Елена Мергасова, Казанская академия управления проектами, директор Алексей Соболев, ОАК-Закупки, начальник департамента планирования грузоперевозок и ТО Ирина Маковеева, ОАК-Закупки, начальник департамента информационных технологий Лучшая практика логистики и SCM в российском бизнесе Материалы всех выступлений: http://logist.ru/2017 Главное событие в сфере логистики и управления цепями поставок на русскоязычном пространстве Место встречи самых активных, амбициозных и целеустремленных профессионалов 6 июля 2017 года, Москва, гостиница «Националь»

1. Опыт успешного внедрения системы
управления логистическими услугами LMS-03
в авиастроении

2.  Казанская академия управления проектами основана в 2006 году.
 Мы специализируемся в области разработки программного обеспечения и оказания
консалтинговых услуг для закупочных и снабженческих организаций.
 Молодой, но опытный творческий коллектив разработчиков постоянно генерирует новые идеи,
стремительно осваивает современные информационные технологии.
 Благодаря этому мы создали комплекс универсальных программных продуктов на основе WEB-
технологий, что позволяет нашим клиентам активно использовать Интернет и любые мобильные
устройства.
 Вы можете находиться в любой точке мира и оперативно получать аналитическую информацию о
бизнесе.
 Использование легких современных технологий при создании ИТ-продуктов позволяет обеспечить
эффективное внедрение автоматизированных закупочных и логистических процедур.
О компании

3. Технологии и архитектура
 Опыт, накопленный в работе с заказчиками и партнерами, позволил разработчикам
нашего программного обеспечения создать доступный, интуитивно-понятный
интерфейс разрабатываемых систем.
 Система управления логистикой LMS-03 разработана в Microsoft Visual Studio с
использованием WEB-технологий: Microsoft ASP.NET 4.6.
 Система управления базами данных – Microsoft® SQL Server® 2012
 Такая архитектура позволяет динамично развивать систему, отвечая постоянно
меняющимся требованиям рынка, производя обновления только серверных
приложений.
 Казанская академия управления проектами является официальным партнером
франчайзи - компании 1С, поэтому в каждом из продуктов реализован интеграционный
модуль с ПО 1С

4. Конкурентные преимущества LMS-03
 ПРОЗРАЧНОСТЬ бизнес-процесса
единое информационное пространство: аналитика, мониторинг и отчетность
 МОТИВАЦИЯ
экономическое регулирование производительности и качества работы сотрудников за
счет адресного закрепления задач, наличия расчетных и фактических сроков
исполнения и расчета KPI по сотрудникам
 СЕБЕСТОИМОСТЬ доставки грузов
за счет привязки задач по исполнению к заявке клиента
 ЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ
WEB–интерфейс – мгновенные и эффективные коммуникации (обмен данными) с
Перевозчиками и Заказчиками через сеть ИНТЕРНЕТ и мобильные устройства
 ИНТЕГРАЦИЯ
с учетными системами компании: бухгалтерской системой, системой оперативного
учета, СЭД и иными системами предприятия.

6. СПАСИБО за внимание!
Директор
ООО «Казанская академия управления проектами»
Елена Мергасова
Телефон: +7 (843) 204-23-13, доб. 101
моб. +7 903 04 03 888
e-mail: info@kpma.ru
www.kpma.ru

7. Докладчик от ООО «ОАК-Закупки»
Начальник департамента планирования грузоперевозок и таможенного оформления
Соболев Алексей Александрович

8. LMS-03
Logistic management system –
Система управления логистикой

9. Цели и задачи внедрения и реализации решения
Повышение управляемости и качества логистических
услуг за счет
 Организации эффективного взаимодействия подразделений Компании для последовательного
исполнения этапов Заявки
 Возможность работы в удаленных офисах
 Формирования оперативной, полной и достоверной информации в рамках единого информационного
пространства, и обеспечение актуальными данными исполнителей на всех этапах
 Исключения влияния «человеческого» фактора, где это возможно
 Оперативного принятия решений на основании аналитической отчетности по текущей деятельности
 Повышение прозрачности системы управления
Сокращение издержек компании за счет
 автоматизации бизнес-процессов и организации единого учетного пространства
 автоматического формирования исходящих документов
 интеграции систем: учетной, бухгалтерской, СЭД и системы ЭДО
 использования web-сервисов для оперативного обмена данными
 возможности модульного внедрения (функционал системы имеет основную часть и доп. модули)
 синергии персонала, задействованного в процессе
 снижение затрат на персонал с учетом найма сотрудников в регионах

10. Назначение и функции системы управления логистикой
Назначение LMS-03:
Эффективное управление и контроль за процессом исполнения заявок Клиента по оказанию логистических услуг: хранение,
перевозка, оформлению таможенных процедур, сертификация, страхование и т.д.. Формирование заявок внешним исполнителям,
контроль исполнения.
Основные функции системы: Источник
справочной
информации
Регистрация заявки
Клиента
Стандартизация
исполнения…
Персонализация
задач по
исполнению
заявки
Регистрация
данных по
исполнению
этапов заявки
Формирование документов
из системы, электронное…
Мониторинг
исполнения заявки
Интеграция
с 1С и СЭД

11. Бизнес – процесс организации работы по исполнению Заявок
клиентов
Клиент 1
ФОРМИРОВАНИЕ И
ОБРАБОТКА ЗАКАЗА
(формализация и
акцепт приема)
ИСПОЛНЕНИЕ
ОТЧЕТНОСТЬON-LINE ЧАТ
ПЕРВИЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
ИСПОЛНЕНИЕ УСЛУГ
ПОТРЕБНОСТЬ
(Заявка)
Клиент 2
Клиент 3
ОТЧЁТНОСТЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
МАРШРУТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА
ИСПОЛНЕНИЯ
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
ОТЧЁТНОСТЬ
Единые
электронный
архив

12. Структура данных Заявки клиента
Потребные сроки
отгрузки/ доставки
Данные о
заказчике
Данные по
грузополучателю
Данные по
грузоотправителю
Описание
товара
Товаросопроводительные
документы (инвойсы на груз)
Тарные места
Услуги

13. Электронная заявка. Согласование заказа
Электронное
согласование
Вывод печатных формы
осуществляется по 1
клику с присвоением
штрих-кода
Возможность загрузки
электронных вложений
в документы,
сохранение версий.

14. Система мониторинга
Дробление заявки клиента на узкие задачи с
распределением по исполнителям
Возможность отслеживания статуса
исполнения как по локальным заявкам
Клиента или задачам исполнителей
Возможность получения комплексного отчета
по оказанным услугам по периоду, а так же
отчетность видам услуг

15. «Автоматический акцепт счетов»
Проведение
конкурентной закупки в
рамках 223 ФЗ
Контроль соответствия заказанных
услуг с первичными документами
Ценовой контроль
Отражение в бухгалтерском учете
Поступление и
размещение в
документообороте
первичных документов
(запуск согласования)
Как это работает?
Формирование тарифной
сетки – стоимости услуг
70% входящей документации
Не соответствие хотя бы по
одному критерию
Формирование поручений экспедитору
(автоматическая калькуляция стоимости
услуг и присвоение штрих-кода)
Получение услуги
(исполнение)
Задачи
Обработка более 3445 документов в месяц
Отражение в учете в течение 10 дней
Процедуры 223ФЗ, контрактация – договор,
контроль стоимости в Системе
Синергия персонала и снижение загрузки
Согласование договора
и контрактация

16. Комфортные решения
В системе реализован ряд решений делающих ее использование еще приятнее:
Возможность глобального поиска по
контексту, а так же по одному из основных
реквизитов: Накладная, Декларация на
товары, Контрагент и т.д.
Чат между сотрудниками исполнителями;
Чат с клиентами работающими в LMS-03;
Возможность дублирования сообщений по
электронной почте;
Возможность формирования заданий с
указанием срока исполнения.
Стандартизация маршрутов исполнения
заявок Клиентов:
формирование заданий исполнителям в 1
клик

17. Эффект от внедрения
Сжатые сроки на запуск, адаптацию и внедрение системы - 3 месяца
Снижение затрат Компании на содержание офисов и ФОТ - Организована работа распределенной структуры
Компании с внутренними исполнителями в регионах
Снижение загрузки персонала на трудоемких функциях на 75% (обработка первичных документов и отчётность
в таможенные органы)
Снижение средних сроков обработки входящих первичных документов до 4 рабочих дней
(70% документов проходят, автоматизированную укороченную систему акцепта)
Сокращение сроков принятия/выставления документов до 2-х дней (до 25% первичных документов поступают в
Компанию с использованием ЭДО Контур-Диадок)
Персонализация ответственности исполнителя за локальные (четкие) задачи, с последующим отражением в KPI
сотрудников– позволила повысить ответственность персонала, реализована зависимость оплаты труда от
выполнения KPI
Формализованная отчетность по исполнению не только конкретных заявок Клиентов, но и в разрезе Клиентов,
подразделений и т.д. - возможно получить в 1 клик
Синергия персонала, эффективное переопределение трудоемкости

18. Начальник департамента информационных технологий
Маковеева Ирина Вячеславовна
Докладчик от ООО «ОАК-Закупки»

19. Бухгалтерская
система
Учетная
система
СЭД
Интеграционные возможности
Система позволяет организовать интеграцию
с учетными системами компании:
 бухгалтерской системой,
 системой оперативного учета,
 системой документооборота (СЭД).
Например:
 формировать документы в СЭД,
 формировать или забирать – отдавать документы из 1С
(любой, другой учетной системы).

20. Карта процесса интеграции
Заявка клиента
Маршруты, задачи для исполнения, мониторинг:
 транспортировка,
 ТО,
 Хранение,
 Сертификация, и.т.д
LMS-03
СЭД
1С УПП
Единое хранилище сканов
документов - Архив.
Бухгалтерский учет
Входящие
электронные и
бумажные документы
(Потоковое
сканирование,
штрихкодирование,
распознавание, ЭДО –
ДИАДОК)
Исходящие электронные и
бумажные документы
(ЭДО – ДИАДОК)
Маршруты – шаблоны согласования документов
(участники процесса)
Пресекающиеся процессы:
223ФЗ, договора, контроль цен
и эффективности закупки услуг

21. Преимущества системы
Использование легких современных технологий позволяет обеспечить
эффективное внедрение –
- отсутствует необходимость специальной настройки рабочих мест пользователей (любой браузер)
- легкое масштабирование
WEB–интерфейс – мгновенные и эффективные коммуникации через сеть ИНТЕРНЕТ и мобильные
устройства –
- возможность работать удаленно
- возможность работы с любых мобильных устройств
- возможность подключения к системе клиентов и заказчиков
Возможность использования облачных технологий – оптимизация затрат на закупку и поддержку серверного
оборудования.

22. Технологические особенности
• Интерфейс клиентских приложений разработан на основе Web-технологии на платформе ASP.NET
• Система анализа и управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server.
Для развертывания системы необходимы лицензии программного обеспечения Microsoft
 Microsoft Windows Server,
 Microsoft SQL Server.