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Quel logiciel pour gérer le prêt de livres numériques ?

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Quel logiciel pour gérer le prêt de livres numériques ?

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La mise en service de la plateforme Dilicom permet aux bibliothèques de concevoir et de mettre en œuvre un service de prêt de livres numériques, très proche des attentes des bibliothécaires et conforme aux principes de l'IFLA sur ce sujet. Un logiciel est nécessaire pour gérer ce prêt en complément de la plateforme de Dilicom. La présentation vise à dégager les caractéristiques de ce logiciel de gestion du prêt numérique... que la plupart des éditeurs intègreront probablement à leur système de gestion de bibliothèque.

La mise en service de la plateforme Dilicom permet aux bibliothèques de concevoir et de mettre en œuvre un service de prêt de livres numériques, très proche des attentes des bibliothécaires et conforme aux principes de l'IFLA sur ce sujet. Un logiciel est nécessaire pour gérer ce prêt en complément de la plateforme de Dilicom. La présentation vise à dégager les caractéristiques de ce logiciel de gestion du prêt numérique... que la plupart des éditeurs intègreront probablement à leur système de gestion de bibliothèque.

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Quel logiciel pour gérer le prêt de livres numériques ?

  1. 1. QUEL LOGICIEL POUR GÉRER LE PRÊT DES LIVRES NUMÉRIQUES ? Marc Maisonneuve, Tosca consultants AULP Lille 29 mai 2013
  2. 2. Sommaire de l’intervention Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 2. La plateforme Dilicom 3. Le logiciel complémentaire Conclusion : quelques conditions de réussite Tosca consultants 2
  3. 3. Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque En bibliothèque, le livre numérique est généralement présent dans le cadre d’expérimentations : o présentation de tablettes numériques et de liseuses, avec des ressources numériques préinstallées o prêt de liseuses et plus rarement de tablettes numériques, avec des ressources le plus souvent préinstallées ou d’offres d’éditeurs proposant l’accès à leurs plateformes suivant des dispositions très diverses : o l’usager doit être connu de la plateforme (en s’y inscrivant, en donnant accès à ces données d’inscription à la bibliothèque…) o il doit passer par l’interface de chaque plateforme pour choisir les ressources numériques qui l’intéressent, puis pour les consulter et parfois les emprunter. Les outils, les procédures et les règles de gestion varient bien entendu d’une plateforme à l’autre. Tosca consultants 3
  4. 4. Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque L’expérimentation s’inscrit dans une fonction de découverte tout à fait essentielle. Elle concerne les primo-utilisateurs et ne répond pas aux attentes des lecteurs familiers de la lecture numérique. Les plateformes d’éditeurs enferment généralement la bibliothèque dans une logique de bouquet : la plateforme donne accès à l’intégralité du catalogue proposé ou à rien. Cela met à mal la fonction de sélection des bibliothèques. Elles ne sont pas toujours inscrites dans une démarche respectueuse des exigences de la loi informatique et libertés (échange de fichiers, communication d’informations personnelles, réutilisation ou même cession des informations personnelles ?…). Elles sont source de difficultés pratiques pour les usagers, avec une gêne d’autant plus importante que l’on est un gros lecteur ! o L’usager doit apprendre à utiliser chaque plateforme (recherche, accès au document, consultation). o L’usager doit supporter les règles de prêt ou de consultation définies par chaque éditeur. o Il doit supporter les contraintes d’accès et les dispositifs techniques nécessaires à la protection des ressources proposées (DRM, nécessité d’installer certains logiciels, incompatibilité avec certains dispositifs…) 4 Tosca consultants
  5. 5. Figure 24. If possible, please identify three age groups you perceive to be the most active ebook users in your library (multiple responses permitted) % of public libraries 5 Source : 2012 Survey of Ebook Usage in U.S. Public Libraries http://www.thedigitalshift.com/re search/ebook-usage-reports/ Les digital natives se détournent du livre numérique en bibliothèque : système trop compliqué pour des lecteurs occasionnels de livres ! Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque Tosca consultants
  6. 6. Sommaire de l’intervention Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 2. La plateforme Dilicom 3. Le logiciel complémentaire Conclusion : quelques conditions de réussite 6 Tosca consultants
  7. 7. 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 7 Bouquet Peu de nouveautés Plateformes propriétaires Multiplicité des logiques d’accès Aujourd’hui Offre constituée titre à titre Des nouveautés Plateforme unique, maîtrisée par la bibliothèque Logique d’accès unifiée Demain Modèle économique devant permettre la constitution de collections pérennes avec l’achat de fichiers numériques coexistant avec des abonnements .Modalités d’accès. Coexistence d’une offre en streaming et d’une offre en téléchargement, jugée plus adaptée à un usage nomade en mode déconnecté La loi des éditeurs Une offre négociée Tutelle (réglementation, incitation) Démarches collectives Tosca consultants
  8. 8. IFLA Principles for Library eLending (http://www.ifla.org/files/assets/hq/topics/e-lending/ifla-principles-for-elending.pdf, texte disponible en anglais et en allemand; la version française viendra-t-elle avant les traductions en swahili et ou en araméen ?) o Pouvoir acquérir tous les livres numériques sans restriction o Pouvoir offrir un service de prêt inter, mettre en œuvre des solutions d’archivage pérenne, rendre le contenu accessible aux handicapés o Pouvoir consulter les livres numériques sur tous les appareils courants o Pouvoir contrôler l’utilisation des renseignements personnels o Contraindre par la réglementation les éditeurs récalcitrants à fournir les livres numériques aux bibliothèques 8 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques Tosca consultants
  9. 9. Sommaire de l’intervention Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 2. La plateforme Dilicom 3. Le logiciel complémentaire Conclusion : quelques conditions de réussite 9 Tosca consultants
  10. 10. 2. La plateforme Dilicom Dilicom http://www.societe.com/societe/dilicom-350556932.html , tiers de confiance, chargé de la réalisation de la plateforme PNB (Prêt numérique en bibliothèque), projet soutenu par le CNL « Les libraires doivent être en mesure de présenter des offres de livres numériques aux bibliothèques. Le projet PNB vise à faciliter les interactions entre les éditeurs, les libraires et les collectivités. » « Système ouvert à tout libraire et à tout distributeur. » « Les bibliothèques pourront facilement procéder à leurs acquisitions auprès des libraires de leur choix. Elles confieront à leurs partenaires techniques la conception ou l’adaptation de leur portail personnalisé. » 10 Tosca consultants
  11. 11. 2. La plateforme Dilicom « Libraires  Présenter les offres numériques des éditeurs aux collectivités ; répondre aux appels d’offres ;  Transmettre les commandes aux plateformes de distribution. Éditeurs  Diffuser largement les offres de livres numériques aux collectivités ;  S’appuyer sur les libraires pour commercialiser leurs offres de livres numériques aux collectivités. Distributeurs/Diffuseurs  Assurer la distribution de livres numériques en gérant les modalités d’accès ;  Disposer d’un cadre normalisé de description des offres de livres numériques des éditeurs aux collectivités. Bibliothèques  Commander les livres numériques auprès des libraires de leur choix ;  Disposer d’outils simples leur permettant de présenter leur catalogue numérique à leurs usagers, quels que soient les modes d’acquisition et d’accès à ces ressources ;  Prêter les livres numériques en s’appuyant sur les services des distributeurs. Prestataires, éditeurs de solutions web  Développer des solutions basées sur les API Hub Dilicom et permettre à leurs clients de s’interfacer avec PNB. » 11 Tosca consultants
  12. 12. 2. La plateforme Dilicom « Fonctionnement  Les distributeurs transmettent à DILICOM la description des offres définies par les éditeurs.  Les offres sont intégrées dans le Fichier Exhaustif du Livre (FEL) et diffusées aux libraires raccordées au Hub.  Les libraires présentent les offres des différents distributeurs aux collectivités à travers leur site professionnel.  Les bibliothèques procèdent à leurs acquisitions auprès des libraires qui passent leurs commandes via le Hub.  Les livres numériques sont mis à disposition des usagers des bibliothèques dès que le libraire a validé la commande auprès des distributeurs.  L’hébergement des fichiers est assuré par les distributeurs.  Le Hub archive les transactions afin de garantir aux collectivités la pérennité de l’accès aux ressources achetées. » 12 Tosca consultants
  13. 13. 2. La plateforme Dilicom Ce qu’elle est :  Une plateforme de vente présentant le catalogue des livres numériques destinés aux bibliothèques  Un outil contrôlant le bon usage des livres numériques acquis et suivant la consommation des ressources  Une bibliothèque de composants web permettant de suivre l’état de la consommation des ressources numériques, de proposer un service de prêt des livres numériques  Une réalisation unique (sans équivalent dans d’autres pays ?) 13 Ce qu’elle n’est pas :  Une plateforme d’emprunt de livres numériques que sollicite directement l’usager d’une bibliothèque  Un outil de mise en valeur des collections numériques de la bibliothèque  Un outil supportant l’offre de services de la bibliothèque (prolongation de prêt, réservation, restitution anticipée…)  Une source statistiques permettant de qualifier les usages… Tosca consultants
  14. 14. 2. La plateforme Dilicom De nombreux points positifs o Réservé aux usagers inscrits, le prêt est précédé d’un contrôle d’inscription nécessitant une identification et une authentification prises en charge par les bibliothèques municipales ; les éditeurs délèguent ce contrôle aux bibliothèques qui le prennent en charge avec leurs propres outils et suivant des modalités clairement établies. o Aucun accès aux fichiers des usagers inscrits n’est offert aux éditeurs et cela quelle qu’en soit la forme (ce qui exclut également l’inscription de l’usager sur la plateforme de l’éditeur). Les éditeurs ne disposent pas des informations personnelles. o Possibilités de récupérer les métadonnées Onix des éditeurs, éventuellement enrichies par les librairies, pour alimenter le catalogue de la bibliothèque ou l’entrepôt de données de l’opac de nouvelle génération. o Cadre technologique permettant de garantir une interopérabilité effective 14 Tosca consultants
  15. 15. 2. La plateforme Dilicom Quelques zones d’ombre  Portée de l’offre des éditeurs , conformité aux attentes des bibliothèques, caractéristiques de ces offres [par exemple, plutôt des offres de prêt limitées en nombre d’emprunteurs simultanés (NUS) ou en nombre d’emprunts total (NTA) ?] o Marge de manœuvre des libraires o Qualité et droits d’utilisation des métadonnées Onix (dissémination possible ? diffusion sélective d’information possible ?...) o Disponibilité de métadonnées au format OPDS et Dublin Core pour en favoriser la diffusion auprès des usagers, o Devenir de la protection par Adobe DRM o Contraintes précises d’équipement de l’usager en postes informatiques, tablettes et liseuses… [« besoin d’ Adobe Digital Edition (ADE) ou d’une application de lecture compatible avec le SDK Adobe »] 15 Tosca consultants
  16. 16. Sommaire de l’intervention Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 2. La plateforme Dilicom 3. Le logiciel complémentaire Conclusion : quelques conditions de réussite 16 Tosca consultants
  17. 17. 3. Le logiciel complémentaire Faire ce que ne fait pas la plateforme Dilicom 1. Supporter l’offre de services en ligne o Identification, authentification et détermination des droits d’un usager, o Consultation du catalogue et services associés (commentaires, vote, tag… ; alerte et service de diffusion sélective d’information). Service de diffusion des métadonnées en OPDS et en Dublin Core. Enrichissement du catalogue avec des extraits du livre numérique et mise en œuvre d’un résolveur de lien pour proposer d’autres enrichissements ou informations apparentées o Prêt de livres numériques suivant les règles de circulation de la bibliothèque, prolongation de prêt, réservation, consultation du compte de l’usager, annulation ou modification d’une réservation, retour anticipé d’un livre numérique, téléchargement d’un livre gratuit… o Accès à des listes consultable en feuilletage et à des propositions de lecture… o Il doit permettre la consultation sur place des livres numériques en mode anonyme. 17 Tosca consultants
  18. 18. 3. Le logiciel complémentaire Faire ce que ne fait pas la plateforme Dilicom 2. Supporter les fonctions métier suivantes o Gestion des fournisseurs et des commandes de livres numériques ; suivi des licences (droits de reproduction et de représentation avec leurs limites dans le temps, dans l’espace, en quantité…) et du reste à communiquer (droits résiduels). Suivi du budget associé. Statistiques d’acquisition. o Gestion des versements de livres numériques libres de droit. Outil de validation du format des livres numériques et de génération de formats ouverts (ePub, PDF). Statistiques de versement. o Création et gestion des métadonnées avec récupération auprès de sources diverses (éditeurs en Onix, Bibliothèque nationale de France en Unimarc…). Aide à l’indexation des documentaires et des fictions. Génération de tags par analyse du livre numérique. Génération des formats de diffusion (OPDS, Dublin Core). Serveur OAI. Outil de synchronisation des bases. 18 Tosca consultants
  19. 19. 3. Le logiciel complémentaire Faire ce que ne fait pas la plateforme Dilicom 2. Supporter les fonctions métier suivantes (suite) o Suivi des collections de livres numériques o Gestion de la communication et de la réservation des documents numériques. Statistiques de consultation sur place et d’emprunt ; qualification des usages ; évaluation de la pertinence des acquisitions et des versements. Relance pour inciter au retour anticipé des livres faisant l’objet de réservation multiples. Gestion des alertes en fin d’abonnement à une offre de livres numériques. 3. Disposer des interfaces de chargement et d’export o Versement d’un livre numérique libre de droit ou dont le droit de copie a été acquis o Versement de métadonnées Onix, de métadonnées Unimarc… o Export des statistiques au format Counter ou dans un format à plat (type CSV). o Web services permettant la remontée des informations du compte lecteur. 19 Tosca consultants
  20. 20. 3. Le logiciel complémentaire Faire ce que ne fait pas la plateforme Dilicom Pour tout cela, il doit s’appuyer sur les web services et les autres dispositifs techniques de la plateforme de Dilicom relatifs notamment à l’acquisition, le suivi des commandes, le suivi des collections et la communication des livres numériques. 20 Tosca consultants
  21. 21. 3. Le logiciel complémentaire Ce logiciel complémentaire doit permettre de bâtir une offre de livres numériques  Utile (cela dépend de l’offre des éditeurs et de votre politique d’acquisition)  Attractive (cela dépend des éléments précédents mais aussi de la richesse de l’offre de services, de la qualité de l’interface publique, de la mise en valeur des collections…)  Facile d’emploi (dépouillement de l’interface, simplicité…) Tosca consultants 21
  22. 22. Étude du MOTif publiée en février 2013 sur les pratiques de lecture et d’achat de livres numériques (http://www.lemotif.fr/fr/etudes-et-donnees/etudes-du-motif/pratiques-de-lecture-et-d-achat-de- livres-numeriques/ ) 22 Avoir une offre bien référencée par Google (dissémination des métadonnées OPDS, Dublin Core) Proposer un outil de recherche simple d’emploi, efficace Proposer des listes de livres numériques consultables en feuilletage (par genre littéraire, par domaine…) et des services de diffusion sélective d’information 3. Le logiciel complémentaire Tosca consultants
  23. 23. ÉtudeduMOTifpubliéeenfévrier2013surles pratiquesdelectureetd’achatdelivresnumériques 23 Miser sur les formats ouverts ePub et PDF. Privilégier l’accès en autonomie (sans connexion permanente). Rendre les protections transparentes (DRM) ? Accéder au livre numérique en 3 clics Simplifier l’identification Offrir une assistance 3. Le logiciel complémentaire Tosca consultants
  24. 24. Le baromètre des usages du livre numérique, étude semestrielle conduite par le SNE, la Sofia et la SGDL (http://www.sgdl.org/component/content/article/190-page-accueil/1359-barometre-sur-les-usages-du- livre-numerique; 3ème vague février 2013) o Quantifie la lecture numérique (15 % ont sauté le pas, 10 % l’envisagent) o Dresse le portrait du lecteur de livres numériques (homme, diplômé, de moins de 35 ans, grand lecteur, technophile et bien équipé, lecteur plutôt que consommateur) o Définit les équipements utilisés (progression de la liseuse, recul de la tablette) Tosca consultants 24 3. Le logiciel complémentaire
  25. 25. Le baromètre des usages du livre numérique, étude semestrielle conduite par le SNE, la Sofia et la SGDL (http://www.sgdl.org/component/content/article/190-page-accueil/1359-barometre-sur-les- usages-du-livre-numerique; 3ème vague février 2013) o Identifie les modes d’accès au livre numérique o Identifie les domaines intéressant le plus les lecteurs o Formalise les atouts du livre numérique Tosca consultants 25 3. Le logiciel complémentaire
  26. 26. Sommaire de l’intervention Introduction : une présence encore limitée en bibliothèque 1. L’offre de livres numériques pour les bibliothèques 2. La plateforme Dilicom 3. Le logiciel complémentaire Conclusion : quelques conditions de réussite 26 Tosca consultants
  27. 27. Conclusion : quelques conditions de réussite  Tenir compte de la demande, aller au-devant des attentes, exploiter les informations connues sur le profil des lecteurs de livres numériques  Ne pas sous-estimer l’importance de l’outil, des procédures d’accès au livre numérique  Bâtir une offre de services attractive, adaptée aux pratiques des usagers du numérique (prolongation de prêt ou mise à disposition d’une réservation par SMS)  Se lancer sans attendre l’offre parfaite. Foncer, évaluer et si besoin recadrer (vous avez le droit à l’erreur !) Tosca consultants 27
  28. 28. Merci de votre attention ! Service de veille sur les mutations des bibliothèques disponible sur ou par fil RSS http://twitter.com/statuses/user_timeline/74480543.rss Toutes les coordonnées sont en page veille : http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm Tosca consultants 28

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