Le Planning
Management de Projet
Laëtitia Pfaënder·Automne 2013
1
La réalisation d’un projet implique
l’exécution de certaines tâches
dans un ordre donné
par différentes contraintes.
2
Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certa...
Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certa...
Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certa...
Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certa...
La liste des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Tâche
A acceptation des plans par le propriétaire
B préparation du...
L’ordre des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Tâche Prédécesseurs
A acceptation des plans par le propriétaire
B p...
La durée des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Tâche Prédécesseurs
Durée
en jours
A acceptation des plans par le ...
Le réseau PERT
La tâche (appelée aussi opération ou activité)
A4
nom de la tâche : A
durée de la tâche : 4 jours
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Le réseau PERT
L’étape (appelée aussi événement)
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étape de début
de la tâche A
étape de fin
de la tâche A
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Le réseau PERT
L’enchainement des étapes
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de fin de la tâche A
et début de la tache B
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étape de début
de la...
Le réseau PERT
Exemple : Construction d’une maison
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du proj...
Le réseau PERT
La tâche fictive
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C1 D2
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Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du
projet (à l’étape 1)
A4
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Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :
✓ le propriétaire ait accepté le...
Le réseau PERT
La tâche fictive
➥ Il faut une étape commune pour
la fin des tâches A et B
et le début de la tâche G…
A4
B2
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Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches...
Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches...
Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie...
Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie...
Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie...
Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie...
Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
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date au plus tôt date au plus tard
numéro de l’étape
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Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tôt
Étape
Étapes et
Tâches
précédentes
Date au
plus tôt
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2 ① + A4 = 4 4
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Le réseau PERT
Le chemin critique
A4
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C1 D2
E2
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H2
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G1
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Le chemin critique relie la
dernière ...
Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tard
Pour toutes les étapes du chemin critique,
la date au plus tard égale la dat...
Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tard
Étape
Étapes et
Tâches
suivantes
Date au
plus tard
1 - 0
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Le réseau PERT
Les marges d’une tâche
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C C
D D
début au
plus tôt
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plus tard
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Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
A...
Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
L...
Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
✦...
Le diagramme de GANTT
Exemple : Construction d’une maison
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Ac...
Le diagramme de GANTT
Exemple : Construction d’une maison
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Ac...
✦ Découper une tâche en sous-tâches
✦ Ajouter des jalons (dates clé)
✦ Montrer l’avancement des tâches
Le diagramme de GAN...
✦ Découper une tâche en sous-tâches
✦ Ajouter des jalons (dates clé)
✦ Montrer l’avancement des tâches
Le diagramme de GAN...
La gestion des retards
✦ Le planning est un outil :
✓ de communication à la disposition de l’équipe projet
✓ de suivi de l...
La gestion des retards
Utilisation des marges
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation de...
La gestion des retards
Utilisation des marges
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptation de...
La notion de «jour homme» :
10 jours homme = 10 jours pour 1 homme
= 5 jours pour 2 hommes
= 1 jour pour 10 hommes ?
La ge...
La gestion des retards
Augmentation des ressources
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptati...
La gestion des retards
Augmentation des ressources
2d1) Préparation du terrain
1d2) Creusage des fondations
4d3) Acceptati...
Logiciels
✦ Microsoft Project, Omniplan, GanttProject, DotProject…
✦ Comparaison des logiciels de gestion de projet :
http...
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UTSEUS - Automne 2013 - Gestion de Projet > Le Planning

  1. 1. Le Planning Management de Projet Laëtitia Pfaënder·Automne 2013 1
  2. 2. La réalisation d’un projet implique l’exécution de certaines tâches dans un ordre donné par différentes contraintes. 2
  3. 3. Les contraintes ✦ Les délais : ✓ finir le projet au plus vite ✓ un travail doit impérativement être terminé avant une certaine date 3
  4. 4. Les contraintes ✦ Les délais : ✓ finir le projet au plus vite ✓ un travail doit impérativement être terminé avant une certaine date ✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante 3
  5. 5. Les contraintes ✦ Les délais : ✓ finir le projet au plus vite ✓ un travail doit impérativement être terminé avant une certaine date ✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante ✦ Les ressources matérielles limitées 3
  6. 6. Les contraintes ✦ Les délais : ✓ finir le projet au plus vite ✓ un travail doit impérativement être terminé avant une certaine date ✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante ✦ Les ressources matérielles limitées ✦ Les ressources humaines limitées 3
  7. 7. La liste des tâches Exemple : Construction d’une maison Tâche A acceptation des plans par le propriétaire B préparation du terrain C commande des matériaux D livraison des matériaux E commande des portes et des fenêtres F livraison des portes et des fenêtres G creusage des fondations H coulage des fondations I pose des murs, de la charpente et du toit J pose des portes et des fenêtres 4
  8. 8. L’ordre des tâches Exemple : Construction d’une maison Tâche Prédécesseurs A acceptation des plans par le propriétaire B préparation du terrain C commande des matériaux A D livraison des matériaux C E commande des portes et des fenêtres A F livraison des portes et des fenêtres E G creusage des fondations A, B H coulage des fondations D, G I pose des murs, de la charpente et du toit H J pose des portes et des fenêtres F, I 5
  9. 9. La durée des tâches Exemple : Construction d’une maison Tâche Prédécesseurs Durée en jours A acceptation des plans par le propriétaire 4 B préparation du terrain 2 C commande des matériaux A 1 D livraison des matériaux C 2 E commande des portes et des fenêtres A 2 F livraison des portes et des fenêtres E 10 G creusage des fondations A, B 1 H coulage des fondations D, G 2 I pose des murs, de la charpente et du toit H 4 J pose des portes et des fenêtres F, I 1 6
  10. 10. Le réseau PERT La tâche (appelée aussi opération ou activité) A4 nom de la tâche : A durée de la tâche : 4 jours 7
  11. 11. Le réseau PERT L’étape (appelée aussi événement) A1 2 étape de début de la tâche A étape de fin de la tâche A 8
  12. 12. Le réseau PERT L’enchainement des étapes A41 2 étape de fin de la tâche A et début de la tache B B2 3 étape de début de la tâche A étape de fin de la tâche B 9
  13. 13. Le réseau PERT Exemple : Construction d’une maison A4 3 7 B2 9 2 5 8 1 4 6 C1 D2 E2 F10 H2 I4 J1 G1 étape de début du projet étape de fin du projet 10
  14. 14. Le réseau PERT La tâche fictive A4 3 7 B2 9 2 5 8 1 4 6 C1 D2 E2 F10 H2 I4 J1 G1 11
  15. 15. Le réseau PERT La tâche fictive ✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1) A4 B2 1 12
  16. 16. Le réseau PERT La tâche fictive ✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que : ✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie) ✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie) ✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1) A4 B2 1 12
  17. 17. Le réseau PERT La tâche fictive ➥ Il faut une étape commune pour la fin des tâches A et B et le début de la tâche G… A4 B2 1 C1 G1 2 E2 ? ✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que : ✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie) ✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie) ✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1) A4 B2 1 12
  18. 18. Le réseau PERT La tâche fictive ✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques ✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B ! A4 B2 1 C1 G1 2 E2 ➥ Ceci n’est pas correct !! 13
  19. 19. Le réseau PERT La tâche fictive ✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques ✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B ! A4 B2 1 C1 G1 2 E2 ➥ Ceci n’est pas correct !! A4 3B2 21 C1 E2 G1 a ✦ On crée une tâche fictive (ou virtuelle) : ✓ sans durée ✓ en pointillé 13
  20. 20. Le réseau PERT Les dates de franchissement des étapes ✦ La date au plus tôt : date à laquelle une étape peut être franchie 14
  21. 21. Le réseau PERT Les dates de franchissement des étapes ✦ La date au plus tôt : date à laquelle une étape peut être franchie ✦ La date au plus tard : date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet 14
  22. 22. Le réseau PERT Les dates de franchissement des étapes ✦ La date au plus tôt : date à laquelle une étape peut être franchie ✦ La date au plus tard : date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet ✦ Le chemin critique : ✓ chemin le plus long du début à la fin du projet ✓ il détermine la date de fin du projet ✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet 14
  23. 23. Le réseau PERT Les dates de franchissement des étapes ✦ La date au plus tôt : date à laquelle une étape peut être franchie ➥ la surveillance du chemin critique est primordiale !! ✦ La date au plus tard : date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet ✦ Le chemin critique : ✓ chemin le plus long du début à la fin du projet ✓ il détermine la date de fin du projet ✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet 14
  24. 24. Le réseau PERT Les dates de franchissement des étapes 3 10 17 date au plus tôt date au plus tard numéro de l’étape 15
  25. 25. Le réseau PERT Calcul de la date au plus tôt Étape Étapes et Tâches précédentes Date au plus tôt 1 - 0 2 ① + A4 = 4 4 3 ① + B2 = 2 ② + a = 4 4 4 ② + C1 = 5 5 5 ② + E2 = 6 6 6 ③+ G1 = 5 ④ + D2 = 7 7 7 ⑥ + H2 = 9 9 8 ⑦ + I4 = 13 ⑤ + F10 = 16 16 9 ⑧ + J1 = 17 17 A4 B2 C1 D2 E2 F10 H2 I4 J1 G1 a 1 0 2 4 3 4 4 5 5 6 6 7 7 9 8 16 9 17 16
  26. 26. Le réseau PERT Le chemin critique A4 3 7 B2 9 2 5 8 1 4 6 C1 D2 E2 F10 H2 I4 J1 G1 a Le chemin critique relie la dernière étape à la première ! 17
  27. 27. Le réseau PERT Calcul de la date au plus tard Pour toutes les étapes du chemin critique, la date au plus tard égale la date au plus tôt ! A4 B2 D2 E2 F10 I4 J1 G1 1 0 2 4 3 4 4 5 5 6 6 7 7 9 8 16 9 17 a C1 H2 0 4 6 16 17 18
  28. 28. Le réseau PERT Calcul de la date au plus tard Étape Étapes et Tâches suivantes Date au plus tard 1 - 0 2 4 3 ⑥ - G1 = 9 9 4 ⑥ - D2 = 5 8 5 6 6 ⑦ - H2 = 10 10 7 ⑧ - I4 = 12 12 8 16 9 17 A4 B2 D2 E2 F10 I4 J1 G1 1 0 2 4 3 4 4 5 5 6 6 7 7 9 8 16 9 17 a C1 H2 0 4 6 16 17 1210 9 8 19
  29. 29. Le réseau PERT Les marges d’une tâche D12 4 4 8 C1 6 9 4 5 6 7 8 9 10 C C D D début au plus tôt de C début au plus tard de C fin au plus tard de C fin au plus tôt de D début au plus tard de D fin au plus tôt de C marge certaine marge libre marge totale début au plus tôt de D fin au plus tard de D 20
  30. 30. Le réseau PERT Critiques ✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard A4 B2 D2 E2 F10 I4 J1 G1 1 0 2 4 3 4 4 5 5 6 6 7 7 9 8 16 9 17 a C1 H2 0 4 6 16 17 1210 9 8 Rien n’empêcherait la tâche B de débuter entre 2 et 7 au lieu de 0 21
  31. 31. Le réseau PERT Critiques ✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard La tâche C pourrait débuter à 7 au lieu de 4 comme la tâche E A4 B2 D2 E2 F10 I4 J1 G1 1 0 2 4 3 4 4 5 5 6 6 7 7 9 8 16 9 17 a C1 H2 0 4 6 16 17 1210 9 8 22
  32. 32. Le réseau PERT Critiques ✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard ✦ Un outil d’aide à la décision difficile à lire 23
  33. 33. Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 24
  34. 34. Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 Attention, ce planning ne compte pas les week-ends ! 24
  35. 35. ✦ Découper une tâche en sous-tâches ✦ Ajouter des jalons (dates clé) ✦ Montrer l’avancement des tâches Le diagramme de GANTT exemple : 1re présentation du produit au client 60% 1% 45% 25
  36. 36. ✦ Découper une tâche en sous-tâches ✦ Ajouter des jalons (dates clé) ✦ Montrer l’avancement des tâches Le diagramme de GANTT exemple : 1re présentation du produit au client 60% 1% 45% retard… 25
  37. 37. La gestion des retards ✦ Le planning est un outil : ✓ de communication à la disposition de l’équipe projet ✓ de suivi de l’avancée du projet ✓ d’aide à la décision en cas de retard ✦ Si une tâche prend plus de temps que prévu, on peut : ✓ utiliser les marges ✓ augmenter les ressources matérielles ou humaines 26
  38. 38. La gestion des retards Utilisation des marges 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 La préparation du terrain peut prendre jusqu’à 2 jours de retard 27
  39. 39. La gestion des retards Utilisation des marges 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 La tâche est critique, elle ne peut prendre aucun retard ! 28
  40. 40. La notion de «jour homme» : 10 jours homme = 10 jours pour 1 homme = 5 jours pour 2 hommes = 1 jour pour 10 hommes ? La gestion des retards Augmentation des ressources En théorie oui, en pratique ce n’est pas toujours le cas… 29
  41. 41. La gestion des retards Augmentation des ressources 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 Si l’acceptation des plans prend plus de temps que prévu, est-il possible de raccourcir les tâches suivantes ? 30
  42. 42. La gestion des retards Augmentation des ressources 2d1) Préparation du terrain 1d2) Creusage des fondations 4d3) Acceptation des plans par le propriétaire 1d4) Commande des matériaux 2d5) Livraison des matériaux 2d6) Coulage des fondations 4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit 2d8) Commande des portes et des fenêtres 2w9) Livraison des portes et des fenêtres 1d10) Pose des portes et des fenêtres Task Effort 17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17 Il est possible d’augmenter le nombre de travailleurs pour respecter les délais 31
  43. 43. Logiciels ✦ Microsoft Project, Omniplan, GanttProject, DotProject… ✦ Comparaison des logiciels de gestion de projet : http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_des_logiciels_de_gestion_de_projet 32

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