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Curso: Formador Ocupacional.
Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas                   Página 1 de 3




                 Evaluación de las
                 acciones formativas



               I. LA EVALUACIÓN
                    1.1 Perspectiva general de la evaluación de programas
                    1.2 La evaluación basada en objetivos
UD. 2               1.3 Evaluación de procesos y productos


               II. EVALUACIÓN DEL CONTEXTO
                    2.1 Evaluación y diagnóstico de contexto
                    2.2 Evaluación de necesidades
                    2.3 Instrumentos y técnicas


               III. METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN DEL DISEÑO DE
               FORMACIÓN
                    3.1 Evaluación de los objetivos
                    3.2 Evaluación de los contenidos
                    3.3 Evaluación de la metodología
                    3.4 Evaluación de las actividades, recursos,
                    documentación
                    3.5 Evaluación del formador o la formadora
Curso: Formador Ocupacional.
 Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas                   Página 2 de 3



        • Y la que evalúa al formador en toda su amplitud.
        • Contenidos.
        • Actitud.
        • Metodología.
        • Habilidades…


Todos estos elementos serán desarrollados a continuación.


II. EVALUACIÓN DE CONTEXTO

2.1 Evaluación y diagnóstico de contexto


Durante el desarrollo de módulos anteriores ya hemos analizado la importancia
de conocer y recoger información sobre el mercado de trabajo. De esta forma,
un diagnóstico previo nos permite detectar y analizar las necesidades existentes
que pueden ser susceptibles de un proceso formativo. Estas necesidades pueden
corresponder tanto a la adecuación a cambios y nuevos requerimientos en la
ocupación, como a al surgimiento de nuevos yacimientos de ocupación.


Esta información también permitirá ajustar nuestros objetivos a las competencias
requeridas por las diferentes ocupaciones, formando personas en unos perfiles
profesionales adecuados a las necesidades del mercado.


La no adecuación de las actividades formativas al entorno laboral, puede provocar
desequilibrios en el sistema, por exceso de determinados profesionales, para los
que no hay trabajo suficiente, o por insuficiencia de personal preparado para cubrir
determinados puestos laborales.


2.2 Evaluación de necesidades


En el Módulo 1 se explica con mayor detenimiento la importancia y las metodologías
utilizadas para la evaluación de necesidades. En dicho módulo definíamos
necesidad formativa como la carencia de conocimientos, habilidades o destrezas
que, actualmente o en el futuro, supone o supondrá una disfunción entre las
competencias existentes y las requeridas.


Y resumíamos este concepto en la siguiente fórmula:


     Necesidad formativa = desempeño deseado – desempeño actual
Curso: Formador Ocupacional.
 Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas                   Página 3 de 3




La detección de las necesidades permite que la formación esté orientada hacia los
objetivos de futuro.


2.3 Instrumentos y técnicas


También en el módulo 1 describíamos las diferentes técnicas e instrumentos
utilizados para detectar las necesidades de formación. En este apartado, por
tanto, sólo realizaremos un breve resumen para recordar lo expuesto y tener una
referencia que nos permita una visión global del apartado de evaluación.


Recordamos que para la detección era necesario, en primer lugar, recopilar datos
referentes al contexto a evaluar. Esta recopilación se consigue a través de dos
fuentes:

        • Fuentes primarias: datos de primera mano, directos de expertos
        e implicados, recogidos en el estudio.
        • Fuentes secundarias: información documental sobre investigaciones ya
        realizadas. Sirven como base para la investigación: estadísticas oficiales y
        privadas, libros, prensa, anuarios…


Lo más habitual es que se utilicen los dos tipos de fuentes y así obtener una
información más completa y ajustada a la realidad.


Las técnicas e instrumentos elegidos para hacer la recogida de información y
realizar la detección de necesidades pueden ser muy variadas, aunque se utilizan
especialmente:


        •   Grupo de discusión.
        •   Técnica Delphi.
        •   La entrevista.
        •   El cuestionario.

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  • 1. Curso: Formador Ocupacional. Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas Página 1 de 3 Evaluación de las acciones formativas I. LA EVALUACIÓN 1.1 Perspectiva general de la evaluación de programas 1.2 La evaluación basada en objetivos UD. 2 1.3 Evaluación de procesos y productos II. EVALUACIÓN DEL CONTEXTO 2.1 Evaluación y diagnóstico de contexto 2.2 Evaluación de necesidades 2.3 Instrumentos y técnicas III. METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN DEL DISEÑO DE FORMACIÓN 3.1 Evaluación de los objetivos 3.2 Evaluación de los contenidos 3.3 Evaluación de la metodología 3.4 Evaluación de las actividades, recursos, documentación 3.5 Evaluación del formador o la formadora
  • 2. Curso: Formador Ocupacional. Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas Página 2 de 3 • Y la que evalúa al formador en toda su amplitud. • Contenidos. • Actitud. • Metodología. • Habilidades… Todos estos elementos serán desarrollados a continuación. II. EVALUACIÓN DE CONTEXTO 2.1 Evaluación y diagnóstico de contexto Durante el desarrollo de módulos anteriores ya hemos analizado la importancia de conocer y recoger información sobre el mercado de trabajo. De esta forma, un diagnóstico previo nos permite detectar y analizar las necesidades existentes que pueden ser susceptibles de un proceso formativo. Estas necesidades pueden corresponder tanto a la adecuación a cambios y nuevos requerimientos en la ocupación, como a al surgimiento de nuevos yacimientos de ocupación. Esta información también permitirá ajustar nuestros objetivos a las competencias requeridas por las diferentes ocupaciones, formando personas en unos perfiles profesionales adecuados a las necesidades del mercado. La no adecuación de las actividades formativas al entorno laboral, puede provocar desequilibrios en el sistema, por exceso de determinados profesionales, para los que no hay trabajo suficiente, o por insuficiencia de personal preparado para cubrir determinados puestos laborales. 2.2 Evaluación de necesidades En el Módulo 1 se explica con mayor detenimiento la importancia y las metodologías utilizadas para la evaluación de necesidades. En dicho módulo definíamos necesidad formativa como la carencia de conocimientos, habilidades o destrezas que, actualmente o en el futuro, supone o supondrá una disfunción entre las competencias existentes y las requeridas. Y resumíamos este concepto en la siguiente fórmula: Necesidad formativa = desempeño deseado – desempeño actual
  • 3. Curso: Formador Ocupacional. Módulo 8: Evaluación de las acciones formativas Página 3 de 3 La detección de las necesidades permite que la formación esté orientada hacia los objetivos de futuro. 2.3 Instrumentos y técnicas También en el módulo 1 describíamos las diferentes técnicas e instrumentos utilizados para detectar las necesidades de formación. En este apartado, por tanto, sólo realizaremos un breve resumen para recordar lo expuesto y tener una referencia que nos permita una visión global del apartado de evaluación. Recordamos que para la detección era necesario, en primer lugar, recopilar datos referentes al contexto a evaluar. Esta recopilación se consigue a través de dos fuentes: • Fuentes primarias: datos de primera mano, directos de expertos e implicados, recogidos en el estudio. • Fuentes secundarias: información documental sobre investigaciones ya realizadas. Sirven como base para la investigación: estadísticas oficiales y privadas, libros, prensa, anuarios… Lo más habitual es que se utilicen los dos tipos de fuentes y así obtener una información más completa y ajustada a la realidad. Las técnicas e instrumentos elegidos para hacer la recogida de información y realizar la detección de necesidades pueden ser muy variadas, aunque se utilizan especialmente: • Grupo de discusión. • Técnica Delphi. • La entrevista. • El cuestionario.