Planilha Ágil para ajudar na estimativa, planejamento e acompanhamento de Sprints. Agile Workbook to help on estimate, planning and following up of Sprints.

1. CONFIGURAÇÃO DA SPRINT 09/05/2011 06:10:14
Formação do Time
Time Disponibilidade Quant. dias Capacidade em Horas
Developer 1 100% 10 50
Developer 2 100% 10 50
Developer 3 100% 10 50
Developer 4 100% 10 50
Developer 5 100% 10 50
Developer 6 0% 10 0
Developer 7 0% 10 0
Developer 8 0% 10 0
Developer 9 0% 10 0
Capacidade do time 250
Quantidade de pessoas no time 5
Período da Sprint
Data Incial 9/5/2011
Data Final 9/16/2011
Qtde de dias da Sprint 10
Feriados no Período
Fator de Foco Comprometimento
Amostragem 1 82%
Amostragem 2 60%
70%
Amostragem 3 72%
Histórico 71%
Velocidade
Amostragem 1 12
Amostragem 2 14
Amostragem 3 17
Amostragem 4 16
Amostragem 5 12
Velocidade Média 14
Cone da Incerteza Vel. Mínima Vel. Máxima
Sprint 1 9 23
Sprint 2 11 18
Sprint 3 12 16
A partir da Sprint 4 13 16
90% de Certeza Vel. Mínima Vel. Máxima
Velocidade provável entre 12 17

2. CONFIGURAÇÃO DA SPRINT 09/05/2011 06:10:14

3. CONFIGURAÇÃO DA SPRINT 09/05/2011 06:10:15
Premissas
Percentual da capacidade do time dedicada ao Backlog Grooming 10%
Quantidade de horas dedicadas por dia/pessoa nas atividades do projeto 5
Custo do processo em horas (apenas para referência)
Daily meeting 12.5
Backlog Grooming (5 horas para o time trabalhar) 25.0
TOTAL 37.5
Capacidade
Capacidade em horas para tarefas planejadas considerando o fator de foco 178.3
Capacidade em horas para tarefas não planejadas 71.7
Comprometimento do time durante a Reunião de Planejamento
Velocidade comprometida na Reunião de Planejamento 30
Quantidade de horas do Sprint Backlog 175.0
Quantidade de valor comprometido na reunião de planejamento 38.9
Meta de Negócio

4. SPRINT BACKLOG 09/05/2011 06:10:15
Potencial Valocidade
Product Backlog Item Tarefas Pontos Horas Relevância [+] Urgência [+] Oportunidade [+] Dinheiro [+] Complexidade [-] Tempo [-] Custo [-] Risco [-] Incerteza [-] Status Aprovado
Business Value Atingida
38.9 30.0 180.0 Fatores que contribuem para aumentar o valor agregado do ítem Fatores que contribuem para diminuir o valor agregado do ítem 0.0
16.2 3 Preciso muito e não posso viver sem isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 1
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
13.0 3 Preciso muito e Vivo mau sem isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 2
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
9.7 3 Preciso muito, mas vivo sem isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 3
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 4
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 5
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 6
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 7
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 8
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 9
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
0.0 3 Melhor não fazer isso Irrelevante Não Não Anarquia Muito demorado Muito alto Muito alto Muito alta Pendente Não 0
Tarefa 1 1 Pendente
Tarefa 2 1 Pendente
Estória 10
Tarefa 3 4 18 Pendente
Tarefa 4 4 Pendente
Tarefa 5 8 Pendente
marcio.sete@challengeit.com.br www.marciosete.com.br @marciosete

5. SPRINT BACKLOG 09/05/2011 06:10:15
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6. TABELA 09/05/2011 06:10:15
Execução Indicadores
Dia INP Business Value
Data Ítens planejados (IP) Ítens não planejados (INP) Ítens removidos Total Planejado IP + INP Pendente Tendência
Acumulado Acumulado
0 Horas Task ID BV Horas Task ID BV Horas Task ID 0 175.0 175.0 175.0 175.0 0 0
5-Sep 1 0.0 157.5 157.5 175.0 #MACRO? 0.0 0.0
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0.0 0.0 0.0 0.0 ### #MACRO? ### #MACRO? #MACRO? #MACRO? #MACRO?

7. INDICADORES 09/05/2011 06:10:15
Progresso
Data atual 9/5/2011
Dia atual da Sprint 1
Quantidade de dias da Sprint 10
% de andamento da Sprint 10%
% de valor entregue #MACRO?
Total de horas pendentes na Sprint para conclusão #MACRO?
Total de horas realizadas na Sprint #MACRO?
Total de horas que deveria ter sido realizadas na sprint até o momento 17.5
Total de horas que deveria ter sido realizadas na sprint até o momento considerando INP 24.7
% de aproveitamento do time em relação ao planejamento #MACRO?
% de aproveitamento do time em relação a sua capacidade máxima #MACRO?
Execução da Sprint
Quantidade de horas não planejadas 0.0
Quantidade total de horas da Sprint (planejados + não planejadas) 175.0
Quantidade de horas planejadas removidas da Sprint 0.0
Total de horas não medidas ou não evidenciadas #MACRO?
Horas não medidas ou não evidenciadas por dia #MACRO?

8. INDICADORES 09/05/2011 06:10:15
Capacidade
Quantidade diária máxima de horas 25.0
Quantidade de horas que o time deveria matar por dia 17.5
Velocidade
Média de horas realizadas por dia ###
Média de horas que deveria ter sido realizada por dia 17.5
Média de horas que deveria ter sido realizada por dia considerando INP 24.7
Fator de Foco
Fator de foco planejado 70%
Fator de foco real 100%
% da sprint consumida com ítens planejados #MACRO?
% da sprint consumida com ítens não planejados #MACRO?
% consumido da reserva para ítens não planejados 0%
Estimativa
Quantidade de horas não planejadas suportadas por esta Sprint ###
Capacidade máxima da sprint considerando o cenário atual ###

9. SPRINT BURNDOWN 09/05/2011 06:10:15
12
10
Total
8 Planejado
Pendente
INP
Acumulado
IP + INP
Tendência
6
4
2
0

10. IMPEDIMENTOS 09/05/2011 06:10:15
Descreva os impedimentos vivenciados pelo Time durante esta Sprint.
Ocorrência Causa Efeito Ação tomada

11. RETROSPECTIVA 09/05/2011 06:10:15
O que contribuiu para o sucesso da Sprint que o Scrum Team deveria continuar fazendo?
Ocorrência Ação
O que contribuiu para o insucesso da Sprint que o Scrum Team deveria parar de fazer?
Ocorrência Ação
O que o Scrum Team percebeu que poderia começar a fazer para que as próximas sprints tenham sucesso?
Ocorrência Ação

12. MEDIDAS DE TAMANHO 09/05/2011 06:10:15
Medidas de Tamanho
Story Points T-Shirt Size Ideal Day
Escala Fibonacci Potência de 2
0 0 XXS
0.5 2 XS
0.5
1 4 S
2 8 M
3 16 L
5 32 XL
8 64 XXL 1
13 128 XXXL
21 256 Epic
40 512 Theme

13. CONFIGURAÇÃO DE VALOR 09/05/2011 06:10:15
Fatores que contribuem para aumentar o valor agregado do ítem Fatores que contribuem para diminuir o valor agregado do ítem
Relevância Urgência Oportunidade Complexidade Tempo Custo Risco Incerteza
Preciso muito e não posso viver sem isso 100 Muito alta 5 Sim 1.1 Anarquia 5 Muito demorado 5 Muito alto 5 Muito alto 5 Muito alta 5
Preciso muito e Vivo mau sem isso 80 Alta 4 Não 0.9 Caos 4 Demorado 4 Alto 4 Alto 4 Alta 4
Preciso muito, mas vivo sem isso 60 Média 3 Complexo 3 Médio 3 Médio 3 Médio 3 Média 3
Seria legal se tivesse 40 Baixa 2 Complicado 2 Rápido 2 Baixo 2 Baixo 2 Baixa 2
Não faz muita diferença 20 Irrelevante 1 Simples 1 Muito rápido 1 Irrelevante 1 Irrelevante 1 Irrelevante 1
Melhor não fazer isso 0

14. SOBRE O AUTOR 09/05/2011 06:10:15
Márcio Sete
@marciosete
www.marciosete.com.br
marcio.sete@challengeit.com.br Visual Studio ALM
Consultor em ALM e processos ágeis de
desenvolvimento de software
Colaboração e Revisão
Thiago Bernabé
thiago.bernabe@gmail.com

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