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PIO CSIF 2015 
Almacenamiento en la Nube. 
 
¿qué es la nube? 
 
En inglés se le llama ​Cloud computing​. O tan solo​The cloud​. Es un nuevo modelo de 
uso de las computadoras. Lo que normalmente estaría en tu PC (tus programas o 
tus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que 
puedes acceder a través de Internet y que forman la tal nube. 
Facebook, Twitter o Flickr son ejemplos de computación en la nube. 
Punto de partida: aclaremos conceptos 
Hay dos sistemas para almacenar archivos y programas: 
1. Almacenamiento en local: los archivos están alojados en un dispositivo físico: 
el disco duro de mi ordenador, un disco externo, una tarjeta, un pen drive, la 
tarjeta de memoria de un Smartphone o tablet 
a. solo puedo acceder a ellos desde ese dispositivo.  
b. Si se pierde o rompe lo pierdo todo. 
2. Almacenamiento en nube: los archivos están alojados en web. A través de la 
plataforma, y con una cuenta (usuario y contraseña) podré acceder a ellos.  
El almacenamiento en la web, es la base para la navegación en internet, a través de 
los hipervínculos y siempre ha existido. La diferencia que surge con las aplicaciones 
web 2.0 es que cualquier usuario puede almacenar y acceder a sus archivos de web 
simplemente con un usuario y contraseña 
a. puedo acceder a ellos desde cualquier dispositivo (cualquier PC, smartphone 
o tablet) desde el navegador de internet, introduciendo los datos de la cuenta 
(usuario y contraseña) 
b. nunca los pierdo porque no van asociados a ningún dispositivo físico. 
Algunos ejemplos:  
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
● la red social Facebook, va a almacenar las fotos o archivos que suba a ella. 
Desde cualquier dispositivo podré acceder a ellos. 
● Hay plataformas que me permiten tener un espacio para almacenar mis 
archivos y poder acceder a ellos a través de mi cuenta de usuario (usuario y 
contraseña), Google Drive, One Drive, Dropbox... 
Trabajar en local y en Web: local y web son dos universos paralelos. Yo podré 
mover mis archivos entre ellos: 
● desde local a web (subir) o  
● de web a local (bajar o descargar). 
● de web a web: por ejemplo podré acceder a mis archivos de facebook para 
editarlos en alguna plataforma web (canva) simplemente ​conectando 
aplicaciones​ o podré coger mis archivos alojados en Drive desde el gestor 
de correo GMail, o almacenar los archivos recibidos por correo(Gmail) en mi 
aplicación de nube (drive). En este último paso no es necesario pasar a local 
(descargar) el archivo para usarlos en las plataformas. 
Concepto de conectar aplicaciones: consiste en conseguir que dos aplicaciones 
web, compartan todos los archivos que tienen almacenados para poder ser usados 
por cada una de ellas. Cada aplicación tendrá su cuenta con usuario y contraseña 
pero el almacenamiento en nube será accesible desde cada una de ellas. 
● hay aplicaciones que ya están conectadas, es lo que ocurre con todos los 
servicios de Google (Google fotos, gmail, Drive, Google+) 
● otras aplicaciones no están conectadas por defecto pero permiten hacerlo si 
el usuario lo desea. Por ejemplo: podemos conectar Facebook y Twitter para 
que lo que publiquemos en facebook se publique en twitter, o plataformas de 
diseño como Canva, nos permite conectar nuestra cuenta con Drive o 
Dropbox para poder utilizar las imágenes en cualquier momento. 
Las aplicaciones se conectan a través de las opciones de configuración de cada una 
de ellas (salvo que vengan conectadas por defecto) y una vez hecho se quedan 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
conectadas para siempre. Podemos desconectarlas cuando queramos a través de 
las mismas opciones de configuración. 
 
A veces las aplicaciones nos permiten al acceder por primera vez conectarnos con 
una cuenta de otra aplicación, al hacer ésto, ambas compartirán todos los archivos 
que utilicen y no necesitaré crear una nueva cuenta para acceder a la aplicación. 
 
 
   
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Google Drive: 
 
● es una plataforma de almacenamiento en la nube F​ue introducido por ​Google​ el 
24 de abril de 2012. 
● pertenece a google y está conectado a todas los servicios de Google. 
● Accederemos a ella a través de nuestra cuenta de google navegando a 
través de la barra de herramientas de google. 
● Actualmente Google Drive nos permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB 
de datos, con opción a ampliar espacio previo pago. 
● Con nuestro Google Drive vamos a poder: 
○ almacenar archivos o carpetas 
○ crear documentos de ofimática ( documentos de texto, hojas de 
cálculo, presentaciones, formularios, imágenes…).  
○ Compartir los archivos o carpetas almacenados o creados. Una 
funcionalidad interesante que permite la compartición de archivos es 
que todos los usuarios que tengan un mismo archivo podrán editarlo a 
la vez, y todos verán los cambios que están realizando los demás en 
su propia pantalla mientras se tiene el documento abierto 
La interfaz de Google Drive: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Bandejas y zona de trabajo: 
 
Drive se va a dividir en 6 bandejas, que contendrá sus distintos archivos o elementos en la 
zona central de trabajo. 
● Mi unidad: es la raíz de Drive: aquí se alojan todos los archivos/ carpetas, subidos o 
creados. 
● Compartido conmigo: aquí veremos todos aquellos archivos que se han compartido 
conmigo. 
● Google fotos: veremos todas las imágenes que se almacenan a través de todos los 
servicios de Google interconectados o que hemos almacenado directamente en 
Google Fotos. 
● Reciente: últimos elementos manipulados. 
● Destacados: veremos los archivos que hemos marcado como destacados. 
● Papelera: elementos eliminados. 
 
Buscador de Drive: permite buscar dentro de nuestro drive. 
 
 
 
 
   
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Operaciones con Archivos y carpetas: 
 
Dividiremos las operaciones de Drive en tres grandes tipo 
 
Almacenamiento 
Creación de Archivos 
Compartir 
 
El almacenamiento en Drive: Drive nos permite almacenar en hasta 15 GB de 
archivos y carpetas. La carpeta de Drive en la que se alojarán será Mi unidad, 
haciendo clic en mi unidad podremos siempre volver a la raíz. 
Acciones Básicas para trabajar con nuestro almacenamiento. 
● Subir archivos o carpetas de local (disco duro, pendrive…) a web (drive). Hay 
dos formas: 
A. Al acceder desde los botones Nuevo o Mi unidad se abrirá la 
ventana de navegación para seleccionar los archivos de 
Windows. 
B. Arrastrando los archivos o carpetas de la posición local a la 
ubicación de drive donde queramos tenerlos. 
 
 
● Visualizar, imprimir eliminar... archivos o carpetas de Drive 
Para trabajar con un archivo o carpeta almacenada en Drive es necesario 
tenerla seleccionada. Al hacer clic para seleccionarlas se abrirá una barra que nos 
permitirá acceder a todas las acciones que puedo desarrollar con ella. 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
 
 
 
Acciones: 
● Obtener enlace (para compartirlo) :  El enlace nos va a permitir 
compartir el acceso a ese archivo o carpeta en mi drive sin que el 
destinatario llegue a recibirlo. 
● Compartir el archivo   
● Visualizarlo:   el visualizador de google (el mismo que el de Gmail) 
nos va a permitir previsualiar un archivo que tengamos almacenado en 
Drive sin necesidad de descargarlo a local, permitiendonos incluso 
visualizar o imprimir algunos tipos de archivo que no podríamos abrir 
desde windows por no tener instalado el programa adecuado. (es el 
caso de Officce por ejemplo) 
● Eliminarlo:  una vez eliminado, el archivo va a la bandeja papelera 
desde la cual deberemos eliminarlo definitivamente o restaurarlo. 
● Abrirlo con algún programa concreto   
● Moverlo entre carpetas:   Drive nos permite también 
mover archivos, arrastrándolos a la carpeta. 
● Marcarlo como destacado:  así reclasificamos los 
archivos que tienen una importancia especial para que se ubiquen en 
la bandeja destacado 
● cambiar su nombre   
● hacer una copia   
● descargarlo.   
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
● Descargar archivos o carpetas de Web(drive)  a local (disco duro, pen 
drive…): con el archivo seleccionado accederemos al botón descargar: bien 
desde el archivo o desde la ventana de visualización. 
 
El previsualizador de archivos: ​Drive al igual que gmail, nos permite previsualizar los 
archivos sin necesidad de descargarlos. Por ejemplo: si nos envían por correo un 
archivo de word, podremos almacenarlo en drive y visualizarlo aunque no tengamos 
instalado la aplicación word con la que se generó. 
 
Desde el previsualizador de archivos podremos editar, comparti, descargar… el 
archivo que estamos visualizando, 
 
Compartir archivos y carpetas​:​Una de las utilidades más interesantes de la web 
2.0 consiste en poder compartir casi a tiempo real cualquier tipo de archivo con 
aquella persona o personas que elijamos. 
 
El concepto de compartir en web 2.0 es clave en la web 2.0 y va muy en relación 
con el concepto de Privacidad y con el concepto de permisos. 
 
En Drive podemos compartir archivos o carpetas. 
 
De esta manera se nos presentan opciones muy interesantes a la hora de trabajar 
sobre nuestros archivos de ​manera Colaborativa. 
Por ejemplo: imaginemos que creamos una carpeta y la compartimos con 
varias personas con permisos de edición. todas estas personas podrán 
introducir todos los archivos que deseen en dicha carpeta y todos podrán a su 
vez trabajar con ellos. 
Como compartir un archivo o carpeta: botón de compartir:  
Para compartir un archivo o carpeta debemos seleccionarlo allí dónde esté y hacer 
clic en el botón de compartir, bien desde la propia carpeta Mi unidad o desde el 
Previsualizador. 
Forma1: Compartiendo el archivo físicamente:el destinatario tendrá una copia 
exacta del archivo en drive, la verá desde la carpeta “compartido conmigo”  
 
 
 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Forma 2: compartiendo un hipervínculo al archivo o carperta de tal manera 
que el destinatario accede a nuestro propio archivo o carpeta. En este caso no verá 
el archivo o carpeta en su bandeja “compartido conmigo” 
 
 
Además haciendo clic en avanzada podremos obtener la URL de nuestro archivo, 
compartirlos en nuestros perfiles sociales... 
 
Los permisos para acceder a un archivo compartido: cuando compartimos un 
archivo debemos de definir los permisos de acceso del destinatario al archivo de 
nuestra propiedad. Estos permisos van a depender del tipo de archivo que estemos 
editando. No será lo mismo dar permisos a un archivo de imagen (no editable) a un 
archivo de word (editable con Google docs).  
 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
los permisos pueden ser: 
­ puede editar 
­ puede ver 
­ puede comentar 
 
Aplicaciones para crear archivos: 
Una de las funcionalidades más útiles aunque también menos conocidas es la de 
edición y creación de archivos. Google Drive viene por defecto con unos cuantos 
complementos que nos permiten crear archivos de ofimática, muy funcionales y lo 
que es muy importante gratuítas y sin publicidad. 
 
● Documentos de google (procesador de texto) 
● Hojas de cálculo de google 
● Presentaciones de google 
● Dibujos de google 
● Formularios de google 
Pero además podemos conectar un sinfin de aplicaciones para poder crear otros 
tipos de archivos, adaptándolos a nuestras necesidades o requerimientos. 
Documentos de Google (Google Docs):​ potente procesador de texos que nos 
permite editar cualquier documento creado con los procesadores más usados (word 
office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir 
imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf o en los formatos más 
habituales de procesador de texto para abrirlo desde su aplicación en windows o 
mac. 
 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Hojas de cálculo de google: ​potente hoja de cálculo totalmente funcional 
(fórmulas, gráficos…) que nos permite editar cualquier documento creado con las 
aplicaciones  más usados (excel office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 
0. Además nos va a permitir imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf 
o en los formatos más habituales de hoja de cálculo para abrirlo desde su aplicación 
en windows o mac. 
 
 
Presentaciones de Google:​ potente creador de  presentaciones totalmente 
funcional (Transiciones, plantillas…) que nos permite editar cualquier documento 
creado con las aplicaciones  más usados (Power point office o open office) o crear 
uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir imprimir o descargar al disco 
duro el documento en pdf o en los formatos más habituales de presentaciones e 
imagen para abrirlo desde su aplicación en windows o mac. 
 
 
 
 
Google Forms: ​nos permite crear formularios muy profesionales desde 0 o 
utilizando plantillas, y compartirlos con todos los destinatarios que deseemos. 
Además se creará una hoja de cálculo con las respuestas en Drive que nos 
permitirá valorar resultados estadísticas gráficos… 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
 
Mejoras en Google Drive: ​Como todas las plataformas web 2.0 drive está en 
continuo desarrollo.  
Novedades Drive 
Almacenamiento en Drive de los chats de wasap 
Convierte un archivo PDF o imagen en texto editable con Google Drive 
 
Otras aplicaciones para gestión de los archivos en la nube 
 
 
Dropbox es posiblemente el servicio de almacenamiento en la nube más popular de                         
la red, aunque eso no quiere decir que sea el que más ventajas ofrece, ya que ​su                                 
almacenamiento gratuito es muy inferior al que está ofreciendo la competencia                     
con sólo 2 GB. 
Pero fue uno de los primeros en llegar y eso le ayuda a mantenerse, además                             
también ofrece alternativas de pago muy interesantes como su plan Pro, con el que                           
nos dan ​1 TB a cambio de 9,99 euros al mes o 99 euros al año poniéndole, esta                                   
vez sí, en la órbita del precio que ofrece el resto de servicios de este estilo. 
 
Dropbox es posiblemente el servicio de almacenamiento en la nube más popular de                         
la red, aunque eso no quiere decir que sea el que más ventajas ofrece, ya que ​su                                 
almacenamiento gratuito es muy inferior al que está ofreciendo la competencia                     
con sólo 2 GB. 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Pero fue uno de los primeros en llegar y eso le ayuda a mantenerse, además                             
también ofrece alternativas de pago muy interesantes como su plan Pro, con el que                           
nos dan ​1 TB a cambio de 9,99 euros al mes o 99 euros al año poniéndole, esta                                   
vez sí, en la órbita del precio que ofrece el resto de servicios de este estilo. 
 
 
 
 
OneDrive es ​el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft​, y que                         
puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a                       
su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos. 
Ofrece a sus usuarios un ​espacio gratuito de 15 GB​, y cuenta con interesantes                           
planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7                                         
euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del                           
álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos. 
 
OneDrive es ​el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft​, y que                         
puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a                       
su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos. 
Ofrece a sus usuarios un ​espacio gratuito de 15 GB​, y cuenta con interesantes                           
planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7                                         
euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del                           
álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos. 
 
 
 
MEGA es el servicio de almacenamiento en la nube lanzado por Kit Dotcom tras el                             
cierre de MegaUpload, y le proporciona a sus usuarios ​la friolera de 50 GB de                             
espacio gratuito​. Uno de sus puntos fuertes es su sistema para que los archivos                           
sean encriptados y desencriptados en nuestros propios dispositivos, de manera que                     
sus servidores no tienen acceso a nuestros datos ni nuestro contenido. 
Marian Virumbrales 
PIO CSIF 2015 
Pero si por alguna casualidad el enorme espacio gratuito que nos ofrece este 
servicio se nos queda corto, también nos ofrece planes de pago que van desde los 
500 GB por 8,33 euros al mes hasta los ​4 TB por una cuota de 26,45 euros​. 
 
Si sois de los que ​antepone la privacidad de vuestros archivos​ a la cantidad de 
ellos que podéis almacenar es posible que CloudMe sea una opción interesante, ya 
que aunque como Dropbox ofrece bastante menos gigas que la competencia, lo 
compensa con un potente cifrado y clientes para todas las plataformas. 
CloudMe nos ofrece ​3 GB de almacenamiento interno gratuito​, pudiendo 
ampliarlo hasta 15 GB beneficiándonos de los 500 MB que nos dan por referido. 
También tienen planes de 25 GB por 4 euros al mes, 100 GB por 8 euros, 200 GB 
por 14 y 500 GB por 30 euros al mes. 
 
 
Marian Virumbrales 

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