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1. FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisisde datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de
otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente
para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.
Fundamentos de formato condicional
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato
especial paraaquellasceldasque cumplenconciertascondiciones.Porejemplo, se puede utilizar
el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmentesi tienesunatablade datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso
que el formatocondicional puede hacermásfácil latareade cambiarautomáticamente el formato
de la celda que cumple con ciertos criterios.
Ejemplosde formatocondicional
Formatoespecial paratodoslosvaloresentre 20 y 30:
Resaltarlosvalorespordebajodel promedio(Paraeste ejemploel promedioes22.2).

2. ¿Cómose aplica el formatocondicional?
Debesseleccionarlasceldasalas que se lesaplicaráel formatocondicional ydespuéshacerclicen
el comandoFormatocondicional que aparece enel grupoEstilosde lafichaInicio.
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se
aplicarápara aquellasceldasque cumplanconciertacondiciónoregla.Un formato condicional en

3. Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las
reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor
que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un
formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo
mismoesun pocomás complicadode aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de
utilizar.
Por ahora estudia estos conceptos básicos y en los siguientes días analizaremos algunas de las
opciones que tenemos para aplicar el formato condicional.
Resaltar celdas con formato condicional
En el artículo fundamentosde formatocondicional hemos aprendido las bases sobre este tema y
en esta publicación aprenderemos sobre la primera de las opciones de menú de formato
condicional: Resaltar reglas de celdas.

4. Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de
formatocondicional especificada.Cadaopciónmuestrasupropiocuadrode diálogosolicitandolos
argumentos necesarios para crear la regla.
Reglas de formato condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:
En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará el formato
especificado. Para este ejemplo coloqué el número 50 en la caja de texto, dejé el formato
predeterminado y el resultado fue el siguiente:
Las opcionesEsmenorque,Es igual a, Textoque contiene,esperanque ingreses un solo valor con
el cual comparar lasceldasa las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de
diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar:

5. La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la que mejor se
adapte a tus necesidades.
Por supuesto,esnecesarioque tusceldastengandatosde tipofechade manera que esta regla de
formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valore únicos ó los valores
duplicados dentro de tus datos:
Solamente debeselegirlaopciónadecuadade lalistade selecciónyse aplicarálareglade formato
condicional adecuada.
Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos

6. En esta ocasión veremos cómo aplicar formato condicional a aquellas celdas que son únicas en
nuestra lista de datos ó por el contrario, aplicar formato condicional a aquellas celdas que se
repiten.
Formato condicional a valores duplicados
En primerlugardeberásseleccionarel rangode datosal cual se le aplicará el formato condicional:
Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y
posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores.
Se mostrará el cuadro de diálogo Duplicar Valores

7. Dejalas opcionespredeterminadasyhazclic enAceptar.Todoslosvaloresson resaltados excepto
el día Sábado porque es el único de toda la lista que no se repite:
Formato condicional a valores únicos
Ahora vamos a invertir el formato, es decir, queremos que el formato se aplique a los valores
únicosde nuestrosdatosy eneste caso significaráque solamente lacelda del día Sábado quedará
con formato.De nuevoseleccionael rango de datos y haz clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos
selecciona el comando Formato condicional y a continuación en Administrar reglas.

8. Eso mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
En el cuadro de diálogo podrás observar la regla que acabamos de crear. Haz clic sobre la regla
para seleccionarlayposteriormente clic sobre el botón Editar regla lo cual mostrará el cuadro de
diálogo Editar regla de formato. Sobre este nuevo cuadro de diálogo selecciona la opción único
dentro de la lista desplegable.

9. Haz clic en el botón Aceptar. Y de nuevo haz clic sobre Aceptar y se aplicará la nueva regla sobre
los datos dejando solamente al día sábado con un formato especial por ser el único valor que no
se repite.