1. Pengerusi
En. Hasan Abrar B Hj. Halidi
Timbalan Pengerusi
Pn. Hjh. Siti Musliha bt Supaat
PK HEM SMK Saujana Utama
En. Roslan b. Yusop,
PK KokurikulumSMK Saujana Utama
Naib Pengerusi 1
En. Hasbe b. Omar
PK AkademikSMK Saujana Utama
Naib Pengerusi 2
Pn. Hjh. Salina binti Mohd Said,
PK PetangSMK Saujana Utama
Naib Pengerusi 3
En. Mohd Nadzif b. Jayus,
PK Pendidikan Khas SMK Saujana Utama
Setiausaha/ Penyelaras
Pn. Mazilawati Bt Malek @ Maaroff (HEM)
Pn. Siti Intan Mastura Bt Kasnin (KOKO)
Bendahari
En. Zam Anasrul
(PT Kewangan)
Pn. Norazizan Bt Zabidi
(Bendahari Kehormat PIBG)
PRA MAJLIS
BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1 Penyedia Senarai Pemenang
HEM
1.Pn. Mazilawati Bt Malek @ Maaroff (K)
2.Pn.Jonaidah Bt Osman (Pengawas)
3.Pn. Norhazlina bt Hashim (SPBT)
4.Pn. Zuraida bt Mohamed
(Keceriaan Kelas)
5.Pn. Hjh Noraniza Hana bt Mohd Noh (PRS)
6.Pn. Nor Aznin bt Tasmuji (PSS)
Kokurikulum
1. Pn. Siti Intan Mastura bt Kasnin (K)
2. Pn. Nur Hafizah bt Abdul Rahman
3. Pn. Maizun bt Md. Jaini
4.Pn. Norhassfaiza bt Rahim
5. Pn. Norasimah bt Ali
1.Menyediakan senarai pemenang bagi setiap unit
HEM yang tersenarai.
2.Menyediakan profail diri ringkas bagipemenang
yang bersesuaian untuk diserahkan kepada
pengacara majlis.
1.Menyediakan senarai pemenang anugerah
kokurikulum bagi setiap kategori.
2.Menyediakan profail diri ringkas bagipemenang
yang bersesuaian untuk diserahkan kepada
pengacara majlis.
2 Penyedia Laporan
HEM
1.Pn. Suhana Bt Roseli– Data Murid
2.Pn. Sri Assyura bt Akbar – Data Guru
3.Pn. Sarifah Nadiha Syed Nadzir
– Data Biasiswa
4.Pn. Zunainah bt Othman – Program Disiplin
Kokurikulum
1.Pn. Norlisuhana Bt Wahab (K)
(Kelab dan Persatuan)
1. Gabungkan data di dalam 1 jadual.
2. Berikan draf kepada PK HEMuntuksemakan.
3. Selepas lulus, serahkan salinan draf dan softcopy
Kepada JK Buku Program.
1.Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang
dijalankan hingga bulan Ogos 2013 peringkat
sekolah (sesi pagi & petang).
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SAUJANA UTAMA
47000, SUNGAI BULOH, SELANGOR
KOD SEKOLAH : BEA3084
NO. TEL/FAX : 03-60386997/03-60383118
http://smksu.edu.my
2. 2.Pn. Siti Jamaliyah bt Mohamad Raf’ii
(Sukan dan Permainan)
3.Pn. Norihan Bt Yusof
(Unit Beruniform)
2.Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak
luar/jabatan yang disertai oleh pelajar.
3.Gabungkan informasi di dalam 1 jadual.
4.Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk
semakan.
5.Selepas lulus,salinan draf dan softcopy diserahkan
kepada JK Buku Program.
Jemputan, Surat- menyurat & Kad Jemputan
1. Pn. Azlina Bt Ahmad (K)
2. Pn. Asroliza Bt Ali Yen
3. Cik Mariatul Adawiah bt Muda
1. Menyediakan kad jemputan kepada Perasmi/
Jemputan Khas
2. Menyediakan surat makluman/jemputan dan
borang jawapan kehadiran kepada penerima
anugerah.
3. Dapatkan kelulusan 2 item berkenaan daripada
Pengetua dan buat cetakan yang mencukupi.
4. Mendapatkan bilangan penerima anugerah
daripada JK Penyedia Pemenang.
5.Menyerahkan surat makluman/ jemputan &
borang jawapan kehadiran pemenang kepada
JK Pengurus Pemenang 2 minggu sebelum majlis.
Teks Ucapan Perasmi/ Pengetua
1.Pn. Noriah Bt Husin(K) – Perasmi
2.Pn. Zalina binti Mohamed – Pengetua
1. Menyediakan teks ucapan untuk Perasmidan
Pengetua.
2. Menyerahkan 1 salinan teks ucapankepada
penyelaras, JK Buku Programdan JK Dokumentasi.
3. Memastikan teks ucapan ditandatanganioleh
individu yang berkenaan sebelum diserahkan
kepada JK Buku Program.
4.Teks ucapan hendaklah mengikut rangka waktu
yang ditetapkan (15-20 minit).
Buku Program & Percetakan
1.Pn. Norhidayah bt Siman(K)
2. Pn. Mawardy bt Md. Isa
3. Pn. Normawati bt Mohd Onar
4. Pn. Zarina bt Rosti
5. En. Zefri bin Bakar @ Said
1.Mendapatkan teks ucapan, laporan & senarai
penerima anugerah daripada bahagian-bahagian
yang berkaitan.
2. Menyiapkan buku program pada masa yang
ditetapkan.
3. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua,
sila hantar bahan kepada JK Percetakan.
4. Memastikan buku program disiapkan pada masa
yang ditetapkan.
5. Cetakan khas buku program untuk VIPs (4
salinan).
6. Memastikan buku program diedarkan kepada JK
Sambutan & Pendaftaran sebelum majlis
bermula.
Pengurusan Sijil
HEM
1. Pn. Sarifah Nadiha bt. S. Nadzir (K)
2. Pn. Suhana bt Roseli
3. Pn. Norhayati bt Md. Noh
4. Pn. Nurul ‘Izah bt Ibrahim
Kokurikulum
1. Pn. Anita bt Ishak (K)
2. Pn. Nurul Haryati bt Kamal Ikhsan
3. Pn. Zalina bt Aharudin
4. Pn. Roslailee bt Mohd Ali
1.Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap
penerima anugerah bagi kedua-dua kategori.
2.Memastikan sijil-sijil mencukupi,nama & maklumat
dalam sijil tepat.
3.Mendapatkan tandatangan pengetua bagi
setiap sijil.
4.Menyerahkan sijil yang telah diletakkan di dalam
‘poket’ beserta label di atasnya kepada JK
Hadiah & Cenderamata selewat-lewatnya 2 hari
sebelum majlis.
Pengurus Penerima Anugerah
HEM
1. Pn. Siti Rahayu bt Madar(K)
2. Pn. Norhasriza bt Mohamed
1. Berhubung dengan JK Penyedia Pemenang
Anugerah HEM &Kokurikulum untuk menentukan
3. 3. Pn. Elavasi a/p Davrajoo
4. Cik Munirah bt Abu Bakar
Kokurikulum
1. Pn. Marjina bt Hamzah(K)
2. Pn. Noraini bt Yaacop
3. Pn. Norhayati bt Arshad
4. Cik Elemathy a/p Davrajoo
penerima anugerah.
2. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih
awal.
3. Menyerahkan surat makluman/jemputan kepada
pemenang & mengumpul borang jawapan
kehadiran.
4. Memastikan semua penerima anugerah
mematuhi etika pakaian &tatacara majlis.
Persiapan Dewan
1. Pn. Fazidah bt Jerman(K)
2. Pn. Masrida bt Ahmad Kardri
3. Pn. Sabarina bt Ishak
4. En. Wan Zuharman b W. Mohammad
5. En. Anuar b Shaharuddin
6. En. Mohd Yazid b Masdar
7. Pekerja Swasta
8. Pengawas Dewan
Persiapan Pentas
1. Pn. Rozita bt Kamarudin(K)
2. Pn. Tengku Suraya bt T. Ibrahim
3. Pn. Norfardilla bt Abdul Rahman
4. Pn. Hjh. Zaleha bt Salleh
1. Mencadangkan tema hiasan pentas & backdrop
serta anggaran kos.
2. Menyedia & menghias dewan bersesuaian
dengan majlis.
3. Menyediakan peralatan yang diperlukan
didalam dewan (berhubung dengan JK
Hadiah&Cenderamata, JK Siaraya, JK
Pengacara, JK Protokol).
4. Mengeluarkan senarai semak bahan yang
digunakan dan diserahkan kepada AJK
Mengemas & Menyusun Dewan
Tag Nama VIP/ Penerima Anugerah
1. Pn. Hjh Wan Noriah bt Wan Yusoff (K)
HEM
1. Pn. Sarifah Mona bt Mohd Akhir
2. Pn. Rusleena bt Osman
3. Pn. Malihah bt Jamli
4. Pn. Rosnizah bt Sulaiman
Kokurikulum
1. Pn. Thilagavathi a/p Vayyapuri
2. Pn. Nor Zarifah bt Kusnin
3. Cik Aisyah Mardhiah bt Muhammad Afifi
4. Cik Nabilah bt Komaruddin
1. Menyediakan label kerusi untuk VIP/tetamu
khas/penerima anugerah(berhubung dengan
AJK berkaitan).
2. Melekatkan label pada kerusi untuk VIP/ tetamu
khas/penerima anugerah
Kain Rentang/Banner
1. Pn. S. Rubiahtuliza bt A. Tajuddin (K)
2. En.Kamarulzaman bin Hj. Hashim
1.Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar
sekolah sebelah pintu masuk.
2. Menyediakan ‘backdrop’ untuk diserahkan
kepada JK Persiapan Dewan & Hiasan Pentas
dan memberi bantuan di dalam meletakkan
backdrop di posisi yang sepatutnya.
Raptai
1. Penyelaras
2. PK HEM & PK KOKO
3. AJK Sambutan
4. AJK Perbarisan
5. AJK Siaraya
6. AJK Pengurus Acara
7. AJK Pengacara
8. AJK Penyelia Pemenang
9. AJK Hadiah
10. AJK Bacaan Doa
11. AJK Persembahan Power Point
12. AJK Persembahan Pelajar
13. Pemenang-pemenang Anugerah
Semua yang dicatatkan harus berada di Dewan
Gemilang Saujana pada hari Selasa, 29 Oktober
2013, jam 8.30 pagi, untuk mengelolakan raptai
dan membuat penambahbaikkan jika perlu.
HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN
Pengurus Acara
1.En. Razali bin Ahmad (K)
2.En. Zainuddin bin Abdul Rahim
1. Memastikan acara berjalan mengikut tentatif
majlis.
4. 3.En. Saedin bin Husni 2. Sentiasa memberi ‘Q’ kepada yang AJK yang
berkenaan agar majlis berjalan lancar.
3. Memastikan kedudukan kerusi bagi VIPs adalah
mengikut protokol.
4. Mendapatkan bekalan walkie-talkie jika perlu.
Sambutan Perasmian & Protokol
1. Pn. Rosina bt. Abu Bakar
2. Pn. Faridah bt. Abdullah
3. Pn. Suzana bt. Aris
4. Pn. Rozita bt Abdul Razak (K)
5. Pn. Patmah bt Mohd Ariff
6. En. Azhar bin Harun
1. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai.
2.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan
yang sesuai.
3. Menyediakan edaran buku program.
4. Memastikan raptai & perjalanan sambutan
perasmian berjalan lancar.
5. Mengiringi Perasmi ke tempat duduk yang
dtetapkan
6. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol.
7. Mencadangkan belanjawan
8. Menyemak Buku Program
9. Memastikan air minuman disediakan di meja VIP
di dalam dewan.
Perbarisan Unit Beruniform
1. Pn. Latifah bt Mohd Moidu (K)
2. Pn. Norfaiza bt Abdul Rahman
3. Pn. Siti Aminah bt Alwi
4. Semua ketua guru penasihat unit-unit
Beruniform dan unit-unit khas
5. Semua ketua platun
1. Mendapatkan senarai 15 orang ahli daripada
setiap unit beruniform dan pengawas unit-unit
khas (Cth: koperasi, PSS, Pengawas dll.)
2. Memberi informasi kepada komandan
berkenaan tugas-tugas yang perlu dijalankan.
3. Memastikan pemakaian uniform lengkap.
4. Sentiasa memantau perkembangan kehadiran
VIP daripada JK Sambutan.
Buku Pelawat
1. Pn. Siti Aisah bt Samiti
1. Menyediakan ruang/template yang berkaitan
dengan majlis di dalam buku pelawat.
2. Memilih dan melatih pelajar yang sesuai untuk
menggalas tugas mendapatkan tandatangan
VIP.
3. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke
pejabat selepas tamat majlis.
Sistem Siaraya
1.En. Mohd Fauzi bin Masud(K)
2.En. Mohd Fauzi bin Mohd Zin
3. Pengawas Siaraya
1. Berurusan dengan Penerangan (jika perlu).
2. Memastikan siaraya dalam keadaan
yang baik & mencukupi.
3. Memastikan peralatan siaraya sekolah berfungsi
sewaktu raptai.
Pendaftaran Penerima Anugerah
HEM
1. Pn. Norliza bt Fatahur Raji (K)
2. Pn. Mariam bt Ahmad
3. Pn. Asamarani bt Hashim
4. Pn. Siti Suraya bt Adnan
Kokurikulum
1. Pn. D.S Annalaktchimi (K)
2. Cik Umi Nabilah bt Ismail
3. Pn. Zaindon bt Abdul Ghani
4. Cik Siti Nordina bt Nordin
1. Menyediakan borang untuk mencatatkan
kehadiran pemenang/guru.
2. Menyediakan label di meja pendaftaran.
3. Berhubung dengan Penyelia Pemenang untuk
kelancaran majlis.
4. Menyerahkan senarai kehadiran kepada
penyelaras.
Pengacara majlis
HEM
1. Pn. Kamaliah bt Kassan (K)
2. Pn. Nor Afizah bt Baharudin
Kokurikulum
1. Pn. Yusnita bt Mohd Yusof (K)
2. Pn. Syuhaily bt Muhamad
1. Menyediakan dan menyerahkan skrip
pengacara kepada Pengetua untuk semakan
dan serahan kpd AJK Dokumentasi
2. Mengendalikan majlis sepenuhnya.
3. Memastikan majlis mengikut masa yang
ditetapkan.
Bacaan Doa
1. Tn.Hj.Kamil bin Sidek (K) 1. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa
5. 2. En. Rosli bin Tahir yang bersesuaian dengan majlis.
2. Menyerahkan skrip doa kpd. Pengetua untuk
semakan.
3. Menyerahkan skrip doa kepada JK Dokumentasi.
Penyelia Penerima Hadiah
HEM
1. Pn. Fauziah bt Kamarudin(K)
2. Pn. Zuraida bt Mohamed
3. Pn. Ismaniyah bt Ismail
Kokurikulum
1. Pn. Hazmiza Ahmad Fadzil (K)
2. Pn. Siti Maslinda bt Syed Musa
3. Pn. Roseaida bt Selamat
1. Menyusun pelajar mengikut giliran untuk
menerima hadiah. (bersama dengan AJK Hadiah
& Pengacara Majlis)
2. Memastikan pelajar atau wakil ibubapa hadir
untuk menerima hadiah (rujuk dengan AJK
Pendaftaran)-memaklumkan segera kepada MC
jika terdapat sebarang perubahan.
3. Menyediakan pengganti bagi pelajar atau wakil
ibubapa yang tidak hadir.
4. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai
aturan/protokol untuk menerima hadiah sehari
sebelum majlis.
Hadiah & Cenderamata Perasmi
HEM
1. Pn. Rozita bt Marsidi (K)
2. Pn. Nusrah bt Ahmad Mukhtar
3. Pn. Sukuriah Said
4. Pn. Shumathi a/p Anasamy
5. Cik Siti Hajar Mutalib
6. Pn. Nurul Ain bt Jaffar
Kokurikulum
1. Pn. Mariah bt Ahmad (K)
2. Pn. Siti Zawiyah bt Mohd Ramli
3. Pn. Norasida bt Kassim
4. Pn. Suriani Mansor
5. Pn. Wan Norfarahniza bt W.Mustappaa
6. Pn. Haslinda bt Setia
1. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima
anugerah.
2. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi.
3. Mencadangkan cenderamata perasmi &
penyampai anugerah.
4. Menguruskan penyampaian hadiah (berhubung
dengan pengacara untuk penyelarasan susun
atur hadiah) .
5.Menyediakan , alas meja dulang &peralatan
yang diperlukan untuk bahagian hadiah.
6.Menyediakan kotak simpanan hadiah sementara
bagi hadiah- hadiah yang diambil oleh wakil
pelajar.
Persembahan Power Point
1. Cik Farhana bt Muda (K)
2. Pn. Arifah Dalilah bt Hassan
3. Cik Suriati bt Mohd Yunus
4. En. Fairus bin Rohini
5. Pelajar-pelajar ICT
1. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta
menyediakan persembahan Power Point.
2. Membuat tayangan awal untuk tontonan
semakan.
3. Menyediakan tayangan slide profail perasmi dan
pemenang utama anugerah Koku & HEM.
4. Memastikan kelancaran persembahan &
koordinasi persembahan Power Point dengan
persembahan lain.
5. Memastikan peralatan tayangan berfungsi
dengan baik.
Persembahan Pelajar
Tarian Kontemporari
1. Pn. Wan Noorulhuda bt. Wan Noor (K)
2. Pn. Noor Sarimah bt. Jemali
3. Pn. Lizana bt Zainal Abidin
4. Pn. Norshafiza bt Mohd Saupi
Persembahan Pendidikan Khas
1. Pn. Azian bt Abdul Aziz (K)
2. Pn. Nur Hasnizal bt Bakar
1. Menyediakan persembahan yangbersesuaian
dengan majlis.
2. Melatih & memantau persembahan pelajar.
3. Memastikan persediaan adalah di tahap terbaik
pada sesi raptai.
Video
1. En Mohamad Nazri b Zuhir
2. Sidang Redaksi Sekolah
1. Mengambil video majlis anugerah.
2. Menyediakan salinan CD video untuk diserahkan
kepada JK Dokumentasi di dalam tempoh 1
minggu selepas majlis.
Disiplin, Kawalan Keselamatan & Lalu
Lintas 1. Mengenal pasti kawasan letak kereta
6. 1. Pn. Zunainah bt Othman (K)
2.En. Zulkernain b. Zamzuri
3. Pn. Hjh Siti Noraniza Hana bt Mohd Noh
4. Pengawal Keselamatan Sekolah
guru/VIP/tetamu
2. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd.
Pegawai Perhubungan Polis.
3. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang
terkawal.
Jamuan VIP, Guru
1. Pn. Norhafizah bt Sultan Marakan (K)
2. Pn. Suzitar bt Hasan
3. Pn. Sabariah bt Baharum
4. Cik Nurfarhana bt Bahari
5. Pn. Ruzaidah bt Abdul Rahman
6. Cik Nur Saidatul Fatehah bt Abd Karim
7. Cik Sh Nurul Najwa bt Syed Latiff Nazri
1. Membuat cadangan menu dan anggaran
perbelanjaan.
2. Membincangkan cadangan menu dan
perbelanjaan dengan Pengetua.
3. Mengenal pasti, menyediakan dan menyusun
bilik yang akan di gunakan.
4. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu
yang ditetapkan.
5. Memastikan keadaan bilik yang digunakan
kembali seperti sedia kala
Jamuan ‘Welcome Drinks’
1. Pn. Roziatie bt Mohd Zain (K)
2. Pn. Hamidah bt Mukhtar
1. Membuat cadangan menu dan anggaran
perbelanjaan.
2. Membincangkan cadangan menu dan
perbelanjaan dengan Pengetua
3. Mengenal pasti, menyediakan danmenyusun
bilik yang akan digunakan.
4. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu
yang ditetapkan.
5. Memastikan keadaan bilik yang digunakan
kembali seperti sedia kala
Kebersihan
1. Pn. Noor Azlina bt Jaafar (K)
2. Pn. Rosnani bt Sidik
3. Pn. Suria bt Ismail
4. Pekerja Swasta
1. Memastikan kebersihan keseluruhan dewan dan
tandas dewan dibersihkan sebelum dan selepas
majlis berlangsung.
2. Menyediakan plastik sampah yang secukupnya
untuk pelbagai kegunaan semasa majlis
berlangsung.
SELEPAS MAJLIS
Mengemas & Menyusun Semula Dewan
1. Hjh. Ramziyah Hanim bt Mustapha (K)
2. En. Muhd Amzari bin Mhd Zaus
3. Pn. Karmina bt Abd Rahman
4. En. Mohd Fikri bin Mohd Fauzi
5. Pn. Suriati bt Muda
6. En. Zamri bin Ahmad
7. Pekerja swasta
8. Pengawas Dewan
1. Memastikan kebersihan dewan & kawasan
sekolah.
2. Penyusunan/pemulangan/penyimpananbahan
& peralatan yang digunakan selepas majlis
(mengikut senarai semak yang dibekalkan).
3. Memastikan dewan telah sedia untuk
penyusunan tempat bagi peperiksaan SPM
pada 31/10/2013
Fotografi/ Dokumentasi
HEM
1. Pn. Sri Assyura bt Akbar (K)
2. Pn. Sobbah bt Ahmad
3. Pn. Noorain bt Abdul Latiff
4. Pn. Norelmeza bt Marjonid
5. Cik. Zainaba bt C.P Veeravu
Kokurikulum
1. Pn. Nurul Afifa bt Mat Salleh (K)
2. Pn. Siti Mariam bt Din
3. Pn. Halimatun Sa'adiah bt Adam
4. Pn. Norhayatee bt Sharifuddin
5. Pn. Nazarifah bt Mat Zain
*Dibantu oleh ahli Sidang Redaksi Sekolah
1. Mengambil gambar perjalanan majlis dan raptai
2. Menyerahkan borang berkaitan tugas kepada
semua ketua JK.
3. Mendapatkan item yang diperlukan daripada
penyelaras untuk dimasukkan ke dalam
dokumentasi.
4. Menyusun-atur bahan dokumentasi dengan baik
sebelum dicetak.
5. Melengkapkan dokumentasi di dalam tempoh 2
minggu selepas majlis.
6. Membuat 4 salinan dokumentasi untuk diagihkan
kepada:
i. PPD
ii. Pengetua
iii. PK Kokurikulum/HEM