2. Relaciones de tablas
Las relaciones le permiten
a Access organizar la información
necesaria para poder elaborar las
búsquedas en el momento en el que
lo requieras.
3. Los pasos a seguir.
Paso 1:
Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la
pestaña o ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de opciones.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la
pestaña o fichaDiseño en la Cinta. Las tablas deben estar cerradas para
poder establecer relaciones.
Paso 3:
Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic
en Agregar o haz doble clic sobre el nombre de cada una de las
tablas que deseas relacionar.
4. Los pasos a seguir
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que aparece en el
cuadro Mostrar Tabla.
Paso 5:
Ahora deberás ver un mapa de relaciones que contiene todas
las tablas que fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones
Paso 6:
Ubica el mouse sobre la tabla que deseas mover.
Paso 7:
Mantén sostenido el botón izquierdo del mouse, y arrastra la tabla a la
nueva ubicación.
Paso 8:
Libera el botón del mouse para soltar la tabla en su nueva ubicación.
6. RELACION DE UNO A UNO
Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene la clave principal)
puede existir un sólo registro en la tabla relacionada (tabla que contiene la
clave externa) La tabla relacionada no puede contener un registro que no
esté relacionado con uno de la tabla principal: no puede existir un registro
con FECHA_ALTA, SALARIO, etc., si no hay un empleado con el que se
relacione. Esta relación se utiliza para simplicar y organizar las tablas con
muchos campos.
7. RELACION DE UNO O VARIOS
Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave principal o lado uno
de la relación) pueden existir muchos (infinitos) registros en la tabla
relacionada (tabla de la clave externa o lado infinito de la relación). La tabla
relacionada no puede contener un registro que no esté relacionado con uno
de la tabla principal, pero pueden haber muchos registro que estén
relacioandos con el mismo registro de la tabla principal: varios (infinitos)
empleados de la tabla EMPLEADO_LABORAL, pueden estar en el mismo
departamento de la tabla DEPARTAMENTO...
8. RELACION DE VARIOS A VARIOS
Debes tener claro las llaves primarias y una tabla de unión para que se
produzca la relación varios a varios entre PRODUCTOS y NUM_VENTA.
Un registro de la tabla NUM_VENTA puede estar relacionado con varios
registros de la tabla PRODUCTOS y un registro de la tabla PRODUCTOS
puede estar relacionado con varios registros de la tabla NUM_VENTA.
Explicación: cuando realizamos una venta le asignamos un número
(N_VENTA) y lo almacenamos en la tabla NUM_VENTA; esa venta puede
estar formada por uno o varios productos identificados con un numero de
producto (N_PRODUCTO) de la tabla PRODUCTOS.
9. EN CONCLUSION
En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los
datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de
datos que realizará el seguimiento de información sobre libros,
podría tener una tabla denominada Títulos que almacene los datos
de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el
editor.
10. EN CONCLUSION
En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los
datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de
datos que realizará el seguimiento de información sobre libros,
podría tener una tabla denominada Títulos que almacene los datos
de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el
editor.
