Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Minano.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MINANO
GVHD : ThS. NGUYỄN NGỌC PHONG LAN
SVTH : NGUYỄN KIM NGÂN
MSSV : 1811544607
LỚP : 18DKT1C
Tp.HCM, tháng 5 năm 2021

Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 2
LỜI CẢM ƠN
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MINANO
GVHD : ThS. NGUYỄN NGỌC PHONG LAN
SVTH : NGUYỄN KIM NGÂN
MSSV : 1811544607
LỚP : 18DKT1C
Tp.HCM, tháng 5 năm 2021

Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 ii
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với sự hỗ trợ, giúp
đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời
gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em nhận được rất
nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình bạn bè.
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu nhà trường
cùng toàn thể các Thầy Cô tại trường Đại học Nguyễn Tất Thành đã giúp đỡ và
dạy bảo chúng em tận tình trong suốt thời gian vừa qua. Nhà trường đã hết mình
tạo những điều kiện cũng như cơ hội tốt nhất cho chúng em có thể học tập, tiếp
thu kiến thức và kinh nghiệm giúp ích cho công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công ty TNHH Sản xuất Thương mại
MINANO đã tạo điều kiện để em được thực tập tại đơn vị. Em xin cảm ơn chị
Vy – Kế toán công ty và toàn thể các anh chị phòng Kế toán đã tận tình chỉ bảo,
giúp đỡ và hướng dẫn cho em cải thiện, nâng cao kiến thức chuyên môn tại công
ty và hoàn thành tốt bài báo cáo này. Trong thời gian ngắn thực tập vừa qua là cơ
hội giúp em vận dụng những kiến thức đã học trên giảng đường vào thực tế, giúp
em hiểu rõ hơn những công việc mà một Kế toán cần phải xử lý, hoàn thành
trong môi trường làm việc đặc biệt là Kế toán Bán hàng. Sự tiếp xúc và làm việc
trực tiếp này đã co em được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm, từ những lý thuyết
đến khi áp dụng vào thực tiễn làm cho em thu được nhiều điều bổ ích.
Em cũng xin cảm ơn ThS. Nguyễn Ngọc Phong Lan – Giảng viên hướng dẫn
thực tập. Cảm ơn cô đã hết mình chỉ dẫn từ những điều cơ bản đến chi tiết giúp
em có thể hoàn thiện tốt nhất bài báo cáo thực tập này.

Lời cuối cùng, em xin chúc quý Thầy Cô trường Đại học Nguyễn Tất Thành
cùng toàn thể Ban lãnh đạo, các cô, chú, anh, chị đang công tác tại Công ty
TNHH Sản xuất Thương mại MINANO sức khoẻ và thành đạt.
Ngày … tháng … năm 2021
Sinh viên thực tập
Nguyễn Kim Ngân

NHẬN XÉT
(CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP)
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(Ký tên)

NHẬN XÉT
(CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(Ký tên)

MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU ..............................................................................................................x
1. Lý do chọn đề tài....................................................................................................x
2. Mục tiêu...................................................................................................................x
3. Phương pháp ..........................................................................................................xi
4. Phạm vi ....................................................................................................................xi
5. Kết cấu của báo cáo thực tập ..............................................................................xi
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG......................1
1.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng ............................................1
1.1.1 Khái niệm bán hàng.............................................................................................1
1.1.2 Khái niệm về kế toán bán hàng..........................................................................1
1.1.3 Khái niệm về giá vốn hàng bán.........................................................................1
1.1.4 Khái niệm doanh thu...........................................................................................1
1.2 Các phương thức bán hàng ................................................................................1
1.3 Luật, chuẩn mực, thông tư được áp dụng trong kế toán bán hàng ..........3
1.3.1 Luật kế koán số 88/2015/QH13........................................................................3
1.3.2 Chuẩn mực được áp dụng trong kế toán bán hàng..........................................4
1.3.3 Thông tư 133/2016/TT-BTC..............................................................................6
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI MINANO ........................................................................................8
2.1 Giới thiệu về công ty............................................................................................8
2.2 Tổ chức hệ thống Kế toán công ty....................................................................10
2.2.1 Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán ............................................................................10
2.2.2 Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán ...................11
2.2.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty ..........................................12
CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MINANO ..............................15
3.1 Mô tả công việc của kế toán bán hàng.............................................................15
3.1.1 Yêu cầu của công việc........................................................................................15
3.1.2 Trình tự tiến hành................................................................................................16

3.1.3 Mô tả các bước thực hiện...................................................................................17
3.2 Công việc khác......................................................................................................32
3.2.1 Sắp xếp các chứng từ khác theo ngày, tháng để lưu vào kho........................32
3.2.2 Photo và nhập liệu bảng Excel các chứng từ mua hàng cho công ty ...........32
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ
THỰC TẬP VÀ LÝ THUYẾT ĐÃ HỌC..............................................................33
4.1 So sánh về cơ sở pháp lý ảnh hưởng đến công việc kế toán........................33
4.2 So sánh về cách thức tiến hành, định khoản..................................................34
4.3 Ý kiến đề xuất sinh viên qua quá trình thực tập...........................................35
KẾT LUẬN...................................................................................................................38
PHỤ LỤC......................................................................................................................39
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................40

DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, LƯU ĐỒ
SƠ ĐỒ Trang
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Thương mại
Sản xuất MINANO..............................................................................................9
Sơ đồ 2.2 Tổ chức phòng kế toán tại công ty TNHH Thương
mại Sản xuất MINANO......................................................................................10
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật
ký chung...............................................................................................................13
Sơ đồ 3.1 Quy trình thực hiện đơn đặt hàng, chuyển hàng và
ghi sổ NV bán hàng.............................................................................................16
Sơ đồ 3.3 Quy trình lên sổ kế toán bán hàng...................................................28

KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH
GTGT Giá trị gia tăng
NV Nghiệp vụ
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TNCN Thu nhập cá nhân
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHTN Bảo hiểm tai nạn
BHYT Bảo hiểm y tế
CBNV Cán bộ nhân viên

Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 x
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm nhiều cơ hội
nhưng cũng không ít những thách thức, song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục
tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt
được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong
chiến lược kinh doanh của mình.
Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào
khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hoàng hoá
trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ
ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề
đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển
hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó, biện pháp quan
trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là công tác kế toán bán hàng.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng, là thành phần đắc lực
trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả
năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông
tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương
án đầu tư có hiệu quả.
Vận dụng lý luận đã được học tậo tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ
thực tập kế toán tại công ty, em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng tại
công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO” cho báo cáo thực tập của mình.
2. Mục tiêu
Nắm rõ hơn về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, đánh giá hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, cũng như xem xét thực hiện hệ thống kế toán.
Thông qua nghiên cứu thực tế tại công ty, đề xuất những biện pháp nhằm cải
thiện tốt hơn quá trình bán hàng.

Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864 xi
3. Phương pháp
Phương pháp thông kế và phân tích số lượng thực tế thu nhập được trong quá
trình thực tập tại doanh nghiệp, các số liệu ghi chếp trên sổ sách của công ty, các
báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại doanh nghiệp và qua việc phỏng vấn lãnh
đạo cũng như các nhân viên phòng kế toán để từ đó rút ra nhân xét, kết luận và
hoàn thiện bài báo cáo.
4. Phạm vi
Phạm vi: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
Thời gian: Tháng 5 – Tháng 7 năm 2021.
Chỉ thu thập số liệu liên quan đến Kế toán bán hàng.
5. Kết cấu của báo cáo thực tập
Gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng
Chương 2: Giới thiệu về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
Chương 3: Thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất
Thương mại MINAMO
Chương 4: Nhận xét và so sánh giữa thực tế thực tập và lý thuyết đã học

CHƯƠNG 2
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
MINANO
2.1 Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH SX TM MINANO chuyên cung cấp các dụng cụ cắt gọt trong gia
công cơ khí như: Dao tiện, cán dao, dao phay, dao doa, mũi khoan, mũi mài, taro,
lưỡi cắt đa năng và các dụng cụ cơ khí khác của các thương hiệu nổi tiếng trên
thế giới như: Nachi, Carmex, Tungaloy, Taagutec, Kyocera, Kennametal,
Korloy, Mitsubishi, Karrnasch, Kyocera, Seco…. Cùng với đội ngũ kỹ thuật lành
nghề sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn những dòng sản phẩm “Tốt nhất – chất
lượng nhất-phù hợp nhất và chính xác nhất”.
TÊN CÔNG TY Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại
MINANO
TRỤ SỞ CHÍNH Số 320/54 đường Chiến Lược, phường
Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, TP.HCM.
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Hữu Hậu
MÃ SỐ THUẾ
0316285305
SỐ ĐIỆN THOẠI
0399999464
NGÀY HOẠT ĐỘNG
26/05/2020
LOẠI HÌNH
DOANH NGHIỆP
Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành
viên ngoài NN

Thế mạnh tạo nên thương hiệu của MINANO chính là: Sự chuyên môn hoá của
từng bộ phận, tính trách nhiệm và tinh thần cao của nhân viên kỹ thuật tư vấn
bán hàng, cẩn thận, chính xác, tư vấn từ những chi tiết nhỏ nhất cho khách hàng
cảm nhận về sản phẩm. Liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp nổi tiếng uy tín trên
thế giới để cung cấp cho qúy khách hàng sản phẩm “tốt nhất - chất lượng nhất -
giá cả phải chăng nhất”.
Phương châm của MINANO: “Nếu hôm nay chúng tôi không tích cực cung cấp
sản phẩm chất lượng nhất, thì ngày mai chúng tôi sẽ tích cực đi tìm kiếm khách
hàng”. Chính vì thế chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng uy tín thương hiệu và tạo
niềm tin cho khách hàng với những dòng sản phẩm chúng tôi cung cấp. Sự tin
tưởng và ủng hộ của qúy khách hàng trong suốt thời gian qua là nguồn động viên
vô cùng to lớn trên bước đường phát triển của MINANO.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Thương mại Sản xuất MINANO.

Ban giám đốc: Người lãnh đạo cao nhất, lập ra các định hướng phát triển cho
công ty, đồng thời giám sát bộ máy quản lí, các hoạt động kinh doanh, chính sách
nhân sự, tài chính, chất lượng.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, tiếp thị, khai thác nguồn hàng, phụ
trách công tác hợp đồng, tìm kiếm và thiết lập quan hệ với khách hàng.
Phòng kế toán: Thực hiện và giám sát các công việc về tài chính trong công ty.
Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện tuyển
dụng nguồn nhân lực cho công ty, quản lý chung bảng lương cho các cấp quản trị
cad nhân viên, trợ giúp lãnh đạo trong việc đánh giá nhân sự, quan hệ lao động,
phân công nhân sự…
Phòng dịch vụ kĩ thuật:
+ Bộ phận kĩ thuật: Cung cấp tư vấn hỗ trợ kĩ thuật
+ Bộ phận giao nhận: chịu trách nhiệm bàn giao sản phẩm theo hợp đồng, trực
tiếp thực hiện các công việc thi công lắp đặt nếu cần.
2.2 Tổ chức hệ thống Kế toán công ty
2.2.1 Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán
Sơ đồ 2.2 Tổ chức phòng kế toán tại công ty MINANO

2.2.2 Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán
 Kế toán trưởng:
Xây dựng, quản lý, giám sát và điều hành các công việc của phòng Kế toán theo
chức năng nhiệm vụ công ty.
Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo
cáo thuế theo quy định của pháp luật.
Dự đoán và đưa ra các yêu cầu cần thiết, chuẩn bị dự toán hằng năm, lên kế
hoạch thu chi, phân tích và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Giám sát doanh thu và chi phí, củng cố và đánh giá các dữ liệu tài chính, chuẩn
bị các báo cáo liên quan.
Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp
thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách hàng
năm.
Lập kế hoạch và triển khai công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Phân tích chi phí giá thành, phân tích lỗ lãi và kiểm soát chi phí.
Quản lý, đào tạo và tổ chức kế toán viên để thực hiện các công việc theo chức
năng nhiệm vụ phòng.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên.
Quản lý hoạt động Kho/Thủ kho.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
 Kế toán công nợ:
Công nợ phải thu: Căn cứ vào hoá đơn GTGT để mở sổ chi tiết theo dõi công nợ
phải thu chi tiết của từng khách hàng. Cuối tháng làm biên bản đối chiếu công nợ
với khách hàng để chốt số dư hàng tháng.
Công nợ phải trả: Căn cứ vào hoá đơn chứng từ mua vào để mở sổ chi tiết theo
dõi công nợ phải trả chi tiết của từng nhà cung cấp. Cuối tháng làm biên bản đối
chiếu công nợ với nhà cung cấp để chốt số dư hàng tháng.
 Thủ quỹ:
Giao tiền, nhận tiền và kiểm tiền từ thu ngân.
Đối chiếu, kiểm quỹ, nộp tiền theo chỉ định.

Đề xuất mua văn phòng phẩm và đồ dùng cho công ty.
Lưu trữ các văn bản hành chánh, hồ sơ nhân viên, biểu mẫu, công văn,…
Giám sát, kiểm tra, theo dõi việc chấm công, quản lý ngày giờ công của CBNV.
 Kế toán thanh toán:
Thực hiện các công việc kế toán phần hành (thu chi, kho, tài sản, công nợ,
thuế…) và tổng hợp lập báo cáo tài chính.
Tổ chức, thu thập và lưu trữ chứng từ kế toán và thực hiện công tác hạch toán các
nghiệp vụ phát sinh.
Lập báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo quản trị phục vụ công tác quản lý, điều
hành của Công ty.
Theo dõi và kiểm tra hóa đơn; lập tờ khai và quyết toán thuế GTGT, TNDN,
TNCN theo qui định của Nhà nước.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN của Công ty.
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
Làm việc với cơ quan Thuế (khi có yêu cầu).
 Kế toán bán hàng:
Trực tiếp nhập xuất hàng hóa , điều chuyển hàng hóa từ kho khi có yêu cầu .
Kiểm tra và nhập liệu các chứng từ nhập xuất hàng hóa vào phần mềm MISA.
Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành
kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu hàng tồn kho hàng tháng.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác vào phần mềm kế
toán.
Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
2.2.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Chế độ kế toán: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Công ty sử dụng tiền Việt Nam Đồng là loại tiền chính trong hệ thống kế toán.
Việc hoán đổi từ tiền ngoại tệ sang tiền Việt Nam Đồng hoặc ngược lại sẽ dựa
theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam vào thời điểm phát sinh
giao dịch.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung cùng sự hỗ trợ của phần mềm MISA.
Phần mềm kế toán tách ra viết riêng. Đây là nội dung bắt
buộc phải có, trong đề cương có ghi rõ, nên nêu thêm 1 số
thông tin về phần mềm này luôn chứ ko viết chung ý với hình
thức kế toán như thế này.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
Tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước
Khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng
Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Trình trự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
1. Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi các số liệu,
định khoản vào sổ nhật ký chung bằng phần mềm MISA. Sau đó, từ các số
liệu đã ghi trên nhật ký chung, phần mềm sẽ tự động chết chuyển vào các
tài khoản phù hợp trên sổ tổng hợp như sổ Cái, các báo cáo tài chính. Các
số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng được đồng thời ghi vào
các sổ, thẻ chi tiết tương ứng.
2. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên
Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)
được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh
Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng
số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ
nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) sau khi đã loại trừ số
trùng lặp trên các sổ nhật ký đặt biệt) cùng kỳ.

CHƯƠNG 3
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MINANO
3.1 Mô tả công việc của kế toán bán hàng
3.1.1 Yêu cầu của công việc
- Mục đích công việc:
Kế toán bán hàng: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bán, xuất đơn và các
chứng từ tài liệu sổ sách có liên quan.
Ghi chép và xử lý các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động bán hàng và
các khách hàng.
- Nhiệm vụ chính của kế toán bán hàng:
Làm bảng báo giá, hợp đồng mua bán (hợp đồng kinh tế).
Ghi chép các thông tin giao nhận hàng hoá hàng ngày: kiểm tra số lượng, đơn giá
của từng loại sản phẩm.
Xuất hoá đơn bán hàng dựa vào chứng từ mua vào của công ty.
Nhập số liệu bán hàng của công ty vào phần mềm kế toán.
Cập nhật giá bán và sản phẩm mới cho khách hàng.
Theo dõi công nợ của từng khách này, lên kế hoạch thu hồi nợ và liên hệ khách
hàng.
Cuối ngày kế toán báo cáo doanh thu bán hàng cho giám đốc.
- Kết quả công việc phải đạt được:
Ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về
giá trị và số lượng hàng bán của từng mặt hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán
hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng…
Theo dõi từng hợp đồng, tính toán chiếu khấu hao cho khách hàng đảm bảo cho
việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiểu quả.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và
điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.

Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng, Báo cáo tình
hình sử dụng hoá đơn bán hàng, Báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán
công nợ, kế toán ngân hàng, … và các loại báo cáo khác tuỳ thuộc tuỳ vào từng
loại doanh nghiệp.
- Các yêu cầu cho vị trí công việc:
Trình độ: Yêu cầu có bằng đại học chuyên ngành kế toán.
Kinh nghiệm: Được đào tạo hoặc có kinh nghiệm làm việc ít nhất 6 tháng cho
từng vị trí kế toán.
Kỹ năng: Thành tạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.
3.1.2 Trình tự tiến hành
Khách hàng Kế toán bán hàng Kế toán Kế toán kho Thủ quỹ
Sơ đồ 3.1 Quy trình thực hiện đơn đặt hàng, chuyển hàng và ghi sổ NV bán hàng

Ghi sổ DT, GV đâu ko có. Thêm vào
3.1.3 Mô tả các bước thực hiện
Lưu đồ thế nào thì mô tả cv kế toán bán hàng ở đây như vậy.
Viết lại cho khớp
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá, công ty sẽ thực hiện đơn đặt hàng theo
đúng nhu cầu mà khách hàng mong muốn và thông qua đơn đặt hàng đó, bộ phận
bán hàng sẽ thực hiện việc lập hợp đồng (tuỳ theo phương thức mà công ty áp
dụng cho từng đối tượng khách hàng). Sau đó hợp đồng sẽ được chuyển đến bộ
phận kế toán, kế toán sẽ tiến hành việc lập hoá đơn GTGT thành 3 liên: (Liên 1 –
màu tím: Lưu tại quyển; Liên 2 – màu đỏ: Giao cho người mua; Liên 3 – màu
xanh: Luân chuyển nội bộ). Tiếp theo thủ quỹ sẽ tiến hành lập các chứng từ cần
thiết như: phiếu thu tiền mặt hay tuỳ hợp đồng mà sẽ nhận tiền sau. Cuối cùng,
khi các chứng từ đã hoàn thiện, công ty sẽ tiến hành xuống kho, thủ kho tiến
hành lập phiếu xuất kho, ghi sổ kế toán và xuất sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển
cho khách hàng.
Nếu ko muốn viết bước 1, bước 2, … thì phải chi ra thành
từng đoạn chứ ko viết luông tuồng thế này. Sửa lại.
- Nghiệp vụ minh hoạ 1 (Bán buôn):
Ngày 14/05/2021 tiến hành làm hợp đồng kinh tế và bảng báo giá hàng hoá cho
khách hàng Phan Lâm Thao về việc mua hàng hoá Mũi khoan NACHI L500
F7.0, đơn giá 80.000 vnđ (giá chưa thuế GTGT).
Hợp đồng, bảng báo giá kèm vào đây, Ko để ở đây thì đưa
vào phụ lục. Nhưng phải có.
Kế toán bán hàng tại công ty lập hoá đơn GTGT số 0000009 ngày 16/05/2021
(Phụ lục 3.1). Hoá đơn được được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao
cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối
ngày, bộ phận kho nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng làm cơ sở hạch
toán.

Căn cứ hoá đơn GTGT trên, kế toán bán hàng lập Phiếu xuất kho số 1001 (Phụ
lục 3.2), phiếu này phản ánh số hàng xuất kho theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu
giá vốn hàng bán. Phiếu này được lập thành 2 liên:
Liên 1: Thủ kho giữ; Liên 2: Lưu phòng kế toán làm căn cứ hạch toán.
Khách hàng Phan Lâm Thao thanh toán ngay bằng tiền mặt nên kế toán lập phiếu
thu tiền mặt (Phụ lục 3.3)
Ko nhập liệu vào phầm mềm KT, ghi sổ sao gọi là kế toán! Ko
ghi sổ sao có sổ hay vậy? Thêm vào.
Các NV bên dưới sửa như NV 1 này.
- Nghiệp vụ minh hoạ 2 (Bán lẻ):
Hoá đơn bán lẻ số 125 ngày 14/05/2021 xuất kho bán hàng cho khách hàng Phạm
Tuấn Anh 2 Mũi khoan NACHI L500 F7.0
Đối với trường hợp bán lẻ, trị giá hàng hoá dưới 200.000 đồng thì kế toán bán
hàng lập hoá đơn bán lẻ hàng hoá (Phụ lục 3.4). Phiếu này phản ánh số lượng và
giá trị của hàng xuất. Hoá đơn bán lẻ gồm 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1
liên lưu, 1 liên cuối ngày chuyển phòng kế toán. Phiếu xuất kho hàng hoá (Phụ
lục 3.5), phiếu thu (Phụ lục 3.6). Cuối ngày, kế toán tổng hợp hoá đơn bán lẻ
hàng hoá để lập bảng kê hàng hoá bán lẻ theo mẫu số 5.6 phụ lục 5 ban hành theo
Thông tư 39/2014/TT-BTC (Phụ lục 3.7).
Căn cứ vào Bảng kê kế toán lập hoá đơn GTGT số 0000010 (Phụ lục 3.8) với số
tiền là tổng cộng số tiền trên bảng kê để hạch toán phản ánh doanh thu và thuế
GTGT. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hoá đơn này ghi là “Khách lẻ”.

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Ký hiệu: DP/12P
Liên 1: Lưu Số: 0000009
Ngày 16 tháng 05 năm 2021
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
Mã số thuế: 0316285305
Địa chỉ: Số 320/54 đường Chiến Lược, phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân
Điện thoại: 0316285305 Fax: 0316285305
Họ tên người mua hàng: Phan Lâm Thao
Tên đơn vị: xxx
Mã số thuế: xxx
Địa chỉ: Block A0, Chung cư Ehome 3, Hồ Ngọc Lãm, Bình Tân
Hình thức thanh toán:..TM….. Số tài khoản:………………………………………….
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1 Mũi khoan NACHI L500 F7.0 Mũi 15 80.000 1.200.000
Cộng tiền hàng chưa có GTGT: 1.200.000
Thuế suất GTGT: 10%; Tiền thuế GTGT: 120.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.320.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu ba trắm hai mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 3.1 Hoá đơn GTGT số 0000009 ngày 16/05/2021
Phụ lục mà để trong bài là sao?
Phụ lục là 1 phần riêng ko đặt trong bài

Xem lại đề cương c gửi coi phụ lục nó nằm ở đâu. Xem bất kỳ
1 sách giáo khoa hay 1 văn bản nào coi có ai để phụ lục nằm
trong bài như e ko.

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất
Thương mại MINANO
Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: Kế toán (Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 05 năm 2021 Nợ: 632
Số: PXK-1001 Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng: Phan Lâm Thao Địa chỉ (bộ phận): Bình Tân
- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): ……………………………Địa điểm:…………………..
STT
Tên, nhãn hiệu; quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng cụ
sản phẩm, hàng hoá
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Yêu cầu Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Mũi khoan NACHI L500
F7.0
Mũi 15 15 60.000 900.000
2
3
4
5
6
7
8
Cộng 900.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín trăm nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số 000013
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận
có nhu cầu nhập)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Phụ lục 3.2 Phiếu xuất kho số 1001 ngày 16/05/2021

Mẫu số 01 – TT
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
PHIẾU THU
- Họ và tên người nộp tiền: Phan Lâm Thao
- Địa chỉ: Block A0, Chung cư Ehome 3, Hồ Ngọc Lãm, Bình Tân
- Lý do nộp: Thu tiền hàng
- Số tiền: 1.320.000 VNĐ Viết bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng.
- Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT số 0000009
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng.
Phụ lục 3.3 Phiếu thu tiền mặt khách hàng Phan Lâm Thao trả tiền ngay
Quyển số: 002
Số: 101
Nợ: TK 111
Có: TK 131

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại
MINANO
Địa chỉ: Số 320/54 đường Chiến
Lược, phường Bình Trị Đông A,
Quận Bình Tân, TP.HCM.
Tên Khách hàng: Phạm Anh Tuấn
Địa chỉ: Quận 6
STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
F7.0
2 80.000 160.000
Tổng cộng 2 160.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi nghìn đồng.
Khách hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tại sao có hóa đơn bán lẻ ở đây? Kế toán bán hàng xử lý như
thế nào đối với trường hợp khách hàng ko lấy hóa đơn
GTGT?
Hóa đơn bán lẻ ko phải hóa đơn tài chính, ko đúng quy định
khi bán hàng xuất hóa đơn của BTC.
CHUYÊN CUNG CẤP CÁC LOẠI
DỤNG CỤ CẮT GỌT TRONG
GIA CÔNG CƠ KHÍ
Liên 1: Lưu
Số: 125

Viết cho rõ, cho đúng NV này.
Phụ lục 3.4 Hoá đơn bán lẻ số 125 cho khách hàng Phạm Anh Tuấn
Mẫu số 02 – VT
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 05 năm 2021 Nợ: 632
Số: PXK-1002 Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Anh Tuấn Địa chỉ (bộ phận): Quận 6
- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): ……………………………Địa điểm:…………………..
STT
Tên, nhãn hiệu; quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng cụ
sản phẩm, hàng hoá
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Yêu cầu Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
F7.0
Mũi 2 2 60.000 120.000
2
3
4
5
6
7
8
Cộng 120.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn bán lẻ số 125.

Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
(Hoặc bộ phận
có nhu cầu nhập)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Phụ lục 3.5 Phiếu xuất kho số 1002 ngày 16/05/2021
Mẫu số 01 – TT
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
PHIẾU THU
- Họ và tên người nộp tiền: Phạm Anh Tuấn
- Địa chỉ: Quận 6
- Lý do nộp: Thu tiền hàng
- Số tiền: 160.000 VNĐ Viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi nghìn đồng.
- Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn bán lẻ hàng hoá số 125.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi nghìn đồng.
Quyển số: 002
Số: 101
Nợ: TK 111
Có: TK 131

Phụ lục 3.6 Phiếu thu tiền mặt khách hàng Phạm Anh Tuấn trả tiền ngay
Mẫu 5.6 phụ lục 5 ban hành theo Thông tư
39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ TRỰC TIẾP CHO NGƯỜI TIÊU
DÙNG
Tên tổ chức cá nhân: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
Địa chỉ: Số 320/54 đường Chiến Lược, phường Bình Trị Đông A, quận Bình Tân.
Mã số thuế: 0316285305
STT
Tên hàng hoá,
dịch vụ
Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn giá
Doanh
thu có
thuế
GTGT
Thuế suất
GTGT
A B C 1 2 3 4
1 Mũi khoan
NACHI L500 F7.0
Mũi 1 80.000 88.000 10%
2 Mũi khoan
NACHI L500 F7.0
Mũi 2 80.000 176.000 10%
3 Mũi khoan
NACHI L500 F7.0
Mũi 2 80.000 176.000 10%
… … … … … … …
Tổng cộng 15 1.200.000 1.320.000
Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 3.7 Bảng kê hàng hoá bán lẻ
(Ký, ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Ký hiệu: DP/12P
Liên 1: Lưu Số: 0000010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
Mã số thuế: 0316285305
Địa chỉ: Số 320/54 đường Chiến Lược, phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân
Điện thoại: 0316285305 Fax: 0316285305
Họ tên người mua hàng: Khách lẻ
Tên đơn vị: xxx
Mã số thuế: xxx
Địa chỉ: xxx
Hình thức thanh toán:..TM….. Số tài khoản:………………………………………….
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1 Hàng bán theo bảng kê đính
kèm
1.200.000
Cộng tiền hàng chưa có GTGT: 1.200.000
Thuế suất GTGT: 10%; Tiền thuế GTGT: 120.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.320.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu ba trắm hai mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 3.8 Hoá đơn GTGT kèm bảng kê

Mẫu số S08 – DNN
Địa chỉ: Số 320/54 đường Chiến Lược,
phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
THẺ KHO (SỔ KHO)
Người lập thẻ:
Tờ số:
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Mũi khoan NACHI L500 F7.0
- Đơn vị tính: Mũi
- Mã số:
Số
TT
Ngày,
Tháng
Số hiệu chứng
từ Diễn giải
Ngày
nhập,
xuất
Số lượng Ký xác
nhận của
kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
A B C D E F 1 2 3 G
Tồn cuối tháng
04/2021
100
1 01/05 Nhập NACHI
L500 F7.0
01/05 500
2 01/05 Xuất bán cho
Công ty CP
cung cấp giải
pháp KT
01/05 150
… … … … … … … … …. ….
KH Phan Lâm
Thao
16/05 15
KH Phạm Anh
Tuấn
16/05 2
… … … … … … … … … …
Tổn cuối tháng
05/2021
1020 450 570
Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 3.9 Thẻ kho

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối Tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3.3 Quy trình lên sổ kế toán bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ như hoá đơn GTGT (Phụ lục 3.1) hoặc hoá đơn GTGT
kèm bảng kê bán hàng hoá dịch vụ (Phụ lục 3.8)… Kế toán phản ảnh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán MISA. Sau đó, phần mềm kế toán
MISA sẽ tự động lên sổ tổng hợp trên phần mềm:
Phụ lục 3.10: Trích Sổ cái TK 511
Phụ lục 3.12: Trích Sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương
mại MINANO
Mẫu số S03a-DNN
(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (TRÍCH)
Từ ngày 16/05/2021 đến ngày 16/05/2021
Tên tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
B C D H 1 2
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
HĐ0000009 16/05/2021 Bán Mũi khoan NACHI
L500 F7.0
111 1.200.000
HĐ0000010 16/05/2021 Bán Mũi khoan NACHI
L500 F7.0
111 1.200.000
Cộng số phát sinh 2.400.000
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc
(ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương
mại MINANO
Mẫu số S03a-DNN
(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-
SỔ CÁI (TRÍCH)
Từ ngày 16/05/2021 đến ngày 16/05/2021
Tên tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
B C D H 1 2
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
PXK-998 16/05/2021 Bán Mũi khoan NACHI
L500 F7.0
1561 60.000
L500 F7.0
1561 120.000
L500 F7.0
1561 120.000
L500 F7.0
1561 900.000
L500 F7.0
1561 120.000
L500 F7.0
1561 60.000
L500 F7.0
1561 120.000
L500 F7.0
1561 60.000
L500 F7.0
1561 120.000
L500 F7.0
1561 120.000
Cộng số phát sinh 1.800.000
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Sản xuất
MINANO
Mẫu số S03a-DNN
Số 320/54 đường Chiến Lược, phường
Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân.
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH)
Từ ngày 16/05/2021 đến ngày 16/05/2021
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
sổ
cái
Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
16/05
HĐ0000009
16/05
Bán hàng cho KH
Phan Lâm Thao
X 632 900.000
X 1561 900.000
X 111 1.320.000
X 33311 120.000
X 5111 1.200.000
16/05
HĐ0000010
16/05
Xuất bán hàng
theo bảng kê
X 632 900.000
X 1561 900.000
X 111 1.320.000
X 33311 120.000
X 5111 1.200.000
Cộng sang trang 4.440.000 4.440.000
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Giám đốc
Phụ lục 3.12: Trích sổ nhật ký chung

Thêm các sổ có liên quan (sổ cái và sổ chi tiết) 131/111/112
Cách lưu trữ hồ sơ kế toán:
Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất
kho kiêm điều động giao hàng, bộ hồ sơ nhập khẩu, hoá đơn liên quan được lưu
theo từng tháng cho từng loại hàng hoá, và được kẹp vào từng bìa hồ sơ cẩn thận.
Các sổ sách được làm bằng máy.
3.2 Công việc khác
3.2.1 Sắp xếp các chứng từ khác theo ngày, tháng để lưu vào kho
Kế toán bán hàng yêu cầu em sắp xếp các chứng từ mua hàng từ tháng 1 năm
2020 đến tháng 4 năm 2021 ra sắp xếp theo thứ tự.
Em đã làm như sau:
- Lên kho lấy đầy đủ chứng từ mua hàng xuống phòng kế toán.
- Chuyển toàn bộ chứng từ lấy được sang kế toán bán hàng xem và hướng
dẫn cách chọn lọc và sắp xếp.
- Tiến hành làm theo hướng dẫn: phân ngày, tháng và sắp xếp lại gọn gàng,
sau đó bỏ vào hồ sơ lưu trữ.
3.2.2 Photo và nhập liệu bảng Excel các chứng từ mua hàng cho công ty
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO được thuế yêu cầu lập bảng kê
mua hàng của cuối năm 2020 và các tháng của năm 2021 trong thời gian sớm
nhất.
Em đã làm như sau:
- Sau khi sắp xếp các chứng từ mua hàng có liên quan, kế toán trưởng yêu
cầu em nhập liệu theo mẫu trong bảng excel.
- Lấy mẫu chứng từ từng tháng ra nhập theo thứ tự: Sau khi nhập xong các
tháng chuyển qua email của kế toán trưởng để kiểm tra.
- Kiểm tra xong, em tiến hành hoàn thiện bảng kê và in ra từng bảng theo
từng tháng khác nhau.
- Photo các chứng từ mua hàng ra sắp xếp theo thứ tự từng tháng phù hợp
với bảng kê mua hàng từng tháng.

Thiếu nội dung “kết quả công việc” và “kiểm tra kết quả công
việc”. Đây là nội dung bắt buộc phải có.
Xem trong đề cương yêu cầu viết nội dung gì trong 2 mục đó
và viết thêm cho đủ.

CHƯƠNG 4
NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ THỰC TẬP VÀ LÝ
THUYẾT ĐÃ HỌC
4.1 So sánh về cơ sở pháp lý ảnh hưởng đến công việc kế toán
STT Công việc
Doanh nghiệp
đang áp dụng
Kiến thức thu nhập qua bài giảng
viên trên lớp
Quy định được
giảng viên giới
thiệu trong bài
giảng
Môn
học
Giảng
viên
1
Chế độ kế
toán áp
dụng
Doanh nghiệp áp
dụng chế độ kế
toán theo Thông
tư số
133/2016/TT-
BTC ngày
26/08/2016 của
Bộ Tài chính về
việc ban hành chế
độ kế toán doanh
nghiệp nhỏ và
vừa.
Theo thông tư
200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014
của Bộ trưởng Bộ
Tài chính
Kế
toán
tài
chính
Hoàng
Hải
Yến
2
Chứng từ
kế toán áp
dụng
Chứng từ kế toán
sử dụng được quy
định theo Thông
tư số
133/2016/TT-
BTC ngày
26/08/2016 của
Bộ Tài chính
chứng từ kế toán
và các quy định
có liên quan bao
gồm phiếu xuất
kho, phiếu thu…
Chứng từ kế toán
sử dụng được quy
định theo Theo
thông tư
200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014
Tài chính chứng từ
kế toán và các quy
định có liên quan
bao gồm phiếu
xuất kho, phiếu
thu…
Kế
toán
tài
chính
Hoàng
Hải
Yến
3
Hệ thống
thông tin
tài khoản
sử dụng
Ban hành theo
Thông tư số
133/2016/TT-
BTC ngày
26/08/2016 của
Bộ Tài chính.
Hệ thống tài
khoản kế toán theo
200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014
Tài chính
Kế
toán
tài
chính
Hoàng
Hải
Yến

Thêm các so sánh về các cơ sở pháp lý khác, kế toán bán hàng
đâu chỉ có TT133
4.2 So sánh về cách thức tiến hành, định khoản
STT Công việc
Doanh nghiệp
đang áp dụng
Kiến thức thu nhập qua bài giảng
viên trên lớp
Quy định được
giảng viên giới
thiệu trong bài
giảng
Môn
học
Giảng
viên
1
Ghi nhận
doanh thu
Nợ TK
111,112,331
Có TK 511
Có TK 3331
Nợ TK
111,112,131
Có TK 511
Có TK 3331
Kế
toán
tài
chính
Hoàng
Hải
Yến
2
Ghi nhận
giá vốn
hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 156
Nợ TK 632
Có TK 156
Kế
toán
tài
chính
1
Hoàng
Hải
Yên
3
Các khoản
giảm trừ
doanh thu
Chiết khấu
thương mại:
Nợ TK 521
Có TK 1311
Hàng bán bị trả
lại:
Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK
111,112,131
Chiết khấu thương
mại:
Nợ TK 5211/1212
Có TK 131
Hàng bán bị trả
lại:
Nợ TK 5213
Nợ TK 3331
Có TK 131
Kế
toán
tài
chính
2
Tô Lê
Nguyên
Khoa
4
Phần mềm
kế toán
được sử
dụng để
nhập dữ
liệu
Phần mềm MISA
Phần mềm Fast
Accouting
Phần
mềm
kế toán
Vương
Sỹ
Giao
5
Các
phương
thức nộp
thuế VAT
Nộp thuế VAT
theo phương thức
khấu trừ và sử
dụng hoá đơn
GTGT
Giảng viên giới
thiệu 2 phương
thức:
Theo phương pháp
thuế VAT khấu
trừ.
Theo phương pháp
thuế VAT trực
tiếp.
Kế
toán
tài
chính
Hoàng
Hải
Yến

4.3 Ý kiến đề xuất sinh viên qua quá trình thực tập
Qua thời gian thực tập và khảo sát thực tế tại công ty TNHH Sản xuất Thương
mại MINANO, em đã được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng. Hạch toán kế toán là một bộ phận cực kỳ
quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Trong nên kinh tế thị trường và phát triển
nhanh chóng hiện nay, nó đòi hỏi cần thiết phải xây dựng hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy, em rút ra một số ưu điểm, nhược
điểm về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty như sau:
 Ưu điểm:
Công tác kế toán: Đã không ngừng cố gắng và hoàn thiện, kế toán đã phát huy
được vai trò của mình trong công ty góp phần với sự phát triển của công ty, trong
đó công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng cũng dần được hoàn
thiện và đáp ứng được yêu cầu của các quản lý và đối tượng cần sử dụng thông
tin.
Công ty đã áp dụng thực hiện đúng các chế độ tài chình mà Nhà nước đã ban
hành đáp ứng nhu cầu quản lý, sổ sách kế toán được tổ chức phù hợp, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Việc theo dõi đối chiếu công nợ giữa khách hàng
với công ty được theo dõi chi tiết trên sổ công nợ đảm bảo tính toán đúng, chính
xác số tiền khách hàng còn nợ ở từng thời điểm để có biện pháp thu hồi nợ.
Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán riêng, có năng lực và kinh
nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy được sắp xếp phù hợp
với yêu cầu và trình độ, khả năng của từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên
trong phòng kế toán sẽ được phân công cụ thể về công việc của mình. Chính vì
vậy, công tác kế toán đã tạo ra một sự chuyên môn hoá, điều này giúp cho công
việc kế toán không bị chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc, giúp cho
mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng theo sự phân công
công việc đã định sẵn.
Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản trong việc
hạch toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả đúng chế độ và do Bộ Tài chính
ban hành, thông nhất tại cửa hàng và phòng kế toán của công ty. Công tác kế
toán xác định kết quả bán hàng của công ty được thực hiện nhanh chóng, chính

xác giúp cho bộ phận quản lý công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời
gian tới, nên đầu tư mặt hàng nào ra thị trường…
Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Được tổ chức thực hiện sao
cho vừa đơn giản, vừa linh hoạt và phải đáp ứng nhu cầu quản lý của ban giám
đốc. Lập đầy đủ các biểu mẫu sổ sách để theo dõi các chỉ tiêu như giá vốn hàng
bán, doanh thu bán hàng. Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá
trình mua, bán hàng hoá hay quá trình quản lý doanh nghiệp.
 Hạn chế:
Chứng từ kế toán: Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ kế toán có
liên quan hàng ngày được lưu tại phòng kế toán nhưng chưa được hạch toán vào
phần mềm kế toán MISA mà sau 10 ngày kế toán mới hạch toán vào phần mềm
dẫn đến tình trạng công việc sẽ dồn dập vào một thời điểm.
Sổ sách kế toán: Công ty chưa sử dụng các sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền
để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thường xuyên phát sinh. Mà
đặc điểm tiêu thụ tại công ty lại nảy sinh nhiều nghiệp vụ trong ngày và nhiều
trường hợp bán hàng chưa thu tiền ngay, các trường hợp này công ty phản ánh
luôn vào Nhật ký chung.
Công tác đôn đốc công nợ: Còn chưa hiệu quả. Các khoản nợ chưa được theo dõi
sát sao về giá trị cũng như thời hạn thanh toán. Điều này dẫn đến tình trạng khó
theo dõi các đối tượng công nợ, khó tổng hợp, dễ xảy ra tình trạng thiếu xót hoặc
nhầm lẫn. Các khoản phải thu khó đòi, các khoản phải thu sắp đến hạn thanh toán
vẫn chưa có chính sách cụ thể để đối phó.
Chính sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá: Chưa đạt hiểu quả. Số lượng hàng hoá
tiêu thụ chậm gây ra tình trạng quay vòng vốn còn chậm, đọng vốn trong hàng
hoá. Công ty chưa có các chính sách khuyến mại, marketting mạnh mẽ thúc đẩy
tiêu thụ hàng hoá.
 Qua những điểm còn hạn chế, em có ý kiến đề xuất như sau:
Các chứng từ kế toán như hoá đơn, phiếu xuất, nhập kho… cần được kịp thời
hàng ngày hạch toán vào phần mềm kế toán MISA để đảm bảo việc theo dõi
thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hoá, công nợ của khách hàng.
Việc này tránh cho công việc không vị dồn quá nhiều vào cuối tháng đồng thời

còn cung cấp các thông tin kịp thời cho ban giám đốc để phục vụ tốt công tác
quản lý tiền vốn, công tác quản lý hàng tồn kho…
Công ty nên mở các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để
có thể cập nhập kịp thời, theo dõi được dòng diền lưu thông hiện tại có trong
doanh nghiệp.
Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký bán hàng được lập cho từng tháng. Sổ nhật ký
bán hàng dùng để ghi tất cả các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền. Căn cứ vào sổ
nhật ký bán hàng để lập Sổ cái các tài khoản liên quan TK 131, TK 511…
Ban Giám đốc cần lên kế hoạch củ thể về thời gian cụ thể, phương án tìm hiểu
nhu cầu thị trường, kế hoạch cụ thể và đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ. Đồng thời
lên kế hoạch để giải quyết công nợ còn tồn đọng và có giải pháp để tránh các
công nợ trong tương lai.
Đội ngũ nhân viên kế toán nên thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất,
các quy định về kế toán, thuế… của cơ quan quản lý Nhà nước để thực hiện đúng
và đủ các yêu cầu của Nhà nước. Đồng thời cũng phải chủ động nâng cao trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ về Kế toán của chính bản thân kế toán viên trong
công ty.
Thiếu nội dung các nội dung ko được học. Xem mục 4.3 trong
đề cương. Bổ sung vào

KẾT LUẬN
Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện hạch toán kinh tế
theo cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự
trang trải chi phí, mặt khác phải thu lại được lợi nhận để bù đắp các chi phí đã bỏ
ra và đảm bảo được sự tồn tại của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó thì cần
phải quản lý chặt chẽ các khoản mục như tài sản, vật tư, chi phí, quá trình tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.
Theo đó, chất lượng của các thông tin kế toán mà kế toán tổng hợp quá quá trình
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ngày càng
đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị
trường, thúc đẩy sự luân chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận
cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu kinh doanh mà các doanh nghiệp muốn
đạt được.
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Sản xuất Thương
mịa MIMANO được sự giúp đỡ của các cô, các chị phòng kế toán và các phòng
ban có liên quan cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình, kỹ lưỡng của giảng viên Th.S
Nguyễn Ngọc Phong Lan em đã đi sâu tìm hiểu về quá trình bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty.
Tuy nhiên, do kiến thức học được ở trường cũng như trên thực tế có hạn, trình độ
còn thiếu xót nhiều nên không tránh khỏi những sai xót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của thầy cô trường Đại học Nguyễn Tất Thành cũng như các cô, các
chị phòng kế toán của công ty để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được tốt
hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên
Th.S Nguyễn Ngọc Phong Lan và các cô, các chị TNHH Sản xuất Thương mại
MINANO đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài cáo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập

Nguyễn Kim Ngân
PHỤ LỤC
Phụ lục Trang
Phụ lục 3.1 Hoá đơn GTGT số 0000009 ngày 16/05/2021...............................19
Phụ lục 3.2 Phiếu xuất kho số 1001 ngày 16/05/2021.......................................20
Phụ lục 3.3 Phiếu thu tiền mặt khách hàng Phan Lâm Thao
trả tiền ngay...............................................................................................................21
Phụ lục 3.4 Hoá đơn bán lẻ số 125 cho khách hàng Phạm
Anh Tuấn...................................................................................................................22
Phụ lục 3.5 Phiếu xuất kho số 1002 ngày 16/05/2021 .......................................23
Phụ lục 3.6 Phiếu thu tiền mặt khách hàng Phạm Anh Tuấn
trả tiền ngay...............................................................................................................24
Phụ lục 3.7 Bảng kê hàng hoá bán lẻ...................................................................25
Phụ lục 3.8 Hoá đơn GTGT kèm bảng kê............................................................26
Phụ lục 3.9 Thẻ kho.................................................................................................27
Phụ lục 3.10: Trích Sổ cái TK 511........................................................................29
Phụ lục 3.11: Trích Sổ cái TK 632........................................................................30
Phụ lục 3.12: Trích sổ nhật ký chung....................................................................31

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng
dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Chuẩn mực VAS 01 số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ tài
chính.
chính.
chính.
5. Chuẩn mực VAS 17 số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/2/2005 của Bộ tài chính.
6. Chứng từ, sổ sách thực tế tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại MINANO
7. Mẫu sổ nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
8. Mẫu số cái theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
9. Tài liệu học tập Kế toán tài chính 1, NXB Kinh tế, trường Đại học Kinh tế
TP. Hồ Chí Minh (2018)
10. https://minano.com.vn/gioi-thieu.

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Minano.docx

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Minano.docx

Similaire à Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Minano.docx (20)

Plus de DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149

Plus de DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149 (20)

Dernier

Dernier (20)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Minano.docx