M365: Огляд платформи Microsoft365
•0 j'aime•25 vues
Signaler
Partager
Télécharger pour lire hors ligne
Огляд платформи Microsoft 365 - модуль мого вебінару "Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань" - 21.07.2023
Contenu connexe
Similaire à M365: Огляд платформи Microsoft365
Similaire à M365: Огляд платформи Microsoft365(20)
Plus de Alexander Babich
Plus de Alexander Babich(20)
Dernier
Dernier(20)
M365: Огляд платформи Microsoft365
- 1. Модуль 1: Огляд платформи Microsoft 365 Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023
- 2. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ Що таке Microsoft 365 Основні компоненти платформи Microsoft 365 Переваги використання Microsoft 365
- 4. Microsoft 365? ні, не чули…
- 5. ЩО ТАКЕ MICROSOFT 365 Інтегрована платформа – надає набір програм та сервісів для співпраці, комунікації та продуктивності Містить знайомі продукти (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) та сервіси, які допомагають організаціям ефективно співпрацювати та обмінюватися інформацією
- 6. ЩО ТАКЕ MICROSOFT 365 робота з даними та документами в хмарному сховищі зі зручним доступом до них з будь- якого пристрою та з будь-якого місця постійні оновлення та розвиток – тисячі нових функцій і вдосконалень щотижня!
- 7. ЩО ТАКЕ MICROSOFT 365 Спільна робота та обмін інформацією в реальному часі спільні проекти редагування документів одночасно з колегами синхронне чи асинхронне спілкування
- 8. ЩО ТАКЕ MICROSOFT 365 Місія Microsoft 365 – допомогти організаціям та користувачам бути продуктивнішими, ефективнішими та пов’язаними в сучасному цифровому світі
- 9. OFFICE 365 ЧИ MICROSOFT 365? Більш ніж 10 років тому було представлено Office 365 (SaaS) основні програми для підвищення продуктивності (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook…) + служби для співпраці та спілкування (Microsoft Exchange, SharePoint, Skype для бізнесу) Перейменування Office 365 на Microsoft 365 відображає розширення функцій і переваг за межі основного Office програми для підвищення продуктивності з Office 365 + розширене керування пристроями, інтелектуальний захист та інноваційні онлайн-сервіси
- 10. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive
- 11. = Office 365 + Windows 10/11, Enterprise Mobility + Security
- 13. МОЖЛИВОСТІ M365 На зв’язку хмарні служби та дані у Microsoft 365 корпоративні ресурси Безпека багатофакторна автентифікація (MFA) вбудовані функції безпеки Microsoft 365 і Windows 10/11 Керованість пристроями працівника можна керувати з хмари - налаштування безпеки, дозволені програми тощо Продуктивність та спільний доступ онлайн-зустрічі, сеанси чату, «натисни і говори» з Microsoft Teams зберігання файлів у хмарі з глобальною доступністю та співпрацею в реальному часі з SharePoint і OneDrive спільні завдання та автоматизовані бізнес-процеси для підвищення ефективності роботи Компетентність Інклюзивна корпоративна культура всі працівники мають ресурси, необхідні для досягнення успіху
- 14. WINDOWS 365 хмарна служба, яка автоматично створює віртуальні машини Windows (Cloud PCs) для кінцевих користувачів передає ваш робочий стіл Windows, програми, налаштування та вміст з хмари Microsoft на хмарний комп’ютер - доступ до персоналізованої Windows 10/11 з будь-якого пристрою Windows, iOS або Android безпечні та гнучкі гібридні робочі рішення з адаптованими обчислювальними можливостями та можливостями зберігання, доступними на будь-якому пристрої
- 15. Що там є?
- 17. ОСНОВНІ КОМПОНЕНТИ ПЛАТФОРМИ Word: для створення та редагування текстових документів Excel: для роботи з табличними даними та обчислень PowerPoint: для створення презентацій та візуальних матеріалів Outlook: для електронної пошти та календаря OneDrive: для зберігання та синхронізації файлів у хмарному сховищі SharePoint: для спільної роботи та обміну інформацією в організації
- 18. MICROSOFT WORD Створюйте документи максимально ефективно Пишіть професійні тексти перевіряйте орфографію, граматику, написання з великої букви й розділові знаки Пишіть і редагуйте документи разом з колегами діліться документами з колегами й редагуйте їх разом, а також додавайте коментарі та приймайте запропоновані зміни в реальному часі Отримуйте доступ до документів звідусіль зберігайте документи у OneDrive і отримуйте до них доступ з будь-якого пристрою, а про безпеку файлів подбають вбудовані засоби виявлення зловмисних програм Скористайтесь готовими шаблонами швидко й легко втілюйте свої ідеї в життя - створюйте документи за допомогою налаштовуваних шаблонів і вмісту Сенсорне введення та стилус Забудьте про клавіатуру - легко редагуйте документи рухом руки за допомогою пера
- 19. MICROSOFT EXCEL Перетворюйте звичайні дані на аналітичні Оптимізація прийняття бізнес-рішень завдяки Copilot в Excel ви зможете аналізувати свої дані й приймати оптимальні рішення - тенденції, альтернативні сценарії й ідеї на зручній інформаційній панелі Інструменти для експертів і новачків ви зможете легко створювати електронні таблиці на основі шаблонів або самостійно, виконувати розрахунки за допомогою складних формул Наочне представлення даних використовуйте діаграми, графіки, різноманітні варіанти форматування, міні-діаграми й таблиці, щоб наочно візуалізувати дані, полегшувати їх розуміння та передбачати тенденції Ефективніша співпраця діліться книгами й електронними таблицями з колегами та спільно працюйте над ними на мобільному пристрої, комп’ютері чи в онлайн-програмі в реальному часі Створення електронних таблиць з фотографій фотографуйте надруковані таблиці з даними на пристрій з Android або iPhone і автоматично перетворюйте зображення на таблицю Excel, доступну для редагування Підключення до надійних джерел даних підключайтеся до даних безпосередньо з Excel
- 20. MICROSOFT POWERPOINT Створення приголомшливих персоналізованих презентацій Copilot допомагає перетворювати наявні документи Word на презентації, створювати нові презентації на основі простих підказок і шаблонів, оптимально розміщувати зображення на слайдах та майстерно ілюструвати розповіді, які не залишать глядачів байдужими Оформлення слайдів без зайвих зусиль за допомогою Дизайнера й Ідей у PowerPoint кожен зможе створювати добре продумані та ефектні слайди 3D не лише для фільмів 3D-об’єкти й вбудовані анімації, іконки тощо можна легко вставляти з файлів і бібліотеки вмісту безпосередньо в слайди PowerPoint Підтримка голосових команд, сенсорного вводу та стилуса легко й швидко додавайте рукописні примітки на слайди та перетворюйте їх на текст, а намальовані від руки форми – на фігури Підготовка до виступу наставник доповідача на основі штучного інтелекту допоможе підготуватися до презентації й дасть рекомендації щодо темпу мовлення, підбору слів тощо Відстеження змін Відстежуйте процес редагування - PowerPoint покаже всі зміни, які додали на слайди інші користувачі, поки вас не було
- 21. MICROSOFT OUTLOOK Спілкуйтеся, організовуйте роботу та встигайте більше за допомогою особистої електронної пошти й календаря Електронна пошта й календар у єдиному розташуванні надсилайте й отримуйте повідомлення та керуйте своєю електронною поштою, використовуйте вбудований календар Outlook, щоб відстежувати зустрічі й події Завжди будьте на зв’язку й почувайтеся в безпеці завдяки надійним засобам захисту Outlook дає вам змогу самостійно керувати конфіденційністю даних в Outlook ваші дані захищено цілодобово Розумний пошук знаходьте повідомлення, контакти й документи Упорядкування справ і зв’язок спростіть планування, надавши спільний доступ до даних щодо своєї зайнятості Максимально продуктивна робота пріоритезуйте завдання за допомогою Microsoft To Do
- 22. ONEDRIVE Особисте хмарне сховище - зберігайте свої фотографії й файли у OneDrive і отримуйте до них доступ будь-де та з будь-якого пристрою Доступ звідусіль переглядайте, редагуйте та передавайте файли з будь-яких пристроїв, Резервне копіювання та захист файли й фотографії у OneDrive, залишаться у вас, навіть якщо ви втратите пристрій Спільний доступ і співпраця залишайтеся на зв’язку, діліться документами й фотографіями, а також співпрацюйте в реальному часі за допомогою програм Office. Більше не потрібно надсилати величезні вкладення або копіювати файли на «флешки» –можна просто надіслати посилання в повідомленні Доступ до файлів без завантаження отримуйте доступ до всіх файлів OneDrive у Windows 11, не витрачаючи місце на ПК Сканування документів використовуйте мобільний пристрій, щоб сканувати й зберігати документи, квитанції, візитні картки, нотатки й інші матеріали у OneDrive Сейф зберігайте важливі файли та фотографії в Сейфі OneDrive, який забезпечує додатковий рівень захисту
- 23. SHAREPOINT Розумна інтрамережа на вашому мобільному пристрої Зручний спільний доступ і комфортна співпраця SharePoint розширює можливості співпраці за допомогою сайтів груп для кожної проектної команди, відділення та підрозділу - діліться файлами, даними, новинами та ресурсами, легко й безпечно співпрацюйте з колегами та зовнішніми спеціалістами на ПК, Mac’ах і мобільних пристроях Мотивування й інформування співробітників корпоративна інтрамережа допоможе згуртувати колектив та інформувати співробітників про новини компанії - портали й сайти підрозділів підвищать ефективність роботи в організації, зручні інформаційні сайти приваблять клієнтів, а персоналізовані новини в браузері й у SharePoint для мобільних пристроїв допоможуть завжди тримати руку на пульсі Використання колективних знань потужні функції пошуку допоможуть швидко знайти все, що вам потрібно: інформацію, експертні думки й аналітичні відомості, необхідні для прийняття обгрунтованих рішень. Завдяки можливостям керування вмістом у SharePoint співробітники завжди матимуть під рукою всю необхідну інформацію Трансформуйте свої бізнес-процеси трансформуйте процеси, щоб збільшити продуктивність, – перетворіть прості завдання на кшталт сповіщень та затверджень на складні робочі процеси. Power Automate, Power Apps, списки й бібліотеки SharePoint допоможуть створити форми, робочі процеси та спеціальні програми з широкими можливостями і для будь-яких пристроїв
- 24. В чому вигода?
- 25. ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ MICROSOFT 365 Підвищена продуктивність та ефективність роботи Зручний доступ до даних та ресурсів з будь- якого пристрою Спільна робота та обмін інформацією в реальному часі Забезпечення безпеки та конфіденційності даних Постійні оновлення та підтримка від Майкрософт
- 26. ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ MICROSOFT 365 $6.00-$22 за користувача на місяць непотрібно будувати й підтримувати власний датацентр
- 27. КОНКУРЕНТИ
- 28. ВИСНОВКИ Microsoft 365 - інтегрована платформа, яка надає набір програм та сервісів для співпраці, комунікації та продуктивності Microsoft 365 = Office 365 + Windows 10/11, Enterprise Mobility + Security Основні компоненти платформи – вже добре знайомі нам Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook… + OneDrive, SharePoint та інші служби Використання Microsoft 365 приносить чимало вигод – як для компанії, так і для кінцевих користувачів На ринку присутні численні конкуренти
- 29. ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ Відео-тренінги на сайті Microsoft https://support.microsoft.com/en-us/training