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  • Voici votre configuration actuelle VOTRE CABINET : 1 ou plusieurs serveurs suivant les cas et un ensemble de logiciels installés dessus ainsi que les boîtes mail et les données de types bureautiques Word, Excel, PPT, PDF…
    Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
    Cette solution nécessite des investissements serveurs significatifs auxquels sont associés de la maintenance. Il convient de gérer les sauvegardes, l’archivage. La sécurité n’est généralement pas optimum car nécessite des moyens qui souvent dépassent les budgets de structure comme les vôtres.
    La gestion des impressions est souvent un casse tête et la simple lecture d’un PDF peut devenir compliqué.

    Et maintenant voici VOTRE même CABINET dans un cloud dédié totalement sécurisé avec des procédures très contraignantes (gestion d’accès biométrique, sécurité incendie…). Les datacenters sont dans 3 endroits différents et avec 3 fournisseurs différents pour garantir une sécurité totale de vos données.

    Nous hébergeons TOUS vos logiciels : votre logiciel de production comptable, social, fiscal (CEGID, Quadra, Coala, AGIRIS, ACD…) mais aussi vos logiciels métiers complémentaires (RCA, Gescap, PolyActe, Revisaudit, EIC…) et bien évidemment le Pack Office. Sans oublier l’ensemble de vos données
    Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
    Vous n’avez plus de serveur chez vous

    Et maintenant la magie s’opère puisqu’en plus de cela, l’ensemble de votre environnement de travail est accessible depuis n’importe où et depuis n’importe quelle machine avec des performances que vous n’avez jamais vu et une excellente gestion des périphériques réseaux et locaux (possibilité de remonter très facilement toutes les imprimantes ou copieurs numériques sans aucune installation…). Possibilité de lire des vidéos en toute fluidité, nous le verrons dans la démo qui va suivre dans quelques instants.


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    Nous hébergeons TOUS vos logiciels : votre logiciel de production comptable, social, fiscal (CEGID, Quadra, Coala, AGIRIS, ACD…) mais aussi vos logiciels métiers complémentaires (RCA, Gescap, PolyActe, Revisaudit, EIC…) et bien évidemment le Pack Office. Sans oublier l’ensemble de vos données
    Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
    Vous n’avez plus de serveur chez vous

    Et maintenant la magie s’opère puisqu’en plus de cela, l’ensemble de votre environnement de travail est accessible depuis n’importe où et depuis n’importe quelle machine avec des performances que vous n’avez jamais vu et une excellente gestion des périphériques réseaux et locaux (possibilité de remonter très facilement toutes les imprimantes ou copieurs numériques sans aucune installation…). Possibilité de lire des vidéos en toute fluidité, nous le verrons dans la démo qui va suivre dans quelques instants.


  • Voici votre configuration actuelle VOTRE CABINET : 1 ou plusieurs serveurs suivant les cas et un ensemble de logiciels installés dessus ainsi que les boîtes mail et les données de types bureautiques Word, Excel, PPT, PDF…
    Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
    Cette solution nécessite des investissements serveurs significatifs auxquels sont associés de la maintenance. Il convient de gérer les sauvegardes, l’archivage. La sécurité n’est généralement pas optimum car nécessite des moyens qui souvent dépassent les budgets de structure comme les vôtres.
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    20. 20. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Principe de fonctionnement 20 • Nos Datacenter sécurisés connectés sur la fibre Internet haut débit (Paris, Strasbourg et Sofia) • Votre terminal client, quel qu’en soit la nature, connecté à internet Un accès possible en tout lieu grâce à :
    21. 21. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Les serveurs • Ensemble de serveurs et de services, mis à disposition, selon vos besoins • Infrastructure matérielle de type SAN avec disques optiques (réseau de stockage 8Gb/s haute performance) et interconnexions via fibre optique • Serveurs virtualisés, pour une flexibilité et une tolérance aux pannes optimales et un environnement sécurisé de très haut niveau • Logiciels « systèmes » les plus récents (Windows Server 2008 R2, Exchange, SharePoint 2010, …), 21
    22. 22. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Les postes de travail • Pré-requis :  Système d’exploitation : Windows 2000, XP, Vista, Seven, 8, CE, Mac OSx, Linux  Antivirus à jour • VMware View permet de conserver la plupart des anciens postes ou de les remplacer par des clients légers • Licences complémentaires fournies par linkOffice (selon les besoins) :  CAL Windows  Client VMware View pour la connexion au serveur distant  CAL Exchange pour le serveur de messagerie  CAL SharePoint pour le portail collaboratif  CAL ThinPrint pour les impressions  CAL Cisco SSL pour un accès distant sécurisé 22
    23. 23. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Les imprimantes et scanner • Utilisation des imprimantes et copieurs numériques existants • Logiciel ThinPrint, pour rationaliser le traitement des documents à imprimer et compresser/décompresser les documents • Gère également les impressions des collaborateurs nomades (imprimantes locales directement utilisables) 23
    24. 24. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 La sécurité et la fiabilité • Serveurs :  Hébergement en salle blanche (accès restreint, onduleurs et climatisation redondants, …)  Equipements redondants (alimentations, ventilateurs , …), disques durs échangeables à chaud et en miroir (RAID1)  Serveurs critiques doublés (Active Directory…) et configurés en répartition de charge (load balance)  Technologies virtuelles permettant flexibilité et évolutivité • Sauvegardes :  Clichés à chaud avec 4 points de restauration dans la journée (permet de remonter en quelques secondes aux fichiers bureautiques sur 1 semaine)  Sauvegarde quotidienne (robot de sauvegarde)  Architecture 100% virtuelle permettant des copies instantanées des serveurs (snapshots) - particulièrement utile lors des opérations de maintenance , pour un ‘retour en arrière’ en quelques minutes  Restauration des fichiers ou dossiers assurée par nos soins 24
    25. 25. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 La sécurité et la fiabilité (suite) • Virus :  Trafic mail vérifié au préalable par notre système Barracuda  Serveurs équipés d’un anti-virus serveur • Anti spam :  Barracuda pour filtrer le courrier de manière individuelle • Accès réseau :  Accès à la plateforme linkOffice via une connexion SSL VPN  Stratégie de gestion des mots de passe propre au client • Monitoring réseau (équipements et services surveillés en temps réel) : 25
    26. 26. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Le portail collaboratif (option) • Organisation définie selon vos besoins :  Un menu latéral personnalisable (1) par exemple : des modèles de documents, des icones comme le menu démarrer, la fermeture de session, un système de badgeuse horaire ou Mes Raccourcis, .…  Un menu déroulant horizontal personnalisable (2) par exemple : page de recherche, Gestion interne, Sources d’information internes, Procédures informatiques, …  Votre boite de réception (3)  Votre calendrier et rendez vous (4)  Vos raccourcis (5) vers les applications métiers et bureautiques  Une zone d’informations générales (6), pour faire passer des messages à l’ensemble de vos collaborateurs  Vos tâches en cours (7) 26
    27. 27. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 L’accès Internet • Consultation des sites :  Accès internet centralisé et sécurisé via fibre optique  Gestion des droits d’accès utilisateur via serveur Proxy • Messagerie :  Messagerie interne : tous les collaborateurs disposent d’une boîte aux lettres en interne  Messagerie externe : possibilité de restreindre l’envoi et la réception  Chaque utilisateur a la possibilité de gérer ses mails de manière autonome  Conservation de vos noms de domaines et de vos adresses de messagerie 27
    28. 28. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 La mobilité • L’intégralité de votre espace de travail est accessible où vous voulez, quand vous voulez :  Une simple connexion internet suffit (ADSL, Wifi, 3G, 4G …)  Accès sécurisé par un cryptage de la connexion 128 Bits (SSL VPN)  Peu importe l’équipement local (Windows, Mac OS, Linux, iPad, iPhone, …)  Un même espace de travail, en déplacement et au bureau  Synchronisation automatique de la messagerie et de l’agenda avec votre Smartphone 28
    29. 29. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 L’assistance et la maintenance • Assistance :  Assurée du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30  Effectuée soit par notre portail HelpDesk, soit par téléphone, avec si besoin une ‘Prise de main à distance’ • Maintenance des serveurs :  MAJ des systèmes d’exploitation des serveurs de production effectuée dès que nécessaire et en dehors des plages horaires de travail  MAJ de vos logiciels bureautiques ou métiers, dans un délai de 48h après réception des médias des éditeurs • Mise à jour des postes clients (reste à votre charge) :  Nous disposons d’un utilitaire permettant de vérifier si vos postes de travail locaux sont bien à jour, et si ce n’est pas le cas d’installer les mises à jour nécessaires à distance (option). 29
    30. 30. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 La migration • Echange préalable sur votre infrastructure • Définition et validation de la nouvelle infrastructure  Architecture réseau cible  Fonctions et applications à migrer  Planning de migration • Maquettage de la nouvelle infrastructure, test par un site pilote • Déploiement du service par étapes (sites géographiques) • Formation des collaborateurs au nouvel environnement L’ensemble des opérations nécessite une collaboration étroite avec les équipes 30
    31. 31. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Prêts pour le futur 31 En option, vous pouvez disposer de : • intégration d’une offre de téléphonie sur IP • accès à un fax électronique sous Outlook • application spécifique smartphones/tablettes • portail extranet à destination de vos clients
    32. 32. www.linkoffice.fr - contact@linkoffice.fr 2 rue Henri Bergson - 67200 STRASBOURG - Tél 03 88 27 55 45 Nos coordonnées 32 LINKOFFICE Direction commerciale 4 Quai Gillet – BP 4681 69276 LYON CEDEX 04 www.linkoffice.fr Tél : 03 88 27 50 08 Votre contact : Frank LASCOMBES frank.lascombes@linkoffice.fr 06 22 07 79 18 Merci pour votre attention

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