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Challenge Aramis 2012
                               Les 19&20 Mai



Lieu:
VGA Saint-Maur
51 Avenue Pierre Brossolette
94100 Saint-Maur
Affiche 2011   Projet Affiche 2012
Challenge ARAMIS
                                         7ème édition
                                           édition

 Créé en 2006, le challenge Aramis est désormais un tournoi réputé et tous semblent reconnaître
la qualité et la pertinence de la compétition à cette période, se révélant comme déterminante dans
     la préparation aux Championnats de France minimes qui ont lieu trois semaines après.
Le projet
✤   Challenge Aramis (7ème édition)
    ✤   Compétition par équipes de 4 (3+1 remplaçant)
    ✤   Catégorie minimes Filles & Garçons
    ✤   Limité à 16 équipes féminines et 24 équipes masculines
    ✤   Équipes de ligues, de sélections étrangères ou de club
    ✤   Relais à l’italienne en 36 touches
    ✤   Évènement sur 2 jours : (même nombre de matchs pour toutes les équipes)
    ✤   Samedi 19 mai : à partir de 14h (Inscriptions) - Fin des poules 18h
    ✤   Dimanche 20 mai : de 8h à 17h - Tableau de classement

✤   Challenge Porthos (formule inédite)
    ✤   Samedi 19 mai 18h30 - 20h
    ✤   Tableau d’élimination directe en une touche réunissant tous les participants.
    ✤   Tirage au sort du vainqueur en cas d’égalité à la fin de la minute de combat.
    ✤   Compétition mixte, classement aléatoire dans un tableau d’élimination directe
Le bureau



Chef de projet: Jacky Fallut

Responsable restauration: Denis Michel
Responsable financier : Alexandre Lenoir
Responsable communication : Cynthia Cristoforoni / Thierry Sider
Responsable arbitrage : Maximilien Delpeuch
Partenariat : Alexandre Lenoir / Jacky Fallut
Contact avec les équipes (inscriptions) : Jacky Fallut
Médecins : Mme De Saint-Blanquat / Mme Plessier
Stratégie financière


      Il nous est imposé de rendre un budget à l’équilibre, afin de ne pas amputer le budget de
                               fonctionnement de la section escrime.
Le projet CNDS, obtenu chaque année depuis sa création, nous permet de réaliser un léger bénéfice.

    La demande, effectuée en avril dernier nous a permis d’obtenir une subvention de 1000€.
Cette somme nous permet généralement de faire les dépenses préalables au déroulement du projet.
Stratégie financière
Source principales de recettes
- CNDS                            Aide en nature
- Recettes buffet                 Planète escrime:
- Recettes Buvette                - Stand matériel durant les 2 jours
                                  - Prêt de 20 pistes + Appareils
- Inscriptions                    - Lots pour les 3 premières équipes
                                  - Dotation tenue FIE pour challenge Porthos
Sources principales de dépenses   Ville de Saint-Maur:
                                  - Décoration, plantes vertes
- Tee-shirts
                                  - Aide au montage et démontage des pistes
- Achats buvette                  - Prêt des locaux
- Achats buffet                   Partenaires divers:
                                  - Lots pour les 3 premières équipes
- Arbitres
                                  - Produits à disposition des participants
- Fournitures diverses             (Eau, Barres chocolatées)
Budgets 2010 & 2011
BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2010                                              BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2011
                                                                                                Recettes                              Dé penses
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     Libellé              Montant           Libellé               Montant        INSCRIPTIONS                1 110,00 €

                                                                                 BUVETTE &                   2 821,32 € BUVETTE &                   2 843,35 €
INSCRIPTIONS                        930 €                                        BUFFET                                 BUFFET
                                                                                 DIVERS                      1 721,25 € DIVERS                      1 668,66 €
BUVETTE                     1 391,80 € BUVETTE                        460,27 €


BUFFET                      1 185,00 € BUFFET                         883,49 €


DIVERS                      2 382,00 € DIVERS                       3 578,76 €




                                                                                 TOTAL                                 TOTAL
                                                                                 RECETTES                   5 652,57 € DEPENSES                    4 512,01 €
                                                                                 DIVERS                                DIVERS


TOTAL                                 TOTAL
RECETTES                   5 888,80 € DEPENSES                     4 922,52 €    GAIN OU PERTE
DIVERS                                DIVERS                                     - CHALLENGE                1 140,56 €
                                                                                 ARAMIS 2011


GAIN OU PERTE -
CHALLENGE                    966,28 €
ARAMIS 2010


                                                (CNDS 2010= 2000€)                                                               (CNDS 2011= 1500€)
Les atouts du projet

  ◦ Un événement bien rodé
  38 équipes (16 féminines & 22 masculines).
  6 équipes étrangères et 16 équipes de ligues (sélections régionales).
  Participation régulière de nombreuses équipes étrangères (Espagne, Etats-Unis, Suisse, Luxembourg).

  ◦ Une équipe experte et expérimentée
  Une équipe reconduite et étoffée chaque année de spécialistes dans les différents secteurs.
  Une réunion prévue tous les 2 mois.

  ◦ Une recherche constante de qualité
  Occasion unique pour les ligues de préparer les championnats de France d’où un niveau de qualité.
  Présence de plusieurs sélections étrangères.
  Les ligues présentent la même équipe que lors des championnats de France.

  ◦ Un réel engouement de la part des participants
  Différentes régions ont inséré ce tournoi dans leur budget :
  Pays de Loire, Picardie, Franche-Comté, Nord Pas-de-Calais, Bourgogne, Versailles, Paris, Créteil, Normandie, Aquitaine
◦ Un projet fédérateur
Qualités d'accueil des participants
La volonté d’un esprit de convivialité
Une cinquantaine de bénévoles du club, confère à ce tournoi une organisation sans faille.
(montage, démontage des pistes, restauration, arbitrage, service médical)

◦ Une fidélisation des partenaires
La volonté d’optimiser la dotation des meilleures équipes et les conditions d'accueil des participants.
Sollicitation chaque année d’un réseau de partenaires important (club, fédération, entreprises, parents)
Une dizaine d'entreprises qui nous octroient des lots pour les 4 membres d'une équipe
(lecteurs MP3, vêtements de sport, parfums, matériel d'escrime...)
Produits distribués au plus grand nombre durant la compétition (eau minérale, barres chocolatées).

◦ De nombreux supports de communication
Distribution de tee-shirts à l'effigie du challenge à tous les participants
Publicité constante et massive dans le milieu confiné de l'escrime.

◦ Un événement novateur en constante évolution
Projet d’un nouveau format de compétition, inédit, dans l'esprit de l'escrime de duel.
Tableau d'élimination directe en 1 touche.
Les tireurs sont répartis de manière aléatoire
140 tireurs (filles et garçons) tentent leur chance de remporter une tenue aux normes internationales.
Les difficultés rencontrées



 Cette année il nous est impossible d’organiser le challenge Aramis dans l’enceinte du Lagardère Paris Racing,
 comme cela était fait depuis 2006.
 Nous avons donc dû trouver un cadre offrant toutes les possibilités d’organisation d’un tel évènement, dont les
 contraintes sont importantes.
 La nécessité, afin de ne pas dénaturer le projet, était de trouver un centre ayant les capacités d’accueillir 300
 personnes sur une durée de deux jours.
 Cette structure devait être disponible à la date fixée, le calendrier fédéral ne nous laissant aucune flexibilité.
 Enfin, il nous apparaît comme important de continuer à mettre en place le buffet traditionnellement organisé le
 samedi soir qui, outre son aspect convivial, peut nous permettre de rentabiliser financièrement ce vaste projet.
La solution retenue

  D’après cette analyse la proposition de la VGA Saint-Maur nous est apparue comme une solution tout à fait
  viable.
  Ainsi, la VGA nous propose de nous venir en aide en nous prêtant gracieusement leurs installations durant
  tout le week-end du 20 mai. Il nous est également possible d’utiliser un vaste local utilisé par le club
  omnisports pour toutes les réunions et repas de fin d’année pour tenir le buffet du samedi.
  De plus, les accords entre le club et la mairie nous permet un appui conséquent sur la mise en place du
  matériel nécessaire au déroulement de la compétition.
  Enfin, la VGA est habituée à accueillir de grands évènements sportifs, étant déjà chargée depuis de
  nombreuses années de l’organisation de la coupe du monde à l’épée féminine. Le professionnalisme d’une telle
  organisation ne peut que nous être bénéfique dans la réussite de notre projet.
  Déjà siège de plusieurs compétitions dont ils n’ont pas la charge (notamment les différentes épreuves de ligue),
  les demandes d’information sont en cours afin de déterminer les besoins supplémentaires en matière
  d’assurances et de responsabilités afin que nous puissions mettre en place conjointement cette manifestation.

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Fiche observation analyse assaut françois
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Projet regroupements ligue
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Projet aramis lpr.pps

  • 1. Challenge Aramis 2012 Les 19&20 Mai Lieu: VGA Saint-Maur 51 Avenue Pierre Brossolette 94100 Saint-Maur
  • 2. Affiche 2011 Projet Affiche 2012
  • 3. Challenge ARAMIS 7ème édition édition Créé en 2006, le challenge Aramis est désormais un tournoi réputé et tous semblent reconnaître la qualité et la pertinence de la compétition à cette période, se révélant comme déterminante dans la préparation aux Championnats de France minimes qui ont lieu trois semaines après.
  • 4. Le projet ✤ Challenge Aramis (7ème édition) ✤ Compétition par équipes de 4 (3+1 remplaçant) ✤ Catégorie minimes Filles & Garçons ✤ Limité à 16 équipes féminines et 24 équipes masculines ✤ Équipes de ligues, de sélections étrangères ou de club ✤ Relais à l’italienne en 36 touches ✤ Évènement sur 2 jours : (même nombre de matchs pour toutes les équipes) ✤ Samedi 19 mai : à partir de 14h (Inscriptions) - Fin des poules 18h ✤ Dimanche 20 mai : de 8h à 17h - Tableau de classement ✤ Challenge Porthos (formule inédite) ✤ Samedi 19 mai 18h30 - 20h ✤ Tableau d’élimination directe en une touche réunissant tous les participants. ✤ Tirage au sort du vainqueur en cas d’égalité à la fin de la minute de combat. ✤ Compétition mixte, classement aléatoire dans un tableau d’élimination directe
  • 5. Le bureau Chef de projet: Jacky Fallut Responsable restauration: Denis Michel Responsable financier : Alexandre Lenoir Responsable communication : Cynthia Cristoforoni / Thierry Sider Responsable arbitrage : Maximilien Delpeuch Partenariat : Alexandre Lenoir / Jacky Fallut Contact avec les équipes (inscriptions) : Jacky Fallut Médecins : Mme De Saint-Blanquat / Mme Plessier
  • 6. Stratégie financière Il nous est imposé de rendre un budget à l’équilibre, afin de ne pas amputer le budget de fonctionnement de la section escrime. Le projet CNDS, obtenu chaque année depuis sa création, nous permet de réaliser un léger bénéfice. La demande, effectuée en avril dernier nous a permis d’obtenir une subvention de 1000€. Cette somme nous permet généralement de faire les dépenses préalables au déroulement du projet.
  • 7. Stratégie financière Source principales de recettes - CNDS Aide en nature - Recettes buffet Planète escrime: - Recettes Buvette - Stand matériel durant les 2 jours - Prêt de 20 pistes + Appareils - Inscriptions - Lots pour les 3 premières équipes - Dotation tenue FIE pour challenge Porthos Sources principales de dépenses Ville de Saint-Maur: - Décoration, plantes vertes - Tee-shirts - Aide au montage et démontage des pistes - Achats buvette - Prêt des locaux - Achats buffet Partenaires divers: - Lots pour les 3 premières équipes - Arbitres - Produits à disposition des participants - Fournitures diverses (Eau, Barres chocolatées)
  • 8. Budgets 2010 & 2011 BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2010 BUDGET GLOBAL CHALLENGE ARAMIS 2011 Recettes Dé penses Recettes Dé penses Libellé Montant Libellé Montant Libellé Montant Libellé Montant INSCRIPTIONS 1 110,00 € BUVETTE & 2 821,32 € BUVETTE & 2 843,35 € INSCRIPTIONS 930 € BUFFET BUFFET DIVERS 1 721,25 € DIVERS 1 668,66 € BUVETTE 1 391,80 € BUVETTE 460,27 € BUFFET 1 185,00 € BUFFET 883,49 € DIVERS 2 382,00 € DIVERS 3 578,76 € TOTAL TOTAL RECETTES 5 652,57 € DEPENSES 4 512,01 € DIVERS DIVERS TOTAL TOTAL RECETTES 5 888,80 € DEPENSES 4 922,52 € GAIN OU PERTE DIVERS DIVERS - CHALLENGE 1 140,56 € ARAMIS 2011 GAIN OU PERTE - CHALLENGE 966,28 € ARAMIS 2010 (CNDS 2010= 2000€) (CNDS 2011= 1500€)
  • 9. Les atouts du projet ◦ Un événement bien rodé 38 équipes (16 féminines & 22 masculines). 6 équipes étrangères et 16 équipes de ligues (sélections régionales). Participation régulière de nombreuses équipes étrangères (Espagne, Etats-Unis, Suisse, Luxembourg). ◦ Une équipe experte et expérimentée Une équipe reconduite et étoffée chaque année de spécialistes dans les différents secteurs. Une réunion prévue tous les 2 mois. ◦ Une recherche constante de qualité Occasion unique pour les ligues de préparer les championnats de France d’où un niveau de qualité. Présence de plusieurs sélections étrangères. Les ligues présentent la même équipe que lors des championnats de France. ◦ Un réel engouement de la part des participants Différentes régions ont inséré ce tournoi dans leur budget : Pays de Loire, Picardie, Franche-Comté, Nord Pas-de-Calais, Bourgogne, Versailles, Paris, Créteil, Normandie, Aquitaine
  • 10. ◦ Un projet fédérateur Qualités d'accueil des participants La volonté d’un esprit de convivialité Une cinquantaine de bénévoles du club, confère à ce tournoi une organisation sans faille. (montage, démontage des pistes, restauration, arbitrage, service médical) ◦ Une fidélisation des partenaires La volonté d’optimiser la dotation des meilleures équipes et les conditions d'accueil des participants. Sollicitation chaque année d’un réseau de partenaires important (club, fédération, entreprises, parents) Une dizaine d'entreprises qui nous octroient des lots pour les 4 membres d'une équipe (lecteurs MP3, vêtements de sport, parfums, matériel d'escrime...) Produits distribués au plus grand nombre durant la compétition (eau minérale, barres chocolatées). ◦ De nombreux supports de communication Distribution de tee-shirts à l'effigie du challenge à tous les participants Publicité constante et massive dans le milieu confiné de l'escrime. ◦ Un événement novateur en constante évolution Projet d’un nouveau format de compétition, inédit, dans l'esprit de l'escrime de duel. Tableau d'élimination directe en 1 touche. Les tireurs sont répartis de manière aléatoire 140 tireurs (filles et garçons) tentent leur chance de remporter une tenue aux normes internationales.
  • 11. Les difficultés rencontrées Cette année il nous est impossible d’organiser le challenge Aramis dans l’enceinte du Lagardère Paris Racing, comme cela était fait depuis 2006. Nous avons donc dû trouver un cadre offrant toutes les possibilités d’organisation d’un tel évènement, dont les contraintes sont importantes. La nécessité, afin de ne pas dénaturer le projet, était de trouver un centre ayant les capacités d’accueillir 300 personnes sur une durée de deux jours. Cette structure devait être disponible à la date fixée, le calendrier fédéral ne nous laissant aucune flexibilité. Enfin, il nous apparaît comme important de continuer à mettre en place le buffet traditionnellement organisé le samedi soir qui, outre son aspect convivial, peut nous permettre de rentabiliser financièrement ce vaste projet.
  • 12. La solution retenue D’après cette analyse la proposition de la VGA Saint-Maur nous est apparue comme une solution tout à fait viable. Ainsi, la VGA nous propose de nous venir en aide en nous prêtant gracieusement leurs installations durant tout le week-end du 20 mai. Il nous est également possible d’utiliser un vaste local utilisé par le club omnisports pour toutes les réunions et repas de fin d’année pour tenir le buffet du samedi. De plus, les accords entre le club et la mairie nous permet un appui conséquent sur la mise en place du matériel nécessaire au déroulement de la compétition. Enfin, la VGA est habituée à accueillir de grands évènements sportifs, étant déjà chargée depuis de nombreuses années de l’organisation de la coupe du monde à l’épée féminine. Le professionnalisme d’une telle organisation ne peut que nous être bénéfique dans la réussite de notre projet. Déjà siège de plusieurs compétitions dont ils n’ont pas la charge (notamment les différentes épreuves de ligue), les demandes d’information sont en cours afin de déterminer les besoins supplémentaires en matière d’assurances et de responsabilités afin que nous puissions mettre en place conjointement cette manifestation.