Todas las Sociedades Departamentales de Anestesiología pueden
organizar eventos y cursos con el apoyo de la SCARE.
El proceso comprende un trabajo en equipo que asegure un
EVENTO EXITOSO.

Cuando el evento es de sociedad departamental (por ejemplo curso anual) y a nivel local
se requiere del apoyo de la SCARE.
La sociedad departamental puede:
1. Solicitar la inclusión en el evento de una conferencia o taller del portafolio de EDC
SCARE.
2. Solicitar solamente el PASS.
3. Solicitar apoyo a CORPOSCARE:
 Diseño de material académico y promocional
 Facturación a patrocinadores
 Pago a proveedores
 Apoyo a la Comercialización
 Cotización y coordinación total de la actividad

La seccional o la sociedad departamental quieren ofrecer
un curso del portafolio de Educación SCARE a sus socios.
En este caso los pasos a seguir son los siguientes:

• Cursos Presenciales
• Talleres Presenciales
• Cursos Virtuales

Tener en cuenta:
• Cupo mínimo y máximo según descripción del portafolio
comercialización@scare.org.co
312 397 94 51 – 311 208 43 08
(1) 619 60 77 Ext. 3212 ó 3214

• Educación reserva la fecha.
• Comercialización inicia actividades de difusión, promoción y
venta.

Mercadeo inicia actividades para apoyar la promoción del curso
tanto en la ciudad del evento como en ciudades y poblaciones
cercanas.
• Envío mail directo promocional a la base de datos que corresponda
• Envío de plantilla para impresión de afiche
• Ubicación de banner promocional en la página de educación
• Aviso a la seccional correspondiente para apoyar la
comercialización y mantener contacto permanente con la sociedad
departamental.
• Envío de referidos interesados a la Sociedad Departamental

Dependiendo la magnitud del evento inicia la gestión:
• Yuli Villamil
• CORPOSCARE

Desde el nivel central se coordina la realización de un curso del portafolio a
nivel seccional y se requiere de apoyo para la coordinación logística.
COORDINACIÓN LOGISTICA: Auxiliar de educación + nivel local.
1. Recepción de pago e inscripciones: interacción con
CORPOSCARE
2. Listado de asistentes.
3. Recepción y traslado de equipos de simulación y otros
insumos.
4. Distribución del material de estudio entre los participantes.
5. Sugerencia de proveedores locales: alimentos, hospedaje y
lugar del evento.

El Departamento de Educación gestiona los conferencistas,
recursos y medios educativos.
• Determinado el cupo
proyectado, se envía a cada
inscrito el material.*
* Este proceso varía dependiendo de ser material físico o electrónico.

• Se envía el listado consolidado de inscritos
• Eventualmente participa un ejecutivo de cuenta
• Finalizado el evento se hace devolución del material no usado
• Informe de Satisfacción del evento
• Informe de efectividad de referidos