Herramientas informáticas taller del 1 al 4

1. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
TALLERES DEL 1 AL 4
POR: LUISA FERNANDA JARAMILLO RAMIREZ
1094880729
TUTOR: WILSON HERNAN PEREZ CORREA
GRUPO: 6
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
BOGOTA, 25-05-2014

2. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION…………………………………………………………………….2
OBJETIVOS…………………………………………………………………………..3
TALLER#1…………………………………………………………………………….4
TALLER#2…………………………………………………………………………….5
TALLER#3…………………………………………………………………………….6
TALLER#4…………………………………………………………………………….7
CONCLUSIONES…………………………………………………………………….8
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………..9

3. INTRODUCCION
Este trabajo está enfocado principalmente, en conocer las propiedades de
nuestro sistema en cuanto a la realización de carpetas y su compresión,
también como trabajar en Word haciendo uso de sus herramientas para la
facilitación de trabajos teniendo en cuenta nuestra situación estudiantil que se
basa en un sistema virtual, por otro lado aprenderemos a utilizar formulas en
Excel que evite complicarnos en la elaboración de formulas, también veremos
el paso a paso de cómo hacer presentaciones en PowerPoint evidenciando
todo tipo de condiciones para hacer un trabajo impecable.

4. OBJETIVOS
 Aprender a crear carpetas y la facilidad para la compresión.
 Realizar trabajos en Word utilizando al máximo las herramientas para la
realización de un trabajo bien estructurado
 Conocer las formulas utilizadas en Excel para facilitar trabajos de la vida
cotidiana.
 Hacer presentaciones en PowerPoint utilizando todos los elementos
disponibles que ayudan a la elaboración de trabajos claros y concretos.
 En general quiero mostrar las herramientas básicas para la realización
de trabajos que nos exigen en nuestro sistema de estudio virtual.

5. 1- TALLER#1
- Creación de carpetas.
Para la creación de carpeta, primero que todo abrimos el explorador de
Windows desde la opción documentos del menú inicio, pulsamos el botón
nueva carpeta de la barra de herramientas, veremos que en la lista de archivos
aparecerá una nueva carpeta que tiene como nombre predeterminado nueva
carpeta y está en modo edición, allí la marcáramos con nuestro nombre.

6. Dentro de esta carpeta ya elaborada con nuestro nombre, vamos a insertar otra
con el año actual, para ello abrimos la carpeta con nuestro nombre y le damos
clic derecho para agregar nueva carpeta.
Dentro de esta carpeta marcada con el año, vamos a crear otras cuatro con los
periodos que veremos este año en la universidad, para esto abrimos la carpeta
marcada con el 2014 y hacemos el mismo procedimiento de creación de
carpetas.

7. Luego en la primer carpeta vamos a abrir seis carpetas nuevas una para cada
curso o materia matriculada en este periodo. Debemos abrir la carpeta que dice
primer periodo y allí damos clic derecho para empezar a crear las nuevas
carpetas de las materias.
Luego debemos buscar un archivo TXT, dando clic en la unidad local (C), allí
vamos a escribir en la barra de búsqueda *.txt.* Y en alguno de los nombres
de los archivos que se produjeron por la búsqueda le damos clic derecho y
copiar.

8. Y luego buscamos la carpeta marcada con el nombre de herramientas
informaticas y damos clic derecho y pegamos, luego tomamos una imagen de
la pantalla con la tecla impr pant, abrimos un documento en Word y damos clic
derecho y pegar para poner la imagen que tomamos de la pantalla.
Este archivo lo guardamos en la carpeta de herramientas informáticas, dando
guardar y poniendo el nombre de taller 1.

9. A continuación buscamos una imagen en internet por medio de google y
escribimos paisaje y le damos enter, escogemos una imagen y le damos
guardar como y ubicamos la carpeta de herramientas informáticas para
guardarla allí.

10. Por últimos vamos a comprimir la carpeta, para esta ocasión vamos a
comprimirla por medio de zip, aunque existen muchos compresores yo quiero
utilizar en este caso uno que es muy fácil y conocido.
Para ello vamos a la carpeta marcada con mi nombre que se encuentra en el
escritorio y le damos clic derecho, no va a aparecer un menú donde aparece
una casilla que dice enviar a y de ella se desprende otra que dice carpeta
comprimida en zip, y listo.
Y este es el resultado.
luisa jaramillo.zip

11. 2-TALLER#2
Para la realización del taller # 2, debemos tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Márgenes, fuentes, interlineados, color del texto y tamaño del documento.
Primero que todo, vamos a crear la portada del documento y su respectiva
tabla de contenido, para la portada escribimos los datos principales como
universidad, nombre del alumno, nombre del tutos, grupo y fecha, y para la
tabla de contenido, seleccionamos un título principal y luego nos vamos para
la cinta inicio panel de estilos y lo marcamos como titulo 1, luego otro titulo y lo
marcamos como titulo 2, y así sucesivamente hasta marcar todos los títulos en
el texto.

12. Luego nos situamos en la pagina 2, y vamos al menú cinta de referencias y le
damos clic en tabla de contenido automática, y asi quedara la tabla de
contenido construida automáticamente.
Por último creamos la bibliografía utilizando las normas APA, para ello vamos a
otra página y escribimos bibliografía, luego vamos a referencia que se
encuentra en la parte superior, y le damos clic en administrar fuente.

13. En la cuarta casilla que aparece allí en esta ventana dice nuevo, y le damos clic
allí, luego aparece otra ventana donde vamos a indicar varios aspectos como:
Que tipo de fuente es, en este caso es de sitio web y le damos clic allí.
Luego nos pide el nombre del autor, el nombre del sito web, el año, mes y dia,
años en que se edito el sito, año en que se realizo la consulta, la dirección del
sitio web.

14. Luego lo organizamos por autor, como no lo indica en la parte superior
derecha, le damos cerrar y damos clic en biografía que aparece en el panel,
damos clic allí y automáticamente aparece en nuestro documento la bibliografía
armada.
3-TALLER#3
Este taller nos permite evidenciar las diferentes formulas que podemos
utilizar en Excel, para obtener cifras de manera más fácil y con la ayuda de
las herramientas que Excel nos ofrece.
Para ello, nos dan como base una tabla donde aparecen productos de un
almacén de repuestos y a partir de ello vamos a usar las formulas para
responder a las siguientes preguntas.
1. ¿Cuánto cuesta el inventario total?

15. 2. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?
3. ¿Cuál es el elemento de menor valor?
4. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
5. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?
6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.
Esta es la tabla del inventario:
El producto se representa de la siguiente manera:
=producto(valor1;valor2) esto es igual a: =producto(F6;G7)
Para obtener este resultado, pusimos la formula que señale anteriormente
en la parte superior en un espacio que aparece al lado de fx, y automática
mente me aparece el valor de la primera referencia, pero para hallar el resto
de referencias, copiamos la primera y seleccionamos verticalmente toda la
hilera de productos y damos pegar, automáticamente me aparecen todas
las referencias.

16. Seguimos con la respuesta a la primera pregunta y es el valor total del
inventario, para ello usaremos la función suma de la siguiente manera:
Su formula es la siguiente: =suma(valor1:valor10) que es lo mismo que:
=suma(H6:H46)
Seguimos con la función MAX para saber cual es el elemento de mayor
valor y se representa con la siguiente formula:
=Max(valor1:valor2) que es lo mismo que: =Max(C2:C46)
Luego utilizaremos la fórmula para saber cuál es el elemento de menor
valor y es la siguiente:
Función Min: =Min(valor1:valor10) qu es lo mismo que: =Min(H6:h7)

17. Seguimos con la función sumar si, que nos ayudara a sumar todos los
valores, especificando las funciones.
Su formula es: =sumar si(rango;criterios;rango_suma), que es lo mismo
que:
=sumar si(B6;B5;MANGUERAS;G6;G47)
De esta manera es como queda definida nuestra tabla:
Allí todos los valores obtenidos con las formulas de Excel.

18. 4-TALLER#4
Como podemos hacer una presentación en PowerPoint con todas las reglas
necesarias para una presentación impecable.
En este caso vamos a rectificar un trabajo de un alumno que no cumplió con
los parámetros básicos en la elaboración de la presentación.
Primero que todo, damos clic en la barra de inicio y buscamos Microsoft
PowerPoint, damos clic allí y nos aparece la primera diapositiva lista para
trabajarla.
Procedemos a poner el titulo de la presentación, donde dice agregar titulo,
luego, nos vamos donde dice nueva diapositiva en la parte superior
izquierda.

19. En esta diapositiva, vamos a agregar el índice, que va a decir: introducción,
beneficios y desventajas.
Hacemos el paso anterior que es el de insertar la nueva diapositiva para así
poder desarrollar el resto de la presentación, como desarrollar la
introducción, los beneficios y las desventajas.

20. También le podemos agregar una imagen significativa al tema, dando nueva
diapositiva, escribiendo un titulo y por ultimo vamos a insertar que se
encuentra en la parte superior izquierda y nos aparece un cuadro que dice
imagen, allí le damos clic y nos aparecen automáticamente las imágenes
que tenemos guardadas en nuestro computador, escogemos la que
queramos y damos aceptar.

21. Por ultimo, escogemos el diseño, letra y color de la presentación,
Para el diseño nos vamos para la parte superior izquierda, le damos clic en
diseño y nos aparecerá las diferentes formas que podemos utilizar, damos
clic en alguna de ellas y automáticamente se cambia su diseño.
Lo mismo hacemos para la letra, es muy fácil ya que es el mismo formato
de Word. Para el color de letra:

22. Para el tamaño y diseño de letra:
Y este es el resultado:

23. CONCLUSIONES
1- Se pude observar la magnitud de las herramientas que nos proponen
todos los programas de nuestro computador.
2- Aprendimos a la creación de carpetas para así guardar documentos de
una forma ordenada y fácil de encontrar.
3- Nos dimos cuenta de como organizar un texto en Word, para presentarlo
de la forma correcta y utilizando las nomas APA.
4- Se evidencio la importancia de las formulas de Excel, en una
organización de inventarios de las empresas.
5- La importancia de manejar PowerPoint adecuadamente para hacer
presentaciones interesantes y correctas.
6- En general se obtuvo un gran aprendizaje para el transcurso de nuestra
carrera.

24. BIBLIOGRAFIA
1- https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=bWlzZW5hLmVkd
S5jb3xjdXJzb3MtMjAxNHxneDo0ZWU5MTdhOWE0YmM3MzQ3
2- https://docs.google.com/file/d/0ByJL9kM2z1DfQVB4Uy14ZVBLWU0/edit
3- https://www.youtube.com/watch?v=Mx0TJB4QeM8
4- https://www.youtube.com/watch?v=TKpTiWFgh6w
5- https://www.youtube.com/watch?v=CUtbXEI8gTo
6- https://www.youtube.com/watch?v=1nufQr5Hxwo