2. QUE SON LAS CUENTA
Es el elemento básico y central en la
contabilidad y en los servicios de pagos.
También es la mínima unidad contable capaz
de resumir un hecho económico. La cuenta
contable es la representación valorada en
unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento
de la evolución de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de
cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y
del resultado (beneficios o pérdidas) de la
empresa
3. CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
LAS CUENTAS
REALESO DE
BALANCES
Estas cuentas
representan valores
tangibles como las
propiedades y las
deudas, forman parte
del balance de una
empresa. Las cuentas
reales, a su vez pueden
ser de activo, pasivo o
patrimonio.
ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los
créditos a su favor.
El activo se caracteriza por:
estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la empresa.
Generar un derecho a reclamación.
Movimiento de las cuentas del activo: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan el haber; por lo general su saldo es
debito.
PASIVO: representa las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación
en el futuro. Son las deudas que deben pagar por cualquier concepto.
Movimiento de las cuentas de pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento e el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo
es crédito.
PATRIMONIO: es el valor resultante en la diferencia entre el activo y el pasivo.
Representa los aportes de los dueños para constituir la empresa, y a demás incluye
las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la
empres, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivos.
Movimientos de las cuentas de patrimonio: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento e el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo
es crédito.
4. CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
CUENTAS NOMINALES O DE
RESULTADO
Las cuentas nominales son
llamadas también de resultado,
porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las
utilidades, costos y gastos; son
transitorias porque se cancelan
al cierre del periodo contable.
Comprende las cunetas del
estado de ganancias y pérdidas:
de ingresos, gastos, costos de
ventas y costo de producción o
de operación.
INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza
una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Movimientos de las cuentas de ingresos: Estas cuentas y
aumentan en el Haber, normalmente no se debitan sino al final
del ejercicio, para cancelar su saldo.
GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y
elementos necesarios para su buen funcionamiento; este
constituye un pago, un gasto o una perdida, porque esos valores
no son recuperables. El pago de sueldo, arrendamientos, servicios
públicos y otros.
Movimientos de las cuentas de gasto: Estas cuentas y aumentan
en Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es
débito.
COSTOS DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los
artículos destinados a la venta.
Movimientos de las cuentas de costo de ventas: Estas cuentas
empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en
Haber. Normalmente nos e acreditan; su saldo es Débito.
COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN: Agrupa el conjunto
de cuentas que representa las erogaciones asociadas, clara y
directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o
la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene
sus ingresos. El movimiento de estas cuentas registra en forma
similar a las cuentas del costo de ventas.
5. CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN
CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan
hechos o circunstancias que pueden
llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa, así como
las cuentas que sirven para efectos
de control interno o información
general, a demás las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre
los registros contables de la
empresa y las declaraciones
tributarias. Esta se dividen en:
cuentas de orden deudoras y
cunetas de orden acreedoras.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros,
documentos y bienes que conforman el grupos de
cuentas de orden deudoras se manejan como en las
cuentas de Activo; por tanto, su saldo es Debito.
Ejemplo: Bienes y valores entregados a custodia o
garantía.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los bienes que
se han recibido para custodia, manejo de negociación
constituye el grupo de cuentas de orden acreedoras;
estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual
su saldo es Crédito. Ejemplo: Bienes y valores recibidos
en custodia o garantía.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS (P.UC).PARA
COMERCIANTES
El plan único de cuentas (P.U.C) busca la uniformidad
en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir
la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
Contenido: el plan único de cuentas esta compuesto
por un catalogo de cuentas y la descripción y dinámica
para su aplicación, que debe observarse en el registro
contable de la operaciones o transacciones
económicas.
6. CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA
DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro mayores y
balance
CUENTASAUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas
principales y que sirven
para sumariar o totalizar el saldo de las cuentas de
Mayor o Principales
CUENTAS REALESO DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las
obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo
por recursos todos aquellos bienes que tiene la
empresa y que le permiten desarrollar su objeto social,
es decir, la producción de bienes o servicios.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los
egresos producto de las operaciones que la empresa ha
tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos
fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o
temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las
cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de
enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31
de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no
pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma,
pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser
registradas y reveladas en los Estados Financieros por
control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que
no afectan los recursos del ente (Activos),