Presentatie gegeven tijdens de infosessie rond de oproep 2017-2018

1. TETRA
Infosessie oproep 2017-2018
Stephane Faignet

3. TETRA-programma
• Praktijkgericht onderzoek
door
• Onderzoeksgroepen van hogescholen en universiteiten
• Grote onderaannemer(s)
• juridische info, maken van een app, prakrijktest door doelgroep-organisatie (zonder
extra rechten!), kennisverspreiding, …
• Onderzoeksorganisaties (EU-definitie!)
• ( + Gebruikersgroep)
voor kennisdoorstroming naar
• Ruime doelgroep Vlaamse, pref. niet-R&D intensieve
ondernemingen (kmo’s) & social profit organisaties
• Hogeschoolopleidingen en geïntegreerde opleidingen

4. Doel TETRA-project
Brugfunctie
 hoger onderwijs & ruime doelgroep ondernemingen en/of
social profit organisaties in Vlaanderen, i.h.b. kmo’s die zelf
niet actief aan onderzoek doen helpen te innoveren
 toegepast onderzoek & aantoonbare noden van en/of
nieuwe markt-opportuniteiten bij de doelgroep
 recent beschikbare kennis & concrete toepassings-
mogelijkheden
 recente kennis = nieuwe technologie, recent
afgewerkt onderzoek of bestaande kennis uit een
ander domein of andere sector; zelf verworven,
ofwel van kennisleveranciers
 beschikbaar = geen drempels tot gebruik

5. Doel TETRA-project
Vertaalonderzoek en kennisoverdracht
 kennis aanbieden op maat van de doelgroep
 o.a. gevalideerde en direct bruikbare concepten of
prototypes
 projectresultaten op korte termijn na afloop van het project
bruikbaar zodat de doelgroep sneller en efficiënter kan
innoveren
 projectresultaten geven aanleiding tot economische (en
maatschappelijke) voordelen bij de doelgroep
 duidelijke toegevoegde waarde voor het hoger onderwijs:
 innovatie in het eigen onderwijsaanbod
 kennisdoorstroming naar hogeschoolopleidingen en
geïntegreerde opleidingen
 meerwaarde voor de studenten die afstuderen in deze

6. Projectkenmerken
Projectbegroting:
• Personeelskosten (onderzoekers en technici)
• Werkingskosten: max. 40.000 EUR per VTE per jaar
• Grote onderaannemer(s): samen max 10%
projectbegroting
• Totaal: min € 100.000 – max € 480.000 *
Projectduur:
• 2 jaar *
Subsidie:
• 92,5%
* TETRA voorbereidingstraject * CORNET
• min € 100.000 – max € 120.000 + 1 jaar
internationale
• 1 jaar uitbreiding op TETRA

7. Bijsturing / fijnstelling doel
TETRA-programma

8. • Praktijkgericht onderzoek
door
• Hogescholen
• Geïntegreerde opleidingen in de universiteiten
• Onderzoeksorganisaties en grote onderaannemer(s)
voor
• Ruime doelgroep Vlaamse, pref. niet-R&D intensieve
ondernemingen & social profit organisaties
 Kennis stroomt door naar het onderwijs van de
aanvragers
TETRA-programma
(tot vorige oproep)
min. 2/3 begroting
Inkanteling &
clustering
onderzoeksgroepen
in de universiteiten

9. TETRA-programma
• Praktijkgericht onderzoek
door
• Onderzoeksgroepen van hogescholen en universiteiten
 actief bezig met praktijkgericht onderzoek
 aantoonbare relatie en kennisdoorstroming naar
hogeschoolopleiding(en) respectievelijk
geïntegreerde opleiding(en)
• Grote onderaannemer(s)
• Onderzoeksorganisaties (EU-definitie!) en andere
onderzoeksgroepen van universiteiten
• ( + Gebruikersgroep)
voor kennisdoorstroming naar
• Ruime doelgroep Vlaamse, pref. niet-R&D intensieve
ondernemingen (kmo’s) & social profit organisaties
• Hogeschoolopleidingen en geïntegreerde opleidingen
Aanvrager(s)
(duiden hoofdaanvrager en projectcoördinator
aan)
Medeaanvrager(s)

10. Consortium TETRA-project
Aanvrager(s)
• onderzoeksgroep(en) van hogeschool en/of universiteit
 actief bezig met praktijkgericht onderzoek
 aantoonbare relatie en kennisdoorstroming naar
hogeschoolopleiding(en) respectievelijk geïntegreerde
opleiding(en)
 >
2
3
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒 𝑏𝑒𝑔𝑟𝑜𝑡𝑖𝑛𝑔
 duiden hoofdaanvrager en projectcoördinator aan
 afdelingen 1 organisatie (zelfde
ondernemingsnummer) = 1 aanvrager
Grote onderaannemer(s) (optioneel)
 Elk ≥ € 8.500
 < 10% 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒 𝑏𝑒𝑔𝑟𝑜𝑡𝑖𝑛𝑔
Medeaanvrager(s) (optioneel)
• onderzoeksorganisatie(s) en/of andere onderzoeksgroep(en)
 EU-definitie!
Bedrijven, personen, clusters, federaties of overheidsinstanties

11. Gebruikersgroep
• Ondernemingen en social profit organisaties, representatief
voor de brede doelgroep en alle organisaties (incl. overheid)
relevant voor de brede uitrol van de resultaten op het einde v/h
project
 project opvolgen, bijsturen, klankbord voor valorisatie
• Goede interactie met de doelgroepbedrijven is essentieel
 vóór, tijdens en na het project
 wordt opgevolgd tijdens project door het Agentschap Innoveren &
Ondernemen (gebruikerspoll en verslaggeving)
• cofinancieren samen 7,5% (excl. Overheid, HS of Univ!)
 Invulling cofinanciering ≈ maat voor betrokkenheid doelgroep

12. Hulp om gebruikersgroep nog uit te
breidenNieuwe Tetra-projectvoorstellen onder de aandacht brengen bij hun
klant-bedrijven > opportuniteit, maar niet verplicht!
• Nieuwsbrief met TETRA-projectvoorstellen week 08/01/’18 naar
50.000 Vlaamse kmo’s Innovatieadviseurs kunnen specifieke
Tetra-projecten onder de aandacht brengen bij hun individuele
klanten.
• Linkedin om contacten attent te maken naar
projectopportuniteiten
1 A4’tje voor 15/12/’17 naar katie.vandenbulck@innovatiecentrum.be
• Titel van het project
• Doelstellingen (Korte omschrijving van het project + Welke
resultaten kan de gebruikersgroep op het einde van het
project verwachten)
• Onderzoekspartners
• Doelgroep gebruikersgroep
• Contactpersoon
Ook na goedkeuring kunnen de Innovatiecentra nog extra bedrijven
helpen aanleveren

13. Aangepaste documenten
TETRA-handleiding
 Begrippen aanvrager(s) en medeaanvrager(s)
 De aanvrager(s) van een TETRA-project is een
onderzoeksgroep(en) van een Vlaamse hogeschool of
Vlaamse universiteit, die actief bezig is met
praktijkgericht onderzoek … Er is een aantoonbare
relatie en kennisdoorstroming van het project naar
hogeschoolopleiding(en) respectievelijk geïntegreerde
opleiding(en) van de aanvrager(s).
 Ontvankelijkheid en evaluatiecriteria
Oproepdocument
Aanvraagtemplate TETRA-projecten en
voorbereidingprojecten
 Innovatiedoel
 Aanleiding, Algemeen doel, Concrete doelen, Verwachte
resultaten en impact
 Omschrijving verplichte KPI’s niet wijzigen
 Gegevens en intentieverklaringen aanvrager(s)

14. Van idee tot TETRA-projectvoorstel
Hoe begin je er best aan?

15. De voorbereiding …
Contacteer ondernemingen
ga er persoonlijk heen, voorzie hiervoor tijd !
 Check of er interesse is
 Check wat ze zelf al weten en wat ze nog niet weten
 Vraag wat hen belet om de technologie of kennis te gebruiken, pols
naar de (technische) risico’s
 Ga na hoeveel ondernemingen dezelfde noden formuleren
 Check of er engagement is voor deelname in een gebruikersgroep
en voor cofinanciering
Bepaal de doelgroep

16. De voorbereiding …
Wie is die doelgroep?
• Onderneming -Bedrijf (nv, bvba…): Een onderneming heeft
economische activiteiten en is actief in een
‘competitief’ landschap (vrije markt) en wordt betaald
door deze markt voor de geleverde prestaties (aan een
normale prijszetting).
 resultaten niet exclusief voor primaire sector (land- en tuinbouw en distributie
van land en tuinbouwproducten)
• Onderneming –vzw: Een groep of "vereniging" van
natuurlijke of rechtspersonen die samen een belangeloos
doel nastreven.
• Social profit organisaties (VZW’s,)
• Overheid: Overheidsdiensten, steden, gemeenten, De
LIJN, de NMBS, andere overheidsagentschappen, … enz.
kunnen deelnemen aan een TETRA project in de
gebruikersgroep (telt niet mee voor co-financiering) en
ze kunnen uiteraard ook de projectresultaten gebruiken,
maar als ze de ‘voornaamste’ ontvangers zijn, volstaat
het niet! (Beleidsvoorbereiding)

17. De voorbereiding …
Ga na of de vertaalslag kan gebeuren in een project van 2 jaar
Zoek uit welke onderzoeksgroepen met dezelfde thematiek
bezig zijn … kan er samengewerkt worden ? Hoe vermijden dat
er versnippering is of overlap ?
Zoek uit welke organisaties die bedrijven kunnen helpen bij
verdere dienstverlening ?
Stel het projectconsortium samen
• (>> samenwerkingsovereenkomst na goedkeuring)

18. De voorbereiding …
Bespreek met de ondernemingen/social profit organisaties uit
de doelgroep:
• Wat kunnen ze met projectresultaten doen om zelf te innoveren na
afloop van het TETRA project ?
 Is er nog voldoende nood aan vertalend onderzoek ?
• Welke impact menen ze dat deze projectresultaten (en innovaties
nadien) kunnen hebben. (o.a. minder kosten, meer omzet/ diensten
met zelfde kost, extra tewerkstelling…)
 Wat is de informatie die de doelgroep nodig heeft om zelf aan
de slag te kunnen gaan ?
Beschrijf het innovatiepotentieel en economisch potentieel
(en eventueel maatschappelijk potentieel)

19. Beschrijf het innovatiepotentieel en economisch potentieel
(en maatschappelijk potentieel) bij de bedrijven uit de
doelgroep
TETRA projecten kunnen gericht zijn op maatschappelijke
toegevoegde waarde maar er moet steeds voldoende
economisch potentieel aangetoond worden
Dit betekent dat er een potentieel moet zijn dat het project
bijdraagt tot de competitiviteit van de betrokken
ondernemingen/social profit organisaties
(efficiëntieverhoging, omzet, kostenbesparing, marktpositie,
tewerkstelling, investeringen, …)
Een project met een duidelijke bijdrage aan een
transitie/transformatie proces kan als zeer goed beschouwd
worden
De voorbereiding …

20. Projecten kunnen een maatschappelijke doelstelling
nastreven: duurzaam materialenbeheer, energie-efficiëntie en
groene energie, zorginnovatie, efficiënte mobilitiet en
logistiek,…
Indien er een maatschappelijke toegevoegde waarde wordt
geclaimd moet deze aantoonbaar (meetbaar) zijn
Deze toegevoegde waarde moet aantoonbaar zijn binnen de
projectduur van 2 jaar! (dus geen longitudinale studies)
TETRA kan dienen om een reële situatie uit te testen voor
zover dit voldoende uitrolbaar is in Vlaanderen
Puur maatschappelijke projecten passen niet in TETRA
De voorbereiding …

21. Definieer het project:
• Verkenning (state-of-the-art, literatuur, octrooien, …)
• Onderzoeksactiviteiten (prototypes, vereenvoudigen, …)
• Valorisatieactiviteiten (Proeftuin, casestudies, workshops,
demonstraties, stages, …)
• Verspreiding (publicaties, seminaries, handleidingen, onderwijs
…)
Maak een werkplan
Werkplan > aantal mensmaanden + werkingskosten > budget
De voorbereiding …

22. Deze voorbereiding = eigen (gefinancierd) voortraject
Uitzondering: onderzoekers verbonden aan de professionele
bachelors kunnen dit voortraject aanvragen als TETRA-
voorbereidingsproject
 afzonderlijke template beschikbaar op de website
 gedragen door minstens één onderneming + cofinanciering
 hoofdmoot: uitwerken van een goed TETRA project
 Doelgroep afbakenen
 Consortium samenstellen
 Gebruikersgroep samenstellen
 Focus kiezen voor onderzoeksdeel
 Cases identificeren
 Internationale benchmark
 …
De voorbereiding …

23. CORNET - COllective Research NET
• Europese samenwerking tussen programma’s rond collectief
onderzoek
• Werken binnen een internationale context
• Minstens 2 partners uit de deelnemende landen
• De aanvrager dient een associatie te zijn
 Volledig Tetra-project (2 jaar)
 Uitbreiding bestaand Tetra project naar een internationale
context (+1 jaar)
 Vlaams addendum: nut en toegevoegde waarde voor
Vlaanderen inschatten
 http://www.cornet-era.net/

24. Aandachtspunten
24

25. Handleiding en templates
• Handleiding = evaluatiekader
• Aanvraag + begroting = basis voor evaluatie
• aanvraag = aanvraagtemplate (pdf en/of word-document)
• begroting = template kostenmodel (xls)
+ offertes onderaannemers > € 8.500
• optioneel: reeds beschikbare intentieverklaringen van leden van de
gebruikersgroep (1 afzonderlijke pdf)
 Vul de templates aan zoals gevraagd
 Innovatiedoel
 Afbakening en omvang doelgroep > cijfers!
 Potentiële doelgroep versus reële doelgroep
 KPI’s > zie definities
 Economische (en maatschappelijke) impact > cijfers!

27. - Leverbaarheden: concrete zaken die opgeleverd worden of
die uitgevoerd worden = projectresultaat in de strikte zin van
het woord
- KPI: Streefwaarde m.b.t. tot wat je wil bereiken met het project
(waarvoor dienen die projectresultaten),
 toont het ambitieniveau van het project: idee over bereik
aan ondernemingen, innovativiteit, implementatie (wat wordt
geïmplementeerd, bij wie, ..) of andere
 voldoende en realistisch ambitieniveau
27
Leverbaarheden en kpi’s

28. Leverbaarheden en kpi’s
Projectopvolging aan de hand van leverbaarheden en KPI’s
 Voor de projectleider en gebruikersgroep:
regelmatige check of de doelstellingen gehaald
worden en/of er bijsturingen nodig zijn
 Voor het agentschap: idem en bruikbaar voor latere
algemene evaluatie van het TETRA programma (over
alle projecten heen)
 KPI’s en leverbaarheden worden gedefinieerd in de
template
 op te nemen in het innovatiedoel (zie template)!
 wordt opgenomen in de overeenkomst
28

29. Is het project collectief ?
Kan een voldoende grote groep aan ondernemingen/social
profit organisaties in Vlaanderen aangeduid worden die
interesse heeft om de projectresultaten toe te passen ?
Hebben ze zelf R&D faciliteiten ?
Projecten waarvoor maar een paar bedrijven in Vlaanderen
interesse tonen, passen niet in TETRA.

30. Is het mogelijk om de projectresultaten ruim te verspreiden
(in Europa) aan marktconforme voorwaarden ? Is er geen
risico dat er één bedrijf (of een zeer beperkt aantal bedrijven)
teveel voordeel heeft met het project
Projecten die teveel toegespitst zijn op het technologie-
aanbod van 1 bedrijf passen niet in TETRA !
Projecten die teveel gericht zijn op de ontwikkeling van
producten of diensten, passen niet in TETRA
Is het project open ?

31. Is het project goed gepositioneerd t.o.v. de markt ?
Projecten waarvan het risico (te) hoog is dat ze verstorend
zullen zijn t.o.v. commerciële marktspelers passen niet in
TETRA !
Is het project uniek (t.o.v. ander onderzoek in Europa ?)
Hoe past het project in de onderzoeksgroep ?
TETRA dient niet om een beleidsondersteunende studie-
opdracht uit te voeren !
Wat is de complementariteit van
het project ?

32. Voorziet het werkplan een goede balans tussen
onderzoeksactiviteiten, interactie met gebruikersgroep en
doelgroep.
• Betrokkenheid: zorg voor voldoende interactie-
momenten met de leden van de gebruikersgroep (beperk dit
niet tot een paar vergaderingen per jaar)
• Validatie-activiteiten: Voorzie dat er meer is dan enkel
seminaries en publicaties
• Implementatie: Voorzie activiteiten die gericht zijn op een
vlotte implementatie van de resultaten (in een later stadium)
- proeftuin, prototype, casestudies…
Goede balans

33. Kennisdoorstroming naar hogeschoolopleiding(en) /
geïntegreerde opleiding(en) van de aanvrager(s)
Geef aan hoe de kennis bij de studenten en docenten
geraakt
Bekijk in welke mate er stages en thesissen kunnen
uitgevoerd worden in het kader van het project
 Geef thema’s aan
Ga na in welke mate studenten kunnen betrokken worden
bij het project.
Impact op hoger onderwijs

34. Zijn er voldoende organisaties bereid om het project te
steunen in de gebruikersgroep en zullen ze meebetalen ?
Co-Financiering

35. • cash bijdragen van leden uit de gebruikersgroep
overheidsorganisaties, steden, gemeenten, HS of univ.
• Inkomsten via de organisatie van collectieve activiteiten (bv.
workshops, seminaries, …)
• onkosten voor geleverde goederen en diensten door leden
van de gebruikersgroep mogen in rekening gebracht, indien:
 opgenomen in het werkplan en begroting van het
project.
 Boekhoudkundig traceerbaar
 Evaluatie door experten
Co-financieringsplan

36.  Cofinanciering moet in orde zijn op het eind van het project.
 Ondertekende afspraken in het reglement van orde
bij begin project
 Wacht dus niet met afspraken te maken!
 De waarschijnlijkheid dat dit lukt wordt geëvalueerd aan de
hand van het cofinancieringsplan in de aanvraag (met
experten). Belangrijk is dat dit co-financieringsplan sluitend
is en voorziet in een reserve.
 Niet in orde op het einde? > Steun pro-rata
36
Co-financieringsplan

37. Uiterste indieningsdatum
TETRA
Dinsdag 23 januari 2018 - 12h ‘s middags
Elektronische indiening via
tetra@vlaio.be
Hermes beslissingscomite
31 mei 2018
37

38. TETRA@vlaio.be
Vermeld steeds uw projectnummer en het onderwerp
http://www.iwt.be/subsidies/tetra
• Documenten voor projectaanvraag en -opvolging:
http://www.iwt.be/subsidies/tetra/documenten
Programmacoördinator TETRA
Stephane Faignet
02/432 42 81
Secretariaat TETRA
Gerthy Podevyn Gerlinde Goovaerts
02/432 42 23 02/432 42 89