Estructuras empresariales - Grupo 3

Contenido

¿Qué es una estructura empresarial?

¿Para qué sirve?

¿Por qué es importante?

Objetivos de la estructura empresarial

¿Qué es departamentalización y sus tipos?

Estructuras empresariales según la autoridad

¿Qué tendencias hay?

Introducción

• ¿Es la estructura la que da forma a la estrategia?
• ¿Es la estrategia la que debe definir la estructura de la
empresa?
• ¿Es el entorno el que define la estrategia y la estructura
de la empresa?.

Estructura Empresarial

Definición

Se Refiere a la forma como se dividen, agrupan y coordinan
las actividades de la organización, y la relación entre los
gerentes y los empleados.

•
Tipos de estructuras empresariales
●
Formal
●
informal
●
División
●
Matricial
●
Modular.

¿Para qué sirve?

•
De asistencia y orientación de todas las unidades administrativas
de la empresa.

•
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

•
Comunicar la estructura organizativa.

•
Reflejar los cambios organizativos.

¿Por qué es importante?

Por que es considerado como el marco de trabajo que mantiene
unidas las diversas funciones

Se logra concebir que se logre una acción efectiva y eficiente,

Realizar los fines y objetivos de la empresa.

Objetivos

Busca por medio de la organización y
distribución del trabajo alcanzar los
objetivos organizacionales

Llevaran a la empresa a cumplir la visión
propuesta

Alcanzar un objetivo principal.

Estructura empresarial formal
•
Esta conformada por las partes que integran a la
organización y las relaciones que la vinculan.

•
Se refiere a procesos, tareas y comunicaciones
que habrán de tener lugar entre sus miembros.

•
Busca la diferenciación de áreas, puestos de trabajo
y relaciones de autoridad.

•
Expresa la acción mutua entre
los integrantes de la organización.

Estructura empresarial informal

•
Se conforma según las relaciones entre las personas que comparten
uno o más procesos de trabajos.

•
Esta estructura comprende aspectos referidos a toda la gama de
relaciones humanas.

•
No esta orientada a los objetivos de la empresa pero sin
esta organización no es posible alcanzarlos.

Estructura empresarial por división
•
La división puede darse por producto o por estrategias de
negocios.

•
Los departamentos son agrupados por resultados.

•
Están orientadas hacia la adaptación y el cambio.

•
Lleva a la satisfacción del cliente debido a la responsabilidad
existente en el trabajo.

•
Se adecua mejor en grandes organizaciones con muchos
productos.

•
No tiene una buena comunicación entre los diferentes
productos y procesos de producción.

•
Dificulta la integración y estandarización de las líneas de
productos.

Estructura empresarial por división

Imagen tomada de:
http://www.scribd.com/doc/6286437/Tipos-de-Estructura-Organizacional

Estructura empresarial matricial

•
Es utilizada en aquellas organizaciones donde se
necesita múltiples enfoques (Formal, Informal y por división).

•
Es recomendable utilizar cuando la innovación y el cambio
son muy frecuentes.

•
Permite compartir recursos entre las líneas
de producción (División pro producto).

•
Funcionen mejor en empresas medianas y de pocas líneas
de productos.

Estructura empresarial matricial

Imagen tomada de:

Estructura modular

•
La empresa subcontrata o externaliza sus procesos a
otras compañías.

•
La coordinación se realiza desde una pequeña sede
central.

Se subcontratan empresas externas
•
conectadas
electrónicamente con la central.

•
Se sustituye la jerarquía común.

•
La idea es que la empresa se dedique a lo que sabe
hacer mejor y contrate lo mejor de otras empresas.

Imagen tomada de:

Como realizar una estructura empresarial

1. Realizar una división de carga de trabajo, que puedan ser
ejecutadas de forma cómoda por personas.

2. Combinar las tareas y agrupar empleados y tareas.

3. Enunciar bien quien depende de quien en la organización,
esto produce una estructura jerárquica.

4. Establecer mecanismos para integrar las actividades
divididas en los departamentos, esto ayuda a la
coordinación entre ellos para beneficio de la organización.

Organización horizontal

•
Derriba los obstáculos entre los
departamentos mejorando la comunicación entre ellos.

•
Intercambió de información de manera eficiente y mas
continua.

•
Contacto entre directivos y empleados.

•
Creación de equipos de personas para mejorar la
comunicación entre departamentos y empleados.

Departamentalización(1)

•
Agrupar actividades de trabajo que son similares.

•
Elaboración de organigramas para diferenciar los
departamentos de la organización.

•
Se representan mediante cuadros que a su vez representan
diferentes departamentos

Departamentalización(2)

La departamentalización cuenta con dos niveles que son:

Organización en el nivel departamental: Es la organización
que abra cada departamento de la empresa.

Organización en el nivel de tareas y operaciones
•

Tipos de departamentalización(1)

•
Departamentalización mediante números simples: Se logra
contando a las personas que van a desarrollar las mismas
tareas y colocándolas bajo la supervisión de un gerente.

•
Departamentalización por tiempo: Se usaba a los niveles
inferiores de la organización, y consiste en agrupar las
actividades basadas en el tiempo.


•
Departamentalización por función de la empresa: Abarca lo que
normalmente hacen, un agolpamiento de las actividades de
acuerdo con las funciones de una empresa. Estas actividades son
agrupadas en departamentos tales como ingeniería, producción,
ventas o mercadotecnia y finanzas.

Imagen tomada de:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/
Introduccion.htm


•
Departamentalización territorial o geográfica: Común en empresas
que operan en amplias áreas geográficas.
Es importante que las actividades en una determinada área se
agrupen y se asignen a un gerente.

Imagen tomada de:
Introduccion.htm


•
Departamentalización por clientes: Agrupar las actividades de
modo que reflejen un interés principal en los clientes. Los clientes
son la clave de la forma en que se agrupan las actividades lo
administra un jefe de departamento.

•
Departamentalización por proceso o equipo: Se agrupan los
procesos. Se reúnen las personas y los materiales con el fin de
llevar a cabo una operación en particular.

Imagen tomada de:
Introduccion.htm


•
Departamentalización por productos: El agrupamiento de
actividades es en base a productos o a líneas de productos.
Normalmente las empresas están organizadas por funciones.

Imagen tomada de:
Introduccion.htm


•
Departamentalización por proyectos: La agrupación u organización
basada en proyectos implica la diferencia y distribución de las
actividades de acuerdo con los productos y resultados (outputs)
relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Esta estrategia es
utilizada en empresas de gran tamaño.

Imagen tomada de:
Introduccion.htm

Tipos de estructuras empresariales
según la autoridad
Organización lineal: Se basa en el principio
•

de la unidad de mando.

Organización funcional: Se basa en el principio funcional, es decir,
•

en el principio especialización.

•

•

•
Organización línea - staff: Es una combinación de la organización
lineal y la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce
sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características
lineales.

Tendencias actuales de estructuras
empresariales

•
Se tiende al tipo de estructura modular y de Red.

•
La internacionalización a generado la sub-contratación de
empresas externas.

•
Las empresas consideran que es mejor para ellas la
contratación de lo mejor de otras empresas para destacar
sus procesos.

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