Blue Bird memperkenalkan fitur baru Blue Bird e-Voucher pada aplikasi My Blue Bird untuk memberikan layanan transportasi yang aman, nyaman, mudah, dan personal untuk pelanggan korporat. Blue Bird e-Voucher menyederhanakan proses administrasi voucher transportasi dengan menghilangkan kebutuhan pencatatan, monitoring stok, kolektor, klaim, dan posting biaya secara manual.
1. e-Voucher
C o r p o r a t e
T r a n s p o r t a t i o n
P a r t n e r
2. e-Payment sudah menjadi
kebutuhan karena memberikan
kenyamanan & keamanan
bertransaksi.
Blue Bird memahami kebutuhan
pelanggan setia Blue Bird Credit
Voucher dengan menghadirkan
fitur baru di aplikasi My Blue Bird
dengan nama Blue Bird e-Voucher
New Feature MY BLUEBIRD
C o r p o r a t e
T r a n s p o r t a t i o n
P a r t n e r
3. Blue Bird e-Voucher memberikan layanan transportasi yang ANDAL
A N D A L
Aman
Nyaman
muDAh
personaLised
C o r p o r a t e
T r a n s p o r t a t i o n
P a r t n e r
4. Budget
Budget ditentukan dan dimonitor
oleh Admin yang ditunjuk oleh
Perusahaan,
A M A N
Pengguna
Akses e-Voucher diberikan
kepada karyawan yang
didaftarkan oleh perusahaan.
Aktivasi melalui aplikasi My
BLUEBIRD
e-Voucher dapat mengontrol berbagai hal:
5. A M A N
Perjalanan
No data entry, detil informasi
perjalanan meliputi : Posisi start &
End, Waktu Start & End sesuai
dengan data GPS
Transaksi
Biaya per transaksi meliputi : Fare,
Extra & TIP, dilaporkan secara terinci,
dan terintegrasi dengan argo meter
dalam taksi/No data entry
e-Voucher dapat mengontrol berbagai hal:
6. e-Voucher memberikan kenyamanan :
N Y A M A N
Menghilangkan perkerjaan
administrasi & distribusi :
ü Tidak perlu Pencatatan
ü Tidak perlu Monitor stock
ü Tidak perlu Kolektor
ü Tidak perlu Klaim pemakaian
ü Tidak perlu Posting/pembebanan
ü Tidak perlu Kontrol biaya
“We help You to
Stay Focused on Your Business”
7. e-Voucher memberikan kenyamanan :
N Y A M A N
Menghilangkan kekwatiran
akan resiko kehilangan &
penyalahgunaan
“Bring Peach of Mind‘
8. e-Voucher memberikan Kemudahan karena terintegrasi dengan :
M U D A H
Aplikasi my BLUEBIRD, yakni aplikasi pemesanan taksi yang dilengkapi fitur terkini
yakni Advance & Multiple Booking, See Nearby Taxi, Share My Journey, Tracking System
& Call Driver, Driver Rating, Multiple Payment, Easy Ride, Fare Estimation & e-Receipt.
9. e-Voucher memberikan Kemudahan karena terintegrasi dengan :
M U D A H
Customer Portal Blue Bird eVoucher System, yang akan memudahkan segala
urusan pengelolahan eVoucher secara online.
10. Corporate
Admin
Employee
Employee
Employee
Corporate
Admin
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
Corporate
Admin
Department
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
PERSONALISED
e-Voucher di-design untuk
memenuhi kebutuhan pelanggan yang
beragam:
Model pengelolahan yang
fleksibel
Model Limitasi pemakaian
yang fleksibel
ü Jam
ü Hari
ü Lokasi
ü Budget
13. Customer
Portal
membantu
perusahaan
melakukan
perencanaan
dan
pengendalian
pengeluaran
secara
efek<f.
ü Mengelolah
En<tas,
Admin
dan
Karyawan
ü Mengalokasikan
Budget
ü Papan
Kontrol
(Dashboard)
ü Pencarian
(Find
&
View)
CUSTOMER PORTAL - Web based management system
http://my-bb.bluebirdgroup.com
14. Corporate
Admin
Employee
Employee
Employee
Corporate
Admin
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
Corporate
Admin
Department
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
Model
Single Admin
Model
Single Admin – Multi Layer Department
Model
Multi Admin – Multi Layer Department
Mengolah Entitas, Admin & Karyawan
Hirarki pengelolahan e-Voucher dibutuhkan untuk alokasi budget
dan rekonsiliasi pemakaian & pembebanan biaya
15. Corporate
Admin
Employee
Employee
Employee
Model
Single Admin
Blue
Bird
CV
Admin
:
• Create
Corporate
Admin
• Create
Company
Credit
Limit
Corporate
Admin
:
• Create
new
Employees
as
eVoucher
users
• Allocate
budget
• Create
Voucher
Template
• Deac<ve
Department
• Edit
Budget
(Top
Up)
• Monitor
Dashboard
(allocated
budget,
total
spend,
etc)
• Monitor
eVoucher
Transac<on
• Upload
repor<ng
• Monitor
invoice
Employee:
• Ac<vate
eVoucher
on
MyBB
• Create
Booking
• Be
Picked
Up
by
Driver
Model pengelolahan
yang paling sederhana.
Langkah Mudah Pengolahan Entitas
Langkah yang perlu
dilakukan hanya
membuat daftar
karyawan sebagai
pengguna eVoucher
16. Blue
Bird
CV
Admin
:
• Create
Corporate
Admin
• Create
Company
Credit
Limit
Corporate
Admin
:
• Create
New
Departments,
Sub
Departments,
Working
Groups,
etc
• Create
new
Employees
as
eVoucher
users
• Allocate
budget
per
Department,
Sub
Department,
etc.,
Allocate
budget
per
employee
• Create
Voucher
Template
• Deac<ve
Department
• Edit
Budget
(Top
Up)
• Monitor
Dashboard
(allocated
budget,
total
spend,
etc)
• Monitor
eVoucher
Transac<on
• Upload
repor<ng
• Monitor
invoice
Employee:
• Ac<vate
eVoucher
on
MyBB
• Create
Booking
• Be
Picked
Up
by
Driver
Corporate
Admin
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
Model
Single Admin – Multi Layer Department
Langkah yang perlu
dilakukan adalah
membuat departemen
dan membuat daftar
karyawan sebagai
pengguna eVoucher
Langkah Mudah Pengolahan Entitas
Model pengelolahan
yang membutuhkan
pengelompokkan
budget maupun
transaksi per
departemen, sub
departemen, dll.
17. Blue
Bird
CV
Admin
:
• Create
Corporate
Admin
• Create
Company
Credit
Limit
Corporate
Admin
:
• Create
New
Departments,
Sub
Departments,
Working
Groups,
etc
• Create
New
Admins
and
assigne
Department
for
each
Admin
• Create
new
Employees
as
eVoucher
users
• Allocate
budget
per
Department,
Sub
Department,
etc.,
Allocate
budget
per
employee
• Create
Voucher
Template
• Deac<ve
Department
• Edit
Budget
(Top
Up)
• Monitor
Dashboard
(allocated
budget,
total
spend,
etc)
• Monitor
eVoucher
Transac<on
• Upload
repor<ng
• Monitor
invoice
Employee:
• Ac<vate
eVoucher
on
MyBB
• Create
Booking
• Be
Picked
Up
by
Driver
Corporate
Admin
Department
Sub
Department
Employee
Employee
Sub
Department
Employee
Employee
Department
Model
Multi Admin – Multi Layer Department
Model pengelolahan yang
membutuhkan
pengelompokkan budget
maupun transaksi per
departemen, sub
departemen, dll., dimana
untuk setiap departemen
baru yang dibuat ditunjuk
seorang corporate admin
baru sebagai
pengelolahnya.
Langkah yang perlu
dilakukan adalah
membuat departemen,
corporate admin dan
membuat daftar karyawan
sebagai pengguna
eVoucher
18. Dashboard merupakan summary dari pengelolahan eVoucher, berisikan informasi penting
terkait alokasi budget, transaksi eVoucher, dan pengelolahan entitas dan pengguna..
Dashboard
Tool bar berisikan daftar menu utama. Bagian ini
memiliki filter, hanya menampilkan entitas yang
dikelolah oleh Corporate Admin.
Informasi Finansial menampilkan budget sebagai credit
limit perusahaan atau internal budget yang dialokasikan
ke departemen, jumlah yang telah dialokasikan, jumlah
yang telah digunakan dalam bulan berjalan.
Informasi Entitas, Admin, dan Karyawan yang telah didaftarkan
19. No
Data
Entry
• Fare
(integrated
w/
Argo
meter)
• Start
Time
&
End
Time
(GPS
Data)
• Pick
Up
Point
&
Drop
Point
(GPS
Data)
Provide
a
Real
Time
Data
Provide
breakdown
of
cost:
• Fare,
Extra,
Tip
(if
any)
Detail eVoucher Transaction
ü eVoucher web based management system advantage :
Detail Employee
Employee ID tidak
bersifat mandatory
dapat diisi saat create
new employee
Tidak bersifat mandatory,
dapat diisi saat
melakukan booking
20. No
Data
Entry
• Fare
(integrated
w/
Argo
meter)
• Start
Time
&
End
Time
(GPS
Data)
• Pick
Up
Point
&
Drop
Point
(GPS
Data)
Provide
a
Real
Time
Data
Provide
breakdown
of
cost:
• Fare,
Extra,
Tip
(if
any)
Detail eVoucher Transaction
ü eVoucher web based management system advantage :
Detail Trip
21. My Blue Bird
My Blue Bird e-receipt trip & history
Menampilkan
rute perjalanan
taksi