1.
Paris Open Source Summit-19 novembre 2015
Pascal Romain (Product Owner) @keronos
Sylvain Thénault (Scrum Master) @sythenault
Pierre-Etienne Cassagnau (Sys Admin Officer)

2.
Problématiques

3.
Archivage et électronique : un mariage
impossible ?
3

4.
Plusieurs vocabulaires pour exprimer la
même idée
4

5.
Classement / Vocabulaire
5

6.
Entité-relation
6

7.
Le mariage de raison

8.
Des personnes et des compétences
complémentaires
• e-archiviste
• accompagnement
• utilisation
• qualité
• réglementation
• expertise
• ingénierie
8

9.
Naissance d'une équipe
• Un comité de projet est mis en place pour piloter le projet côté
collectivités
• Plusieurs équipes de développement intéragissent sur différentes
composantes du système
• Un administrateur système "dédié"
9

10.
Archivage et open source ?

11.
• préconisé par l'état
• surtout logique dans le cadre
d'investissements pour répondre à un
besoin commun
• on bénéficie de briques existantes, on
contribue en retour
Pourquoi le libre ?
11

12.
Obsolescence des support et des formats
(des logiciels aussi, non ?)
wordperfect sur disquette 3.5"
pptx sur cd-rom, etc...
12

13.
• code ouvert = sécurité et pérennité
• abstraction du stockage pour éviter
l'adhérence avec le matériel
• migration des documents vers des données
ouvertes
Auditabilité du système
13

14.
De l'idée à la réalisation...

15.
• travail sur les processus métiers et
études
• adaptation de la GED Alfresco
• connecteur GED - SAE
Phase 1
15

16.
La vision modulaire
16

17.
• Ge(d)stion courante [Alfresco 5 Community]
• SAE [as@lae]
• Référentiel de données [CubicWeb] CC-By-NC-SA semanticwebcompany
Composantes du SAEM
mais surtout interopérable grâce aux techniques du Web Sémantique, et
libre.
17

18.
Phase 2 : dev agile
• mise en place d'un fonctionnement agile
• ateliers au fil de l'eau, y compris sur la définition du modèle
• lean canvas à court terme (6 mois) et moyen terme (2 ans)
• 10 sprints : sprint 0 + 9 releases "majeures"
18

19.
Bilan d'étape

20.
Un pivot pour les données structurées
• données de référence externe (thésaurii, référentiels géo)
• données de référence interne (PC, acteurs, vocabulaires, organigramme)
Administration par des experts : alimentation de qualité
Simplification du processus d’archivage par réutilisation
20

21.
Archives ouvertes grâce à un modèle de
données structuré
21

22.
Processus d'archivage
22

23.
Plateforme technique opérationnelle
• Utilisation comme opérateur d'archivage
• Sys admin opérateur technico-fonctionnel
• Intégrateur unique pour le projet (Département de la Gironde)
• Solutions OpenSource (Red-Hat) et baie EMC comme plateforme de
validation et de production
23

24.
• accès par entités
• archives liées à un concept
• faire des liens vers d'autres corpus :
bienveillance
• versements de la Direction Enfance et
Famille de la ville de Bordeaux
• archives de Gironde
Réutilisabilité des données de référence
24

25.
• composant SKOS et OAI-PMH pour CubicWeb,
• Linked CSV -> RDF,
• base pour une implémentation SEDA v0.2->2.0,
• implémentation OAI-PMH dans asalae / alfresco
• mais aussi des réflexions autour des ontologies et
thésaurus pour la gestion d'archives.
CC-By-SA Krishnavedala
Contributions à ce jour
25

26.
Et maintenant ?

27.
Bâtir sur ce socle...
• Le meilleur reste à venir : alimentation du référentiel avec les données
issues du cycle de vie des objets d'archives ;
• Plus de connecteurs !
27

28.
Adaptez le à votre environnement et contribuez
des connecteurs dès maintenant !
Avec vous ?
Blog en ligne http://saem.e-bordeaux.org
Code source du référentiel https://www.cubicweb.org/project/cubicweb-saem_ref
Suivez nous : @projetsaem @logilab
Merci !