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Planification stratégique - processus de réflexion -   adaptation au changement -   approche visionnaire
Planification stratégique [ à long terme   ( au moins 5 ans) ] ,[object Object],  - projets de développement (besoins)   - revenus potentiels   - organisation requise   - plan de reconnaissance   - échéanciers et priorités   - durée du processus
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Méthodologie   - le président   - 3 ou 4 membres   - la direction générale   - la direction du service de développement   - le consultant - Mise en place d’un groupe de réflexion
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ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX   - territoire desservi   - questions démographiques   - entreprises et commerces 1.  L’examen de l’environnement :
ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX  (suite)   - à ses levées de fonds   - à ses activités-bénéfice   - à ses activités commerciales 2. L’évaluation de la performance  de l’organisation quant : Portrait synchronique et diachronique
Évaluation des événements-bénéfice et des activités commerciales ,[object Object],[object Object],[object Object],2. Analyse des  « efforts consentis »  par l’organisation : a) combien de bénévoles sont requis pour chaque  activité? b) combien de jours-personnes sont requis du  personnel  [coûts indirects]? c) quelle est l’importance ou la complexité de  l’organisation et quel est le niveau de suivi requis? d) quels sont les coûts directs?
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ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…)   - les projets   - la recherche   - les investissements 3. La connaissance des objectifs de développement et des projets majeurs pour les cinq prochaines années :
ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 4. Une évaluation de la situation et des relations avec les commettants
ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…)   5. Une redéfinition des orientations et des objectifs 6. La collaboration ou la synergie : objectifs, moyens, participation réciproque aux instances, services en commun, etc.
ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…)   7. Une évaluation des programmes de communications et de relations avec la communauté afin de bien supporter  les activités de financement.
ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…)   8. Une appréciation de la « gouvernance » de la Fondation, des ses politiques et de ses pratiques administratives :  mission, rôles, fonctions et responsabilités des instances bénévoles et administratives, composition, mandat et responsabilités des comités et groupes de travail.
Le rapport   Au terme des travaux du groupe de réflexion, un rapport final sera présenté au Conseil d’administration, ce rapport inclura à la fois les réponses aux questions présentées précédemment et un ensemble de propositions et de recommandations pour décision.
Le rapport (suite…)   Entre autres, le rapport comprendra des propositions : 1. sur la mission et les orientations 2. sur le mécanisme des relations avec les commettants 3. sur la gouvernance 4. sur la performance (le passé) et le potentiel futur 5. sur les relations 6. sur le plan du développement
Le rapport (suite…)   Entre autres, le rapport comprendra des propositions :  7. sur le plan de financement 8. sur le plan marketing  9. sur les programmes de communication 10. sur les programmes de reconnaissance et de visibilité 11. sur l’utilisation des fonds 12. sur les grandes lignes du plan d’action  donnant effet aux propositions

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Apgp PréSentation R.M. Mai 2005 Rm

  • 1. Planification à court et à long terme Planification opérationnelle 1 an Planification stratégique 5 ans
  • 2.
  • 3. Planification stratégique - processus de réflexion - adaptation au changement - approche visionnaire
  • 4.
  • 5.
  • 6. Méthodologie - le président - 3 ou 4 membres - la direction générale - la direction du service de développement - le consultant - Mise en place d’un groupe de réflexion
  • 7. Méthodologie (suite…) - facilitateur - expert-conseil - analyse et propositions - rapports - recommandations - Rôle du consultant
  • 8. Méthodologie (suite…) - Huit rencontres à toutes les 3 ou 4 semaines mais bien planifiées
  • 9.
  • 10. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX - territoire desservi - questions démographiques - entreprises et commerces 1. L’examen de l’environnement :
  • 11. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite) - à ses levées de fonds - à ses activités-bénéfice - à ses activités commerciales 2. L’évaluation de la performance de l’organisation quant : Portrait synchronique et diachronique
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) - les projets - la recherche - les investissements 3. La connaissance des objectifs de développement et des projets majeurs pour les cinq prochaines années :
  • 17. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 4. Une évaluation de la situation et des relations avec les commettants
  • 18. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 5. Une redéfinition des orientations et des objectifs 6. La collaboration ou la synergie : objectifs, moyens, participation réciproque aux instances, services en commun, etc.
  • 19. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 7. Une évaluation des programmes de communications et de relations avec la communauté afin de bien supporter les activités de financement.
  • 20. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 8. Une appréciation de la « gouvernance » de la Fondation, des ses politiques et de ses pratiques administratives : mission, rôles, fonctions et responsabilités des instances bénévoles et administratives, composition, mandat et responsabilités des comités et groupes de travail.
  • 21. Le rapport Au terme des travaux du groupe de réflexion, un rapport final sera présenté au Conseil d’administration, ce rapport inclura à la fois les réponses aux questions présentées précédemment et un ensemble de propositions et de recommandations pour décision.
  • 22. Le rapport (suite…) Entre autres, le rapport comprendra des propositions : 1. sur la mission et les orientations 2. sur le mécanisme des relations avec les commettants 3. sur la gouvernance 4. sur la performance (le passé) et le potentiel futur 5. sur les relations 6. sur le plan du développement
  • 23. Le rapport (suite…) Entre autres, le rapport comprendra des propositions : 7. sur le plan de financement 8. sur le plan marketing 9. sur les programmes de communication 10. sur les programmes de reconnaissance et de visibilité 11. sur l’utilisation des fonds 12. sur les grandes lignes du plan d’action donnant effet aux propositions