Come si formatta un foglio Excel? Come si gestiscono le proprietà delle celle, dei fogli, i colori, i font, ecc...?

1. Formattazione

2.  Tipi caratteri dimensioni e colori
 Formattazione dei numeri
 Dimensione righe e colonne
 Allineamento rientri
 Formattazione delle date
 Formati personalizzati
 Blocco dei titoli
 Bordi
 Formattazione automatica e condizionale

3.  Dare un aspetto professionale
 Rendere più comprensibile il contenuto
 Migliorare l’impatto visivo e l’aspetto globale
 Evidenziare le informazioni importanti
 Migliorare la produzione di stampe

5.  Applicazione immediata tramite comandi
sulla barra degli strumenti
 Utilizzo del Copia Formato (es. Inserisci
colonna)
 Utilizzo di Copia e Incolla Speciale
 Ripetizione ultimo comando con tasto F4
 Definizione degli stili
 Finestra “Formato celle”

6.  Applicazione immediata su singola cella o
sulla selezione corrente
 Applicazione di formati di base e più utilizzati

7.  Permette di applicare la formattazione della cella
singola o di una selezione di celle
contemporaneamente su diversi aspetti
◦ Formato dei Numeri e Date
◦ Allineamento del testo
◦ Formato del Carattere
◦ Formato dei Bordi
◦ Colori e motivi di
riempimento

8.  Formati predefiniti (generale, valuta, data, ora,
percentuale… )
 Formati personalizzati. Si utilizza una simbologia
per rappresentare le caratteristiche del formato
0 (zero) Segnaposto di cifra visualizza zeri non significativi. Formato #,00 per 8,9
visualizza 8,90
# Segnaposto di cifra, non vengono visualizzati gli zeri. Formato #,## per
8,9 visualizza 8,9
? Segnaposto di cifra non vengono visualizzati gli zeri ma uno spazio.
Formato 0,0? Per 8,9 e 88,99 per allineare i le virgole decimali sulla
stessa colonna
, (virgola) Segnaposto di cifra consente di visualizzare la virgola decimale

9. PER
VISUALIZZARE
COME UTILIZZRE IL FORMATO
1234,59 1234,6 ####,#
8,9 8,900 #0,000
44,398
102,65
2,8
44,398
102,65
2,8
???,???
5,25
5,3
5 1/4
5 3/10
# ???/???
12000 12.000 #.###
12000 12 #.
12200000 12,2 0,0..
10
110
10
110
[Rosso][<=100];[Blu][>100]
121 000121 000000

10. PER
VISUALIZZARE
COME UTILIZZRE IL FORMATO
Mesi 1-12 m
Mesi 01-12 mm
Mesi gen-dic mmm
Mesi Gennaio-dicembre mmmm
Giorni 1-31 g
Giorni 01-31 gg
Giorni lun-dom ggg
Giorni lunedì-domenica gggg
Anni 00-99 aa
Anni 1900-9999 aaaa
Data e ora 14/05/2014 18:04:34 gg/mm/aa hh:mm:ss
Tempo
trascorso
62:16:23 [h]:mm:ss

11.  Modifica dimensione righe o colonne singole:
◦ Selezionare il separatore di colonna o di riga per
ridimensionare
◦ Fare doppio clic sul separatore tra due etichette di
colonna o di riga
 Modifica dimensione righe o colonne multiple:
◦ trascinare il separatore etichette di colonna per
dimensionare alla stessa larghezza
◦ Fare doppio clic per adattare la larghezza al contenuto
 Modifica della larghezza/altezza esatta:
◦ Utilizzare il la barra comandi Formato e le opzioni nella
categoria “Dimensioni Celle”

12.  Allineamento testo – Permette di adattare il testo
alla dimensione della colonna o della cella.
◦ Testo a capo
◦ Riduci e adatta
◦ Orientamento testo

13.  Allineare il contenuto della cella o di una
selezione di celle rispetto all’asse orizzontale
e
verticale della cella.
 Rientro.
Aumentare o
diminuire il testo
contenuto nella
cella di un certo
spazio rispetto ai
bordi della cella
stessa

14.  Unione celle - Permette di unire più celle in
una unica pi estesa.
 Divisione celle – Permette di dividere in più
celle delle celle unite.

16. Quando un foglio di lavoro cresce, diventa difficile
leggerlo e utilizzando le barre di scorrimento parti
fondamentali del foglio vengono nascosti.
Bloccare determinate colonne o righe permette di
averle sempre visualizzate nel foglio
Utilizzare le opzioni
predefinite del comando
blocca riquadri oppure
dividere il foglio e bloccare
i riquadri

18.  Per evidenziare una scritta o una una serie di
dati è possibile circondare le celle mediante
bordi.
 E’ possibile definire:
◦ La posizione del bordo (superiore, inferiore, destro
e sinistro)
◦ Lo spessore, lo stile e il colore della linea
 Nella stampa del foglio è utile per evidenziare
aree di dati più importanti.

19.  Selezionare le celle a cui applicare il bordo.
 Per applicare i bordi utilizzare:
◦ L’icona “Bordi Esterni”
della barra dei comandi
◦ L’opzione Bordo
della funzione Formato
Celle
◦ L’opzione bordo del
menu contestuale
con il tasto destro del
◦ mouse

21.  Permette di formattare una serie di righe e
colonne in base ad una preselezione di stili
 La creazione di un
nuovo stile di tabella
permette di
personalizzare
ulteriormente il
risultato

22.  Permette di assegnare automaticamente un
tipo di formato ad una cella a seconda del
suo valore.
 E’ possibile impostare la formattazione sia
per condizioni su valori numerici che testuali
 Se un formato non è già predefinito è
possibile impostare una regola personalizzata

23.  Le regole predefinite comprendono una serie
di criteri di formattazione.

24.  La formattazione prevede sia tipi carattere,
colori, bordi… ma anche «effetti speciali»

25.  Condizionare il colore del testo
della cella in base al valore dei
giorni Sabato e Domenica

26.  Valori bassi: valori inferiori al 33%
 Valori alti: superiori al 67%
 La percentuale è calcolata sulla
differenza tra il valore massimo e il
valore minimo considerato.
Es: max 26.4 min 12.4 differenza 14.
Il 33% di 14 è 4.62. Il valore minimo
12.4 + 4.62 = 17.2 = limite superiore
dei valori bassi.
Il 67% di 14 è 9.38.
12.4 + 9.38= 21.78 = limite inferiore
dei valori alti

27.  Per modificare le impostazioni
utilizzare Formattazione
condizionale e Gestisci regole

28.  Impostare una (o più) formule per condizionare
la formattazione
Es: numeri pari e numeri dispari

29.  Permette verificare i dati immessi in base a
regole prefissate
 Le regole di convalida valgono per numeri,
date, orari, testi o formule personalizzate.
 Es: Selezionare valori da un elenco a discesa
piuttosto che digitarli.
 Utilizzare l’opzione Convalida Dati dal
gruppo di icone Strumenti Dati.
 Selezionare Elenco dal gruppo Consenti
 Nell’origine indicare l’intervallo di celle in
cui si trova l’elenco