2. Mediante plan de reservaciones Es un impreso de tamaño variable Es donde se registran todas las reservaciones del hotel para el mes correspondiente. Por norma se registran los números o tipo/categorías de las habitaciones en la columna vertical y los días del mes en la columna horizontal (salvo excepciones). A continuación se mencionan los tres tipos de plan más utilizados
3. Mediante plan de reservaciones 1 .- Por número o nombre de habitaciones : Este es el único impreso para el sistema de trabajo, donde se asigna la habitación en el momento de la reservación. Aquí se registran en la columna vertical los números o nombres y características fundamentales de las habitaciones, y en la columna horizontal los días del mes en curso
4. Mediante plan de reservaciones En el cuadriculado formado se registrarán las reservaciones teniendo en cuenta la forma de anotación de la entrada y salida, y permitiendo el registro de otra contigua. Los espacios en blanco representan las habitaciones disponibles. Es conveniente utilizar 13 planos: 12 para abarcar todo el año en curso y uno para las reservaciones posteriores.
11. El registro de las reservaciones Se hace comúnmente con una diagonal ( / ) , una X, el nombre del huésped, o el número de reservación, al Igual que en el plan por número de habitaciones. Este plan se utiliza en hoteles donde se aplica el sistema de trabajo runof thehouse.
12. Mediante plan de reservaciones 3.- Por tipo o categoría: Sistema Whitney: Este tipo de plan (en desuso) permitía a hoteles con muchas habitaciones, y en tiempos en que no existían los sistemas computarizados, realizar los procedimientos con la eficiencia necesaria. Verticalmente se anotan los días del mes, y horizontalmente los tipos de habitaciones así como la cantidad. Cada cuadrado representa cinco o 10 habitaciones.
14. Mediante plan de reservaciones Este sistema permite calcular el total de habitaciones de un determinado día, por tipo y total general. El registro de las reservaciones se realiza mediante barras verticales y oblicuas : por ejemplo: si cada cuadrado representa cinco habitaciones, cuatro reservaciones se registrarán con barras verticales y la quinta, para completar el cuadrado, en forma oblicua
16. Mediante cuadros de disponibilidad Se utilizan en hoteles medianos y grandes, ya que permiten ver rápidamente la disponibilidad de un tipo de habitación para una fecha solicitada. Se llevan en forma de planillas o de un libro de control, numerado, en el cual pueden anotarse otros datos, como detalle de la categoría de habitaciones (en sistemas manuales).
17. Mediante cuadros de disponibilidad Casi todos los hoteles con sistemas computarizados utilizan software que emplea este sistema, que es el más aplicado.
19. Mediante cuadros de disponibilidad Se observan horizontalmente los días del mes y verticalmente las habitaciones según tipo y/o categoría. En la disponibilidad total, se ve el total de habitaciones disponibles, independientes de su tipo o categoría. En caso de sobrevenía, ésta se presenta con números negativos.
20. Elaboración de tirillas dereservaciones La tirilla (slip) de reservaciones es una tarjeta en forma de tirilla que contiene los datos fundamentales de la reservación, se utiliza como complemento y se destina (en los hoteles con este sistema manual) a un ordenador ( rack) de reservaciones, donde las tirillas se ordenan por fecha de entrada y alfabéticamente.
21. Elaboración de tirillas dereservaciones Las tirillas son de diferentes colores, según el tipo de reservaciones por ejemplo : • Rojas: provisionales. • Amarillas: confirmadas. • Verdes: garantizadas.
22. Elaboración de tirillas dereservaciones Una tirilla se divide en cinco renglones, cuya división no es arbitraria, sino que obedece a la construcción de los ordenadores correspondientes. En los renglones se anotan los datos siguientes:
23. Elaboración de tirillas dereservaciones 1.- Primer renglón. La fecha de entrada, se comienza por el mes y posteriormente el día. Sólo se coloca el año cuando la reservación es para el año próximo al que está en curso. Se anotan además el nombre del cliente, número de personas, tipo de habitación, tarifa y plan.
24. Elaboración de tirillas dereservaciones 2.- Segundo renglón. La fecha de salida, tipo de reservación y quién la hace. 3.-Tercer renglón. Quién paga la habitación y de qué servicios se hace cargo. 4. Cuarto renglón. Observaciones. 5. Quinto renglón. Iníciales del empleado que tomó la reservación y fecha de su recepción.
26. Elaboración de tirillas dereservaciones Se elaboran original y duplicado, el original destinado al ordenador de reservaciones y el duplicado al archivo cronológico de tirillas.
