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Présentation Soutenance Urbanisation

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Présentation utilisée lors de la soutenance d'Urbanisation, dans le cadre du cours suivi en 5ème année

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Présentation Soutenance Urbanisation

  1. 1. URBANISATION Bidules et Gadgets MCSI 1 - Groupe 1 1
  2. 2. Sommaire  Présentation de l’équipe  Présentation du contexte  Pourquoi urbaniser ?  Les avantages de l’urbanisation  Présentation de notre démarche :  Comment procéder ?  Présentation des outils utilisés  Vos besoins  Processus identifié  Planification du projet  Plan de convergence  Présentation des risques sur matrice  Conclusion 2
  3. 3. Présentation de l’équipe  4 étudiants– spécialité MCSI  Expérience de plus de 20 projets (CRM, ERP, BPMN)  Démarche de travail rodée  Compétences personnelles variées et complémentaires 3
  4. 4. Présentation du contexte  Les acteurs de Bidules & gadgets :  Fournisseur : WidgetCo et gadgetCo  Logistique : ShipCO Proposition de refonte du système d’information et présentation de la démarche Interface Web Centre d’appel Fax entrantE-mail sortant POINTS D’ENTRÉES Facturation & Comptabilité Expédition Stock Bidules Stock GadgetsCatalogue Gadgets Catalogue Bidules APPLICATIONS Synchronisation Activités Bases de données 4
  5. 5. Pourquoi urbaniser ? CT : Partager une vision commune entre les utilisateur et la DSI MT : Gains métiers LT : Souplesse du SI Sur le plan fonctionnel  Améliorer le service rendu : Automatiser les tâches répétitives sans VA  Elimination des doublons fonctionnels  Mise en place de bloc fonctionnel Sur le plan technique  Apporter une flexibilité – Agile  Normalisation des échanges (Référentiels communs)  Conception orienté services (Mutualiser) 1. Faire évoluer le SI pour qu'il soutienne et accompagne de manière efficace les missions de l’organisation et leurs transformations 2. Réduire les dépenses (Mutualisation) 3. Faciliter les évolutions (Mise au rebus de progiciels) 4. Faciliter les changements de stratégies 5
  6. 6. Les avantages de l’urbanisation NÉCESSITE UNE FORTE IMPLICATION DE L’ENTREPRISE DANS SON ENSEMBLE  Capitalisation  Alignement stratégique  Réactivité  Développement durable  Maitrise de la complexité 6 Incorporer une stratégie sur les périphériques mobiles
  7. 7. La Démarche 7 • Missions • Programmes • Objectifs Définir une cible métier • Processus et organisation Cartographier le SI •Objets métiers •Activité •Optimisation d’un point de vue fonctionnel •Lien entre le métier et l’informatique Plan d’occupation des soles •Applications •Composants logiciels Lister les moyens • Construire une architecture d’intégration • Migrer progressivement les composants logiciels • Exécution / stockage / communication Migration du SI Vue stratégique Vue métier Vue fonctionnelle Vue applicative Vue infrastructure Transformation du SI Approche par les processus Contraintes et opportunités technologiques
  8. 8. Présentation des outils utilisés  Bizagi Modeler:  Outil de modélisation des différents processus identifiés  BPM Suite  Outil de fabrication du SI :  Définition des IHM  Appel aux Services  Langage BPMN  Autant de services que nécessaire  Lecture/écriture BDD  Envoi mail…  Les processus ne sont plus des bouts de papier mais des morceaux de codes qui serviront d’entrée à la suite BPMS qui les exécutera Modélisation Bizagi Modeler Exécution BPM Suite Appel aux Services Services SOAP 8
  9. 9. Vos besoins  Commandes :  Prise de commande  Traitement de commande  Connaitre l’état d’une commande  Changer d’adresse livraison / facturation  Mise à jour du catalogue  Annonces :  Souscription à un service d’annonces  Tests et monitoring :  Pilotage des composants individuels 9
  10. 10. Processus identifiés  Commandes :  Prise de commande  Traitement de commande  Connaitre l’état d’une commande  Changer d’adresse livraison / facturation Traitement de la commande Pré-facturation Post-facturation Réception / Acceptation commande 10
  11. 11. Planification du projet 11 COPIL Validation Mise en œuvre Cadrage et lancement de la mission Réunion de lancement Ce jour Analyse de l’existant Phase 1 Conception générale du futur SI Phase 2 Phase 3 COPIL Validation Elaboration du plan d’action Elaboration des scénarii de mise en œuvre Elaboration des mesures d’accompagnement Des livrables sont attendus à l’issue de chaque étape
  12. 12. Plan de convergence Système Existant Lancement de l’étude Analyse de l’existant Interview des différents acteurs Conception générale du futur Système d’Information Elaboration du plan d’action Urbanisation du SI Système Urbanisé 12
  13. 13. Matrice des risques IMPACT GRAVE MODERE LEGER TRES LEGER TRES FAIBLE FAIBLE MOYENNE FORTE PROBABILITE 13 Manque d’implication des métiers 1 Mauvaise anticipation des stratégies 2 Mauvaise compréhension des métiers 3 Interlocuteurs métiers loin du terrain 4 13 24 Migration du SI trop brutale 5 5
  14. 14. Conclusion  L’urbanisation nécessite une démarche rigoureuse  Des gains motivants  Changements de Stratégies rapides : réactivité et adaptation rapide au marché  Evolutions du SI facilitées: scalabilité et maintenabilité  Des risques présents  Des outils performants à l’efficacité reconnue: Modeler, BPMS  Un langage facile à appréhender : BPM, norme BPMN  Des processus utilisant des activités appelant des services définis et réutilisables  Une entreprise réactive et compétitive  Les opérationnels sont les plus à mêmes de nous aider à réaliser les services  Apporte une souplesse à l’entreprise pour maintenir son SI dans tout changement stratégique et organisationnelle 14
  15. 15. Merci pour votre attention Avez-vous des questions ? Pour toute question ultérieure : Heidi DERRAS - Chef de projet derrasheidi@gmail.com 15

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