1. COMMENT ATTIRER PLUS DE VISITEURS LORS
D’UN ÉVÉNEMENT VIRTUEL
LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS PERMETTENT D’ARRIVER A DES AUDIENCES
IMPORTANTES, DE GENERER DES CONTACTS ET EN GENERAL, DE
REUNIR UNE GRANDE QUANTITÉ D’INFORMATIONS CONCERNANT LES
PARTICIPANTS (BIG DATA)
COMMUNICACION MULTICANALE
Imaste est attaché au succès des événements virtuels qui s’organisent via notre logiciel. Dans ce document,
nous voulons partager avec vous quelques pratiques testées et approuvées, misent en place durant les dernières
années d’organisation de salons virtuels, pour attirer le plus possible les visiteurs. Ces idées permettent de créer
une campagne de communication efficace centrée sur les réseaux sociaux sans avoir besoin de réaliser de gros
investissements dans une campagne de marketing traditionnelle.
WHITE PAPER
DES ACTIONS SANS COÛTS ADDITIONNELS QUI SE SONT DÉMONTRÉ EFFICACES POUR
ATTIRER LE PUBLIQUE AUX ÉVÉNEMENTS DIGITAUX
SERVEZ-VOUS DE VOS RÉSEAUX SOCIAUX
Les profils de l’entreprise sur les différents réseaux sociaux sont les premiers lieux
sur lesquels vous devez annoncer l’événement. Evitez de créer de nouveaux
profils dédiés à l’événement, car de cette manière, vous pourrez communiquer
directement avec la base d’abonnés qui existe déjà et éviter de repartir à zéro.
Centrez-vous sur l’utilisation de LinkedIn, Twitter et Facebook et créez un hashtag
spécifique pour l’événement qui facilitera la diffusion et qui permettra de rester
dans le fil d’actualité des commentaires des utilisateurs.
Créez un protocole simple pour gérer la publication d’actualités sur les réseaux
sociaux. Par exemple, une annonce toute les semaines sur les nouveaux
exposants ou sur les nouvelles conférences, une annonce journalière la semaine
avant l’ouverture de l’événement et beaucoup d’activité le jour-j de l’événement.
UTILISEZ VOTRE SITE INTERNET
Le site internet de votre entreprise est un moyen sûr de capter des visiteurs grâce
à une quantité importante de trafic journalier. Utilisez-le pour mettre un logo
identifiant l’événement (chez Imaste, nous pouvons vous le fournir sans aucuns
coûts additionnels) pour que les visiteurs puissent cliquer dessus et être redirigés
sur la page de l’événement ou de la page d’enregistrement si l’événement n’est
pas ouvert (page de chargement – Vidéo de présentation)
[ ]
DOCUMENTATION ET STRATÉGIE MULTICANALE
Développez une documentation spécifique pour l’événement incluant les dates,
horaires, calendriers des activités, exposants et les informations générales que les
visiteurs sachent ce qu’ils pourront y trouver. Cette documentation sera très utile
pour la création de newsletters et de mailing ou encore pour s’en servir de base
infographique pouvant être distribuée sur les réseaux sociaux.

2. PARTENARIATS AVEC DES PORTAILS INTERNET
OU DES MÉDIAS EN LIGNE
PAGE DE PRÉ-ENREGISTREMENT OU PAGE DE
CHARGEMENT
LES EXPOSANTS PEUVENT VOUS AIDER
AJOUTEZ UNE BANNIÈRE À VOTRE SIGNATURE
ÉLECTRONIQUE
EMAILINGS ET NEWSLETTERS
LA GAMIFICATION EST À LA MODE
Essayez de mettre en place des partenariats avec des sites internet qui peuvent vous
générer du trafic additionnel (par exemple un blog spécialisé ou un journal en ligne…).
Offrez-leur un stand ou un espace publicitaire durant l’événement en échange de
promotion de l’événement.
Tous les événements virtuels ont la possibilité d’avoir une page de pré-enregistrement
disponible quelques semaines avant l’ouverture de l’événement. Cela permet de
surveiller le rythme des enregistrements et de réaliser des campagnes spécifiques de
suivis à travers d’emails ou de contacts téléphoniques.
Les foires virtuelles sont programmées de manière que chacun des stands ait un
lien URL unique correspond à chaque exposant. Vous pouvez donc donner ce
lien URL à chacun des exposants afin qu’ils le partagent sur leurs réseaux sociaux.
De cette manière, les exposants vont vous aider à obtenir du trafic de qualité à
l’événement en annonçant leur présence.
Et demandez l’autorisation à l’entreprise pour qu’un maximum de vos
collaborateurs s’en serve aussi. Envoyez des mails dédiés de manière périodique
avec les actualités de l’événement ou avec des conseils utiles pour maximiser la
visite.
La page de pré-enregistrement peut être ouverte jusqu’à un mois avant l’ouverture
de l’événement. Utilisez les données des enregistrements que vous allez recevoir
des visiteurs enregistrés pendant cette période pour envoyer des emails dédiés de
manière périodique avec les actualités de l’événement, ou des conseils utiles pour
améliorer leur future visite, jusqu’à l’ouverture de l’événement.
Un événement virtuel est un environnement qui est mis en place pour rendre
l’expérience utilisateur la plus agréable et divertissante possible. Pourquoi ne pas
mettre en place en tirage au sort entre les participants enregistrés ? Ou encore
entre les participants les plus actifs ? Et si vous voulez ajouter des éléments
interactifs additionnels, nous le penserons ensemble et étudierons comment le
faire.

3. ACHETEZ UN DOMAINE INTERNET
Avec le logiciel Imaste, vous pouvez utiliser un domaine propre avec un certificat
de sécurité de manière à ce qu’il soit facilement reconnaissable (par exemple www.
feriavirtual2015.com). Cela vous aidera à répandre l’URL de l’événement plus facilement.
Maximisez l’URL avec l’hashtag choisit pour la diffusion sur les réseaux sociaux. Vous
voulez utiliser un sous-domaine relié á l’URL général de votre entreprise ? C’est
également possible.
10 points essentiels pour une communication efficace
Servez-vous de vos réseaux sociaux.
Créez et utilisez des bannières.
Ayez une approche multicanale.
Pensez à gamifier votre événement.
Maximiser le potentiel de la page d’inscription.
Utilisez le site internet de votre entreprise.
Gardez le contact avec les visiteurs inscrits.
Profitez de la communication que les exposants peuvent faire.
Créez des partenariats.
Achetez un domaine propre à l’événement.