1. Preparación para el Entorno Profesional I
Ps. CMC. Luis Alejandro Molina S.
¿Cómo dar retroalimentación en
forma efectiva?
2. ¿Por qué es importante dar
retroalimentación?
Para mejorar el desempeño
Para mejorar el compromiso
Para desarrollar a las personas
La retroalimentación es el desayuno de los ca peo es .
Ken Blanchard ( MBA, Cornell University ).
4. ¿A qué tipo de reacciones, nos veremos enfrentados?
Temor a una reacción emocional
Temor a una retaliación
Carencia de una estrategia para tener una conversación.
6. ¿Qué debo hacer?
Como líder, usted
debe tener un
modelo
para entender el
comportamiento y
dar una
retroalimentación
7. Resultados
Procesos Relaciones
Compartiendo
responsabilidad
para el éxito
Cumplimiento de las
tareas u objetivos
Método para
hacer el trabajo
Equipo y Entorno
Un feedback exitoso es aquel que
está focalizado en tres dimensiones
claves: Resultados, Procesos y
Relaciones. El feedback puede
aumentar los resultados, y ser usado
como un proceso claro para mejorar
el desempeño.
Modelo
Delta para dar
Retroalimentación
¿Qué modelo puedo aplicar?
9. ModeloDeltaparadar
retroalimentación
• Disponga de un tiempo adecuado entre 1 a 2 horas.
• Acuerde este espacio con el colega ( En privado )
• Evite interrupciones ( llamadas y otros )
• Deje libre un espacio entre esta reunión y la siguiente
del dìa, por si la sesión dura un poco más de lo previsto.
1.Programe cuándo va a dar feedback.
10. ModeloDeltaparadar
retroalimentación
2.Describa la conducta en un lenguaje objetivo y
sea específico.
• Frases como “una mala
actitud” son muy generales y
pueden ser vistas como un
juicio.
• Evite términos absolutos
como: siempre, nunca, jamás ,
pueden tener un impacto
negativo en el feedback. Mejor
use afirmaciones como: ten en
cuenta, puedes usar, intenta
con...
Recuerde que... el lenguaje es una
arma constructiva, pero mal usada es
destructiva.
11. ModeloDeltaparadar
retroalimentación
Esto hará que el feedback
sea más comprensible e
ilustra la importancia de
las conductas o acciones
tomadas como correctivos
( conductas exitosas )
para el mejoramiento en
el desempeño
3. Indique el impacto del
comportamiento en usted, en el equipo,
en el resultado y en el cliente.
12. ModeloDeltaparadar
retroalimentación
• Usted puede pedir un cambio en una forma de
actuar , continuar reforzando un comportamiento
eficaz, o entender simplemente su punto de vista..
• Genere empatía, personifique los ejemplos: “ yo al
principio no podía hacer esto... pero lo intenté de
esta forma y resultó”.
4.Realice sugerencias o requerimientos
13. ModeloDeltaparadar
retroalimentación 5. Por último, compruebe que el mensaje se entendió
y esté abierto a las opiniones de sus colegas.
• Quisiera que me confirmaras si el mensaje fué claro… qué
inquietudes tienes.. A qué acuerdos llegamos..
• Pueden haber hechos relevantes de los cuales usted es
inconsciente o no los ha visto, pida que él o ella los explique o
de ejemplos en donde lo ha hecho o visto.
14. Recuerde la importancia del proceso de comunicación en la construcción de realidades
Técnicas
de
Feedback
Inducir a la
acción
Hacer énfasis
en las
conductas
observables
Expresar la
información
mediante
preguntas
Replantear
Escuchar
Activamente
Ser Flexible
Saber cuáles
son los
mensajes
claves