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« Développez l’esprit collaboratif et l'agilité de votre organisation »
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La rencontre des auteurs
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o Les 2 cycles fondamentaux
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Organiser et faciliter la collaboration entre tous les acteurs
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Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation?
Une synthèse combinant les avantages de différents courants pour soutenir de
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o La performance opérationnelle et de la gestion de projet
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ParticipAgile intègre notamment les courants suivant:
o Les méthodes Agiles
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1. Conférence de découverte
Raison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes
de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes »
Périmètre:
• L’origine
• En aperçu général:
• Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration
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• L’amélioration continue
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• Le temps 0
• Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer
les différentes parties
• Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue
de formation
Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager,
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2. Le module Foundation
Cycles participatifs décisionnels + Cycles itératifs (2 jours)
Un package qui permet de fonctionner par itération sur des projets ou d’autres
activités en boostant la performance et la coopération des équipes, l’efficacité des
réunions, des prises de décisions. On crée les bases de l’intelligence collective
agile.
Techniques :
 de gestion de réunions
 de prise de décisions
 de propositions matures
 de découpage de la complexité
 de suivi des activités (kanban)
 de processus de co-créativité
 de planification
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Champs d’application
- Gestion de projets (séquentiels, agiles)
- Développement de la performance opérationnelle
- Gestion du changement
- Affronter l’incertitude et la résistance
- Développer l’implication et la mise en œuvre
- Développement de la maturité et de la collaboration des équipes
- Développement d’une gouvernance participative
- Fondation importante pour développer ensuite une culture d’innovation forte
et durable
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Et bientôt …
O p e r a t i o n
I
n
n
v
Développer
l’intrapreneuriat
Booster
l’innovation
Développer la
démocratie des
idées
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Et ensuite…
O p e r a t i o n
I
n
n
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Développer
l’intrapreneuriat
Booster
l’innovation
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ParticipAgile - Conférence de Découverte - Jan 2015

  • 1. reveal your people . elevate your organisation . light up your public « Développez l’esprit collaboratif et l'agilité de votre organisation » www.participagile.com #participagile
  • 2. www.participagile.com La rencontre des auteurs Michel Duchateau Expert en innovation agile mduchateau@creadelta.be Lionel Barets Expert en organisation participative lionel@convidencia.com
  • 3. www.participagile.com Ce que les dirigeants souhaitent
  • 4. www.participagile.com Ce que les dirigeants rêvent
  • 5. www.participagile.com Ce que les dirigeants obtiennent
  • 6. www.participagile.com Agenda o Qu’est-ce que ParticipAgile ? Et sa logique o Les 2 cycles fondamentaux  Les cycles itératifs  Les cycles décisionnels participatifs o Les 3 piliers  L’amélioration continue  L’intégration client  L’organisation non hiérarchique o Présentation plus détaillée à la carte parmi: • Les principes collaboratifs des cycles décisionnels • L’intégration client • L’amélioration continue • L’organisation non hiérarchique o Le déploiement • Intra-entreprise (conseil, consultance, formation) • Les 4 modules de formation o Questions / Réponses
  • 7. www.participagile.com Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation? La raison d’être de ParticipAgile – Operation Organiser et faciliter la collaboration entre tous les acteurs pour optimiser les activités et la satisfaction des clients et des coopérateurs.
  • 8. www.participagile.com Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation? Une synthèse combinant les avantages de différents courants pour soutenir de manière ouverte et pragmatique: o La performance opérationnelle et de la gestion de projet o La gestion et l’adaptation à l’incertitude o La participation des équipes o L’intelligence collective et la créativité o L’amélioration continue o La relation et l’intégration du client o La fierté, l’appartenance et le bien être des collaborateurs ParticipAgile intègre notamment les courants suivant: o Les méthodes Agiles o La dynamique participative issue de la sociocratie o Lean & Lean Startup o Les principes holarchiques
  • 9. www.participagile.com Les cycles participatifs décisionnels Développer la collaboration au sein des équipes
  • 10. www.participagile.com A quoi servent les cycles décisionnels ? Développer la maturité et l’autonomie au sein des équipes pour • Régler des problèmes récurrents ou stratégiques • Prendre des décisions efficaces et collégiales • Améliorer l’efficacité des réunions • Développer la collaboration • Améliorer la communication et la confiance Développer la collaboration au sein des équipes
  • 11. www.participagile.com Résoudre un problème Développer la collaboration au sein des équipes
  • 12. www.participagile.com Les 3 temps Analyser, rechercher des solutions et proposer Prendre des décisions ensemble Exécuter et contrôler Proposition Décision Développer la collaboration au sein des équipes
  • 13. www.participagile.com Les 3 lieux Développer la collaboration au sein des équipes Groupe d’amélioration Cercle de décision Comité de direction Proposition Décision
  • 14. www.participagile.com Qu’est-ce qui sabote les réunions ? Développer la collaboration au sein des équipes
  • 15. www.participagile.com Casser les jeux de pouvoir 2 fondements pour casser les jeux de pouvoir et tenter de canaliser les égos: 1. Mode circulaire 2. Le consentement Développer la collaboration au sein des équipes
  • 16. www.participagile.com Des processus collaboratifs Un ensemble d’outils pour travailler ensemble: analyse, réfléchir, proposer, décider, mettre en œuvre, se soutenir, améliorer, etc…: Les outils de base: • Moi, à ta place • Analyse des leviers de changement • Elaboration de propositions matures • Prise de décision par consentement • Election sans candidat Développer la collaboration au sein des équipes
  • 17. www.participagile.com Les cycles décisionnels participatifs Développer la collaboration au sein des équipes
  • 18. www.participagile.com Les cycles itératifs Développer la performance dans les opérations
  • 19. www.participagile.com Des contextes de plus en plus incertains Développer la performance dans les opérations
  • 20. www.participagile.com Les cycles itératifs Développer la performance dans les opérations Plan
  • 21. www.participagile.com Les cycles itératifs Développer la performance dans les opérations Plan Deliver
  • 22. www.participagile.com Daily stand-up Développer la performance dans les opérations
  • 23. www.participagile.com Les cycles itératifs Développer la performance dans les opérations PlanReview Deliver
  • 24. www.participagile.com Les cycles itératifs Développer la performance dans les opérations PlanReview Deliver
  • 25. www.participagile.com L’enchaînement des cycles Développer la performance dans les opérations T Désidérata Itération 1 Jour 1 Jour 2 Dernier jour… Itération 2 Itération 3 Phase
  • 26. www.participagile.com Les 3 modes opérationnels Développer la performance dans les opérations T Désidérata Sprint 1 Jour 1 Jour 2 Dernier jour… Sprint 2 Sprint 3 Release 1 Exemple : le projet agile (développement d’application) 1 itération = 1 sprint Version 1 Version 2 Version 3
  • 27. www.participagile.com Les 3 modes opérationnels Développer la performance dans les opérations T Désidérata Etape 1 Jour 1 Jour 2 Dernier jour… Etape 2 Etape 3 Phase 1 Exemple : le projet séquentiel (organisation d’événement) 1 itération = 1 étape Analyse Plan Réalisation
  • 28. www.participagile.com Les 3 modes opérationnels Développer la performance dans les opérations T Désidérata Période 1 Jour 1 Jour 2 Dernier jour… Période 2 Période 3 Trimestre 1 Exemple : l’activité opérationnelle (département comptable) 1 itération = 1 période
  • 30. www.participagile.com Et le plus important: l’Amélioration
  • 31. www.participagile.com Et le plus important: le Client
  • 32. www.participagile.com Et le plus important: l’Organisation
  • 33. www.participagile.com Et le plus important: le Temps 0
  • 34. www.participagile.com A vos cartons ! Sur quelle partie souhaitez-vous en savoir plus maintenant ? A. Les 2 fondements des cycles participatifs en détail • Le mode circulaire • La décision par consentement • Vidéo illustrative: « moi, à ta place » ou « élection sans candidat » B. L’amélioration continue • Comment accélérer l’apprentissage et l’efficacité de l’équipe • La retrospective • La gestion des tensions C. L’intégration client • Repositionnement du rôle du client • Outils et bonnes pratiques • Intégration du client à travers la méthode D. L’organisation • Une organisation sans organigramme • Hiérarchie vs Holarchie • Rôles, cercles et nomination
  • 36. www.participagile.com Déploiement Intra-entreprise Conseil Consultance et formations spécifiques Inter-entreprises Formations via 4 blocs Module Module Module Module Module Module Module Module Module Module Module Formation
  • 37. www.participagile.com Conférence introductive Cycles participatifs décisionnels Cycles itératifs Mener un GA Temps 0Kanban advanced Decision Strong customer orientation Amélioration Les 4 blocs Foundation Extension Buffet Decision Driver Organisation Discover
  • 38. www.participagile.com 1. Conférence de découverte Raison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes » Périmètre: • L’origine • En aperçu général: • Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration • Les cycles itératifs au service de la performance • L’amélioration continue • L’orientation client • L’organisation non hiérarchique • Le temps 0 • Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer les différentes parties • Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue de formation Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager, connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles Durée: 2 heures Discover
  • 39. www.participagile.com 1. Conférence de découverte Raison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes » Périmètre: • L’origine • En aperçu général: • Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration • Les cycles itératifs au service de la performance • L’amélioration continue • L’orientation client • L’organisation non hiérarchique • Le temps 0 • Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer les différentes parties • Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue de formation Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager, connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles Durée: 2 heures Discover
  • 40. www.participagile.com 2. Le module Foundation Cycles participatifs décisionnels + Cycles itératifs (2 jours) Un package qui permet de fonctionner par itération sur des projets ou d’autres activités en boostant la performance et la coopération des équipes, l’efficacité des réunions, des prises de décisions. On crée les bases de l’intelligence collective agile. Techniques :  de gestion de réunions  de prise de décisions  de propositions matures  de découpage de la complexité  de suivi des activités (kanban)  de processus de co-créativité  de planification
  • 41. www.participagile.com Champs d’application - Gestion de projets (séquentiels, agiles) - Développement de la performance opérationnelle - Gestion du changement - Affronter l’incertitude et la résistance - Développer l’implication et la mise en œuvre - Développement de la maturité et de la collaboration des équipes - Développement d’une gouvernance participative - Fondation importante pour développer ensuite une culture d’innovation forte et durable
  • 42. www.participagile.com Et bientôt … O p e r a t i o n I n n v Développer l’intrapreneuriat Booster l’innovation Développer la démocratie des idées
  • 43. www.participagile.com Et ensuite… O p e r a t i o n I n n v Développer l’intrapreneuriat Booster l’innovation Développer la démocratie des idées Révolutionner la gouvernance vers le XXIème siècle Développer de nouveaux indicateurs Libérer l’entreprise
  • 44. www.participagile.com En savoir plus ? http://www.participagile.com https://www.facebook.com/ParticipAgile https://twitter.com/participagile