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  1. 1. LES DIFFÉRENTS OUTILS DE CITATIONS BIBLIOGRAPHIQUES Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Asted 3s 13 avril 2016 © Marie-Marthe Gagnon 0
  2. 2. Objectifs de la formation À la fin de la présentation, vous devriez  Comprendre à quoi sert un outil de citation bibliographique,  Savoir établir ses besoins,  Connaître les caractéristiques des principaux outils utilisés par les établissements québécois, 1
  3. 3. Pourquoi  Importation automatique de la notice d’article d’une base de données, Google scholar, site d’éditeur, etc., ce qui:  réduit les possibilités d’erreur (surtout pour le nom de tous les auteurs),  accélère le travail.  Génération automatique de la bibliographie  Modification automatique du style bibliographique en quelques secondes  Selon l’outil: collaboration via le web, création de style bibliographique, insertion de note, identification des doublons, etc. 2
  4. 4. Disponibles sur le marché Liste comparative exhaustive (ou presque) Wikipedia (eng) – 33 (dernière mise à jour = avril 2016 ) https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_ma nagement_software Wikipedia (fr) – 31 (dernière mise à jour = novembre 2014 ) https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliograph ique Une liste de tableaux comparatifs des outils les plus utilisés est insérée à la diapo 37 dans la bibliographie 3
  5. 5. Les gros joueurs EndNote (Thomson Reuters) UdeM, UQAM, ULaval, UQAC, UQAR, McGill, UQO, UQTR, ENAP, HEC, ETS RefWorks (Proquest) Concordia, Ud’Ottawa, Bishop University Jabref/BibTex/ Latex (BibTex.org) UdeS, UQAM, Polytechnique Zotero (Roy Rosenzweig Center for History and New Media) UdeM, UQAC, UQO, UQAM Mendeley (Mendeley Ltd - Elsevier) UdeS, UQAC, UQO, UQAM, ETS 4
  6. 6. Le besoin • Le logiciel est-il payant ? • Où est-ce que je travaille ?  Est-ce que je travaille sur des postes sur lesquels je peux installer ou télécharger ?  Quel système d'exploitation utilisent mes collègues ?  Est-ce que je travaille toujours sur le même poste de travail ou pas ? • Convivialité?  L'affichage est-il adéquat ?  Est-ce que je trouve les fonctions que je cherche • Compatibilité avec le système d'exploitation ?  Quels programmes puis-je utiliser avec mon système d'exploitation (Linux, Mac, Windows) ?  Quels programmes présentent une version web ?  Le système propose-t-il une version mobile ? Lemke, D. (2015). 5
  7. 7. Le besoin • Quelles fonctions mon programme de gestion de références devrait-il proposer ?  Recherche dans les catalogues et les bases de données depuis le programme ?  De bonnes possibilités de structuration et de finition du contenu ?  Recherche dans le texte intégral disponible à partir des citations enregistrées ?  Modification de PDF ?  Créer des tables des matières ?  Gérer les idées / citations ?  Saisie en ligne de mes citations ?  Possibilité de travailler en équipe / de partager des citations ?  Echéancier ?  Compatibilité LaTeX ? Lemke, D. (2015). 6
  8. 8. E Particularités:  Installation locale,  Importation automatique unique ou multiple de bases de données ou du web,  Plusieurs bibliothèques qui permettent une structure de classification de groupes en plusieurs niveaux,  Synchronisation entre le mode web et l’ordinateur sur lequel EndNote classique a été téléchargé,  Possibilité de créer des groupes de travail et de les partager (voir Endnote web),  Capacité d’entreposage et nombre de notice = illimité, 7
  9. 9. E Particularités:  Ajout et modification des champs affichés,  Tri sur les champs affichés (auteur, année et titre) et autres,  51 types de document et 3300 et + styles bibliographiques,  Permet la recherche dans la bibliothèque ainsi que dans des bases de données externes (Pubmed) et catalogues d’universités,  Affichage des doublons, 8
  10. 10. E Particularités:  Possibilité de modifier les champs liés à un type de document sur l’installation locale seulement,  Possibilité de configurer les coordonnées du proxy de l’établissement et ainsi aller chercher le plein texte des documents,  Application gratuite sur les appareils mobiles,  L’option de rédaction se nomme Cite-While-you-write 9
  11. 11. EndNote10 FORCES Possibilité de bâtir un style bibliographique Facilité d’importation des bases de données et moteur de recherche Possibilité de faire des corrections massives et d’uniformiser les titres de périodiques à partir du Journal Term List Permet la recherche du plein texte d’un article (Find Full text) Le plugin pour Word s’installe automatiquement Possibilité de créer une notice à partir des informations d’un pdf (si le DOI est présent) La hiérarchie des groupes « intelligents » (smartgroup, from group) Plusieurs fonctionnalités de Préférences FAIBLESSES Coût (250-300$US, 100-110$ mise-à-jour) Obligation de toujours travailler sur le même ordinateur Le partage d’une bibliothèque ne peut se faire qu’à partir du mode web Limite de 2 niveaux dans la structure de classification des groupes Pas de fils RSS
  12. 12. E Particularités:  Mode web (compatible avec les navigateur suivants: Explorer 8 et +, Firefox 27 et +, Chrome 31 et +, Safari 5.0 et +),  Importation automatique unique ou multiple de bases de données ou du web directement à même la barre des favoris,  1 bibliothèque qui permet une structure de classification de groupes en 2 niveaux,  Synchronisation entre le nuage et l’ordinateur sur lequel vous travaillez (si vous avez EndNote « classique »),  Possibilité de créer des groupes de travail et de les partager à 2 niveaux de permission, 11 GRATUIT
  13. 13. E Particularités:  51 types de document et plusieurs styles bibliographiques disponibles,  Capacité d’entreposage pour un compte gratuit = 3gb,  Limite de 50,000 notices,  Tri sur les champs affichés (auteur, année et titre) et autres 12
  14. 14. E Particularités:  Permet la recherche dans la bibliothèque ainsi que dans des bases de données externes (Pubmed) et catalogues d’universités,  Affichage des doublons,  Application gratuite sur les appareils mobiles,  NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word afin de pouvoir utiliser EndNote web lors de la rédaction de votre document Compatibilité: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hgs_requireme nts.htm 13
  15. 15. E14 FORCES Coût Facilité d’importation à même l’internet avec le plugin 2 niveaux de permission pour les collaborateurs (read et write) Mode web, donc l’utilisation de cet outil n’est pas restreint à 1 ordinateur FAIBLESSES Impossible de bâtir un style bibliographique Limite d’entreposage Difficile de faire des corrections massives ou d’uniformiser les titres de périodiques automatiquement L’accès aux données est lié à l’internet. Pas de branchement internet pas de notices bibliographiques. Aucune structure de classification possible à l’intérieur de groupe Pas de fils RSS
  16. 16. Particularités:  Mode web,  1 base de données qui permet une structure de classification de groupes (Dossier) en plusieurs niveaux,  Importation automatique unique ou multiple de bases de données ou du web, directement à même la barre des favoris, 15
  17. 17. Particularités:  Plusieurs options pour le partage des données,  Documentation disponible en français,  Interface de travail en français,  Permet la recherche dans la base de données ainsi que dans des bases de données externes (Pubmed) et catalogues d’universités,  Nombre illimité de références,  Affichage des doublons,  Capacité pour un compte dépend des paramètres établis par l’institution, 16
  18. 18. Particularités:  Plusieurs options de tri,  L’option de rédaction se nomme Write-N-Cite. NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word afin de pouvoir utiliser RefWorks lors de la rédaction de votre document. 17
  19. 19. E18 FORCES Facilité d’importation à même l’internet avec le plugin RefGrab-It Plusieurs fonctionnalités dans le partage de dossier ou du compte Statistiques de consultation des notice partagées Possibilité de partager avec des gens qui n’ont pas un compte RefWorks Mode web, donc l’utilisation de cet outil n’est pas restreint à 1 ordinateur Création d’un fils RSS pour les nouveautés d’un dossier partagé via Ref Share FAIBLESSES Coût (abonnement annuel = 100$US) Très peu de possibilité de configuration L’accès aux données est lié à l’internet. Pas de branchement internet pas de notices bibliographiques. Le temps de réalisation des opérations peut être long (sur mon ordinateur) Ne permet pas la recherche du plein texte
  20. 20. E19 FORCES Possibilité de bâtir un style bibliographique Possibilité de faire des corrections massives Création de groupe et structure de classification FAIBLESSES
  21. 21. « BibTeX est un logiciel auxiliaire de LaTeX» et un format de fichier (.bib) « LaTeX est un langage (…) qui permet la mise en forme professionnelle des fichiers .tex (…). Les lignes de code comprises dans les fichiers .tex génèrent des documents PDF. « JabRef est un outil de gestion bibliographique libre pour les banques de données BibTeX. » 20
  22. 22.  Installation locale (compatible avec Windows, Mac et Linux)  Nécessite le téléchargement de 3 logiciels : JabRef, une distribution de Latex et un éditeur de texte  Principalement utilisé dans les domaines suivants : mathématiques, informatique, physique et ingénierie  Documentation disponible en français  31 types de document disponibles 21
  23. 23.  Possibilité de créer des groupes et une structure de classification à plusieurs niveaux 22
  24. 24. 23 FORCES Coût Modification des champs dans la notice des types de documents (champs obligatoire et optionnels) FAIBLESSES Assez compliqué à comprendre Peu de type de documents comparativement aux autres outils Impossible de partager les données Implique plusieurs téléchargements Pas de fils RSS
  25. 25. Zotero Particularités:  Mode web (plugin de Firefox, safari et chrome) ou/et installation locale (Zotero standalone compatible avec Windows, Mac OS X, Linux i686, Linux x86 64)  Importation automatique unique ou multiple de bases de données ou du web directement à même la barre des outils  Synchronisation automatique entre le nuage et l’ordinateur sur lequel vous travaillez (version web)  Ajout et modification des champs affichés et tri sur ces champs  Nombre illimité de références 24 GRATUIT
  26. 26. Zotero Particularités:  1 base de données qui permet une structure de classification de groupes (Collection) en plusieurs niveaux ainsi que la création de groupes de travail pour le partage  Capacité pour un compte gratuit = 300mb  Documentation disponible en français  Affichage automatique de doublons 25
  27. 27. Zotero Particularités:  34 types de document disponibles et 12 styles bibliographiques de base avec la possibilité de téléchargement sur le site de Zotero (en date du 13 janvier 2016 – 8046, classés par domaine)  NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word afin de pouvoir utiliser Zotero lors de la rédaction de votre document 26
  28. 28. Zotero27 FORCES Coût Facilité d’importation à même l’internet Mode web, donc l’utilisation de cet outil n’est pas restreint à 1 ordinateur Beaucoup de fonctionnalités (tri, affichage, doublon, etc .) sur l’installation locale n.b.: pas sur le mode web Création d’un fils RSS FAIBLESSES Difficile de bâtir un style bibliographique Limite d’entreposage Difficile de faire des corrections massives ou d’uniformiser les titres de périodiques automatiquement Ne permet la recherche du plein texte L’importation de notice n’est pas possible sur le mode web
  29. 29. Zotero28 FORCES Possibilité de créer une notice à partir des informations d’un pdf mais seulement dans une Collection pas dans un groupe Possibilité de configurer les coordonnées du proxy de l’établissement et ainsi aller chercher le plein texte des documents FAIBLESSES La création de groupe ne peut s’effectuer que sur le mode web
  30. 30. Mendeley Particularités:  Mode web et Installation locale ( Mendeley desktop compatible avec Windows XP +, Mac OS X 10.6 +, Linux),  Synchronisation automatique entre le nuage et l’ordinateur sur lequel a été téléchargé la version locale,  1 base de données qui permet une structure de classification de groupes (Dossier) en plusieurs niveaux ainsi que la création de groupes de travail pour le partage 29 GRATUIT
  31. 31. Mendeley Particularités  Pour le partage on retrouve 3 types de permissions  Importation automatique unique ou multiple de bases de données ou du web directement à même la barre des favoris,  Permet la recherche dans la base de données (mode local seulement) mais pas dans des bases de données externes,  Capacité pour un compte gratuit = 300mb,  Documentation disponible en français, 30
  32. 32. Mendeley Particularités:  20 types de document disponibles et 14 styles bibliographiques de base avec la possibilité d’aller en télécharger sur le site de Mendeley (pour les experts seulement)  Affichage des doublons,  NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word afin de pouvoir utiliser Mendeley lors de la rédaction de votre document (Mendeley Cite-O-Matic) 31
  33. 33. Mendeley Particularités:  Possibilité de modifier les champs liés à un type de document sur l’installation locale seulement,  Tri sur les champs affichés sur l’installation locale. Le mode web est plus restreint,  Application gratuite sur les appareils mobiles, 32
  34. 34. Mendeley33 FORCES Coût Mode web, donc l’utilisation de cet outil n’est pas restreint à 1 ordinateur Présence d’une communauté de pratique virtuelle qui envoi périodiquement de l’information sur les nouveautés, etc. Quelques fonctionnalités (tri, doublon, etc .) sur l’installation locale FAIBLESSES Il est possible de modifier ou de créer un style bibliographique, mais il faut connaître le fonctionnement de l’éditeur CSL (débutant s’abstenir) Limite d’entreposage Difficile de faire des corrections massives ou d’uniformiser les titres de périodiques automatiquement Impossible de modifier les champs affichés sur le mode local. L’affichage est très limitée sur le mode web
  35. 35. Mendeley34 FORCES D’autres fonctionnalités sur le mode web tel que l’indexation, statistiques et citations connexes Possibilité de partager les dossiers FAIBLESSES Le plugin pour Word est instable (selon mon expérience) Affichage sur le mode web Ne permet la recherche du plein texte La seule façon d’importer des notices d’une base de données est via le plugin Save to Mendeley et celui-ci n’est pas très performant pour l’importation de plusieurs notices Pas de fils RSS
  36. 36. Comment Pour les spécialistes de l’information,  Remettre la bibliographie d’une revue de littérature,  Exporter la bibliographie (ou une partie des informations des notices dans un fichier excel) pour une analyse bibliométrique,  Se tenir au courant de la littérature de son domaine  Faire de la veille et afficher les nouveautés (fils RSS) Pour les chercheurs et étudiants Ces outils sont INDISPENSABLES pour la rédaction 35 Et vous comment l’utilisez-vous?
  37. 37. Aller plus loin Comparaison des outils Lemke, D., Votteler, J., Tietze, K., Ladisch, M., Frauenrath, P. (2015). Comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques. Relevé le 13 janvier 2016 à : http://mediatum.ub.tum.de/doc/1272837/1272837.pdf Libraries University of Wisconsin-Madison. Comparison chart. Relevé le 13 janvier 2016 à : http://www.library.wisc.edu/services/citation- managers/comparison-chart/ http://www.library.wisc.edu/wp- content/uploads/2015/07/CitewogFlyer_2015_doublesided.pdf Penn State University Libraries (2014). Choosing a citation manager: Zotero, Mendeley, EndNote. Relevé le 13 janvier 2016 à : https://www.libraries.psu.edu/psul/lls/choose_citation_mgr.html 36
  38. 38. Aller plus loin EndNote web Les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec (2015). Carrefour gestion bibliographique, EndNote Online. Relevé le 22 janvier 2016 à: http://endnote.uquebec.ca/online/introduction LSU Health New Orleans, Division of libraries (2016). Link resolver. Relevé le 22 janvier 2016 à: http://www.lsuhsc.edu/library/news/?tag=link-resolver Thomson Reuters (2016). EndNote® Online. Relevé le 22 janvier 2016 à: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hgs_requireme nts.htm 37
  39. 39. Aller plus loin RefWorks RefWorks Community. Relevé le 22 janvier 2016 à http://refworkscommunity.ning.com/video Proquest (2011). Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0. Relevé le 22 janvier 2016 à: https://www.refworks.com/refworks2/help/RefWorks_QSG_FR_D ec11.pdf Université Concordia, Libraries. RefWorks. Relevé le 22 janvier 2016 à: http://library.concordia.ca/help/citing/refworks/index.php Université de Sherbrooke, Service des bibliothèques et archives. Wiki RefWorks. Relevé le 22 janvier 2016 à: http://wikirefworks.biblio.usherbrooke.ca/FAQ/Test___Titre_de_la _page 38
  40. 40. Aller plus loin JabRef (2014). JabRef Reference manager. Relevé le 21 janvier 2016 à: http://jabref.sourceforge.net/help/fr/Contents.php JabRef. Relevé le 21 janvier 2016 à: http://www.jabref.org/ École polytechnique de Montréal, Bibliothèque. BibTex. Relevé le 21 janvier 2016 à: http://guides.biblio.polymtl.ca/content.php?pid=644654&sid=533 5121 LaTeX/Installer LaTex (2014). In Wikibooks. Relevé le 21 janvier 2016 à: https://fr.wikibooks.org/wiki/LaTeX/Installer_LaTeX#Choisir_une_ distribution UQAM, Services des bibliothèques. JabRef/BibTex. Relevé le 21 janvier 2016 à : http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/105- EndNote-et-autres-logiciels-de-gestion-bibliographique?tab=565 39
  41. 41. Aller plus loin Zotero Le réseau de l’Université du Québec. Carrefour Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à: http://endnote.uquebec.ca/zotero Les bibliothèques de l’Université de Montréal. Tutoriel Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à : http://www.bib.umontreal.ca/lgb/Zotero/tutoriel/1-installer- zotero.htm Les bibliothèques de l’UQAM. Zotero à l'UQAM et Carrefour Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à : http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/108-Zotero-a-l- uQAM-et-Carrefour-Zotero?tab=584 URFIST. Tutoriels Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à : http://urfist.unice.fr/tutoriels/tutoriels-zotero/ Zotero, Documentation. Relevé le 16 janvier 2016 à: https://www.zotero.org/support/ 40
  42. 42. Aller plus loin Mendeley HEC Montréal, Bibliothèque Myriam et J.-Robert Ouimet. Mendeley – logiciel de gestion bibliographique. Relevé le 24 janvier 2016 à http://libguides.hec.ca/mendeley/accueil UQAM, Bibliothèque des sciences (2012). Initiation à Mendeley. Relevé le 24 janvier 2016 à: http://www.bibliotheques.uqam.ca/sites/default/files/bibliotheques /sciences/Procedures_Mendeley.pdf 41
  43. 43. 42 © Tsahi Levent-Levi, https://www.flickr.com/photos/86979666@N00/

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