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5 principes clés pour planifier la transformation de votre portefeuille IT (FR)

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Lisez notre nouvel eBook pour découvrir comment planifier de manière efficace la transformation de votre portefeuille IT et piloter le changement

Les départements IT peinent souvent à planifier la transformation de leur paysage informatique parce qu'ils ne possèdent pas une vision claire de la valeur et du cycle de vie de leurs ressources. De plus, le manque de critères pertinents limite la capacité à évaluer correctement l’impact du changement sur le portefeuille IT et à prioriser les projets de transformation.

Téléchargez notre eBook pour comprendre :
- Comment évaluer et comparer différents projets de transformation de votre portefeuille IT
- Comment maîtriser l’impact des coûts sur les projets de transformation
- Comment mettre en pratique le changement de manière efficace

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5 principes clés pour planifier la transformation de votre portefeuille IT (FR)

  1. 1. 5 PRINCIPES CLÉS pourplanifierlatransformationde votrePortefeuilleIT
  2. 2. Définition des priorités Il est difficile de hiérarchiser les projets de transformation et les investissements Impacts du changement Les coûts liés au changement ne peuvent pas être mesurés avec précision Alignement Métiers et IT Les stratégies de transformation IT ne sont pas alignées sur les objectifs métiers Les départements IT peinent souvent à planifier la transformation de leur paysage informatique parce qu’ils ne possèdent pas une vision claire de la valeur et du cycle de vie de leurs ressources. De plus, le manque de critères pertinents limite la capacité à évaluer correctement l’impact du changement sur le portefeuille IT et à prioriser les projets de transformation. PRINCIPAUX DÉFIS
  3. 3. PRINCIPALES QUESTIONS Comment aligner le portefeuille IT sur les objectifs métiers, tout en contrôlant les risques ? Metier Fonctionnement Comment réduire l’impact des coûts sur mes projets de transformation du portefeuille IT ? Comment évaluer les projets de transformation à l’aide de critères pertinents pour l’organisation? Comment évaluer et comparer plusieurs projets en même temps ? Comment les investisse- ments et le cycle de vie des actifs IT impactent-ils la valeur métier ? Comment planifier les mises à jour des technologies et des applications ? Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a mini- ma, être en mesure de répondre à ces questions ...
  4. 4. 5 PRINCIPES CLES POUR PLANIFIER LA TRANSFORMATION DE VOTRE PORTEFEUILLE IT Mettre en œuvre le changement Obtenir une vue consolidée du cycle de vie des ressources IT Connaître la valeur de chacune de vos ressources IT Comparer des scénarios de transformation Construire des scénarios de transformation 01 02 03 04 05 Comprendre le cycle de vie et la valeur de vos ressources IT est la première phase clé pour planifier une transformation efficace de votre portefeuille IT. Vous pourrez ensuite créer des scénarios de transformation, incluant différents projets, comme la suppression progressive ou l’extension d’une application. Grâce à cette démarche, vous pourrez hiérarchiser les projets et mettre en œuvre le meilleur scénario selon vos critères d’évaluation propres, comme les coûts, les risques liés à la faisabilité, ou l’impact sur votre organisation.
  5. 5. OBTENIR UNE VUE CONSOLIDÉE DU CYCLE DE VIE DES RESSOURCES IT Votre portefeuille IT évoluera en fonction des projets métier, de l’évolution des technologies et des contraintes liées au support. Comprendre les cycles de vie de vos ressources IT vous aide à planifier la transformation de votre portefeuille IT. Par exemple, si une application doit être retirée, vous pouvez identifier les dépendances et l’impact sur le métier, coordonner son remplacement et définir les plans d’actions appropriés. L’évaluation de votre patrimoine informatique doit également prendre en compte les évolutions de vos ressources IT, afin de mieux hiérarchiser les projets de transformation. 01 Cycle de vie des applications
  6. 6. CONNAÎTRE LA VALEUR DE CHACUNE DE VOS RESSOURCES IT La prise en compte de multiples critères comme la valeur métier, les risques et les coûts, vous permet de prendre des décisions éclairées quant à la transformation de votre patrimoine informatique. Vous disposez d’une meilleure analyse des applications à privilégier, maintenir, migrer ou à éliminer. 02 Tolérance Année 1 Année 2 Année 3 Innovation ou investissement Suppression Migration valeur metier hautbas haut bas Efficacité technologique bas haut Risques & coûts évaluation des applications
  7. 7. CRÉER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION Construisez des projets de transformation qui prennent en compte les coûts et les cycles de vie des applications, et évaluez-les selon vos propres critères Délimitez un ensemble de projets et intégrez-les dans différents scénarios de transformation, pour pouvoir tester différentes options. Vous pourrez ensuite répondre à des questions comme : • Que se passe-t-il si cette application doit être retirée dans 6 mois / 12 mois / 18 mois? • Que se passe-t-il si deux applications fusionnent en une seule application dans six mois? En mesurant les impacts de chaque scénario de transformation, vous pourrez prendre des décisions éclairées pour votre portefeuille IT. Cycles de vie des projets de transformation 03
  8. 8. COMPARER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION Concevoir des scénarios de transformation : • Vous permet de les comparer selon différents critères tels que le risque lié à la qualité, le risque lié à la faisabilité et les coûts • Vous conduit à prendre des décisions adaptées à la capacité de changement de votre organisation • Réduit les risques technologiques et organisationnels inhérents à tout projet de transformation 04 Project 1 Project 2 Radar représentant 6 dimensions de risque
  9. 9. METTRE EN ŒUVRE LE CHANGEMENT 05 Pour transformer efficacement votre portefeuille IT, il est important de : • Définir des objectifs concrets et des indicateurs clés de performance (KPI) • Mettre en place une structure de gouvernance claire : les différents acteurs et responsabilités. (Gestionnaires de portefeuille IT, architectes d’entreprise, DSI, responsables d’application métier...) • Déployer des processus d’inventaire et d’évaluation permettant d’obtenir des informations fiables et pertinentes sur votre portefeuille IT • Définir le processus de gestion du changement ie L’intégration d’une solution de gestion de portefeuille IT dans votre organisation augmente la connaissance de votre patrimoine informatique et vous aide à gagner en agilité afin de mieux soutenir les nouveaux projets.
  10. 10. eBook - Etape 1 4 étapes pour apporter de la visibilité sur vos ressources IT eBook - Etape 2 Evaluer votre Portefeuille IT en 5 points POUR LES PROCHAINES ÉTAPES, LIRE :
  11. 11. EN SAVOIR PLUS Rendez-vous sur notre site web pour en savoir plus sur notre solution d’IT Portfolio Management http://www.mega.com/fr www.mega.com @mega_int

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