Plus que jamais, les entreprises et les DSI sont à la recherche de technologies agiles, performantes et simples à utiliser.
Les grands projets informatiques, synonymes de déploiements complexes et progressifs sur de nombreuses années, disparaissent peu à peu.
En parallèle, le pilotage et l'automatisation des processus métiers de l'entreprise s'étendent au-delà de la DSI, dans une démarche de management global.
Objectif : mobiliser toute l'entreprise, et notamment les acteurs métiers, afin de favoriser la productivité, la qualité de traitement des informations et la performance.
Rejoignez-nous au prochain Content Café le 26 Juin prochain, de 9h00 à 10h30 au Plaza Athénée de Paris, avec l'intervention exceptionnelle de Ludovic Tichit, Rédacteur en Chef de DSIsionnel
3. L’informatique d’entreprise, d’hier à aujourd’hui
1960 – 2000 : Les années d’euphorie
IBM, Bull, HP… : dès 1960, les nouveautés se succèdent, les
entreprises s’intéressent au phénomène
Associés à l’euphorie économique, l’évolution des langages
de programmation et la miniaturisation des composants incitent
les grandes entreprises à s’équiper
Le Macintosh d’Apple scellera définitivement l’avenir de
l’informatique en proposant pour la première fois une machine
user-friendly
4. L’informatique d’entreprise, d’hier à aujourd’hui
2000-2010 : L’intensification des usages
A la maison comme au travail, l’ordinateur fait désormais
partie de la vie courante
Avec la démocratisation d’Internet, l’ordinateur étend son rôle
d’outil de travail au divertissement : lien social, source
d’information, jeux, etc.
Puissance et capacité de stockage en hausse, prix en baisse :
toutes les entreprises, mêmes les plus petites, s’équipent
5. L’informatique d’entreprise, d’hier à aujourd’hui
Depuis 2010 : La consumérisation de l’IT
Capacité des réseaux, instantanéité d’Internet… :
l’informatique propriétaire laisse une place à “l’informatique en
location”, sur simple abonnement
Le fonctionnel prend le pas sur la technologie : c’est
désormais à l’IT de s’adapter aux métiers et à leurs processus,
et non l’inverse
Dans certains cas, les utilisateurs vont jusqu’à s’abonner eux-
mêmes, sans passer par la DSI, avec tous les risques que cela
peut induire (perte de contrôle du SI, sécurité des données…)
6. L’informatique d’entreprise, d’hier à aujourd’hui
Pour la DSI, ces évolutions impliquent de nombreux
changements
L’ouverture du réseau interne vers l’extérieur (Internet, clients,
fournisseurs…) fait courir plus de risques à l’entreprise
Les projets se raccourcissent : les utilisateurs ne veulent pas
attendre
Valeur ajoutée voire avantage concurrentiel de l’entreprise,
l’information est désormais l’enjeu prioritaire de la DSI
8. Systèmes vs Information
Infrastructure : un métier
De plus en plus d’entreprises font le choix de l’hébergement /
de l’infogérance
Coûts généralement moins importants
Évolutivité, disponibilité, sécurité de l’infrastructure
La DSI peut se concentrer sur les outils métiers (déploiement
classique ou SaaS)
Valorisation des enjeux métiers
9. Systèmes vs Information
Des utilisateurs créateurs d’informations : l’exemple de
la bureautique
LaTeX vs Word
L’outil (traitement de texte) n’est qu’un support. L’information à
valeur ajoutée est le contenu du document
L’utilisateur crée lui-même
Une IHM ergonomique et intuitive est une composante
essentielle des outils mis à la disposition des utilisateurs
10. Systèmes vs Information
L’exemple du contenu d’entreprise
Qu’est-ce qu’un contenu d’entreprise ?
Quels outils ?
Autonomie des utilisateurs : créer, chercher, accéder, modifier
du contenu, des informations et/ou des documents fait partie du
quotidien des acteurs métiers
11. Systèmes vs Information
L’exemple des processus d’entreprise
Qu’est-ce qu’un processus d’entreprise ?
Instantanéité, évolution rapide des tendances et des marchés
le besoin d’agilité n’a jamais été aussi criant dans les entreprises
L’autonomie des équipes métiers permet la réactivité de
l’entreprise
13. ECM & BPM, parents intimes
Le document, composante essentielle du processus
métier
La facture Fournisseur
Arrive au format papier (courrier, fax) ou électronique (PDF, image
ou autre format)
Est saisie dans l’ERP
Est contrôlée puis validée, éventuellement marquée pour suivi
Est réglée
Est envoyée en comptabilité
L’embauche
Nécessite de nombreux documents (contrat, D.U.E, Urssaf…)
Qui transitent par plusieurs services (RH, compta, production…)
Qui sont envoyés aux services publics concernés (Ursaaf,
impôts…)
14. ECM & BPM, parents intimes
Et les autres…
Tous processus, transverses ou verticaux
Tous les services de l’organisation
Tous les secteurs d’activité
Moins les processus sont automatisés, plus le risque
d’erreur est grand
15. ECM & BPM : parents intimes
ECM + BPM = Case Management
Gestion intégrée des processus ET des documents
correspondants
Gestion intégrée des exceptions avec intervention humaine
Résultat : classiques ou particuliers, tous les cas sont traités
dans l’outil
Meilleure adoption par les utilisateurs
Une intégration dans les outils habituellement utilisés (ERP,
solutions métiers…) peut encore favoriser l’adoption
Les grands éditeurs ECM proposent quasiment tous des
solutions ECM/BPM conjointes
16. ECM & BPM : parents intimes
Comment s’y prendre ?
Adeptes du Big Bang : possible mais mise en œuvre longue
Démarrage sur un périmètre restreint (un seul processus, un
seul service…) puis élargissement du périmètre.
Dans les 2 cas, l’objectif est un ROI rapide, même s’il est
parfois difficilement calculable