1.
Sistemas Empresariales para PYMES
ERP + IFRS GESTIÓN COMERCIAL

2.
Prólogo
 ¿Negocios en tiempo real?, el complejo escenario actual del mercado, hace
necesario casi obligatorio procesar, integrar, cuantificar, ordenar y presentar la
inmensa cantidad de información que día a día genera su empresa, a través
de sus distintas unidades de negocios.
 Las empresas hoy en día implementan varias aplicaciones que soportan los
procesos del negocio, los cuales continúan evolucionando y nuevos procesos
requieren nuevos servicios y datos. Esto ha llevado a la demanda de integrar
todas las aplicaciones de la empresa en una serie única de procesos de
negocios, aplicaciones modulares y a la vez integradas.
 La Integración Empresarial, el competitivo mundo de los negocios obliga a las
empresas a contar con herramientas tecnológicas, aplicaciones que las
provean de ventajas competitivas, que cuenten con información de calidad y
en tiempo real, para hacerlas mas productividad, y puedan mejorar, maximizar
sus procesos y actividades ahorrando recursos, tiempo y dinero.
 Tener una visión global de su empresa en tiempo real, es lo que Elit
Consultores ofrecer a sus clientes.
Mauricio Gajardo Andía
Gerente Comercial Elit Consultores

3.
Indice
4.- Elit Consultores
5.- Esquema Gestión Comercial
6.- Sistema ERP + IFRS Gestión Comercial
7.- Módulos del Sistema ERP + IFRS Gestión Comercial
8.- Modulo Facturación
9. - Control de Usuarios
10.- Nivel de Acceso y atributos por usuario
11.- Modulo Mantención
12.- Registro y Mantención de Documentos
13.- Ayuda de búsqueda de Datos Cliente Condiciones de Venta, Impuestos y Despacho
14.- Generación de Documentos
15.- Preventas y Despachos Programados
16.- Control de Cuentas Corrientes y Pago simultaneo de Varias Facturas
17.- Reportes de Control y Listados de Cobranzas
18.- Creación y Mantención de Tablas ( Productos, Parametrización de indicadores comerciales y logísticos)
19.- Mantención de clientes (Ingreso de Clientes y datos comerciales)
20.- Diseño y configuración de documentos
21.- Definición de Parámetros de comercialización de la empresa
22.- Módulo Proceso
23.- Documentos bloqueados por condiciones de ventas, cupos de créditos, o precios autorización por usuario
24.- Confirmación de productos por despachar
25.- Selección de documentos que se incluirán en la hoja de ruta
26.- Control de despacho y en proceso de despacho
27.- Control pendientes de despacho
28.- Consolide sus productos y optimice la carga de sus vehículos, kilometraje, carga de combustible, hora de entregatc
29.- Consolide y priorización de despachos por stock y margen de contribución
30.- Módulo Consultas
31.- Calculo de comisiones, y sistema alternativo de castigo por atrasos de pagos y condiciones de ventas
32.- Control exacto de las entradas y salidas en cantidad y valor

4.
Elit Consultores
Gestionando Soluciones de alto Nivel
 Empresa consultora liderada por Emilio López, Ingeniero Industrial de la
Universidad de Santiago, con más de 20 años de experiencia profesional, 15 de
ellos dedicados al servicio de consultoría de diversos tipos, tamaños y rubros
de empresas, tanto en el ámbito público como privado.
 Dentro de su equipo de trabajo, se cuentan analistas informáticos,
programadores, ingenieros comerciales, contadores auditores, expertos en
materias laborales, ex gerentes comerciales, finanzas, rr.hh, planificación y
producción de empresas transnacionales, expertos en domótica, robótica y
sistemas de seguridad, así como un amplio número y tipo de asesores todos
ellos de vasta experiencia y comprobada capacidad profesional.
 Los últimos 10 años han estado especialmente dedicados al desarrollo,
programación e implementación de soluciones administrativas e informáticas,
contando a la fecha con un amplio número de soluciones computacionales ya
implementadas y probadas en nuestros clientes. Destaca nuestra plataforma
de RRHH denominada Payment, que compite con las soluciones world class
que actualmente existen en el mercado Chileno.
ventas@elitconsultores.cl
Celular: 56 9 95748043

5.
ERP + IFRS GESTIÓN COMERCIAL
 ERP + IFRS Gestión Comercial, es una solución apropiada para su empresa,
es un Sistema de Gestión de Recursos Empresariales (Enterprise Resource
Planning), que cuenta con las Normas Internacionales de Contabilidad IFRS
y administra los ciclos completos de: Ventas, Arriendo de Bienes y
Servicios, Facturación, Abastecimiento, Logística, Producción, Recursos
Financieros, Contables y Presupuestarios. Es un sistema moderno, de
diseño amigable y fácil de usar. –
 Con ERP + IFRS Gestión Comercial, podrá contar con una poderosa
herramienta de gestión y una visión completa de su empresa en aspectos
tales como, cotizar productos, calcular presupuestos, definir los criterios
comerciales y financieros de sus clientes, confeccionar su plan de ventas,
planificar, programar, comercializar sus productos y/o servicios de forma
tradicional, e-commerce y/o venta móvil, administrar sus despachos
optimizando la carga de sus vehículos confeccionando la hoja de ruta.
Coordinado las necesidades de producción, abastecimiento y finanzas de
su empresa. -

6.
Módulos
ERP + IFRS GESTIÓN COMERCIAL
Facturación, Inventario, Adquisiciones, Logística de
Despacho, Gestión Comercial y Contable, Cobranza y mucho
más en una sola aplicación.

7.
Presione los recuadros de color rojo para desplazarse por
la aplicación.

8.
Las opciones de “iniciar” y
“cerrar” sesión, permiten cambiar
el usuario del sistema y los niveles
de seguridad asociados sin tener
que abandonar la aplicación.
La opción control de usuario lleva
a la pantalla de configuración de
los niveles de seguridad.

9.
Determine para cada usuario el nivel de acceso y atributos de que dispondrá
dentro del sistema. La precisión puede ser a nivel de tipos de documentos,
pantallas o incluso comandos o botones como “nuevo”, “grabar”, “eliminar”,
“procesar”, etc.

10.
El menú de Mantención, permite el ingreso y modificación de la información
almacenada.
La opción de Compras es equivalente a la de Ventas (proveedores 
clientes).

11.
En una sola pantalla y en un sólo formato puede ingresar y mantener todos
los tipos de documentos de su empresa, sean de Compra o Venta y que han
sido definidos y diseñados previamente por el propio usuario.

12.
Seleccione direcciones de despacho, condiciones de pago, descuentos
por factura (globales) y por producto (lineales), controle impuestos
especiales, determine reparto o retiro del cliente, utilice ayudas para
buscar clientes y productos, etc.

13.
Rápido, eficiente y flexible, así es el sistema de generación y emisión de
Facturas, Guías de Despacho, Notas de crédito, Débito o cualquier otro
documento previamente definido.

14.
En esta sencilla pantalla usted podrá ingresar y controlar cómodamente las
“preventas” o despachos programados asociados a un pedido o cliente.
El número de despachos es ilimitado y su planificación es incorporada
automáticamente a los compromisos de entrega diarios y a las estadísticas de
reposición de stock.

15.
El control de las cuentas corrientes
de clientes y proveedores es
facilitado por un poderoso sistema
de control de pago que asegura
confiabilidad de la información y
velocidad de su mantención.
Pago simultaneo de varias facturas con un sólo
documento, manejo de saldo a favor o en contra
de un cliente, descuento automático de Notas de
Crédito, control de abonos, métodos de
búsqueda, identificación de documentos en el
pago, flujos de caja, etc.

16.
Existen reportes “de control”
que tienen por finalidad facilitar
las tareas administrativas, son
reportes para chequeo y revisión
de los datos ingresados y
administrados.
Los listados “de cobranza”, tiene
un nivel de detalle que permite
al cobrador, manejar toda la
información que requiere para
aclarar o disipar cualquier duda
en los pagos, abonos y deudas
de un cliente o proveedor.

17.
En esta opción, podrá crear y mantener todos los productos que su
empresa adquiere o comercializa, parametrizando los indicadores
comerciales y logísticos requeridos para la gestión.

18.
En esta opción, podrá incorporar sus clientes y proveedores, indicando
entre otros datos, sus direcciones de despacho, condiciones de venta,
cupos de crédito, etc.

19.
En esta opción, puede diseñar y configurar los documentos, formales o
informales que serán usados en su empresa.

20.
Defina usted mismo los parámetros por los cuales se regirá su empresa, la
flexibilidad del sistema es parte de su filosofía.

21.
El menú de Procesos, permite la ejecución de rutinas necesarias para el
funcionamiento del sistema y el control mismo del giro del negocio.

22.
Los documentos “bloqueados” por condición de venta, cupo de crédito, o
precios de productos, pueden ser autorizados por un usuario con la
autorización correspondiente

23.
Permite la
confirmación de
los productos a
despachar,
agrupados según
Nota de Pedido.
Incorpora
procesos como la
aceptación de
cantidades con
una existencia
mayor a un
porcentaje dado

24.
Seleccione manualmente o utilice diversos sistemas de ayuda y agrupación para
determinar cuales serán los documentos que se incluirán en la hoja de ruta en
confección. Controle documento a documento, el peso y el volumen de la carga.

25.
Imprima la hoja de ruta y
controle aspectos como
kilometraje, carga de
combustible, hora de entrega,
etc.
Consolide sus producto y
facilite la carga de sus
vehículos, optimizando su
capacidad de despacho.

26.
Consolide y
priorice el
despacho de
productos
utilizando
criterios
como el
stock
disponible y
el margen de
contribución
de cada ítem
de pedido.

27.
El menú de Consultas, ofrece una gran variedad de consultas y reportes
para apoyar la gestión de la empresa.

28.
Los cálculos de comisiones, son exactos, oportunos y contemplan lo
vendido, lo cobrado y un sistema alternativo de “castigo” según atraso en
el pago, conforme a las condiciones de venta.

29.
Lleve el control exacto de las entradas y salidas en cantidad y valor de cada uno
de los productos que comercializa.