O documento discute as vantagens de um ERP para a gestão de negócios de varejo, destacando que ele integra todas as áreas da empresa e fornece informações em tempo real para análise e tomada de decisões. O ERP auxilia na gestão de compras, estoque, preços, vendas, finanças e cumprimento de obrigações tributárias.

1. VAREJO: A NOSSA CIDADE.

2. conheça MAIS SOBRE o
ERP - retaguarda
A melhor opção para o varejo

3. ERP - Retaguarda
ERP (Planejamento de Recursos Empresariais), Retaguarda,
Back Office são sinônimos para Sistemas Integrados de Gestão
Empresarial (SIGE ou SIG). À medida que a empresa cresce fica
mais evidente a necessidade de integrar as áreas. Torna-se
inviáveladministraraempresacomplanilhasedeformaintuitiva.

4. ERP - Retaguarda
O varejista precisa ter pleno controle do seu negócio e
acesso ágil as informações essenciais para análise e tomada
de decisões, assegurando crescimento contínuo e sustentável
da empresa. Com tantas soluções disponíveis no mercado, os
varejistas encontram dificuldade em escolher o sistema
que atenda todas as áreas da empresa.

5. Gestão de Compras

6. ERP - Retaguarda
É preciso atenção na hora
de comprar mercadorias.
Atualmente muitos varejistas
fazem os pedidos observando
apenas a prateleira do
estabelecimento e quantidade
de caixas no estoque. Muitas
perdas são evitadas com
planejamento e observando a
sazonalidade dos produtos.
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com a compra
cerTA

7. ERP - Retaguarda
As compras devem levar em consideração o fluxo de caixa
para não comprometer o financeiro da empresa, bem como o
histórico das compras passadas, análise do giro e a capacidade
devendaemdeterminadoperíodo.Afaltaouoexcesso
de produto é sinônimo de prejuízo. Por isso é
importante conhecer os hábitos do consumidor.

8. ERP - Retaguarda
O ERP - Retaguarda Megasul, dispõe de
ferramentas que facilitam a análise dos
históricos de pedidos, sugerindo compras
por giro, estoque mínimo e estoque alerta.
Com a ferramenta de cotação é possível gerenciar cotações de
vários fornecedoresde acordo com as necessidades de reposição
do estoque. Dessa forma o tempo gasto com esse tipo de operação é
otimizado. As informações integradas ao sistema apresentam uma
visão melhor das alternativas de compras. O sistema ainda
projeta o fluxo de caixa de acordo com os pedidos inseridos. Essas
funcionalidades diminuem significativamente o número de erros.

9. Gestão de Estoque

10. ERP - Retaguarda
Hoje muitos varejistas encontram dificuldades em fazer a gestão
correta do estoque. Somente o inventário manual para fazer o
controle, prevenir perdas e furtos se mostra ineficiente, pois demanda
muito tempo de trabalho. Com o aumento dos rigores fiscais, essas
informações devem estar à disposição em tempo real.
O estoque deve ser equilibrado, não pode ter excesso e nem a
faltademercadoria.Umambientedesorganizadodificultaocontrole
desse equilíbrio e muito tempo é perdido para armazenar ou encontrar
ositensdesejados,essecenáriofavorecepráticasdefurtosefraudes.
Gestão de Estoque:
Um aliado no varejo

11. ERP - Retaguarda
A incorreta exposição e reposição
de produtos nas gôndolas resultam
em perdas de venda, a exposição
de produtos não cadastrados
ou com preços incorretos geram
constrangimentos com o cliente.

12. ERP - Retaguarda
O nosso sistema oferece
ferramentas para manter
e facilitar o controle
de estoque, otimizando
todo o processo,
desde a entrada da
mercadoria até a venda.
As rotinas de inventário,
total ou rotativo,
permitem a aferição
dos estoques sem a
necessidade de manter o
estabelecimento fechado.

13. A seleção rotineira de produtos com
alto valor agregado ou com elevado
índice de perdas reduz as quebras nos
fechamentos anuais e permitem ações
corretivas em processos e controles,
aumentando a assertividade das compras
ou o planejamento de promoções.

14. Para auxiliar na transferência
das mercadorias, é possível
saber a exata a localização dos
itens desejados agilizando a
reposição e o atendimento
ao cliente. Além disso, ajuda
a identificar e encontrar os
produtos que estão perto do
prazo de validade. Determinar a quantidade
correta de produto exposto
na área de vendas é outra
tarefa importante e que
exige muito tempo e estudo.
Para expor o produto da
melhor forma o Planograma
é a ferramenta certa.

15. ERP - Retaguarda
Através do ERP - Retaguarda Megasul é possível aumentar a
produtividade, reduzir custos, identificar produto com maior
e menor giro, organizar o estoque, as áreas de venda e ter
maior controle e segurança das informações seguindo as
determinações legais.

16. Gestão de Preços

17. ERP - Retaguarda
Equilíbrio entre ser competitivo e lucrativo
O equilíbrio entre manter o preçode um produto competitivo
e ao mesmo tempo lucrativo é um desafio diário para os
varejistas. A margem de lucro dos produtos, que deveria ser
estabelecida através de custos diretos e indiretos, como frete,
embalagem, mão de obra, preço de custo, geralmente tem como
base o preço dos concorrentes.

18. ERP - Retaguarda
Na tentativa de atrair mais clientes, muitos
varejistas também criam descontos e
promoções perigosas do ponto de vista
financeiro. Essa busca incessante por
mais clientes exclusivamente através das
políticas de preços competitivos pode afetar
negativamente os resultados, invertendo
a relação do “quanto mais se vende mais
se lucra”. Não raramente, os clientes vêem
diferenças entre preço do produto na
prateleira e o valor que é cobrado no caixa.
Para melhorar esse processo é necessária
uma gestão eficiente dos preços.

19. ERP - Retaguarda
O ERP Retaguarda
da Megasul sugere
o preço de venda
dos produtos, e permite a coleta dos
preços de concorrentes e fornecedores,
oportunizando análises eficazes para a
correta definição dos preços de venda.
A possibilidade de gerar várias listas
de preços e promoções específicas
de venda, permitem a aplicação de
várias políticas de venda em função do
mercado, da concorrência e do perfil
dos clientes.

20. ERP - Retaguarda
Com o Módulo Gestão de Preço
é possível fazer uma análise,
identificando se uma campanha
é vantajosa ou não. E, para
acabar de vez com as diferenças
de preços, entre o que o cliente
vê e o que realmente deve ser o
ERP auxilia na conferência das
informações que estão cadastradas
no sistema e nos preços antes de
irem para a área de venda.

21. ERP - Retaguarda
O ERP Retaguarda é indispensável na hora
de compor os preços de venda dos produtos,
economiza tempo, potencializa os lucros e
melhora o desempenho do negócio.

22. Gestão de Vendas

23. O desafio de atender
bem e atender a todos
O aumento no número de
estabelecimentos comerciais tem
tornado o cliente cada vez mais
exigente. Constantes pesquisas
de preços e pedidos de orçamentos
são realizadas antes da efetivação
da compra. Apesar disso, é de
responsabilidade do varejista fazer
todo esse trabalho, com rapidez,
bom atendimento sempre passando
as informações corretas para o
cliente. A tarefa de ter a melhor
relação entre custo e benefício na
visão do cliente já é muito difícil,
mas equilibrar-se em meio a tantas
atividades no dia a dia só pode ser
possível com uma eficiente gestão
de vendas.
ERP - Retaguarda

24. Para facilitar a ação dos
vendedores, o ERP Retaguarda da
Megasul dispõe de recursos para
auxiliar no pré-atendimento, com
a formulação de orçamentos,
pedidos e pré-venda. O sistema
relaciona os produtos escolhidos,
permite negociar a melhor forma
de pagamento e até mesmo os
possíveis descontos, tornando ágil
a emissão da NFe ou cupom fiscal.
Do atendimento ao pagamento, o
sistema da Megasul pode facilitar
muito a vida de vendedores,
clientes e varejistas.
ERP - Retaguarda

25. Gestão Financeira

26. A gestão financeira do comércio não é uma tarefa fácil para o varejista que não conta com um
sistema de gestão. Muitas vezes o gerenciamento é feito por planilhas ou apenas pelo extrato
da conta bancária. É comum encontrar empresas administradas dessa maneira, infelizmente
podem estar amargando grandes perdas com a falta de controle dos compromissos a pagar,
dificultando sua relação com os fornecedores ou mesmo a elevação das taxas de inadimplência
dos clientes nos títulos a receber. Com a falta de processos, controle e planejamento, o varejo
perde eficiência, aparecendo furos no fluxo de caixa gerando despesas desnecessárias.
ERP - Retaguarda
Gestão Financeira: Mais
lucro, menos problemas

27. Com o módulo de Gestão Financeira da Megasul,
é possível projetar o fluxo de caixa conforme as
despesas são inseridas no sistema, controlando-as por
tipo, vencimento, juros pagos ou descontos recebidos.
ERP - Retaguarda
Através do controle de contas a
receber, o varejista vai reduzir o
risco de inadimplência. O sistema
auxilia na identificação do perfil
financeiro do cliente, pelo histórico
de pagamentos, juros recebidos
e taxa de atraso na quitação dos
títulos, essa identificação facilita
o fornecimento de crédito nas
vendas a prazo.

28. ERP - Retaguarda
O desempenho financeiro da empresa pode ser visto de uma forma consolidada
atravésdomóduloDRE,quepermitemedirodesempenhofinanceirodaempresa.
Assimaprojeçãoorçamentáriaajudaapreveroscenários,simulandodespesas
e receitas. As analises por centro de custos permitem a rápida identificação dos
setores que têm maior ou menor desempenho, podendo atuar pontualmente
no foco do problema.

29. SPED e Sintegra

30. ERP - Retaguarda
A constante alteração de legislação, especialmente aquelas relacionadas à
classificação fiscal dos produtos, pode trazer prejuízos financeiros e riscos de
autuações fiscais. A tarefa de gerenciar e acompanhar este complexo sistema
tributário tem sido uma missão difícil, especialmente para o varejo
As ferramentas de controle e gestão permitem a geração assertiva
dos arquivos do Sintegra, Sped Fiscal e Sped Contribuições, reduzindo
sensivelmente os riscos fiscais do varejista.
Sua integração fiscal
cada vez mais simplificada

32. ERP - Retaguarda
Gestão do Varejo, cada dia mais fácil
O ERP – Retaguarda da Megasul é um sistema completo que integra as áreas e processos
da empresa. Todos os dados desde a compra, venda, faturamento, estoque, logística,
financeiro e tributos estão disponíveis em tempo real para apoio à tomada de decisões e se
integra a outras ferramentas de apoio gerencial como o SGR e BI.

33. ERP - Retaguarda
Essa integração proporciona redução do tempo nas atividades do
cotidiano, decisões mais rápidas que aumentam a satisfação do cliente
reduzem custos e unificam as informações necessárias para uma boa
gestão. O ERP é indispensável para o varejista que deseja ter maior
controle do seu negócio e se destacar no mercado.

34. VAREJO: A NOSSA CIDADE.