Presentación de la herramienta gratuita para la gestión de procesos de negocio ADONIS:Community Edition.

1. Gestión de Procesos de negocio con ADONIS:CE
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2. ADONIS:Community Edition
ADONIS:Community Edition es una herramienta gratuita de gestión de
procesos de negocio.
Está basada en el exitoso producto del grupo BOC ADONIS, una
herramienta flexible, fácil de usar y muy potente para la gestión de
procesos y del conocimiento.
ADONIS:Community Edition ofrece las siguientes funcionalidades:
Modelación de procesos (con notación BPMS de BOC y BPMN)
Análisis de procesos
Simulación de procesos
Documentación de procesos
Para más información y descarga gratuita: www.es.adonis-community.com
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3. ADONIS:Community Edition - Modelación
Tipos de modelo disponibles
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4. ADONIS:Community Edition – Modelación
Tipos de modelos
El mapa de procesos es una visión
general de los procesos de la organización.
Este tipo de modelo permite mostrar, qué
procesos son los principales, cuáles apoyan
a éstos y cuáles son procesos de gestión.
El mapa de procesos puede enlazar a ambos
a otros mapas de procesos para describir
procesos complejos, así como a modelos de
procesos de negocio que muestra actividades
dentro del proceso.
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5. ADONIS:Community Edition – Modelación
Tipos de modelos
Modelo de proceso de negocio es una descripción detallada de
un procesos consistente en actividades, decisiones, subprocesos, etc.
el modelo de proceso muestra la secuencia de pasos del proceso y el
cuaderno contiene información adicional como descripciones y
comentarios para las actividades.
se pueden adjuntar instrucciones adicionales (p. ej. ficheros PDF) a los
objetos
pueden hacerse referencias a documentos, sistemas, riesgos,
indicadores, etc.
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6. ADONIS:Community Edition – Modelación
Tipos de modelos
El diagrama de procesos de negocio (BPMN)
permite mostrar una “vista técnica” del proceso de negocio.
estructuras adicionales para describir funcionalidades
necesarias (p. ej. manejo de compensación y error)
posibilidad de generar plantillas BPEL
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7. ADONIS:Community Edition – Modelación
Tipos de modelos
El modelo de entorno de trabajo muestra la estructura
organizativa de la empresa. Puede ser referenciado desde otros modelos
para mostrar los responsables de la realización de actividades. Los
modelos de entorno de trabajo pueden contener información de
responsables, jefes de unidades organizativas, etc.
definición de fuentes de
costes de procesos
información acerca de
recursos disponibles (p. ej.
Cuántos días/hombre
tenemos disponibles en el
back office)
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8. ADONIS:Community Edition - Modelación
Tipos de modelos
El modelo de documento es un modelo que contiene los
documentos relacionados con los procesos y actividades para que puedan
referenciarse desde los modelos.
Los documentos pueden contener enlaces a archivos
(Por ejemplo: Plantillas de Word de los documentos)
Posibilidad de definir responsabilidad para documentos
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9. ADONIS:Community Edition - Modelación
Tipos de modelos
El diagrama de sistema IT permite modelar
infraestructura IT que da soporte a procesos de negocio.
posibilidad de modelar relaciones entre elementos de
infraestructura, aplicaciones y servicios
pueden adjuntarse documentos adicionales a objetos (p.ej.
acuerdos SLA)
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10. ADONIS:Community Edition - Modelación
Tipos de modelo
Modelo de riesgo es un modelo para definir y agrupar
riesgos genéricos (p. ej. los de Basilea II) que son
relevantes para los procesos de negocio. Pueden ser
referenciados desde el modelo de proceso de negocio.
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11. ADONIS:Community Edition - Modelación
Tipos de modelo
El modelo de control es un modelo para describir controles
genéricos que son parte del sistema de control interno (ICS:
Internal Control System). Pueden ser referenciados desde
modelos de procesos de negocio (modelos de negocio con
riesgos) y pueden contener referencias a modelos de
procesos de control/auditoría.
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12. ADONIS:Community Edition - Modelación
Referencias del modelo de proceso de negocio al modelo de riesgo
Modelo de proceso de negocio
Los riesgos en los
modelos de procesos de
negocio se documentan
usando el objeto
”Riesgo” que referencia
a modelos de riesgo con
riesgos genéricos.
Modelo de riesgo
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13. ADONIS:Community Edition - Modelación
Referencias entre modelos de procesos y modelos de control
Modelo de proceso de negocio
Modelo de control
Modelo de proceso de negocio (proceso de control)
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14. ADONIS:Community Edition - Análisis
ADONIS:Community Edition contiene un potente
componente de análisis que permite crear tanto informes
predeterminados como personalizados basados en la información de
los modelos existentes.
por ejemplo: posibilidad de preparar rápidamente informes acerca
de todas las actividades del rol X
pueden guardarse informes en MS-Excel y exportarse como
RTF/DOC o HTML
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15. ADONIS:Community Edition - Simulación
ADONIS:Community Edition
ofrece también un componente de
simulación que permite mayor
sofisticación a la hora de analizar
modelos. La simulación permite:
Determinar flujos de procesos con
mayores costes/tiempos/probabilidades.
Medición de costes (incluyendo
costes de personal) y tiempos parara
uno o más procesos
Encontrar “cuellos de botella”
Guardar resultados de simulación
para comparar versiones diferentes de
modelos
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16. ADONIS:Community Edition - Documentación
Documentación HTML
Creando el portal de procesos en la intranet
La documentación HTML es perfecta para crear portales de procesos con
instrucciones para los empleados. La documentación HTML debería contener la
versión final acordada del proceso optimizado
Es posible decidir qué atributos serán exportados a HTML
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17. ADONIS:Community Edition – Importación/Exportación
XML y BPEL
Los modelos pueden ser exportados e importados
tanto como ADL (formato de texto plano) o como XML
Plantilla
BPEL
Los modelos se guardan en formatos abiertos (sin lock-in)
Los modelos guardados como XML pueden transformarse fácilmente a
otras herramientas para importación (XSLT)
Es posible generar plantillas BPEL desde diagrama de procesos de
negocio (BPMN)
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18. ADONIS:Community Edition - Documentación
Documentación MS-Word
ADONIS: Community Edition también da soporte
mediante documentación en formato DOC
Ideal para crear instrucciones de trabajo para imprimir
Es posible decidir qué atributos serán exportados a documentación en Word
Los documentos pueden llevar la imagen de la empresa (logo, encabezado, etc.)
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19. ADONIS:Community Edition - Documentación
Informes de riesgo adicionales
Informes adicionales para la
gestión del riesgo:
Matriz de control del
riesgo (Informe SOX)
Informe de riesgos
Informe de control
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20. ADONIS:Community Edition
Para más información sobre ADONIS:Community Edition, y
tener acceso gratuito a una herramienta profesional de
gestión de procesos de negocio, visite:
www.es.adonis-community.com
Si quiere información acerca de la versión comercial de
ADONIS o necesita ayuda profesional para iniciativas BPM y
quiere saber más acerca de nuestros servicios de
consultoría, visite:
www.boc-group.com
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