2. PIO CSIF 2015
● la red social Facebook, va a almacenar las fotos o archivos que suba a ella.
Desde cualquier dispositivo podré acceder a ellos.
● Hay plataformas que me permiten tener un espacio para almacenar mis
archivos y poder acceder a ellos a través de mi cuenta de usuario (usuario y
contraseña), Google Drive, One Drive, Dropbox...
Trabajar en local y en Web: local y web son dos universos paralelos. Yo podré
mover mis archivos entre ellos:
● desde local a web (subir) o
● de web a local (bajar o descargar).
● de web a web: por ejemplo podré acceder a mis archivos de facebook para
editarlos en alguna plataforma web (canva) simplemente conectando
aplicaciones o podré coger mis archivos alojados en Drive desde el gestor
de correo GMail, o almacenar los archivos recibidos por correo(Gmail) en mi
aplicación de nube (drive). En este último paso no es necesario pasar a local
(descargar) el archivo para usarlos en las plataformas.
Concepto de conectar aplicaciones: consiste en conseguir que dos aplicaciones
web, compartan todos los archivos que tienen almacenados para poder ser usados
por cada una de ellas. Cada aplicación tendrá su cuenta con usuario y contraseña
pero el almacenamiento en nube será accesible desde cada una de ellas.
● hay aplicaciones que ya están conectadas, es lo que ocurre con todos los
servicios de Google (Google fotos, gmail, Drive, Google+)
● otras aplicaciones no están conectadas por defecto pero permiten hacerlo si
el usuario lo desea. Por ejemplo: podemos conectar Facebook y Twitter para
que lo que publiquemos en facebook se publique en twitter, o plataformas de
diseño como Canva, nos permite conectar nuestra cuenta con Drive o
Dropbox para poder utilizar las imágenes en cualquier momento.
Las aplicaciones se conectan a través de las opciones de configuración de cada una
de ellas (salvo que vengan conectadas por defecto) y una vez hecho se quedan
Marian Virumbrales
4. PIO CSIF 2015
Google Drive:
● es una plataforma de almacenamiento en la nube Fue introducido por Google el
24 de abril de 2012.
● pertenece a google y está conectado a todas los servicios de Google.
● Accederemos a ella a través de nuestra cuenta de google navegando a
través de la barra de herramientas de google.
● Actualmente Google Drive nos permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB
de datos, con opción a ampliar espacio previo pago.
● Con nuestro Google Drive vamos a poder:
○ almacenar archivos o carpetas
○ crear documentos de ofimática ( documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones, formularios, imágenes…).
○ Compartir los archivos o carpetas almacenados o creados. Una
funcionalidad interesante que permite la compartición de archivos es
que todos los usuarios que tengan un mismo archivo podrán editarlo a
la vez, y todos verán los cambios que están realizando los demás en
su propia pantalla mientras se tiene el documento abierto
La interfaz de Google Drive:
Marian Virumbrales
7. PIO CSIF 2015
Acciones:
● Obtener enlace (para compartirlo) : El enlace nos va a permitir
compartir el acceso a ese archivo o carpeta en mi drive sin que el
destinatario llegue a recibirlo.
● Compartir el archivo
● Visualizarlo: el visualizador de google (el mismo que el de Gmail)
nos va a permitir previsualiar un archivo que tengamos almacenado en
Drive sin necesidad de descargarlo a local, permitiendonos incluso
visualizar o imprimir algunos tipos de archivo que no podríamos abrir
desde windows por no tener instalado el programa adecuado. (es el
caso de Officce por ejemplo)
● Eliminarlo: una vez eliminado, el archivo va a la bandeja papelera
desde la cual deberemos eliminarlo definitivamente o restaurarlo.
● Abrirlo con algún programa concreto
● Moverlo entre carpetas: Drive nos permite también
mover archivos, arrastrándolos a la carpeta.
● Marcarlo como destacado: así reclasificamos los
archivos que tienen una importancia especial para que se ubiquen en
la bandeja destacado
● cambiar su nombre
● hacer una copia
● descargarlo.
Marian Virumbrales
10. PIO CSIF 2015
los permisos pueden ser:
puede editar
puede ver
puede comentar
Aplicaciones para crear archivos:
Una de las funcionalidades más útiles aunque también menos conocidas es la de
edición y creación de archivos. Google Drive viene por defecto con unos cuantos
complementos que nos permiten crear archivos de ofimática, muy funcionales y lo
que es muy importante gratuítas y sin publicidad.
● Documentos de google (procesador de texto)
● Hojas de cálculo de google
● Presentaciones de google
● Dibujos de google
● Formularios de google
Pero además podemos conectar un sinfin de aplicaciones para poder crear otros
tipos de archivos, adaptándolos a nuestras necesidades o requerimientos.
Documentos de Google (Google Docs): potente procesador de texos que nos
permite editar cualquier documento creado con los procesadores más usados (word
office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir
imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf o en los formatos más
habituales de procesador de texto para abrirlo desde su aplicación en windows o
mac.
Marian Virumbrales
13. PIO CSIF 2015
Pero fue uno de los primeros en llegar y eso le ayuda a mantenerse, además
también ofrece alternativas de pago muy interesantes como su plan Pro, con el que
nos dan 1 TB a cambio de 9,99 euros al mes o 99 euros al año poniéndole, esta
vez sí, en la órbita del precio que ofrece el resto de servicios de este estilo.
OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y que
puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a
su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos.
Ofrece a sus usuarios un espacio gratuito de 15 GB, y cuenta con interesantes
planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7
euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del
álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos.
OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y que
puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a
su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos.
Ofrece a sus usuarios un espacio gratuito de 15 GB, y cuenta con interesantes
planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7
euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del
álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos.
MEGA es el servicio de almacenamiento en la nube lanzado por Kit Dotcom tras el
cierre de MegaUpload, y le proporciona a sus usuarios la friolera de 50 GB de
espacio gratuito. Uno de sus puntos fuertes es su sistema para que los archivos
sean encriptados y desencriptados en nuestros propios dispositivos, de manera que
sus servidores no tienen acceso a nuestros datos ni nuestro contenido.
Marian Virumbrales