http://www.voki.com/
● Mapas:
http://www.google.com/earth/index.ht
ml

6. Herramientas para hacer
presentaciones:
Para el diseño general: Power point,
Impress, Prezi.
Para compartir en la red:
● Slideshare: www.slideshare.net
● Prezi: http://prezi.com/
● Youtube: http://www.youtube.com/
● Blogs: http://www.blogger.com

7. Ventajas
● Aprovecha mecanismos más gráficos
para el traslado de información.
● Es una ayuda para el conferencista.
● Ordena la información.
● Permite una planificación.
● Facilita el compartir la información.
● Aprovecha otras herramientas: fotos,
videos, esquemas, música, etc.
● Organiza mejor el tiempo.

8. Desventajas
● Depende del acceso y disposición de
equipo: computadora, pantalla,
proyector, facilidad de conexiones
eléctricas.
● Requiere un salón con iluminación
controlada.
● El salón debe incluir un espacio
adecuado para colocar el equipo.
● En algunos casos es imprescindible el
acceso a internet.

9. Riesgos
● Que la presentación se convierta en un
fin y no en un medio.
● Que el conferencista se dedique
exclusivamente a leer las diapositivas
● Que se convierta en una presentación
demasiado extensa y pasiva: que
aburra a los participantes.

10. Riesgos
● Que se convierta en demasiado activa,
es decir con mucho movimiento, que
incomode a los participantes.
● Que impida la participación de los
oyentes.
● Que sea inflexible en la forma y orden
de abordar los temas.

11. ¿Y entonces?
● Aprovechar esta herramienta por las
ventajas que nos presenta.
● Evitar caer en los riesgos.
● Que las desventajas sean mínimas.
Hacer una presentación
efectiva.

12. Empezamos con las
siguientes etapas:
Planificación
Planificación
Prueba
Prueba Diseño
Diseño

13. Etapa 1:
Planificación
Planificación

14. Planificación
● Identifique las características de su
auditórium: edad, formación, estudios.
● Objetivo de la presentación: venta de un
producto, informativa de la situación
empresarial, propuesta de vacaciones.
● Determine el tiempo con que cuenta
para su participación.

15. Planificación
● Es diferente una presentación dirigida a
un consejo de administración, que
deberá contener:
● Información estadística, financiera
● Situación de la competencia
● Conclusiones
● Estrategias recomendadas.

16. Planificación
● Es diferente una presentación dirigida a
un grupo de adolescentes, que deberá
contener:
● Información general
● Fotografías
● Vídeos

17. Planificación
● El objetivo de la presentación puede ser
muy variado:
● Organización de un evento.
● Información estadística.
● Clases formales.
● La presentación de una teoría, o una
investigación universitaria.

18. Etapa 2:
Diseño
Diseño

19. Diseño:
1. Colores: variedad que logre llamar
la atención, que combinen entre sí.
2. Fondo: que permita una lectura clara
de la información, evitar paisajes que
limitan la lectura, como nubes cuando
las letras son blancas.
Aprovechar las plantillas ya existentes,
que pueden ser una buena guía.

20. Diseño:
3. Colores: Aprovechar elementos de
la psicología del color:
● Rojo y anaranjado: para llamar la
atención hacia cierta información.
● Verde: tranquilidad y armonía.
● Azul: formalidad, claridad.
● Negro: formalidad.

21. Diseño:
4. Letras: Que faciliten la lectura,
preferir tipo de letras claros para los
textos: como tahoma, ubuntu, arial, etc.
Los tipos góticos o de letra cursiva
pueden utilizarse para resaltar títulos.
Letras de tamaño adecuado.

22. 5. Contenido: enfocarse en un
contenido concreto y resumido: lo
menos es más. Los temas o frases
deben propiciar la participación y el
diálogo entre los participantes.
La información se puede presentar en
esquema, lo cual facilita la
explicación y la comprensión.

23. 5. Contenido:
Debe incluir líneas generales del
tema.
Evitar la copia textual de párrafos de
libros, que recargan las diapositivas.
Si fuera necesario incluir un párrafo
extenso, incluya diferentes tipos de
letras o diferentes colores para
resaltar información.

24. 5. Contenido:
Las diapositivas con poca
información impactan más que una
con mucho contenido, agotan menos
y se recuerdan más.

25. 6. Imágenes:
Manejar los márgenes, evitar el texto,
imágenes o fotos que topa en las orillas de
la diapositiva.
Los cuadros deben tener claridad de la
información que exponen así también la
fuente.

26. 7. Distribución del contenido:
Se recomienda un esquema:
– Título
– Agenda o contenido
– Definiciones generales o historia
– Contenido desarrollado
– Conclusiones
– Fuentes de información

27. 8. Método de exposición:
Elija un método ya sea deductivo
o inductivo.
● En la mayoría de presentaciones se
prefiere el método inductivo que
permite llevar a los participantes
desde elementos conocidos hacia
los desconocidos.
– Considera el orden cronológico,
puede ser de mucha utilidad.
– Utiliza los efectos especiales con
prudencia

28. Etapa 3:
Prueba
Prueba

29. Prueba:
La presentación debe ser probada y para
ello se incluyen las siguientes claves:
1) No lea el texto.
2) Las diapositivas contienen la idea
principal y usted amplia la información.
3) Mida el tiempo, no excederse de 45
minutos en una presentación.
4) Verifique elementos como: de ortografía y
redacción.

30. Presentación
● No olvide el
lenguaje corporal.
● Incluya siempre la Incluir otras
aplicación real de herramientas:
la información. trabajo en equipo,
uso de pizarra, o
papelógrafo,
resolución de
caso, etc.

31. Comentarios finales
● Las presentaciones son un medio para
llegar a un propósito, en ningún caso
debe convertirse en el fin.
● La información que se proporciona debe
tener un objetivo claro y concreto.

32. GRACIAS POR SU ATENCIÓN