Zenidoc reco vocale med

Formation Dictée Numérique & Reconnaissance Vocale - Médecin
Dictée NumériqueDictée Numérique
&&
ReconnaissanceReconnaissance
VocaleVocale

SOMMAIREPARTIE 1 : PRINCIPE GÉNÉRAL DE LA SOLUTION ZENIDOC
•Définition de la Dictée Numérique et de la Reconnaissance Vocale
•Cinématique de la solution
PARTIE 2 : LA DICTÉE NUMÉRIQUE
•Réalisation d’une dictée sur le poste de travail
•Fonctionnalités du recorder
•Fonctionnalités du SpeechMike
PARTIE 3 : LA RECONNAISSANCE VOCALE
•Contexte de la Reconnaissance Vocale
•Fonctionnalités du SpeechMike en Reconnaissance Vocale
•Réalisation d’une Reconnaissance Vocale en direct
•Réalisation d’une Reconnaissance Vocale Différée
PARTIE 4 : UTILISATION DE DRAGON
•Création du profil vocal
•Utilisation des commandes vocales
•Création ou import de mots

PARTIE 1 : PRINCIPE GÉNÉRAL DE LA SOLUTION ZENIDOC
•Définition de la Dictée Numérique et de la Reconnaissance Vocale
•Cinématique de la solution

Définition
La Dictée NumériqueLa Dictée Numérique
La dictée numérique permet de dicter
directement sur un PC ou une Carte
mémoire le texte de son choix.
Ce texte se retrouve sous la forme d’un
fichier son.
La Reconnaissance VocaleLa Reconnaissance Vocale
La reconnaissance vocale est une
technique qui permet de retranscrire la
parole en texte.
Le texte peut alors être utilisé directement.

Cinématique de la solution
Enrichissement direct de la liste de travail
SIH

PARTIE 1 : DICTER
Cliquer sur la ligne de travail souhaitée. Apparait alors un menu multi choix :
Cette option vous permet d’effectuer une dictée avec une reconnaissance
vocale avec visualisation et correction du texte transcrit en direct
Le recorder s’ouvre, le médecin effectue sa dictée qui sera par la
suite transcrite en arrière- plan sur un serveur puis envoyée à la
secrétaire
Dictée basique
Permet d’annuler l’action et de retourner à la liste des patients

•Réalisation d’une dictée sur le poste de travail
•Fonctionnalités du recorder
•Fonctionnalités du SpeechMike

Réalisation d’une dictée sur le poste de travail
Sélectionnez « Dictée simple »
Le recorder apparait et vous pouvez effectuer votre dictée

Fonctionnalités du recorder
Touche d’insertionTouche d’insertion
ou écrasementou écrasement
Touche d’insertionTouche d’insertion
ou écrasementou écrasement
ToucheTouche
d’enregistrementd’enregistrement
ToucheTouche
ToucheTouche
Retour rapideRetour rapide
ToucheTouche
Retour rapideRetour rapide
Touche
lecture/pause
Touche
lecture/pause
ToucheTouche
Avance rapideAvance rapide
ToucheTouche
Avance rapideAvance rapide
Position du curseurPosition du curseur
depuis le débutdepuis le début
de l’écoutede l’écoute
Position du curseurPosition du curseur
depuis le débutdepuis le début
de l’écoutede l’écoute
RéglageRéglage
volume d’écoutevolume d’écoute
RéglageRéglage
volume d’écoutevolume d’écoute
Réglage UrgenceRéglage UrgenceRéglage UrgenceRéglage Urgence
RéglageRéglage
volumevolume
RéglageRéglage
volumevolume
Annule et retourAnnule et retour
liste de patientsliste de patients
Annule et retourAnnule et retour
liste de patientsliste de patients
Valider la dictéeValider la dictéeValider la dictéeValider la dictée
Permet de mettre la dictée enPermet de mettre la dictée en
pause et d’y revenir plus tardpause et d’y revenir plus tard
Permet de mettre la dictée enPermet de mettre la dictée en
pause et d’y revenir plus tardpause et d’y revenir plus tard

Fonctionnalités du SpeechMike

•Contexte de la Reconnaissance Vocale
•Fonctionnalités du SpeechMike en Reconnaissance Vocale
•Réalisation d’une Reconnaissance Vocale en direct
•Réalisation d’une Reconnaissance Vocale Différée

PARTIE 3: LA RECONNAISSANCE VOCALE
Contexte de la reconnaissance Vocale
DifféréeDifférée
Le médecin dicte son texte puis le valide.
Il ne voit pas le document écrit.
La transcription s’effectue depuis le serveur
La secrétaire reçoit un texte pré-écrit.
Elle peut vérifier, modifier et diffuser le
document.
ImmédiateImmédiate
Le médecin dicte son texte qui est
immédiatement retranscrit.
Il peut y apporter des corrections ou
l’envoyer tel quel à sa secrétaire.
La secrétaire reçoit un texte pré-écrit.
Elle peut vérifier, modifier et diffuser le
document.

Fonctionnalités du SpeechMike en Reconnaissance Vocale
Avance/Retour
Rapide
Avance/Retour
Rapide
Reconnaissance
Vocale
Active
Reconnaissance
Vocale
Active
Passage de la
Reconnaissance Vocale à
l’Enregistreur annexe
Passage de la
Reconnaissance Vocale à
l’Enregistreur annexe
Play/pausePlay/pause
EnregistrementEnregistrement

Réalisation d’une Reconnaissance Vocale en direct
Sélectionnez « Reconnaissance vocale en direct »
Avant tout vous devrez créer votre
profil vocal en cliquant sur « Créer… »
et suivre la procédure de la Partie 4 :
« Création du profil vocal »

Le LiveReco s’affiche et vous pouvez démarrer votre dictée en Reconnaissance Vocale en allumant votre SpeechMike grâce au bouton rouge.
Le texte transcrit s’affiche à l’écran en direct.

Le LiveReco offre de nombreuses fonctions :
Cette option permet d’ajouter un commentaire écrit pour la secrétaire.
Une coche verte indique que le commentaire est bien enregistré
Cette option permet d’indiquer à la secrétaire le degré d’urgence de la dictée.
Un tampon rouge s’affiche lorsque celle-ci est signalée comme urgente
Validation de la dictée effectuée et du texte transcrit. Envoi à la secrétaire
Permet de mettre la dictée en pause et d’y revenir plus tard
Permet de voir si le micro est ouvert ou pas
Permet d’annuler et de revenir à la liste de patients. Vous pourrez terminer plus tard
en resélectionnant le même type de document
Permet de lire le texte transcrit , les boutons se comportent comme ceux du speechmike

Réalisation d’une Reconnaissance Vocale différée
Sélectionnez
« Dictée simple suivie d’une Reconnaissance Vocale »
Le recorder va s’ouvrir, le médecin peut effectuer sa dictée qui
sera par la suite transcrite via le serveur puis envoyée à sa
secrétaire
N.B. : du point de vue du médecin, cette étape se déroule comme une dictée simple (voir Partie 2). La
différence se note au niveau des fichiers reçus par la secrétaire : un fichier son et un fichier texte

Réalisation d’une Reconnaissance Vocale sur Iphone
Sélectionner le patient sur l’Iphone et faire la dictée
normalement. La reconnaissance vocale se fera
automatiquement en arrière plan.

•Création du profil vocal
•Utilisation des commandes vocales
•Création ou import de mots

Pour le paramétrage du
microphone, vérifiez que ce
dernier est bien allumé puis
cliquer sur « Démarrer la
vérification »
Création du profil vocal

Le profil est alors terminé

Valider l’installation en validant les
deux dernières fenêtres

Afin qu’un fichier son soit joint au fichier transcrit
pour la secrétaire, finir en sélectionnant
Outils/Options.
Dans l’onglet « données » sélectionnez
« Toujours » dans la rubrique « enregistrer la
dictée avec le document »

Utilisation des commandes vocales
Vous pouvez utiliser les commandes vocales du moteur Dragon pour :
•éditer votre texte
•mettre en forme
•corriger
•naviguer
•formater
•sélectionner EXEMPLE D’APPLICATION
SCANNER ABDOMINO-PELVIEN [NOUVEAU PARAGRAPHE]
Indication [DEUX POINTS A LA LIGNE]
Contrôle avant ablation d’un drain pelvien chez un patient aux antécédents de chirurgie du rectum avec anastomose colo-anale [POINT
A LA LIGNE]
Examen réalisé sans puis avec injection de produit de contraste [VIRGULE] en acquisition spiralée en coupes de 1.5 mm jointives
[POINT A LA LIGNE]
Produit de contraste [DEUX POINTS] XENETIX 300 [POINT] Tolérance de l'examen [DEUX POINTS] bonne [POINT A LA LIGNE]
Information sur la dose d'irradiation affichée par la modalité [DEUX POINTS A LA LIGNE] DLP accumulée pour l'examen [DEUX POINTS]
564 mGy [POINT A LA LIGNE]
Résultat [DEUX POINTS A LA LIGNE]
On retrouve le drain latéro-anastomotique droit en situation postérieure [POINT A LA LIGNE]
La collection précédemment visualisée a disparu [POINT A LA LIGNE]
On retrouve un peu d’air au contact du drain [POINT A LA LIGNE]
Conclusion [DEUX POINTS A LA LIGNE]
Disparition de la collection liquidienne latéro-anastomotique droite [POINT A LA LIGNE]
Drain en place [POINT]

Utilisation des commandes vocales
N.B. : l’amélioration optimum du profil se fait grâce aux corrections vocales
Commandes de mise en forme
Dire successivement :
[METTRE EN GRAS SCANNER ABDOMINO-PELVIEN]
[SELECTIONNER indication]
[POLICE 18]
[POLICE ARIAL]
[CENTRER LA SELECTION]
Commandes de correction des homonymes
Dire :
SELECTIONNER sans
PRENDRE 3

Création ou import de mots
POUR CRÉER UN NOUVEAU MOT
•Dans la barre Dragon, cliquez sur « Vocabulaire » puis « Ajouter
un nouveau mot ou une nouvelle expression »
•Remplissez les champs demandés
•Cliquez sur « Enregistrer » pour dicter le mot
•Cliquez sur « Terminer »

APPLICATION
Choisir de créer un nouveau mot.
Cliquer sur vocabulaire.
Cliquer sur apprendre un nouveau mot.
Taper le mot dans sa forme orale « micro-unité internationale par millilitres ».
Taper dans la zone « orale ».
Taper le mot dans sa forme écrite.
Taper dans la zone "écrite" : « µUI/ml ».
Cliquez sur « Créer »
Dictez le mot
Cliquez sur « Terminer »

N.B. : Il est possible d’importer des listes de mots, des documents écrits et des listes de mots personnalisés.
POUR IMPORTER UN NOUVEAU MOT
•Dans la barre Dragon, cliquez sur « Vocabulaire » puis « Importer
une liste de mots ou d’expressions »
•Cliquez sur « Suivant » puis « Ajouter un fichier »
•Sélectionnez le fichier
•Cliquez sur « Terminer » : le nombre de nouveaux mots apparaît

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