1. Aplicaţie Gala BOS 2013
Prenume i Nume: Madalina Manoleș
Departament: International Relations
1. Ce te-a determinat să aplici pentru poziţia de Project Manager la Gală?
Gala BOS, un eveniment ce debordeaza de eleganta si optimism, este modul ideal prin care se poate
incheia un an BOS, plin de emotii si reusite.
Am ales sa aplic pentru pozitia de PM pentru ca, personal, pot spune ca am invatat foarte multe in
acest an si cred ca , daca voi fi PM-ul evenimentului, voi avea ocazia sa-mi pun in practica nu numai
ideile, ci si energia pozitiva pe care am acumulat-o datorita proiectelor, activitatilor si bineinteles,
datorita oamenilor din organizatie.
2. Care crezi că vor fi efectele alegerii tale ca Project Manager (atât pentru tine, la nivel
personal, cât şi pentru organizaţie)?
Efecte pentru mine
Pentru mine, sa coordonez organizarea Galei ar fi o mare realizare. Avand in vedere ca la Gala se
trage linie sub tot ceea ce s-a facut in acest an(si s-au facut destule ), cred ca pozitia de PM ar contribui
foarte mult la dezvolatarea mea personala: mi-as dezvolta abilitatile de coordonare a unei echipe,
creativitatea si incredere in mine.
Efecte pentru organizatie
Gala va fi cu siguranta un succes: mereu mi-am dorit sa organizez un astfel de eveniment si mi-as da
toata silinta ca organizarea sa fie impecabila si membrii sa ramana cu o amintire speciala in urma
evenimentului.
3. Ce alte experienţe relevante ai avut în cadrul organizării unui eveniment şi/sau în cadrul
unei echipe şi menţionează cum şi în ce măsură te vor ajuta acestea să îţi îndeplineşti atribuţiile
de Project Manager cu succes?
Am coordonat organizarea unor evenimente culturale si artistice in liceu, in cadrul CLTA ( Consiliu
Local al Tinerilor Alexandria) . Cred ca as fi un lider bun, pentru ca stiu sa ascult parerile celorlalti si
sa iau ce e mai bun din ele, sunt perseverenta si nu ma descurajez usor.
4. Consideri că ai cunoştinţe relevante în domeniul organizării de evenimente? Convinge-ne
în 4 rânduri.
Organizarea de evenimente este un domeniu in care detaliile joaca un rol deosebit de important:
planificarea minutioasa este necesara, pentru ca lucrurile lasate la voia intamplarii pot ameninta buna
desfasurare a evenimentului.

2. Pentru succesul unui eveniment, organizarea acestuia trebuie sa tina cont de oamenii pentru care este
organizat si de scopul acestuia.
Este important sa existe mereu o activitate de rezerva in caz ca : un speaker nu mai poate ajunge/apar
probleme tehnice care impiedica desfasurarea unei activitati planificate
5. Numeşte 3 trăsături pe care le consideri esenţiale pentru un leader.
• Optimism – este important ca liderul sa aiba incredere in reusita evenimentului si sa transmita
aceasta incredere intregii echipe de organizare, pentru ca lucrurile decurg mult mai usor cand
echipa lucreaza cu drag si entuziasm.
• Comunicativitate – buna comunicare dintre un lider si membrii echipei este cheia reusitei unui
proiect/eveniment.
• Perseverenta – un lider nu trebuie sa se concentreze pe problemele care apar, ci pe rezolvarea
acestora. De aceea este important sa nu se descurajeze atunci cand ceva nu merge bine, ci sa se
concentreze pe solutii si progres.
6. Numeşte 3 factori ce ar putea asigura succesul acestui eveniment şi motivează-ţi alegerea.
• Speakerii potriviti;
• Premierea tuturor bosuletilor (in conformitate cu munca depusa, bineinteles), pentru ca am
contribuit cu totii la succesul si frumusetea activitatilor. Aprecierea individuala a fiecarui
membru ar face evenimentul chiar mai memorabil si ar fi cu atat mai motivant pentru anul
viitor;
• Un moment artistic, la care sa participe toti membrii si alumnii. Exemple : line dance, flash
mob etc. Ar insufletii atmosfera si ar simti o legatura de echipa si mai puternica.
7. Cum vezi tu acest eveniment? Ţinând cont de natura acestuia i de edi iile anterioare,ș ț
creează un plan al Galei, pornind de la următoarele puncte:
− scop – motivarea membrilor pentru anul viitor;
− obiective – dezvoltarea spiritului de echipa; evaluarea activitatilor din anul
curent;
− temă – Start HERE. Be better.;
− Structură
− speech de deschidere;
− prezentarea rezultatelor exceptionale obtinute de membrii oraganizatiei in
urma activitatilor si proiectelor;
− discursuri speakeri – motivationale; legate de activitatile BOS;
− premierea tuturor membrilor, pentru ceva specific;
− Premierea membrilor care au dat dovada de cea mai multa implicare si au
avut rezultate deosebite;
− Multumiri pentru parteneri, colaboratori etc.;
− Moment artistic de echipa.
− Premii - diplome, insigne, premii mai substantiale ( in functie de buget )
− Locaţie
− Buget – 3000 RON

3. − Promovare – Promovare pe Facebook, afise, flyere, stickere.
− invitaţi/speakeri potenţiali – Alumnii BOS, parteneri, oameni importanti pentru
organizatie.
− resurse materiale : materiale de promovare, premii.
Nu dorim să intri în detalii de fineţe sau să construie ti tot evenimentul dar, ţinând cont că vreiș
să fii coordonatorul lui, este nevoie să vedem cum îl gândeşti în mare.
Poţi să răspunzi la subpuncte cum vrei (nu vrem să-ţi limităm creativitatea, ci să-ţi înţelegem
viziunea: po i construi o poveste, po i înso i textul cu imagini, orice- i trece prin minte!).ț ț ț ț
8. inând cont de răspunsul tău de la întrebarea de mai sus, care crezi că vor fi elementeleȚ
care vor face diferen a la Gala BOS 2013?ț
Cred ca momentul artistic organizat ar tranforma editia 2013 in una originala.
9. Care vor fi cuvintele-cheie pe care participan ii le vor rosti după finalizarea evenimentului?ț
 Emotie
 Realizari
 Echipa
 Optimism
Cu mult drag, spor la treabă!