El documento describe los conceptos de trabajo en equipo y grupo, señalando que un equipo requiere compromiso compartido hacia una meta común, mientras que un grupo puede tener metas individuales. Explica que un buen liderazgo, comunicación, y habilidades complementarias son necesarias para que un grupo se convierta en un efectivo equipo de trabajo.
2. ¿QUE ES TRABAJO EN EQUIPO ?
ES UN METODO DE TRABAJO
COLECTIVO en el que los participantes
intercambian sus experiencias.
Un equipo de trabajo es un conjunto de
personas que se organizan de una forma
determinada para lograr un objetivo
común.
En esta definición están implícitos los tres
elementos clave del trabajo en equipo.
• La organización
• El Objetivo Común
• Grupo de personas (EQUIPO)
3. CUAQUIER GRUPO NO CONSTRUYE EQUIPO
GRUPOS
• Lider Centrado en la tarea.
• Responsabilidades individuales.
• Producto es individual.
• Desempernan determinados roles.
• Tiene un fin u objetivo común.
• Se discute, se decide y se delega
4. CUAQUIER GRUPO NO CONSTRUYE EQUIPO
EQUIPO
• Liderazgo compartida.
• Responsabilidades compartidas e
individuales.
• Producto Colectivo.
• Destrezas complementarias.
• Compromiso con una misma
meta.
• Se discute, se decide y se trabaja
conjuntamente.
5. ES LO MISMO UN EQUIPO QUE UN GRUPO?
• Se suele pensar que el trabajo en equipo
solo incluye la reunión de un grupo de
personas, sin embargo, significa mucho
mas que esto.
• El trabajo en equipo, implica
compromiso, veracidad, autenticidad y
un gran esfuerzo para llevar a cabo las
estrategias que se generen en pro de un
logro en común.
6. IMPORTANCIA DE TRABAJAR EN EQUIPO
• Un grupo se vuelve equipo a través de la colaboración de
sus integrantes. Todos los miembros del equipo deciden
voluntariamente ofrecer parte de su libertad, esfuerzo y
energía a un objetivo máximo: TRABAJAR EN EQUIPO.
• Siempre es importante en un equipo de trabajo que
exista liderazgo, responsabilidad, creatividad, armonía,
organización y cooperación por parte de cada uno de los
miembros del equipo.
7. ¿HACEMOS PARTE DE UN GRUPO O UN EQUIPO?
• Generalmente se cree que
los términos grupo y
equipo son sinónimos, y
aunque pueden ser
empleados como tal en una
conversación cotidiana,
ambos conceptos cuentan
con sustanciales
diferencias cuando los
aplicamos al entorno
laboral o educativo.
GRUPO: Cuando nos referimos a
un grupo, hablamos de una
determinada cantidad de
personas que tienen funciones
similares y comparten el mismo
entorno, pero que realizan sus
labores de manera individual y sin
que el trabajo de uno dependa
del otro. Por ejemplo en un grupo
de trabajo son los miembros de
una oficina, o los niños que
asisten a la misma clase.
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Por su parte un EQUIPO
está constituido por un
grupo de personas que
trabajan todas para
conseguir el mismo fin,
haciendo que el resultado
del trabajo dependa de la
colaboración de todos.
Sus miembros no trabajan
de forma individual
exclusivamente sino
también en conjunto.
8. ASPECTOS NECESARIOS PARA UN ADECUADO
TRABAJO EN EQUIPO
Metas claras. Clara comprensión de la meta a alcanzar y creencia de que la meta
es importante.
Habilidades pertinentes. Los miembros de equipo tienen conocimientos y
habilidades técnicas necesarias para lograr las metas deseadas y las
características personales requeridas para alcanzar la excelencia.
Habilidades de negociación. Los equipos efectivos tienden a ser flexibles y
realizan ajustes constantes. Los problemas y las relaciones cambian regularmente
por lo que se exige que sus miembros enfrenten y reconcilien diferencias.
Liderazgo apropiado. Los líderes efectivos pueden motivar a un equipo que los
siga en las situaciones difíciles ya que ayudan a poner en claro las metas,
demuestran que el cambio es posible e incrementan la confianza de los
integrantes del equipo en sí mismos ayudándolos a desarrollar su potencial al
máximo. Confianza mutua entre sus miembros. Los miembros creen en la
integridad, carácter y capacidad de cada una.
9. ASPECTOS NECESARIOS PARA UN ADECUADO
TRABAJO EN EQUIPO
• Compromiso unificado. Los miembros de un equipo efectivo deben mostrar
al equipo lealtad y gran dedicación, haciendo todo lo necesario para que
su equipo salga adelante.
• Buena comunicación. Los miembros son capaces de transmitir mensajes
entre ellos en forma rápida y comprensible.
• Apoyo interno y externo. Un equipo efectivo tiene la necesidad de contar
con un clima de apoyo. En lo interno se debe contar con una
infraestructura firme que apoye a los miembros y refuerce
comportamientos que conduzcan a altos niveles de desempeño. En lo
externo, la gerencia debe proporcionar al equipo los recursos necesarios
para que la tarea se cumpla.
• Existencia de un ambiente de trabajo armónico. Permitiendo y
promoviendo la participación de los integrantes de los equipos donde se
aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeño.
10. COMO DESARROLLAR DESTREZAS EN UN EQUIPO
• DESTREZAS DE COMUNICACIÓN
Lectura con Comprensión.
Expresar Ideas por Escrito.
Hablar para que Otras Personas Entiendan.
Escuchar Activamente.
Observar en Forma Crítica.
• DESTREZAS INTERPERSONALES
Guiar a Otras Personas.
Resolver Conflictos y Negociar.
Abogacía e Influencia.
Cooperar con Otras Personas.
11. COMO DESARROLLAR DESTREZAS EN UN
EQUIPO
• DESTREZAS DE TOMA DE DECISIONES
Usar Matemáticas para Resolver
Problemas y Comunicarse.
Resolver Problemas y Tomar Decisiones.
Planear.
• DESTREZAS DE APRENDIZAJE PARA LA
VIDA
Tomar la Responsabilidad de Aprender
Reflexionar y Evaluar
Aprender a través de Investigaciones
Usar Tecnología de Informática y
Comunicaciones.
12. REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
• PARTICIPACION: El primer condicionante para trabajar en equipo en una organización es
el nivel de participación de sus miembros.
• HABILIDADES DIRECTIVAS-LIDERAZGO: Trabajar en Equipo requiere de un lider lo
suficientemente formado . En algunos equipos de trabajo, en función de cada fase de
desarrollo puede suceder que el rol de líder cambie de un participante a otro. Ser
proactivo, conocer los objetivos y metas, saber jerarquizar, crear situaciones de
ganancia mutua, entender para ser entendido, cooperar para lograr sinergias,
comprender las dimensiones físicas, emocionales, mentales y sociales de todo individuo,
son características comunes de los lideres.
• MÉTODOS, TÉCNICAS Y SOPORTES: El trabajo en equipo requiere necesariamente de
unas herramientas que todo participante debe saber utilizar en mayor o menor grado.
Las metodologías de análisis y solución de problemas, pensamiento positivo,
brainstorming. Las técnicas de presentación en publico, formas de reunirse, técnicas
oratorias, entrevistas, y los soportes físicos, como salas acondicionadas, disposición de
pizarras, retroproyectores, computadoras, son imprescindibles para encarar un trabajo
en equipo con todas las garantías.
• ESPIRITU DE EQUIPO: Cada organización tiene sus valores, cultura, normas, pautas de
comportamiento históricas y presentes que inciden directamente en los equipos de
trabajo presentes y futuros. No se puede trabajar en equipo sin conocer el espíritu de la
empresa respecto al trabajo en equipo. Este espíritu no tiene porque estar escrito o
formalizado .
13. REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO
COMUNICACIÓN: Los participantes de un equipo de trabajo se comunican
adecuadamente cuando el proceso de comunicación grupal es conocido y usado,
existiendo una verdadera interacción personal. La importancia del Saber Escuchar es
básica. Así como conocer las distintas culturas (americanos, japoneses, alemanes,
latinos) de trabajo en equipo.
• NEGOCIACIÓN: El trabajar en equipo requiere solucionar problemas y crisis que
siempre aparecen en mayor o menor medida. Una buena negociación permite superar
barreras y reanimar al equipo hacia la producción de sinergias y cumplimiento de
objetivos y metas. Conocer las fases, actitudes y técnicas de obtención de acuerdos se
hace necesario.
• PRODUCCION DE SINERGIAS: Se puede trabajar en grupo pero solo se consigue trabajar
en equipo cuando existe una verdadera producción de sinergias, y los participantes y su
entorno así lo perciben. Cada individuo observa como el equipo logra una eficiencia y
eficacia por encima del desempeño de cualquiera de sus miembros, logrando una
optimización de los resultados.
• OBJETIVO/META: Los objetivos y metas deben ser conocidos por el equipo y sus
participantes, éstos deben estar definidos tanto a nivel temporal, cuantitativo y
cualitativo. Pueden existir algunos objetivos ocultos para los miembros del equipo pero
conocidos por el líder o asesor.
14. IMPORTANCIA DE UN LIDER EN UN EQUIPO
• En un equipo de trabajo, los roles que desempeña cada una de las partes son
diferentes, destacándose el rol e influencia del líder o guía del grupo, quien es la
persona formal o informal capaz de captar las sutiles corrientes de emoción que
circulan por un grupo y puede interpretar el impacto de sus acciones en esas corrientes.
• Una manera de establecer su credibilidad es percibir y articular esos sentimientos
colectivos tácitos; otro, dar a entender a la gente, mediante los actos, que se la
entiende. En este sentido, el líder es un espejo que refleja la experiencia del grupo.
• No obstante, es también una fuente clave en el ámbito emocional para la organización.
El entusiasmo que emana de un líder puede impulsar a todo el grupo en esa dirección.
Esto indica la gran importancia del mismo dentro del equipo, por lo que su actitud
frente a éste puede ser favorable o no en la conducción del grupo de trabajo.
15. ACTITUDES QUE DESTACAN A UN LIDER EN UN
EQUIPO
Saber trabajar en equipo.
· Evaluar los resultados.
· Darle participación a los demás en la
toma de decisiones, especialmente en las
que ellos van a incursionar.
· Compartir éxitos y fracasos.
· Informar.
· Reconocer buenas acciones.
· Ser guía, orientador.
· Permitir y fomentar la formación y
crecimiento de otros futuros líderes.
· Dar buenos ejemplos: seriedad,
capacidad, respeto, puntualidad,
madurez emocional y prudencia, etc.
Mejorar el ambiente de trabajo en términos
generales.
· Mantenerse actualizado en la tecnología.
· Fomentar la iniciativa y creatividad.
· Usar al máximo la capacidad de los recursos
humanos disponibles.
· Motivar a los demás miembros del equipo a
trabajar.
· Dar órdenes factibles de cumplir.
· Delegar eficientemente.
· Realizar reuniones periódicas informativas y de
coordinación.
· Comunicación de forma permanente y eficaz
· Defender y representar dignamente a los demás
miembros.
· Demostrar control emocional.
· Corregir en privado.
16. LOGROS CON UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO
• Consigo gente con
talento.
• Trabajaocomo una
Unidad
• Brindo mejor ejemplo.
• Identifico Fortalezas y
Debilidades
• Muestro agradecimiento
con el equipo.