M365: Інші сервіси та застосунки

Alexander Babich
Alexander BabichIT-Trainer / Coach – Freelancer (MCT) à PPC NTU "KPI"
Модуль 5:
Інші сервіси
в Microsoft 365
Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023
ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ
 Що таке Delve
 Спілкуємось ефективно – Teams, Viva, Yammer
 Збираємо та зберігаємо дані з Forms та Lists
 Керуємо проектами з Project, Planner, Booking, To Do
 Інші застосунки – Stream, Sway, Clipchamp,
Whiteboard…
ЩО ТАКЕ DELVE
ЩО ТАКЕ DELVE
 сервіс Microsoft 365, який допомагає знаходити та ділитися
інформацією в організації
 використовує розумний алгоритм, щоб пропонувати контент,
який може бути корисним або цікавим для вашої роботи
 аналізує ваші робочі звички та взаємодію з іншими
користувачами, враховуючи ваші дозволи на доступ до різних
файлів та документів
 створює персоналізовану сторінку, де ви можете переглядати
рекомендовані документи, популярні файли та активності колег
 дозволяє вам знайти експертів у вашій організації, які працюють
над подібними проектами або мають спеціалізовані знання
 Використання Delve допомагає полегшити пошук інформації,
поліпшити комунікацію та співпрацю в організації, забезпечуючи
централізований доступ до важливих ресурсів та знань
КОРОТКО
 Використовуйте Delve, щоб керувати своїм
профілем Microsoft 365 , а також знаходити й
упорядковувати інформацію, яка, імовірно,
зараз вас найбільше зацікавить
 Delve не змінює жодних дозволів – ви побачите
лише документи, до яких у вас є доступ. Інші
люди не бачитимуть ваші особисті документи
ЯК ПОТРАПИТИ?
 щоб перейти до Delve,
виберіть Delve на
панелі запуску програм
Microsoft 365 або
відкрийте
delve.office.com у
своєму браузері
M365: Інші сервіси та застосунки
ДЕТАЛЬНІШЕ
Навчальні матеріали з Delve на порталі Microsoft Support
https://shorturl.at/cpwxE
СПІЛКУЄМОСЬ ПО-НОВОМУ!
MICROSOFT 365: РІШЕННЯ ДЛЯ
СПІЛКУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЇ
MICROSOFT TEAMS
TEAMS
 центр командної роботи
 команди допомагають об’єднати команду та
спілкуватися з колегами за допомогою обміну
повідомленнями в реальному часі та інклюзивних зустрічей
 канали – для обміну файлами та даними, керування
завданнями та спільної роботи над документами з
людьми у вашій організації та за її межами
 можна додати нотатки, веб-сайти, інтегрувати з іншими
програмами та процесами, які використовує команда
 користуйтесь Teams в браузері або встановивши Teams
на своєму комп’ютері чи мобільному пристрої
КОМАНДИ
 команди — сукупність людей, вмісту та
інструментів, які оточують проект
 потрібні аби об’єднати групу людей, які тісно
співпрацюють, щоб досягти результатів
 повідомлення , файли та нотатки в каналах команди
бачать лише члени команди
 можуть бути приватними – лише для запрошених
користувачів
 або публічними та відкритими для будь-кого в організації
 ліміт до 10 000 учасників
КАНАЛИ
 канали — спеціальні розділи команди, у яких розмови та
контент упорядковуються за певними темами, проектами,
дисциплінами...
 місце, де відбуваються дискусії та фактично виконується
робота
 наприклад, канал з вкладкою для певного звіту, над яким всы спільно
працюють
 файли, якими ви ділитеся в каналі (на вкладці «Файли»),
зберігаються в SharePoint.
 стандартні канали відкриті для всіх членів команди
 приватні канали призначені для обраних членів команди
 спільні канали призначені як для команди, так і людей за її межами
ЧАТ
 працюємо разом, не захаращуючи електронну пошту та
зберігаючи її чистою для важливих повідомлень
 вам потрібно щось уточнити з колегою або поставити швидке
запитання?
 групове обговорення, щоб заохотити відкрите спілкування та
сприяти глибокому аналізу проблеми
 деякі переваги чату :
 миттєве підключення – повідомлення члену команди один на один або
всій команді в груповому чаті, приєднайтеся до дзвінка або поділіться
екраном, щоб отримати негайний відгук
 спілкування звідусіль – записуйте голосові повідомлення, доки ви в
дорозі, і відповідайте на миттєвий чат зі свого мобільного пристрою.
 фокус і зосередженість – організуйте свої розмови, файли та програми
в одному місці, щоб команда була синхронізована
 наведіть лад у пошті – перемістіть ланцюжки електронних листів у
швидкі чати – діліться фотографіями та документами з однією
людиною чи командою
https://shorturl.at/gJT56
ОНЛАЙН-ЗУСТРІЧІ
 статус проекту, обговорення ідей, спільне вирішення проблем
 основні можливості:
 плануйте зустрічі та приєднуйтеся до них. Календар в Teams підключено до
Exchange, тож коли ви планують зустріч в Outlook, вона автоматично
відображається та доступна в Teams і навпаки. Також можна почати зустріч не
плануючи її, приєднатися за допомогою посилань, календаря Teams або за
допомогою аудіоконференцій (до 1000 телефонних учасників)
 різні типи зустрічей. Зустрічі, вебінари та події в прямому ефірі – це типи
зустрічей, але вебінари та події в прямому ефірі забезпечують додатковий
контроль організатора над розмовою та учасниками. Доступні субтитри в
реальному часі з присвоєнням спікера. Під час відеозустрічей можна розмивати
або використовувати власний фон, ділитися екраном або вмістом.
 аудіо, відео та спільний доступ до екрана для 1000 осіб. «Лише перегляд» - для
учасників від 1000 до 20 000. Людям не обов’язково бути членом організації (або мати
обліковий запис Teams). Вони можуть приєднатися з запрошення в календарі або
зателефонувати
 вебінари – це структуровані зустрічі – доповідачі та учасники мають чіткі ролі.
Використовуються для навчальних цілей або продажів і маркетингу.
Забезпечують двосторонню взаємодію. До 1000 учасників мають повні
інтерактивні можливості
 події в прямому ефірі – це структуровані зустрічі для великої онлайн-аудиторії, до
20 000 учасників. Забезпечують керований досвід запитань і відповідей. Ви можете
створити подію в прямому ефірі за допомогою Microsoft Stream, Teams або Yammer
ТЕЛЕФОНИ MICROSOFT TEAMS
 стаціонарні телефони, сертифіковані для Microsoft Teams
 безпечна інтегрована програма, що поєднує класичні та
сучасні функції викликів. Можна зателефонувати з чату,
контактної картки, Outlook або програми «Дзвінки».
 оновлені функції хмарних викликів – транскрипція голосової
пошти, перехоплення групових викликів тощо
 незалежно від того, де ви й на якому пристрої, ваші дзвінки,
голосова пошта та історія дзвінків рухаються разом з вами
 перемикайте виклики з домашнього Wi-Fi на мобільний зв’язок у
дорозі, а потім на офісний Wi-Fi
РОЗШИРЮЄМО МОЖЛИВОСТІ
 Microsoft Teams – це розширювана платформа, на якій можна створювати
програми
 від надсилання сповіщень до каналів або користувачів до складних
багатофункціональних програм, які містять боти, обробку природної мови та
вбудовані веб-інтерфейси
 для окремої людини, команди, організації або всіх користувачів Microsoft Teams
 Деякі способи розширення Teams за допомогою програм для спільної роботи:
 Power BI в Teams – співпраця з даними для досягнення кращих результатів
 Power Apps – бізнес-застосунки для додавання безпосередньо в Teams (вкладки)
 Power Automate – автоматизація завдань та процесів в Teams
 Інтеграція Dynamics 365 і Teams - детальна інформація про клієнтів - контекст для
підготовки до до зустрічей з клієнтами
 Power Virtual Agents – створення чат-ботів, які можна інтегрувати в Teams
 сторонні програми та сервіси – наприклад, ServiceNow або Salesforce (веб-хуки та
конектори)
ВІДЕОТРЕНІНГ З TEAMS
https://shorturl.at/nuwTX
TEAMS on Microsoft Learn
https://learn.microsoft.com/en-us/training/teams/
MICROSOFT VIVA
VIVA
 Microsoft Viva — це інтегрована платформа досвіду співробітників (EXP) –
цифрова платформа, яка допомагає організаціям створювати
процвітаючу культуру з залученими співробітниками та надихаючими
лідерами
 інтегрована з Teams, легко налаштовується та розширюється,
доступна з будь-якого місця та інтегрується з інструментами, якими
організації вже користуються
 об’єднує всі інструменти, необхідні співробітникам для досягнення успіху
в одне уніфіковане рішення в чотирьох унікальних областях досвіду:
 підключення - щоб усі були в курсі, залучалися та надихалися
 аналітика - щоб підвищити продуктивність за допомогою корисної
інформації
 призначення – щоб узгодити роботу людей з цілями команди та
організації
 зростання - щоб допомогти співробітникам навчатися, рости та
досягати успіху
ПІДКЛЮЧЕННЯ
 Viva Connections пропонує компаніям корпоративний додаток
для співробітників, де вони зможуть знайти все, що їм
потрібно для роботи та залишатися на зв’язку
 настроювана програма в Microsoft Teams, яка надає кожному
персоналізований «домашній» розділ для пошуку відповідних
новин, бесід і швидкого доступу до інструментів і ресурсів,
необхідних для досягнення успіху
 Viva Engage забезпечує соціальний рівень Microsoft Viva та
Microsoft 365. Завдяки спільнотам, корпоративним подіям і
відкритим бесідам Viva Engage об’єднує керівників і
співробітників, щоб відкрито ділитися, створювати ідеї та
вирішувати проблеми
 нові функції Viva Engage також з’являться у Yammer
ПІДКЛЮЧЕННЯ
АНАЛІТИКА
 Viva Insights надає конфіденційну статистику на
основі даних та дієві рекомендації, які
допомагають усім в організації працювати
ефективніше та досягати балансу
 персональні, менеджерські та лідерські
статистичні дані доступні в програмі Viva Insights
у Microsoft Teams
 використовуються кількісні та якісні дані, щоб
надати окремим особам, керівникам і керівникам
можливість підвищити продуктивність і
добробут організації
АНАЛІТИКА
ПРИЗНАЧЕННЯ
 Viva Goals — це рішення для встановлення і
керування цілями та ключовими результатами
(OKR) для всієї організації
 дозволяє пов’язати співробітників з цілями
організації, залишатися узгодженими в
масштабі та досягати бізнес-результатів,
щоб надати можливість людям і командам
розуміти їх внесок
 доступна у Microsoft Teams, онлайн, на
мобільних пристроях та в електронній пошті
ЗРОСТАННЯ
 Viva Learning – це централізований навчальний центр у Microsoft Teams,
який дозволяє інтегрувати навчання та формування навичок у ваш день
 впроваджує корпоративне навчання в потік роботи, підключаючи
вміст вашої організації, Learning Management Systems, сторонніх
постачальників і Microsoft
 завдяки штучному інтелекту, який забезпечує агрегацію та
рекомендації, дозволяє легко ділитися, призначати курси та
відстежувати досягнення
 Viva Topics надає досвід пошуку знань, який допомагає людям знаходити
інформацію та експертів в усій організації
 використовує штучний інтелект щоб автоматично впорядковувати
вміст і знання всієї компанії у відповідні тематичні картки
 натискання картки відкриває тематичну сторінку з пов’язаними
документами, розмовами, відео та людьми
 експерти можуть швидко підбирати матеріали та ділитися знаннями
за допомогою простих веб-сторінок, які можна налаштувати
ЗРОСТАННЯ
ПРОДАЖІ
 Viva Sales – це програма для продавців, яка
використовує Microsoft 365 і Microsoft Teams
для автоматичного збору, доступу та
реєстрації даних у будь-якій системі
керування взаємовідносинами з клієнтами
(CRM)
 створена щоб допомогти продавцям
підвищити продуктивність, полегшити
робоче навантаження, заощадити час і
допомогти продавати більше
YAMMER
YAMMER
 безпечна корпоративна соціальна мережа, створена для
зв’язку та залучення людей у вашій організації
 сприяє співпраці спільноти та обміну ідеями між лідерами,
колегами та партнерами
 Yammer пропонує два типи мереж, щоб допомогти
користувачам спілкуватися та співпрацювати найбільш
зручними та ефективними способами:
 Внутрішня мережа, також відома як домашня мережа,
обмежена для користувачів всередині організації. Лише
співробітники з дійсною корпоративною електронною
адресою можуть приєднатися до внутрішньої мережі та
отримати доступ до її вмісту та користувачів
 Зовнішня мережа включає запрошених користувачів з-за меж
вашої організації. Це простір для взаємодії з зовнішніми
партнерами, клієнтами, постачальниками чи інвесторами.
ЗАЛУЧЕННЯ ЛІДЕРА
 налаштуйте людей на спільне бачення та цілі,
щоб стимулювати організаційні зміни
 посприяйте двосторонньому діалогу між
співробітниками та лідерами
 транслюйте живі події компанії з запитаннями
та відповідями в реальному часі
 спілкуйтеся в масштабі за допомогою сайту для
лідерів, щоб ділитися новинами, подіями, блогами
та опитуваннями
МОДЕРНІЗУЙТЕ СПІЛКУВАННЯ
СПІВРОБІТНИКІВ
 тримайте всіх в курсі та залучайте їх до
спілкування
 діліться новинами та оголошеннями, які
перетворюються на інтерактивні обговорення в
Microsoft Teams і Outlook
 націлюйтеся на певні спільноти або охопіть всю
свою організацію за допомогою спільноти «Вся
компанія»
 закріплюйте важливі обговорення та надсилайте
важливі оголошення, щоб забезпечити доставку
важливої інформації
 створюйте привабливі повідомлення за
допомогою форматованого тексту, GIF-файлів,
фотографій і відео
ОБМІН ЗНАННЯМИ
 діліться знаннями, рекомендаціями, ідеями та відгуками
в організації
 використовуйте запитання та відповіді, щоб знайти
рішення, виділяйте найкращі відповіді та голосуйте за
них
 зверніться безпосередньо до експертів з @згадками
 розширте можливості за допомогою ботів, які можуть
автоматично відповідати на поширені запитання.
 слідкуйте за темами в розмовах і спільнотах за
допомогою тегів
ЗАЛУЧАЙТЕ СВОЇХ
СПІВРОБІТНИКІВ
 ідея про те, що кожен голос в організації буде почутий
 створюйте спільноти для співробітників, щоб
спілкуватися, ділитися та співпрацювати
 знайдіть і приєднайтеся до рекомендованих спільнот
навколо спільних інтересів.
 призначте офіційні спільноти, де співробітники
зможуть знайти те, що їм потрібно, і приєднатися до
обговорення
 дайте співробітникам змогу виражати та
представляти себе за допомогою інклюзивної реакції
РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ
У MICROSOFT 365
 беріть участь в інтерактивних обговореннях, не
виходячи з папки вхідних повідомлень Outlook
 додайте можливості спільнот до SharePoint за
допомогою веб-частин Yammer (або замініть ним
вбудовані соціальні фічі)
 додайте спільноту Yammer на будь-яку сторінку HTML
 спільна робота над файлами Office і документами Excel
в Yammer
 вбудоване відтворення відео та автоматична
транскрипція за допомогою Microsoft Stream
 миттєво перекладайте повідомлення понад 60 мовами
РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ У MICROSOFT 365
ЗБИРАЄМО ТА
ЗБЕРІГАЄМО ДАНІ
FORMS
 простий сервіс, який дозволяє швидко та легко отримувати потрібну
інформацію
 створюйте опитування, вікторини, анкети, реєстраційні форми тощо
 форми працюють у будь-якому веб-переглядачі на будь-якому пристрої
 вставляйте тести, опитування та інші типи форм в інші продукти
Office
 додайте логотип, зображення або відео поруч з запитанням
 поділіться тестом або формою та співпрацюйте з іншими або
створіть шаблон
 запросіть інших відповісти на вашу форму за допомогою веб-браузера
чи мобільного пристрою
 переглядайте результати в режимі реального часу, по мірі надсилання
 використовуйте вбудовану аналітику для оцінки відповідей
 експортуйте результати в Excel для додаткового аналізу або
оцінювання
FORMS
LISTS
 сервіс для збередження та відстеження змін в даних, який дає
вам і вашій команді гнучкий спосіб організації інформації та
роботи з нею
 швидко створіть список з нуля або скористайтеся готовим
шаблоном
 створіть список на сайті SharePoint або в Microsoft Teams
 створіть список з різними стовпцями, додайте посилання,
зображення та вкладіть файли
 сортуйте, групуйте, форматуйте та фільтруйте списки, щоб
виділити найважливішу інформацію
 автоматизуйте список, щоб спростити роботу та заощадити
час
 відстежуйте історію елемента списку за часом з версіями
LISTS
КЕРУЄМО
ПРОЕКТАМИ
ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ
РОБОТОЮ В MICROSOFT 365
 Якщо команда постійно керує роботою, то насправді вона не
працює
 потрібен ефективний процес керування, щоб люди могли
зосередитися на виконанні завдань якісно і вчасно
 Microsoft 365 спрощує ці завдання за допомогою набору спеціально
розроблених інструментів, які додають структуру всім елементам –
завданням, оновленням статусу, розкладам, проектам тощо, які
сприяють досягненню якісних бізнес-результатів
 завдяки ефективному підходу до процесу вивільняється більше часу
для спільної роботи
 доступні інструменти включають Microsoft Project, Planner, Bookings,
To Do, Forms і Lists.
 кожен сервіс має свою специфіку, тож ви можете обрати найкращий
інструмент, який допоможе вам керувати ефективно
MICROSOFT
PROJECT
PROJECT
 потужний інструмент для керування проектами
 Project for the web – це найновіша пропозиція Microsoft
для хмарної роботи та керування проектами
 надає прості, потужні можливості керування роботою
для задоволення більшості потреб і ролей
 беріться за будь-що, від невеликих проектів до великих
ініціатив
 керівники проектів і члени команди можуть
використовувати Project, щоб планувати та керувати
роботою, яка може потребувати динамічного
планування, підзавдань і/або залежних завдань,
незалежно від розміру команди
PROJECT
 швидко починайте проект і призначайте завдання та
створюйте розклади, щоб члени команди та менеджери
були на одній сторінці
 автоматичне оновлення часової шкали за допомогою
потужного механізму планування, що допомагає
скоротити час і зусилля
 прості у використанні режими перегляду – сітки, дошки
завдань у стилі Канбан і діаграми Ганта
 інтеграція з Microsoft Teams, щоб покращити співпрацю
в рамках проекту
 приголомшливі інтерактивні інформаційні панелі в
Power BI, для візуалізації кожного аспекту проекту
 розширювана платформа (оскільки Project створено на
базі Power Platform)
PROJECT
MICROSOFT
PLANNER
PLANNER
 інтуїтивно зрозумілий інструмент для
спільного керування завданнями, який дає
змогу людям планувати, керувати та
відслідковувати виконання роботи на основі
завдань
 Planner забезпечує простий і наочний спосіб
для команд організувати свою роботу
 веб-інструмент, Planner доступний +
мобільний додаток для iOS та Android.
PLANNER
 додайте структуру до командної роботи на основі завдань і
організуйте діяльність у своєму проекті, створивши план
 призначайте та керуйте завданнями на дошці Канбан за допомогою
карток з завданнями
 картки завдань заповнюються різною інформацією – дати виконання,
статус, пріоритет, контрольні списки, мітки та вкладені файли
 отримуйте сповіщення, щоб бути в курсі термінів виконання
 відстежуйте прогрес своєї команди за допомогою кольорових
візуальних підказок і вбудованих звітів
 використовуйте візуальні елементи – дошка завдань, сторінка
діаграм і перегляд розкладу, щоб узагальнити стан усього плану та
окремих завдань
 Інтеграція з Teams – вкладка «Завдання за планувальником»,
використовуйте @mentions у Word, Excel і PowerPoint для призначення
завдань і додавайте завдання до свого календаря в Outlook або
Microsoft To Do
PLANNER
MICROSOFT
BOOKINGS
BOOKINGS
 система планування зустрічей і керування
ними
 бронювання спрощує процес планування та
керування зустрічами
 веб-календар бронювання, інтеграція з
Outlook, щоб оптимізувати календарі
персоналу та надати клієнтам можливість
забронювати час, який їм найкраще підходить
BOOKINGS
 керуйте розкладом персоналу, встановлюйте години роботи, послуги та
ціни
 вкажіть типи та деталі зустрічей, налаштуйте спосіб планування
зустрічей на веб-сторінці для бізнесу
 додайте проміжний час між зустрічами для будь-яких необхідних заходів до
або після зустрічі
 створіть сторінку бронювання, де ваші клієнти зможуть планувати та
переносити зустрічі самостійно
 поділіться сторінкою бронювання за прямим посиланням, у Facebook або
додавши посилання на свій веб-сайт
 переконайтеся, що клієнти отримують належні підтвердження та
нагадування за допомогою автоматичних сповіщень про зустріч
електронною поштою та SMS
 використовуйте мобільний застосунок щоб переглядати свої зустрічі,
отримувати доступ до списків клієнтів і контактної інформації,
створення замовлень
 інтеграція з Microsoft Teams для відеозустрічей і керування календарем
Bookings через програму Bookings у Teams
BOOKINGS
MICROSOFT
TO DO
TO DO
 сервіс для керування завданнями, який
дозволяє легко планувати та керувати своїм
днем
 iOS, Android, Windows, Garmin, онлайн
 незалежно від того, чи потрібно вам виконати
завдання на роботі, у школі чи вдома, To Do
дає змогу щодня бачити найважливіші справи,
які вам потрібно зробити
TO DO
 зосередьтеся та виконуйте найважливіші
завдання за допомогою щоденного списку справ
під назвою «Мій день»
 використовуйте розумні пропозиції, щоб
додавати майбутні або прострочені завдання
 діліться списками та призначайте завдання
колегам, друзям і родині
 розбивайте складні завдання на підзадавдання
 плануйте нагадування та повторювані завдання
 синхронізуйте завдання з Outlook, Teams і Planner,
створюйте завдання з позначених електронних
листів в Outlook
TO DO
ІНШІ ЗАСТОСУНКИ
CLIPCHAMP
 програма для створення та
редагування відео у браузері
 створюйте переконливі
відео, використовуючи
бібліотеку фільтрів, стилів,
переходів і стандартних
медіафайлів у поєднанні з
потужністю
багатодоріжкового
редактора аудіо та відео
 автоматична озвучка відео
за допомогою штучного
інтелекту (працює з
українською!)
DYNAMICS 365
 набір інтелектуальних програм та сервісів,
які допомагають вам керувати бізнесом і
досягати кращих результатів за
допомогою передбачуваної інформації на
основі штучного інтелекту
 об’єднують можливості керування
взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і
планування ресурсів підприємства (ERP),
надаючи набір спеціалізованих сервісів,
призначених для зв’язку клієнтів, продуктів,
людей і операцій
https://shorturl.at/uxVX3
DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE
 корпоративний сервіс для керування зворотним
зв’язком, який можна використовувати, щоб легко
відстежувати показники клієнтів, які є
найважливішими для бізнесу
 додає детальну інформацію, вносячи дані
опитувань у реальному часі в записи клієнтів і
допомагає вам бути в курсі того, що цінують
клієнти та як вони оцінюють ваші продукти та
послуги
DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE
POWER BI
 хмарна платформа, що надає набір інструментів
бізнес-аналітики, який дозволяє будь-кому
підключатися до даних, візуалізувати й аналізувати їх
 знаходьте й діліться значущою інформацією завдяки
сотням візуалізацій даних, вбудованим можливостям
штучного інтелекту, тісній інтеграції з Excel,
попередньо створеним і налаштованим конекторам
даних
POWER BI
SWAY
 допомагає висловлювати ідеї
за допомогою інтерактивного
веб-полотна
 швидко та легко створюйте
професійні, інтерактивні та
візуально привабливі проекти з
зображень, тексту,
документів, презентацій, відео,
карт тощо
https://shorturl.at/pGOU7
WHITEBOARD
 цифрове полотно довільної форми
 онлайнова дошка
 візуалізуйте ідеї, процеси та покращіть навчання за
допомогою малювання, додавання форм, кольорів або
стікерів
WHITEBOARD
STREAM
 сервіс для перегляду та спільної роботи з відео у Microsoft 365
 дозволяє завантажувати, зберігати та спільно використовувати
відео в організації
 централізована платформа для керування відео, куди ви можете
завантажувати записи зустрічей, тренінгів, презентацій тощо
 організуйте відео за категоріями, тегами та папками, щоб
полегшити пошук та навігацію
 надає можливість керувати правами доступу до відео,
встановлювати обмеження на перегляд або дозволяти лише
певним користувачам переглядати вміст
 ви можете коментувати, ставити лайки та ділитися відео з
колегами
 інтегрований з іншими сервісами Microsoft 365 – SharePoint, Teams
та Outlook
 можна вбудовувати відео в інші додатки
 можна робити записи з камери чи екрану
STREAM
LOOP
 трансформаційний досвід спільного створення, який об’єднує
команди, вміст і завдання з усіх ваших інструментів і на всіх
ваших пристроях
 поєднує в собі гнучке полотно з портативними
компонентами, які вільно переміщуються та синхронізуються
між програмами, що дозволяє командам обговорювати,
планувати та творити разом
https://shorturl.at/fsKQT
LOOP
ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ
 Відео-тренінг з SharePoint на сайті Microsoft
https://shorturl.at/kGLU5
ВИСНОВКИ
 З Microsoft365 окрім звичних Word, Excel, PowerPoint (і
OneNote!) ви отримуєте чимало інших сервісів та
застосунків
 ви не зобов’язані користуватись всіма доступними
інструментами
 про них треба знати аби підібрати підходящий інструмент
для вирішення робочих завдань
В детстве в школе мы бросались
тряпкой на переменах. Теперь для
этого, наверное, есть какое-то
приложение...
https://www.menti.com/al35ccsesak9
M365: Інші сервіси та застосунки
1 sur 80

Recommandé

M365: Огляд платформи Microsoft365 par
M365: Огляд платформи Microsoft365M365: Огляд платформи Microsoft365
M365: Огляд платформи Microsoft365Alexander Babich
25 vues31 diapositives
ТОП 8 Програм графічного дизайну par
ТОП 8 Програм графічного дизайнуТОП 8 Програм графічного дизайну
ТОП 8 Програм графічного дизайнуDOMDepartmentofMarke
6 vues13 diapositives
Програмне забезпечення (1).pptx par
Програмне забезпечення (1).pptxПрограмне забезпечення (1).pptx
Програмне забезпечення (1).pptxFlashb4ekBS
44 vues23 diapositives
викоритання хмарних технологій__вісник par
викоритання хмарних технологій__вісниквикоритання хмарних технологій__вісник
викоритання хмарних технологій__вісникgavronnatalia
727 vues28 diapositives
Microsoft office 2013 par
Microsoft office 2013Microsoft office 2013
Microsoft office 2013Щербань Владислав
335 vues42 diapositives
Top 30-39 tools for learning 2012 par
Top 30-39 tools for learning 2012Top 30-39 tools for learning 2012
Top 30-39 tools for learning 2012Роман Куліненко
181 vues45 diapositives

Contenu connexe

Similaire à M365: Інші сервіси та застосунки

Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya par
ZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaleonovatanya111
391 vues17 diapositives
веб 2,0. par
веб 2,0.веб 2,0.
веб 2,0.Денис Заярный
199 vues18 diapositives
Web 2.0 v UP par
Web 2.0 v UPWeb 2.0 v UP
Web 2.0 v UPДенис Заярный
373 vues18 diapositives
M365: SharePoint par
M365: SharePointM365: SharePoint
M365: SharePointAlexander Babich
7 vues32 diapositives

Similaire à M365: Інші сервіси та застосунки(20)

Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya par leonovatanya111
ZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanyaZastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
Zastosyvanyasychasnyhzasobivspilkyvanya
leonovatanya111391 vues
ТОП найкращих дизайнерських програм для команд par DOMDepartmentofMarke
ТОП найкращих дизайнерських програм для командТОП найкращих дизайнерських програм для команд
ТОП найкращих дизайнерських програм для команд
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті par Анастасія Гатман
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освітіМожливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Можливості хмарних сервсів у дошкільній і початковій освіті
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в... par Victoria Best
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Створення віртуального життєвого середовища. Корисні інструменти для роботи в...
Victoria Best177 vues
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів par NataSysoenko
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачівбезкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
безкоштовні інструменти Microsoft для вчителів і викладачів
NataSysoenko949 vues
веб 2.0 в управлінні персоналом par genia94
веб 2.0 в управлінні персоналомвеб 2.0 в управлінні персоналом
веб 2.0 в управлінні персоналом
genia94637 vues
хмарні технології par ltasenko
хмарні технологіїхмарні технології
хмарні технології
ltasenko1.6K vues
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна par IT-dep
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММунаGoogle Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
Google Apps - складне стає простим - Ірина Зінькова - Львів 27.05.2014, КоММуна
IT-dep408 vues

Plus de Alexander Babich

M365: Word, Excel, PowerPoint... par
M365: Word, Excel, PowerPoint...M365: Word, Excel, PowerPoint...
M365: Word, Excel, PowerPoint...Alexander Babich
10 vues113 diapositives
M365: OneDrive par
M365: OneDriveM365: OneDrive
M365: OneDriveAlexander Babich
8 vues36 diapositives
M365: Завершення par
M365: ЗавершенняM365: Завершення
M365: ЗавершенняAlexander Babich
4 vues10 diapositives
M365: рекомендації par
M365: рекомендаціїM365: рекомендації
M365: рекомендаціїAlexander Babich
5 vues17 diapositives
M365: Вступ par
M365: ВступM365: Вступ
M365: ВступAlexander Babich
5 vues9 diapositives
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx par
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxMeet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxAlexander Babich
15 vues74 diapositives

Plus de Alexander Babich(20)

Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx par Alexander Babich
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptxMeet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Meet&Code - VR, метавсесвіт та криптовалюти (1).pptx
Ви обрали професію програміста par Alexander Babich
Ви обрали професію програмістаВи обрали професію програміста
Ви обрали професію програміста
Alexander Babich114 vues
Формування професійних інтересів студентів par Alexander Babich
Формування професійних інтересів студентівФормування професійних інтересів студентів
Формування професійних інтересів студентів
День відкритих дверей' 2021 par Alexander Babich
День відкритих дверей' 2021День відкритих дверей' 2021
День відкритих дверей' 2021
06. Обучение и сертификация по Azure par Alexander Babich
06. Обучение и сертификация по Azure06. Обучение и сертификация по Azure
06. Обучение и сертификация по Azure
Alexander Babich119 vues
04.Службы Azure - подробнее par Alexander Babich
04.Службы Azure - подробнее04.Службы Azure - подробнее
04.Службы Azure - подробнее
Alexander Babich130 vues
Тренинги по Azure для AWS-профессионалов par Alexander Babich
Тренинги по Azure для AWS-профессионаловТренинги по Azure для AWS-профессионалов
Тренинги по Azure для AWS-профессионалов
Alexander Babich225 vues
Онлайнова дошка під час занять par Alexander Babich
Онлайнова дошка під час занятьОнлайнова дошка під час занять
Онлайнова дошка під час занять
Alexander Babich102 vues

Dernier

Академічна доброчесність par
Академічна доброчесністьАкадемічна доброчесність
Академічна доброчесністьtetiana1958
77 vues15 diapositives
chitannya.pptx par
chitannya.pptxchitannya.pptx
chitannya.pptxOlgaGorbenko1
13 vues14 diapositives
Вікторина на знання історії Збройних Сил України par
Вікторина на знання історії Збройних Сил УкраїниВікторина на знання історії Збройних Сил України
Вікторина на знання історії Збройних Сил УкраїниNataliya Persikova
19 vues11 diapositives
Наукові перемоги здобувачів вищої освіти par
Наукові перемоги здобувачів вищої освітиНаукові перемоги здобувачів вищої освіти
Наукові перемоги здобувачів вищої освітиtetiana1958
46 vues10 diapositives
Літературні дати 2024 року par
Літературні дати 2024 рокуЛітературні дати 2024 року
Літературні дати 2024 рокуssuser15a891
129 vues30 diapositives
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів par
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондівОрганізація і проведення перевірок бібліотечних фондів
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондівssuser15a891
178 vues14 diapositives

Dernier(20)

Академічна доброчесність par tetiana1958
Академічна доброчесністьАкадемічна доброчесність
Академічна доброчесність
tetiana195877 vues
Вікторина на знання історії Збройних Сил України par Nataliya Persikova
Вікторина на знання історії Збройних Сил УкраїниВікторина на знання історії Збройних Сил України
Вікторина на знання історії Збройних Сил України
Наукові перемоги здобувачів вищої освіти par tetiana1958
Наукові перемоги здобувачів вищої освітиНаукові перемоги здобувачів вищої освіти
Наукові перемоги здобувачів вищої освіти
tetiana195846 vues
Літературні дати 2024 року par ssuser15a891
Літературні дати 2024 рокуЛітературні дати 2024 року
Літературні дати 2024 року
ssuser15a891129 vues
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів par ssuser15a891
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондівОрганізація і проведення перевірок бібліотечних фондів
Організація і проведення перевірок бібліотечних фондів
ssuser15a891178 vues
Семінар Пізнаємо природу.pptx par ssuser389ffd
Семінар Пізнаємо природу.pptxСемінар Пізнаємо природу.pptx
Семінар Пізнаємо природу.pptx
ssuser389ffd10 vues
Реалізація Стратегії розвитку читання. Читання як стратегія життя.pptx par ssuser15a891
Реалізація Стратегії розвитку читання. Читання як стратегія життя.pptxРеалізація Стратегії розвитку читання. Читання як стратегія життя.pptx
Реалізація Стратегії розвитку читання. Читання як стратегія життя.pptx
ssuser15a891181 vues
Експресіонізм par CupCakeDoo
ЕкспресіонізмЕкспресіонізм
Експресіонізм
CupCakeDoo5 vues
Органiзацiя перевiрки робіт здобувачів вищої освіти на наявність академічног... par tetiana1958
Органiзацiя перевiрки робіт здобувачів вищої освіти на наявність  академічног...Органiзацiя перевiрки робіт здобувачів вищої освіти на наявність  академічног...
Органiзацiя перевiрки робіт здобувачів вищої освіти на наявність академічног...
tetiana195875 vues
зображення_viber_2023-11-28_10-44-22-872.pdf par ssuser46127c
зображення_viber_2023-11-28_10-44-22-872.pdfзображення_viber_2023-11-28_10-44-22-872.pdf
зображення_viber_2023-11-28_10-44-22-872.pdf
ssuser46127c5 vues
ІКТ Захарчун.pdf par anazaharcun
ІКТ  Захарчун.pdfІКТ  Захарчун.pdf
ІКТ Захарчун.pdf
anazaharcun7 vues

M365: Інші сервіси та застосунки

  • 1. Модуль 5: Інші сервіси в Microsoft 365 Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023
  • 2. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ  Що таке Delve  Спілкуємось ефективно – Teams, Viva, Yammer  Збираємо та зберігаємо дані з Forms та Lists  Керуємо проектами з Project, Planner, Booking, To Do  Інші застосунки – Stream, Sway, Clipchamp, Whiteboard…
  • 4. ЩО ТАКЕ DELVE  сервіс Microsoft 365, який допомагає знаходити та ділитися інформацією в організації  використовує розумний алгоритм, щоб пропонувати контент, який може бути корисним або цікавим для вашої роботи  аналізує ваші робочі звички та взаємодію з іншими користувачами, враховуючи ваші дозволи на доступ до різних файлів та документів  створює персоналізовану сторінку, де ви можете переглядати рекомендовані документи, популярні файли та активності колег  дозволяє вам знайти експертів у вашій організації, які працюють над подібними проектами або мають спеціалізовані знання  Використання Delve допомагає полегшити пошук інформації, поліпшити комунікацію та співпрацю в організації, забезпечуючи централізований доступ до важливих ресурсів та знань
  • 5. КОРОТКО  Використовуйте Delve, щоб керувати своїм профілем Microsoft 365 , а також знаходити й упорядковувати інформацію, яка, імовірно, зараз вас найбільше зацікавить  Delve не змінює жодних дозволів – ви побачите лише документи, до яких у вас є доступ. Інші люди не бачитимуть ваші особисті документи
  • 6. ЯК ПОТРАПИТИ?  щоб перейти до Delve, виберіть Delve на панелі запуску програм Microsoft 365 або відкрийте delve.office.com у своєму браузері
  • 8. ДЕТАЛЬНІШЕ Навчальні матеріали з Delve на порталі Microsoft Support https://shorturl.at/cpwxE
  • 10. MICROSOFT 365: РІШЕННЯ ДЛЯ СПІЛКУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЇ
  • 12. TEAMS  центр командної роботи  команди допомагають об’єднати команду та спілкуватися з колегами за допомогою обміну повідомленнями в реальному часі та інклюзивних зустрічей  канали – для обміну файлами та даними, керування завданнями та спільної роботи над документами з людьми у вашій організації та за її межами  можна додати нотатки, веб-сайти, інтегрувати з іншими програмами та процесами, які використовує команда  користуйтесь Teams в браузері або встановивши Teams на своєму комп’ютері чи мобільному пристрої
  • 13. КОМАНДИ  команди — сукупність людей, вмісту та інструментів, які оточують проект  потрібні аби об’єднати групу людей, які тісно співпрацюють, щоб досягти результатів  повідомлення , файли та нотатки в каналах команди бачать лише члени команди  можуть бути приватними – лише для запрошених користувачів  або публічними та відкритими для будь-кого в організації  ліміт до 10 000 учасників
  • 14. КАНАЛИ  канали — спеціальні розділи команди, у яких розмови та контент упорядковуються за певними темами, проектами, дисциплінами...  місце, де відбуваються дискусії та фактично виконується робота  наприклад, канал з вкладкою для певного звіту, над яким всы спільно працюють  файли, якими ви ділитеся в каналі (на вкладці «Файли»), зберігаються в SharePoint.  стандартні канали відкриті для всіх членів команди  приватні канали призначені для обраних членів команди  спільні канали призначені як для команди, так і людей за її межами
  • 15. ЧАТ  працюємо разом, не захаращуючи електронну пошту та зберігаючи її чистою для важливих повідомлень  вам потрібно щось уточнити з колегою або поставити швидке запитання?  групове обговорення, щоб заохотити відкрите спілкування та сприяти глибокому аналізу проблеми  деякі переваги чату :  миттєве підключення – повідомлення члену команди один на один або всій команді в груповому чаті, приєднайтеся до дзвінка або поділіться екраном, щоб отримати негайний відгук  спілкування звідусіль – записуйте голосові повідомлення, доки ви в дорозі, і відповідайте на миттєвий чат зі свого мобільного пристрою.  фокус і зосередженість – організуйте свої розмови, файли та програми в одному місці, щоб команда була синхронізована  наведіть лад у пошті – перемістіть ланцюжки електронних листів у швидкі чати – діліться фотографіями та документами з однією людиною чи командою https://shorturl.at/gJT56
  • 16. ОНЛАЙН-ЗУСТРІЧІ  статус проекту, обговорення ідей, спільне вирішення проблем  основні можливості:  плануйте зустрічі та приєднуйтеся до них. Календар в Teams підключено до Exchange, тож коли ви планують зустріч в Outlook, вона автоматично відображається та доступна в Teams і навпаки. Також можна почати зустріч не плануючи її, приєднатися за допомогою посилань, календаря Teams або за допомогою аудіоконференцій (до 1000 телефонних учасників)  різні типи зустрічей. Зустрічі, вебінари та події в прямому ефірі – це типи зустрічей, але вебінари та події в прямому ефірі забезпечують додатковий контроль організатора над розмовою та учасниками. Доступні субтитри в реальному часі з присвоєнням спікера. Під час відеозустрічей можна розмивати або використовувати власний фон, ділитися екраном або вмістом.  аудіо, відео та спільний доступ до екрана для 1000 осіб. «Лише перегляд» - для учасників від 1000 до 20 000. Людям не обов’язково бути членом організації (або мати обліковий запис Teams). Вони можуть приєднатися з запрошення в календарі або зателефонувати  вебінари – це структуровані зустрічі – доповідачі та учасники мають чіткі ролі. Використовуються для навчальних цілей або продажів і маркетингу. Забезпечують двосторонню взаємодію. До 1000 учасників мають повні інтерактивні можливості  події в прямому ефірі – це структуровані зустрічі для великої онлайн-аудиторії, до 20 000 учасників. Забезпечують керований досвід запитань і відповідей. Ви можете створити подію в прямому ефірі за допомогою Microsoft Stream, Teams або Yammer
  • 17. ТЕЛЕФОНИ MICROSOFT TEAMS  стаціонарні телефони, сертифіковані для Microsoft Teams  безпечна інтегрована програма, що поєднує класичні та сучасні функції викликів. Можна зателефонувати з чату, контактної картки, Outlook або програми «Дзвінки».  оновлені функції хмарних викликів – транскрипція голосової пошти, перехоплення групових викликів тощо  незалежно від того, де ви й на якому пристрої, ваші дзвінки, голосова пошта та історія дзвінків рухаються разом з вами  перемикайте виклики з домашнього Wi-Fi на мобільний зв’язок у дорозі, а потім на офісний Wi-Fi
  • 18. РОЗШИРЮЄМО МОЖЛИВОСТІ  Microsoft Teams – це розширювана платформа, на якій можна створювати програми  від надсилання сповіщень до каналів або користувачів до складних багатофункціональних програм, які містять боти, обробку природної мови та вбудовані веб-інтерфейси  для окремої людини, команди, організації або всіх користувачів Microsoft Teams  Деякі способи розширення Teams за допомогою програм для спільної роботи:  Power BI в Teams – співпраця з даними для досягнення кращих результатів  Power Apps – бізнес-застосунки для додавання безпосередньо в Teams (вкладки)  Power Automate – автоматизація завдань та процесів в Teams  Інтеграція Dynamics 365 і Teams - детальна інформація про клієнтів - контекст для підготовки до до зустрічей з клієнтами  Power Virtual Agents – створення чат-ботів, які можна інтегрувати в Teams  сторонні програми та сервіси – наприклад, ServiceNow або Salesforce (веб-хуки та конектори)
  • 20. TEAMS on Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/en-us/training/teams/
  • 22. VIVA  Microsoft Viva — це інтегрована платформа досвіду співробітників (EXP) – цифрова платформа, яка допомагає організаціям створювати процвітаючу культуру з залученими співробітниками та надихаючими лідерами  інтегрована з Teams, легко налаштовується та розширюється, доступна з будь-якого місця та інтегрується з інструментами, якими організації вже користуються  об’єднує всі інструменти, необхідні співробітникам для досягнення успіху в одне уніфіковане рішення в чотирьох унікальних областях досвіду:  підключення - щоб усі були в курсі, залучалися та надихалися  аналітика - щоб підвищити продуктивність за допомогою корисної інформації  призначення – щоб узгодити роботу людей з цілями команди та організації  зростання - щоб допомогти співробітникам навчатися, рости та досягати успіху
  • 23. ПІДКЛЮЧЕННЯ  Viva Connections пропонує компаніям корпоративний додаток для співробітників, де вони зможуть знайти все, що їм потрібно для роботи та залишатися на зв’язку  настроювана програма в Microsoft Teams, яка надає кожному персоналізований «домашній» розділ для пошуку відповідних новин, бесід і швидкого доступу до інструментів і ресурсів, необхідних для досягнення успіху  Viva Engage забезпечує соціальний рівень Microsoft Viva та Microsoft 365. Завдяки спільнотам, корпоративним подіям і відкритим бесідам Viva Engage об’єднує керівників і співробітників, щоб відкрито ділитися, створювати ідеї та вирішувати проблеми  нові функції Viva Engage також з’являться у Yammer
  • 25. АНАЛІТИКА  Viva Insights надає конфіденційну статистику на основі даних та дієві рекомендації, які допомагають усім в організації працювати ефективніше та досягати балансу  персональні, менеджерські та лідерські статистичні дані доступні в програмі Viva Insights у Microsoft Teams  використовуються кількісні та якісні дані, щоб надати окремим особам, керівникам і керівникам можливість підвищити продуктивність і добробут організації
  • 27. ПРИЗНАЧЕННЯ  Viva Goals — це рішення для встановлення і керування цілями та ключовими результатами (OKR) для всієї організації  дозволяє пов’язати співробітників з цілями організації, залишатися узгодженими в масштабі та досягати бізнес-результатів, щоб надати можливість людям і командам розуміти їх внесок  доступна у Microsoft Teams, онлайн, на мобільних пристроях та в електронній пошті
  • 28. ЗРОСТАННЯ  Viva Learning – це централізований навчальний центр у Microsoft Teams, який дозволяє інтегрувати навчання та формування навичок у ваш день  впроваджує корпоративне навчання в потік роботи, підключаючи вміст вашої організації, Learning Management Systems, сторонніх постачальників і Microsoft  завдяки штучному інтелекту, який забезпечує агрегацію та рекомендації, дозволяє легко ділитися, призначати курси та відстежувати досягнення  Viva Topics надає досвід пошуку знань, який допомагає людям знаходити інформацію та експертів в усій організації  використовує штучний інтелект щоб автоматично впорядковувати вміст і знання всієї компанії у відповідні тематичні картки  натискання картки відкриває тематичну сторінку з пов’язаними документами, розмовами, відео та людьми  експерти можуть швидко підбирати матеріали та ділитися знаннями за допомогою простих веб-сторінок, які можна налаштувати
  • 30. ПРОДАЖІ  Viva Sales – це програма для продавців, яка використовує Microsoft 365 і Microsoft Teams для автоматичного збору, доступу та реєстрації даних у будь-якій системі керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM)  створена щоб допомогти продавцям підвищити продуктивність, полегшити робоче навантаження, заощадити час і допомогти продавати більше
  • 32. YAMMER  безпечна корпоративна соціальна мережа, створена для зв’язку та залучення людей у вашій організації  сприяє співпраці спільноти та обміну ідеями між лідерами, колегами та партнерами  Yammer пропонує два типи мереж, щоб допомогти користувачам спілкуватися та співпрацювати найбільш зручними та ефективними способами:  Внутрішня мережа, також відома як домашня мережа, обмежена для користувачів всередині організації. Лише співробітники з дійсною корпоративною електронною адресою можуть приєднатися до внутрішньої мережі та отримати доступ до її вмісту та користувачів  Зовнішня мережа включає запрошених користувачів з-за меж вашої організації. Це простір для взаємодії з зовнішніми партнерами, клієнтами, постачальниками чи інвесторами.
  • 33. ЗАЛУЧЕННЯ ЛІДЕРА  налаштуйте людей на спільне бачення та цілі, щоб стимулювати організаційні зміни  посприяйте двосторонньому діалогу між співробітниками та лідерами  транслюйте живі події компанії з запитаннями та відповідями в реальному часі  спілкуйтеся в масштабі за допомогою сайту для лідерів, щоб ділитися новинами, подіями, блогами та опитуваннями
  • 34. МОДЕРНІЗУЙТЕ СПІЛКУВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ  тримайте всіх в курсі та залучайте їх до спілкування  діліться новинами та оголошеннями, які перетворюються на інтерактивні обговорення в Microsoft Teams і Outlook  націлюйтеся на певні спільноти або охопіть всю свою організацію за допомогою спільноти «Вся компанія»  закріплюйте важливі обговорення та надсилайте важливі оголошення, щоб забезпечити доставку важливої інформації  створюйте привабливі повідомлення за допомогою форматованого тексту, GIF-файлів, фотографій і відео
  • 35. ОБМІН ЗНАННЯМИ  діліться знаннями, рекомендаціями, ідеями та відгуками в організації  використовуйте запитання та відповіді, щоб знайти рішення, виділяйте найкращі відповіді та голосуйте за них  зверніться безпосередньо до експертів з @згадками  розширте можливості за допомогою ботів, які можуть автоматично відповідати на поширені запитання.  слідкуйте за темами в розмовах і спільнотах за допомогою тегів
  • 36. ЗАЛУЧАЙТЕ СВОЇХ СПІВРОБІТНИКІВ  ідея про те, що кожен голос в організації буде почутий  створюйте спільноти для співробітників, щоб спілкуватися, ділитися та співпрацювати  знайдіть і приєднайтеся до рекомендованих спільнот навколо спільних інтересів.  призначте офіційні спільноти, де співробітники зможуть знайти те, що їм потрібно, і приєднатися до обговорення  дайте співробітникам змогу виражати та представляти себе за допомогою інклюзивної реакції
  • 37. РОЗВИТОК СПІЛЬНОТ У MICROSOFT 365  беріть участь в інтерактивних обговореннях, не виходячи з папки вхідних повідомлень Outlook  додайте можливості спільнот до SharePoint за допомогою веб-частин Yammer (або замініть ним вбудовані соціальні фічі)  додайте спільноту Yammer на будь-яку сторінку HTML  спільна робота над файлами Office і документами Excel в Yammer  вбудоване відтворення відео та автоматична транскрипція за допомогою Microsoft Stream  миттєво перекладайте повідомлення понад 60 мовами
  • 40. FORMS  простий сервіс, який дозволяє швидко та легко отримувати потрібну інформацію  створюйте опитування, вікторини, анкети, реєстраційні форми тощо  форми працюють у будь-якому веб-переглядачі на будь-якому пристрої  вставляйте тести, опитування та інші типи форм в інші продукти Office  додайте логотип, зображення або відео поруч з запитанням  поділіться тестом або формою та співпрацюйте з іншими або створіть шаблон  запросіть інших відповісти на вашу форму за допомогою веб-браузера чи мобільного пристрою  переглядайте результати в режимі реального часу, по мірі надсилання  використовуйте вбудовану аналітику для оцінки відповідей  експортуйте результати в Excel для додаткового аналізу або оцінювання
  • 41. FORMS
  • 42. LISTS  сервіс для збередження та відстеження змін в даних, який дає вам і вашій команді гнучкий спосіб організації інформації та роботи з нею  швидко створіть список з нуля або скористайтеся готовим шаблоном  створіть список на сайті SharePoint або в Microsoft Teams  створіть список з різними стовпцями, додайте посилання, зображення та вкладіть файли  сортуйте, групуйте, форматуйте та фільтруйте списки, щоб виділити найважливішу інформацію  автоматизуйте список, щоб спростити роботу та заощадити час  відстежуйте історію елемента списку за часом з версіями
  • 43. LISTS
  • 45. ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ РОБОТОЮ В MICROSOFT 365  Якщо команда постійно керує роботою, то насправді вона не працює  потрібен ефективний процес керування, щоб люди могли зосередитися на виконанні завдань якісно і вчасно  Microsoft 365 спрощує ці завдання за допомогою набору спеціально розроблених інструментів, які додають структуру всім елементам – завданням, оновленням статусу, розкладам, проектам тощо, які сприяють досягненню якісних бізнес-результатів  завдяки ефективному підходу до процесу вивільняється більше часу для спільної роботи  доступні інструменти включають Microsoft Project, Planner, Bookings, To Do, Forms і Lists.  кожен сервіс має свою специфіку, тож ви можете обрати найкращий інструмент, який допоможе вам керувати ефективно
  • 47. PROJECT  потужний інструмент для керування проектами  Project for the web – це найновіша пропозиція Microsoft для хмарної роботи та керування проектами  надає прості, потужні можливості керування роботою для задоволення більшості потреб і ролей  беріться за будь-що, від невеликих проектів до великих ініціатив  керівники проектів і члени команди можуть використовувати Project, щоб планувати та керувати роботою, яка може потребувати динамічного планування, підзавдань і/або залежних завдань, незалежно від розміру команди
  • 48. PROJECT  швидко починайте проект і призначайте завдання та створюйте розклади, щоб члени команди та менеджери були на одній сторінці  автоматичне оновлення часової шкали за допомогою потужного механізму планування, що допомагає скоротити час і зусилля  прості у використанні режими перегляду – сітки, дошки завдань у стилі Канбан і діаграми Ганта  інтеграція з Microsoft Teams, щоб покращити співпрацю в рамках проекту  приголомшливі інтерактивні інформаційні панелі в Power BI, для візуалізації кожного аспекту проекту  розширювана платформа (оскільки Project створено на базі Power Platform)
  • 51. PLANNER  інтуїтивно зрозумілий інструмент для спільного керування завданнями, який дає змогу людям планувати, керувати та відслідковувати виконання роботи на основі завдань  Planner забезпечує простий і наочний спосіб для команд організувати свою роботу  веб-інструмент, Planner доступний + мобільний додаток для iOS та Android.
  • 52. PLANNER  додайте структуру до командної роботи на основі завдань і організуйте діяльність у своєму проекті, створивши план  призначайте та керуйте завданнями на дошці Канбан за допомогою карток з завданнями  картки завдань заповнюються різною інформацією – дати виконання, статус, пріоритет, контрольні списки, мітки та вкладені файли  отримуйте сповіщення, щоб бути в курсі термінів виконання  відстежуйте прогрес своєї команди за допомогою кольорових візуальних підказок і вбудованих звітів  використовуйте візуальні елементи – дошка завдань, сторінка діаграм і перегляд розкладу, щоб узагальнити стан усього плану та окремих завдань  Інтеграція з Teams – вкладка «Завдання за планувальником», використовуйте @mentions у Word, Excel і PowerPoint для призначення завдань і додавайте завдання до свого календаря в Outlook або Microsoft To Do
  • 55. BOOKINGS  система планування зустрічей і керування ними  бронювання спрощує процес планування та керування зустрічами  веб-календар бронювання, інтеграція з Outlook, щоб оптимізувати календарі персоналу та надати клієнтам можливість забронювати час, який їм найкраще підходить
  • 56. BOOKINGS  керуйте розкладом персоналу, встановлюйте години роботи, послуги та ціни  вкажіть типи та деталі зустрічей, налаштуйте спосіб планування зустрічей на веб-сторінці для бізнесу  додайте проміжний час між зустрічами для будь-яких необхідних заходів до або після зустрічі  створіть сторінку бронювання, де ваші клієнти зможуть планувати та переносити зустрічі самостійно  поділіться сторінкою бронювання за прямим посиланням, у Facebook або додавши посилання на свій веб-сайт  переконайтеся, що клієнти отримують належні підтвердження та нагадування за допомогою автоматичних сповіщень про зустріч електронною поштою та SMS  використовуйте мобільний застосунок щоб переглядати свої зустрічі, отримувати доступ до списків клієнтів і контактної інформації, створення замовлень  інтеграція з Microsoft Teams для відеозустрічей і керування календарем Bookings через програму Bookings у Teams
  • 59. TO DO  сервіс для керування завданнями, який дозволяє легко планувати та керувати своїм днем  iOS, Android, Windows, Garmin, онлайн  незалежно від того, чи потрібно вам виконати завдання на роботі, у школі чи вдома, To Do дає змогу щодня бачити найважливіші справи, які вам потрібно зробити
  • 60. TO DO  зосередьтеся та виконуйте найважливіші завдання за допомогою щоденного списку справ під назвою «Мій день»  використовуйте розумні пропозиції, щоб додавати майбутні або прострочені завдання  діліться списками та призначайте завдання колегам, друзям і родині  розбивайте складні завдання на підзадавдання  плануйте нагадування та повторювані завдання  синхронізуйте завдання з Outlook, Teams і Planner, створюйте завдання з позначених електронних листів в Outlook
  • 61. TO DO
  • 63. CLIPCHAMP  програма для створення та редагування відео у браузері  створюйте переконливі відео, використовуючи бібліотеку фільтрів, стилів, переходів і стандартних медіафайлів у поєднанні з потужністю багатодоріжкового редактора аудіо та відео  автоматична озвучка відео за допомогою штучного інтелекту (працює з українською!)
  • 64. DYNAMICS 365  набір інтелектуальних програм та сервісів, які допомагають вам керувати бізнесом і досягати кращих результатів за допомогою передбачуваної інформації на основі штучного інтелекту  об’єднують можливості керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і планування ресурсів підприємства (ERP), надаючи набір спеціалізованих сервісів, призначених для зв’язку клієнтів, продуктів, людей і операцій https://shorturl.at/uxVX3
  • 65. DYNAMICS 365 CUSTOMER VOICE  корпоративний сервіс для керування зворотним зв’язком, який можна використовувати, щоб легко відстежувати показники клієнтів, які є найважливішими для бізнесу  додає детальну інформацію, вносячи дані опитувань у реальному часі в записи клієнтів і допомагає вам бути в курсі того, що цінують клієнти та як вони оцінюють ваші продукти та послуги
  • 67. POWER BI  хмарна платформа, що надає набір інструментів бізнес-аналітики, який дозволяє будь-кому підключатися до даних, візуалізувати й аналізувати їх  знаходьте й діліться значущою інформацією завдяки сотням візуалізацій даних, вбудованим можливостям штучного інтелекту, тісній інтеграції з Excel, попередньо створеним і налаштованим конекторам даних
  • 69. SWAY  допомагає висловлювати ідеї за допомогою інтерактивного веб-полотна  швидко та легко створюйте професійні, інтерактивні та візуально привабливі проекти з зображень, тексту, документів, презентацій, відео, карт тощо https://shorturl.at/pGOU7
  • 70. WHITEBOARD  цифрове полотно довільної форми  онлайнова дошка  візуалізуйте ідеї, процеси та покращіть навчання за допомогою малювання, додавання форм, кольорів або стікерів
  • 72. STREAM  сервіс для перегляду та спільної роботи з відео у Microsoft 365  дозволяє завантажувати, зберігати та спільно використовувати відео в організації  централізована платформа для керування відео, куди ви можете завантажувати записи зустрічей, тренінгів, презентацій тощо  організуйте відео за категоріями, тегами та папками, щоб полегшити пошук та навігацію  надає можливість керувати правами доступу до відео, встановлювати обмеження на перегляд або дозволяти лише певним користувачам переглядати вміст  ви можете коментувати, ставити лайки та ділитися відео з колегами  інтегрований з іншими сервісами Microsoft 365 – SharePoint, Teams та Outlook  можна вбудовувати відео в інші додатки  можна робити записи з камери чи екрану
  • 74. LOOP  трансформаційний досвід спільного створення, який об’єднує команди, вміст і завдання з усіх ваших інструментів і на всіх ваших пристроях  поєднує в собі гнучке полотно з портативними компонентами, які вільно переміщуються та синхронізуються між програмами, що дозволяє командам обговорювати, планувати та творити разом https://shorturl.at/fsKQT
  • 75. LOOP
  • 76. ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ  Відео-тренінг з SharePoint на сайті Microsoft https://shorturl.at/kGLU5
  • 77. ВИСНОВКИ  З Microsoft365 окрім звичних Word, Excel, PowerPoint (і OneNote!) ви отримуєте чимало інших сервісів та застосунків  ви не зобов’язані користуватись всіма доступними інструментами  про них треба знати аби підібрати підходящий інструмент для вирішення робочих завдань
  • 78. В детстве в школе мы бросались тряпкой на переменах. Теперь для этого, наверное, есть какое-то приложение...