1. KEPERLUAN SUDUT EKSA
Kaedah penyaluran penyampaian. Ia boleh disediakan secara fizikal dengan
menggunakan ruang pejabat (seperti dinding / papan kenyataan) atau secara maya (television).
Sudut EKSA setiap zon di KVSB perlu mengandungi perkara-perkara berikut:
a. Dasar, Objektif, Polisi, Misi dan Visi Amalan EKSA
b. Carta Perbatuan/Gantt Chart Zon (perlu diedit oleh ketua zon)
c. Pelan Lantai Zon EKSA (perlu diedit oleh ketua zon)
d. Rekod aktiviti sebelum dan selepas perlaksanaan sesuatu aktiviti EKSA (perlu diedit oleh
ketua zon)
e. Informasi/ hebahan berkaitan Amalan EKSA untuk tujuan promosi (perlu diedit oleh ketua
zon)
f. Logo Rasmi EKSA
g. Tarikh kemaskini sudut EKSA (perlu disediakan oleh ketua zon mengikut kreativiti -
seeloknya kaedah yang mudah)
h. Borang Kew.Pa 7
2. KEPERLUAN SUDUT EKSA (ZON)
Nama Zon dan Mengikut
Warna Zon, Label Sudut
EKSA
Dasar, Objektif, Polisi, Misi
dan Visi Amalan EKSA
Carta Organisasi ZON
Pelan ZON/Pelan
Kelas@bengkel@Makmal
Logo Rasmi
3. KEPERLUAN SUDUT EKSA (ZON)
Ownership – Nama PIC dan
No. Telefon
Tarikh Kemaskini (boleh
ditulis tarikh)
Carta Pembatuan ZON
Pelaporan Aktiviti EKSA
(sebelum dan selepas)
4. WARNA SETIAP ZON
Zon Nama Ketua Tetapan Warna
1 : Pejabat Pn. Qhusnul Hidayah Bt. Rosli Biru Laut
2 : Blok Bilik Guru Cik Siti Musliha Bt
Ahmad Nipih
Hijau
3 : Blok Akademik Pn. Fartini Bt Mohd. Suhut Ungu
4 : Blok Pusat sumber Al-
Jazari dan Blok ICT
Pn. Fadilah Binti Jantan Biru
5 : Bengkel 1. Pn. Yogeswary A/P Subramaniam
2. En. Mohd Izzudin Bin Adna
Hijau Cair
6 : Asrama En. Noor Zulkhesham Bin Omar Merah
7 : Komplek Sukan KVSB En. Ahmad Zaim Bin Mohamad Turquoise
8 : Dewan Inovatif En. Talib Bin Abu Kuning
9 : Makmal Pn. Siti Norlis Bt. Abd Razak Merah Jambu
5. EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
MENJADI PEMANGKIN KEPADA PENINGKATAN
KUALITI KERJA, PERKHIDMATAN DAN
PRODUKTIVITI MELALUI PERSEKITARAN KERJA
YANG MESRA, BERSIH, SIHAT, KONDUSIF DAN
SELAMAT.
DASAR| EKSA
6. OBJEKTIF| EKSA
IMEJ
KORPORAT
Meningkatkan
imej korporat
KREATIVITI &
INOVASI
Menyemarakkan
aktiviti kreativiti
dan inovasi
selaras dengan
tuntutan pihak
berkepentingan
AMALAN HIJAU
Menggalakkan
aktiviti ke arah
mewujudkan
persekitaran
hijau melalui
pembudayaan
Amalan Hijau
PERSEKITARAN
KONDUSIF
Memperluaskan
perlaksanaan di
agensi-agensi
kerajaan bagi
mewujudkan
persekitaran
yang kondusif
KEPELBAGAIAN
AGENSI
Memastikan
elemen
pengauditan
memenuhi
keperluan
kepelbagaian
agensi kerajaan
7. ORGANISASI DAPAT MENGAMALKAN BUDAYA
KERJA YANG LEBIH CEMERLANG DENGAN PROSES
KERJA YANG LEBIH PRODUKTIF DALAM
PERSEKITARAN TEMPAT KERJA YANG LEBIH
SELAMAT DAN KONDUSIF SELARAS DENGAN IMEJ
KORPORAT
POLISI| EKSA
8. WARGA KVSB KOMITED DALAM
MELAKSANAKAN EKSA DENGAN
MEWUJUDKAN PERSEFAHAMAN
DAN SEMANGAT KERJA
BERPASUKAN BAGI MENJAMIN
KEPUASAN PELANGGAN.
MISI DAN VISI| EKSA
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PDPC DAN KERJA YANG
SELAMAT DAN KONDUSIF
SERTA BERKUALITI BAGI
WARGA KOLEJ VOKASIONAL
SUNGAI BULOH
MISI VISI
9. CARTA ORGANISASI INDUK| EKSA
PN. QHUSNUL HIDAYAH
BT. ROSLI
Ketua Zon 1 (Pejabat)
PN AFIQAH BT MOHAMAT
SAMAN
Ketua Zon 2 (Blok Bilik Guru)
PN. FARTINI BT MOHD. SUHUT
Ketua Zon 3 (Blok Akademik)
PN. YOGESWARY a/p
SUBRAMANIAM
Ketua Zon 5 (Kump 1 : Bengkel)
EN. NOOR ZULKHESHAM
BIN OMAR
Ketua Zon 6 : Asrama
EN. MOHD IZZUDIN BIN ADNA
Ketua Zon 5 : (Kump 2 : Bengkel)
EN. AHMAD YUSOF BIN MAT
NURAN
Ketua Zon 7 : Kompleks
Sukan KVSB
PN. FADILAH BINTI JANTAN
Ketua Zon 4 (Blok Pusat Sumber
Al-Jazari dqn Blok ICT)
EN TALIB BIN ABU
Ketua Zon 8 : Dewan Inovatif
PN. SITI NORLIS BT. ABD RAZAK
Ketua Zon 9 : Makmal
EN. SUHAILEE BIN SUPAL
Ketua
EN. TALIB BIN ABU
Ketua
Jawatankuasa Audit
PN. INTAN AISYAH BINTI AZHAR
Setiausaha II
EN. SHARUDDIN BIN BASRI
Ketua Unit Jaminan Kualiti
TN. HJ. AZANA AZHAR BIN
BADRI
Penyelaras EKSA
PN. MELATI BINTI MD HUSSAIN
Setiausaha I
EN. AHMAD BIN ABD RAZAK
Penaung
Jawatankuasa Promosi
ROSZITA BINTI SHAMSUDDIN
Ketua Penolong Pengarah
Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti
Kementerian Pengajian Tinggi
Penasihat (Champion)
10. CARTA ORGANISASI ZON | EKSA
PN. INTAN AISYAH BINTI AZHAR
Setiausaha II
EN. SHARUDDIN BIN BASRI
Ketua Unit Jaminan Kualiti
TN. HJ. AZANA AZHAR BIN BADRI
Penyelaras EKSA
PN. MELATI BINTI MD HUSSAIN
Setiausaha I
EN. AHMAD BIN ABD RAZAK
Penaung
Jawatankuasa Zon
PN. QHUSNUL HIDAYAH
BT. ROSLI
Ketua Zon 1 (Pejabat)
ROSZITA BINTI SHAMSUDDIN
Ketua Penolong Pengarah
Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti
Kementerian Pengajian Tinggi
Penasihat (Champion)
11. CARTA PERBATUAN INDUK| EKSA
BIL.
PERKARA
BULAN
TAHUN 2022
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS CATATAN
1.
Mesyuarat J/Kuasa Induk Bil. 1
- Edaran Format Visi, Misi, Objektif, Carta Organisasi dll
- Taklimat kepada ketua zon
J/kuasa Induk
2. Mesyuarat J/Kuasa Bahagian - Audit J/kuasa Audit
3. Audit Zon (Peringkat Dalaman) J/kuasa Audit
4. Taklimat kepada pelajar baru (Kohort 2022/2023) J/kuasa Promosi
5.
Mesyuarat Analisis Laporan Audit Zon (peringkat dalaman)
- Jemputan Auditor Luar
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
6.
Lawatan Penanda Aras 1 /2022
- Politeknik Dungun
- Politeknik Pengkalan Chepa
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
7.
Mesyuarat Hasil Dapatan Lawatan Penanda Aras 1 /2022
(Induk dan Zon)
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
8. Cross Audit (Peringkat Zon Tengah)
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
9.
Mesyuarat Analisis Laporan Cross Audit (Peringkat Zon
Tengah) dan Perancangan 2023
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
12. CARTA PERBATUAN ZON| EKSA
BIL.
PERKARA
BULAN
TAHUN 2022
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS CATATAN
1.
Mesyuarat J/Kuasa Induk Bil. 1
- Edaran Format Visi, Misi, Objektif, Carta Organisasi dll
- Taklimat kepada ketua zon
J/kuasa Induk
2. Mesyuarat J/Kuasa Bahagian - Audit J/kuasa Audit
3. Audit Zon (Peringkat Dalaman) J/kuasa Audit
4. Taklimat kepada pelajar baru (Kohort 2022/2023) J/kuasa Promosi
5.
Mesyuarat Analisis Laporan Audit Zon (peringkat dalaman)
- Jemputan Auditor Luar
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
6.
Lawatan Penanda Aras 1 /2022
- Politeknik Dungun
- Politeknik Pengkalan Chepa
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
7.
Mesyuarat Hasil Dapatan Lawatan Penanda Aras 1 /2022
(Induk dan Zon)
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
8. Cross Audit (Peringkat Zon Tengah)
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
9.
Mesyuarat Analisis Laporan Cross Audit (Peringkat Zon
Tengah) dan Perancangan 2023
J/kuasa Induk dan
J/kuasa Zon
13. REKOD PERLAKSANAAN| EKSA
SEBELUM SELEPAS
1. Gambar dan keterangan 1. Gambar dan keterangan
2. Gambar dan keterangan 2. Gambar dan keterangan
TARIKH KEMASKINI : __________________
