Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Het nieuwe werken in zwijndrecht

934 vues

Publié le

De gemeente Zwijndrecht heeft bij de communicatiedienst een pilootproject voor Het Nieuwe Werken. Bij de boeklancering van SSSST Hier Werkt Men, leg ik uit hoe we regels en belemmeringen vervangen door verantwoordelijkheid, vrijheid en goesting.

  • Soyez le premier à commenter

Het nieuwe werken in zwijndrecht

  1. 1. Het Nieuwe Werken in Zwijndrecht Marc van Daele – 22 oktober 2014
  2. 2. Dit ben ik. Of althans zo wil ik gezien worden.
  3. 3. Telewerken vs. Het Nieuwe Werken
  4. 4. Voordelen van het nieuwe werken Voor de werkgever • Besparing op kantoorruimte • Besparing op meubilair • Besparing op schoonmaak • Meer aantrekkelijk voor nieuwe medewerkers • Hogere productiviteit • Resultaatgericht Voor de medewerker • Betere work-life balance • Minder woon-werk tijdverlies • Gevarieerde werkplekken • Beter samenwerken • Hogere productiviteit • Actievere leidinggevenden
  5. 5. Drie voorwaarden voor het nieuwe werken
  6. 6. 1. De planning en organisatie van het werk zijn aangepast
  7. 7. Er is een manier om de resultaten van het werk te meten.
  8. 8. Planning en organisatie Werkorganisatie gebaseerd op competentiemanagement en evaluatie- en ontwikkelcyclus •Jaarlijks •Doelstellingen Planningsgesprek •Driemaandelijks •Projecten Kwartaaloverzicht •Wekelijks •Taken / acties Teamvergadering
  9. 9. Planning en organisatie
  10. 10. Planning en organisatie
  11. 11. De wekelijkse teamvergadering
  12. 12. Er is een regeling voor het garanderen van de permanentie en voor de kwaliteit van de dienstverlening.
  13. 13. 2. De medewerker past zich aan.
  14. 14. 3. Documenten, toepassingen en apparatuur zijn mobiel
  15. 15. De pilootfase: ruimte voor risico’s en mislukking a.u.b.
  16. 16. Te onderzoeken Medewerkers Leidinggevenden Organisatie
  17. 17. Voorbereiding • Digitalisering van alle documenten en dossiers
  18. 18. Voorbereiding • Digitalisering van alle documenten en dossiers • Re-organisatie van de mappenstructuur
  19. 19. Voorbereiding • Digitalisering van alle documenten en dossiers • Reorganisatie van de mappenstructuur • Cloudopslag
  20. 20. Voorbereiding • Digitalisering van alle documenten en dossiers • Re-organisatie van de mappenstructuur • Cloudopslag • Mobiele apparatuur
  21. 21. Voorbereiding • Digitalisering van alle documenten en dossiers • Re-organisatie van de mappenstructuur • Cloudopslag • Mobiele apparatuur • Flexibele werkplekken
  22. 22. Duur van de pilootfase • 1 jaar om alle omstandigheden minstens een keer mee te maken • Driemaandelijkse evaluatie • Nadien algemene evaluatie
  23. 23. Conclusies van de evaluatie • Meer planning • Meten van resultaten blijft een zoektocht • Teamoverleg was een zoektocht • Work-life balance • Communicatie met anderen • Transparantie van afwezigheden • Beschikbaarheid van documenten • Beschikbaarheid van toepassingen • Mobiele apparatuur • Leidinggeven • Dienstverlening • Klachten vooral over verandering en over telefonie
  24. 24. Verbeterpunten • Nog meer loskomen van tijd als referentie voor werk. • Beter omgaan met verwachtingen t.a.v. eigen prestaties • Telefonische bereikbaarheid • Technisch functioneren is prioritair • Acceptatie door andere diensten verbetert
  25. 25. Het Nieuwe Werken Lijkt op het loslaten van zekerheden…
  26. 26. Maar eigenlijk … Gaat het om het loslaten van ballast.
  27. 27. Dit is de weg terug.
  28. 28. @marcvandaele

×