4 étapes pour apporter de la visibilité sur vos ressources IT

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Lisez notre nouvel eBook pour découvrir comment maîtriser la complexité de votre SI et donner de la visibilité sur vos ressources informatiques.

L'innovation IT a été l'une des principales forces motrices de la mondialisation, au point que les ressources IT ont cru de manière exponentielle, sans que les départements IT puissent maîtriser cette croissance. Ces derniers doivent à présent faire face à des ressources redondantes découlant de systèmes existants ou de précédentes fusions et acquisitions, et à un manque de flexibilité les empêchant de supporter l’innovation.

Téléchargez notre eBook pour comprendre :
- Comment concevoir un inventaire complet de toutes vos ressources IT
- Comment évaluer les coûts, la valeur métier et les risques associés à vos ressources IT
- Comment partager ces informations avec les Responsables Métier et ainsi optimiser la prise de décision

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4 étapes pour apporter de la visibilité sur vos ressources IT

  1. 1. 4 étapes pour apporterdelavisibilité survosressourcesIT 4 3 DÉFINIR les critères d'évaluation 1 2 RECENSER PARTAGER STOCKER les ressources IT les données recueillies l’état de votre portfolio
  2. 2. PRINCIPAUX DÉFIS Les actifs redondants Les actifs redondants découlant de systèmes existants ou de précédentes fusions et acquisitions Le manque de flexibilité La complexité du paysage informatique empêche les services informatiques de supporter l’innovation La mondialisation L’innovation IT a été l’une des principales forces motrices de la mondialisation, au point que l’IT est devenu le cœur de la stratégie globale d’une organisation. Les services IT ont soutenu cette tendance au cours des dernières décennies, mais pour gérer de façon efficace la digitalisation de l’entreprise, ils doivent désormais réduire la complexité issue de cette mondialisation, et relever les défis suivants: 2
  3. 3. PRINCIPALES QUESTIONS Ai-je assez de visibilité sur mes actifs pour soutenir de nouveaux projets? Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a minima, être en mesure de répondre à ces questions ... Métier Fonctionnement Comment puis-je identifier et retirer facilement les actifs redondants? Suis-je capable d’intégrer de nouvelles solutions cloud, pour les métiers avec mon SI tel quel ? Où sont déployées mes applications? Quelles applications sont alignées sur les projets stratégiques de l’entreprise? Des technologies sous- jacentes sont-elles encore opérationnelles ou obsolètes? 3
  4. 4. 4 ÉTAPES POUR APPORTER DE LA VISIBILITÉ À VOS RESSOURCES INFORMATIQUES Definir des critères d’évaluation pertinents Recenser les ressources IT de manière décentralisée Partagez l’état de votre portefeuille grâce à des rapports personnalisés Stocker les données recueillies en un référentiel centralisé 01 02 03 04 4 Construire un inventaire complet de toutes vos ressources informatiques afin de comprendre leur coût, leur valeur métier, ou encore leurs risques technologiques est une étape clé pour apporter davantage de lisibilité à vos ressources informatiques, cependant, ce n’est pas suffisant. La véritable valeur réside dans la capacité à engager le dialogue avec les Responsables Métier pour recueillir de précieuses données sur vos actifs et communiquer en retour sur l’état de votre portefeuille informatique par le biais de rapports personnalisés faciles à comprendre.
  5. 5. DÉFINIR DES CRITÈRES D’ÉVALUATION PERTINENTS Définir les bons critères pour évaluer de manière pertinente vos ressources IT La première étape est de définir les critères pertinents selon vos objectifs stratégiques. Ainsi, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions lors des projets de transformation du paysage informatique et vous pourrez réduire l’effort de saisie de données en supprimant les critères non-pertinents. 01 Informations générales (ID, nom, type, etc…) scopefonctionnel (capacités métier etc..) Responsables (applicatifs, métier etc..) versions cycles de vie Coûts Risques associés Technologies (fournisseur, version, etc..) Hosting & utilisation 5
  6. 6. RECENSER LES RESSOURCES IT DE MANIÈRE DÉCENTRALISÉE 02 Permettre à toutes les parties prenantes de mettre à jour les informations relatives à leurs ressources IT Adoptez une approche collaborative avec des rôles et utilisateurs multiples pour la mise à jour des données relatives aux applications, en sélectionnant les critères pertinents selon votre contexte : coûts, technologies ou couverture fonctionnelle. Les responsables de portefeuilles applicatifs affectent ainsi des tâches aux Responsables Applicatifs et Métier, qui, en retour, maintiennent à jour les informations relatives à leurs applications. L’information disponible est pertinente et à jour, ce qui contribue à une évaluation de qualité de vos ressources IT. 6 MEGAArchitec ture - Mega IT Portfoli o M anagement Architecte Informatique Responsables de Portefeuilles Responsables Applicatif & Métier DSI Assigner des tâches Mettre à jour et évaluer les applications Contrôler et évaluer le portefeuille Obtenir des rapports Planifier la transformation Référentiel HOPEX
  7. 7. ‘ ‘ STOCKER LES DONNÉES RECUEILLIES EN UN RÉFÉRENTIEL CENTRALISÉ Un répertoire centralisé donne une version « officielle » de la réalité Quel que soit leur localisation géographique, les utilisateurs, réguliers ou occasionnels, peuvent saisir de l’information concernant leurs applications de manière décentralisée, via une interface simple d’utilisation et en mode web. Les données consolidées de plusieurs sources sont rassemblées en un référentiel unique, ce qui garantit une évaluation pertinente et fiable des ressources IT. Applications déployées en Amérique du Nord Applications déployées dans la zone EMEA Applications déployées dans la zone Asie/ Pacifique Applications déployées en Amérique Latine 03 7
  8. 8. ‘ ‘ PARTAGER L’ÉTAT DE VOTRE PORTEFEUILLE GRÂCE À DES RAPPORTS PERSONNALISÉS Votre portefeuille IT passe d’une boîte noire au contenu mystérieux, à un outil interactif de management. Un référentiel commun vous permet de partager l’information au sein de votre organisation, et d’analyser de façon pertinente cette information. Vous pouvez ainsi créer des rapports personnalisés, et des tableaux de bord pour aider vos dirigeants à optimiser la prise de décision et améliorer la performance de l’organisation. Rapports standards (coûts, capacités métier, carto- graphie…) Rapports Instantanés (diagrammes en bâtons, à bulles, camembert, etc…) Rapports personnalisés Tableaux de bord 04 8
  9. 9. POUR LES PROCHAINES ÉTAPES, LIRE : eBook - Etape 2 Evaluer votre Portefeuille IT en 5 points eBook - Etape 3 5 principes clés pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT 9
  10. 10. EN SAVOIR PLUS Rendez-vous sur notre site web pour en savoir plus sur notre solution d’IT Portfolio Management http://www.mega.com/fr 10 www.mega.com @mega_int

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