Office 365 Keep on Track -webinaarin materiaalit 11.2.2015. Sinisen Meteoriitin Keep on Track -webinaari käy läp uusimmat uutiset Office 365 -maailmasta parin kuukauden välein.

1. Office 365 Keep on Track -webinaari
11.02.2015
Anna-Maria Kähkönen
Teknologiakonsultti
Henrik Blåfield
Vanhempi konsultti

2. Agenda
• Keep on Track -webinaari?
• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -
rintamalla
• Esittelyssä
• Boards for Delve
• RMS in Office 365
• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?
• Mitä saat meidän asiakkaanamme?
• Seuraava webinaari
• Q&A

3. Keep on Track -webinaari?
Yksi tunti kerran
kahdessa kuukaudessa
ei ole paljon!
Pidämme sinut ajan
tasalla, mitä Office
365 -rintamalla
tapahtuu.
Sinä voit keskittyä
olennaiseen.

4. Kysymykset ja kalvot
Kalvot jaossa SlideSharessa
Slideshare.net/meteoriitti

5. Mitä merkittävää on tapahtunut
Office 365 -rintamalla
joulu–helmikuussa?

6. Boards for Delve
Yammer-
päivitykset
Sway
User Activity
Reports
RMS in Office 365
Compliance
Center for Office
365
Mobiiliuudistukset
Insights for Office
Online
Julkiset verkkosivut
Office 365:ssä
InfoPath ja Forms
on SharePoint Lists
Sähköpostiliitteet
Delvessä

7. Boards for Delve – Tänään esittelyssä
Pähkinänkuoressa
Uusi Delven ominaisuus
Mahdollistaa sisältöjen
löytämisen aihealueen
mukaan
Aihealueita on helppo
seurata ja jakaa muille

8. Boards for Delve – Tänään esittelyssä
Pähkinänkuoressa
Uusi Delven ominaisuus
Mahdollistaa sisältöjen
löytämisen aihealueen
mukaan
Aihealueita on helppo
seurata ja jakaa muille
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Nopeuttaa haluttuun aihealueeseen liittyvän materiaalin
löytämistä
First Release -asiakkaila saatavilla jo nyt
Helpottaa muiden tekemän materiaalin löytämistä haluttuun
aihealueeseen liittyen
Muille tulossa saataville 2015 vuoden alussa
Kaikille avoimia huolehtien käyttöoikeuksista

9. Delve: Sähköpostiliitetiedostot Delvessä
Pähkinänkuoressa
Inboxissa olevien viestien
liitteet Delvessä
Läpinäkyvyys tiedostoihin
läpi sovelluksien

10. Delve: Sähköpostiliitetiedostot Delvessä
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Läpinäkyvyys työtiedostoihin läpi sovelluksien, SharePoint
Online, OneDrive for Business ja sähköposti
First Release -asiakkaila saatavilla jo nyt
Nopeuttaa tiedon löytämistä ja tuottaa läpinäkyvyyttä
Muille tulossa saataville 2015 vuoden alussa
Tiedostot linkitettäväksi osaksi laajempia kokonaisuuksia –
Delve Boardseja
Inboxissa olevien viestien
liitteet Delvessä
Läpinäkyvyys tiedostoihin
läpi sovelluksien

11. RMS in Office 365 – Tänään esittelyssä
Pähkinänkuoressa
Dokumenttien salaaminen
tiedostotasolla
Estää tiedoston
tulostamisen, muuttamisen
ja siirtämisen pois
Edellyttää uutta Officea,
rajoittaa mobiilikäyttöä

12. RMS in Office 365 – Tänään esittelyssä
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Parempi hallinta tietoturvan kannalta
kriittisille dokumenteille
Kaikille E3-, E4-asiakkaille nyt (1,50 € / käyttäjä erikseen)
Estää tiedostojen viemisen ulos yrityksestä esimerkiksi
usb-tikuilla tai sähköpostissa
Tieto edelleen löydettävissä haun kautta
OneDrive for Business -syncin tuki roadmapilla
Dokumenttien salaaminen
tiedostotasolla
Estää tiedoston
tulostamisen, muuttamisen
ja siirtämisen pois
Edellyttää uutta Officea,
rajoittaa mobiilikäyttöä

13. Compliance Center for Office 365
Pähkinänkuoressa
Yksi näkymä kaikkiin
Compliance-asetuksiin
Esim. datan säilyttämisen
asetukset SharePointiin ja
Exchangeen Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollistaa yhtenäisen käyttöpolitiikan seuraamisen
ohjelmistosto riippumatta
Aikataulua ei julkistettu (roadmapilla ’In development’)
Poikkeamien, väärinkäytösten ja epäselvyyksien havainnointi
ja reagointi keskitetysti
Lainsäädännölliset vaikutukset huomioitava

14. User activity reports
Pähkinänkuoressa
Raportointi tiedostojen
käsittelystä
Tiedostojen avaukset,
editoinnit, deletoinnit,
lataukset ja jakaminen
Saatavilla Compliance
Centerissä
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tiedostojen lataamisen auditointi ei aikaisemmin mahdollista
(toisin kuin on-premises SharePointissa)
Julkistetaan osana Compliance Centeriä
Aikaisemman audit log-toiminnallisuuden tuottama raportointi
hyvin vaikeaselkoista
OneDrive ja SharePoint –raportointi samassa näkymässä

15. Insights for Office Online
Pähkinänkuoressa
Paljon uudistuksia Office
Onlineen
Tiedonhaku termeillä,
älykäs käyttöohje,
parannettu PDF-tuki
Oletettavasti tulossa myös
seuraavaan työpöytä-
Officeen

16. Insights for Office Online
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Office Online -toiminnallisuus yhä lähempänä Client-
sovelluksia (vrt. Outlook, Google Apps)
Uudistukset tällä hetkellä ainoastaan kuluttaja-OneDrivessä
Tiedostojen (muutkin kuin PDF) editointi ja käsittely
kenttätyöntekijöille
Helpottaa BYOD & Läsnätyöskenaarioita
Office Online -käyttö mukana kaikissa Office 365 -lisensseissä
Paljon uudistuksia Office
Onlineen
Tiedonhaku termeillä,
älykäs käyttöohje,
parannettu PDF-tuki
Oletettavasti tulossa myös
seuraavaan työpöytä-
Officeen

17. Yammer-päivitykset: Yammer mukana kiosk planissä
Pähkinänkuoressa
Yammer
Enterprise
mukana Office
365 kiosk planissä
Office 365 K1 4$
per kuukausi

18. Yammer-päivitykset: Yammer mukana kiosk planissä
Pähkinänkuoressa
Yammer Enterprise mukana
Office 365 kiosk planissä
Office 365 K1 4$ per
kuukausi
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tuo sosiaaliset työvälineet kaikkien työntekijöiden ulottuville
Nyt saatavilla kaikilla asiakkailla
Parantaa liikkuvien työntekijöiden mahdollisuutta osallistua
yrityksen keskusteluihin
Tekee Yammerista entistä arvokkaamman tietolähteen
yrityksen työntekijöille

19. Yammer-päivitykset: ulkopuolisen henkilön lisäys
Pähkinänkuoressa
Nyt Beta testauksessa
Office 365 Networkissa
Ulkopuolisien henkilöiden
lisääminen oman Yammer
networkin keskusteluihin
Tämän hetken tietojen
mukaan ei lankaan
disabloitavissa

20. Yammer-päivitykset: ulkopuolisten henkilöiden lisäys
Pähkinänkuoressa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollistaa yksittäisen Yammer-keskustelun jakamisen
ulkopuolisen osallistujan kanssa
Beta testauksessa Yammerin Office 365 networkissa
Vähentää tarvetta luoda External Networkkejä satunnaisia
keskusteluja varten
Mahdollisuus osallistua testaukseen ja nostaa huolenaiheet
Microsoftin tietoisuuteen
Nyt Beta testauksessa
Office 365 Networkissa
Ulkopuolisien henkilöiden
lisääminen oman Yammer-
networkin keskusteluihin
Tämän hetken tietojen
mukaan ei lankaan
disabloitavissa
Millaisena, miten ja milloin tulossa tuotantokäyttöön – ei tietoa

21. Mobiiliuudistukset
Pähkinänkuoressa
Office kaikille
mobiilialustoille - ilmaiseksi
Oma Outlook -sovellus
iOS:lle & Androidille
(entinen Accompli)
Yammer –appsiin
uudistuksia (iOS & Android)

22. Julkiset verkkosivut Office 365:ssä
Pähkinänkuoressa
Julkisten sivustojen
SharePoint-tuki poistuu
Office 365:stä
Yhteistyösopimus
wix.com:in ja GoDaddyn
kanssa (alennettu hinta)
Vanhoja sivustoja tuetaan
03/2017 asti

23. InfoPath, Forms For SharePoint Lists
Pähkinänkuoressa
InfoPathin tukea jatkettu
(SP2016, Office 365
toistaiseksi)
03/2014 julkaistu Forms on
SharePoint Lists –
toiminnallisuus on peruttu
Tulossa “kattavampi
lomakeratkaisu”
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
InfoPathin varaan rakennetuilla lomakkeilla odotettua
pidempi elinkaari
Ei tarkempaa tietoa
Kolmansien osapuolten (Nintex, K2) ratkaisut edelleen varsin
varteenotettavia

24. Esittelyssä
Boards for Delve

25. Content and signals across O365 auto-
populating the Office Graph for teams
Insights derived with machine learning to help YOU get the job done right NOW

26. Manager
Direct report
Works with
Shared with me
Viewed by me
Trending around me
Presented to me
Liked by me
What is The Office Graph?
Works with
Modified by
Jenny Gottfried
Trending around
Jenny Gottfried
Modified by
Jenny Gottfried
Liked by
Jim Geist
Emailed to me
Emailed to me
Works with
Modified by
Jim Geist
Modified by
Alan Brewer
Commented on
Commented on
Trending around
Nancy Anderson

29. Boardin lisäämisen vaiheet
Kuka tahansa voi lisätä kohteita Boardeille – Boardit näkyvät kaikille

31. Boards näkymään listautuu kaikki tiedostot jotka
liittyvät ko. aihealueeseen ja joihin kirjautuneella
käyttäjällä on käyttöoikeus
Boards näkymään listautuu kaikki tiedostot jotka liittyvät ko. aihealueeseen ja joihin
kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus

32. Kuva ”Send a Link” -toiminnosta

33. Tiedoston poistaminen boardista
Hiiren
oikea

34. Hyviä käyttötarkoituksia
Projektien tiedostot
• Koostetusti yhdestä
näkymästä
http://blog.mastykarz.nl/7-ideas-delve-boards/
Teema / aihealue
• Teeman liittyvät
tiedostot yhdessä
näkymässä
Tiimi
• Tiimin tiedostot
yhdessä näkymässä
Status
• Työdokumentin tila
”kesken”
”hyväksytty”
Esimerkki / template tiedostot
• Esimerkilliset dokumentit joita
voi käyttää pohjana uusille
Suosittele
• Suosittele
tiedostoja
työkavereille
Todellinen lisäarvo tulee kun lähteiden määrä kasvaa

35. Huomioitavaa Boardeista
” Going forward, the “Add to board” functionality will serve as a basis
for new content curation and knowledge management scenarios
within Office 365, in line with our vision for Next Gen Portals recently
outlined with the introduction of Office 365 Video”
Microsoft Office Team

36. Esittelyssä
RMS in Office 365

37. Aktivointi 1/2

38. Aktivointi 2/2

39. Advanced-asetukset

40. SharePoint-kirjaston asetukset

41. Dokumentti / Omistaja

42. Dokumentti / Lukija

43. Käyttötilanteet
Aidosti luottamukselliset tiedostot
• Onko kömpelömpi käsittely
(mobiililaitteet) lisääntyneen
tietoturvan väärti?
Kolmannet osapuolet
• Dokumenttien jakaminen
muutoinkin kuin PDF-
muodossa
Vahva auditointi
• Aito varmuus siitä, keillä on
ollut tiedostoon pääsy

44. Mitä odotamme Office 365 -
roadmapilta?

45. Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?
• Skype for Business
• Universal Office for Windows
• Salesforce files Connect for Office 365
• Odotettavissa seuraava julkistusaalto Ignite-tapahtumassa 4.-
8.5.2015

46. Mitä saat meidän asiakkaanamme?

47. Mitä saat Keep on Track sopimusasiakkaana?
Sopimukseen kuuluu kolmen
tunnin tapaaminen SiMen
Office 365 -asiantuntijan
kanssa
Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin
uusiin Office 365 -ominaisuuksiin
Saatavilla heti kaikille Keep on Track -sopimusasiakkaille
Pähkinänkuoressa
Tapaaminen yhdistettävissä
kvartaalipalaveriin
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Yhdessä käymme läpi
uudistuksia sekä teknisesti
että loppukäyttäjälähtöisesti
Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi
juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinne
Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista
ominaisuuksista yrityksesi sisällä
sales@meteoriitti.com

48. Seuraava webinaari
8.4.2015 klo 9.00–10.00

49. Q&A