1. Succesfactoren bij magazijn inrichting
Michael Nieuwboer en Mark van Lieverloo, beide werkzaam bij Coppa, hebben in navolging van hun
artikel “Methodiek voor het bepalen van de grootte en het inrichten van een warehouse” ook een
overzicht samengesteld met de factoren die het succes van een warehouse redesign bepalen.
De belangrijkste 10 succesfactoren.
1. Kies bij het samenstellen van een projectgroep voor leden met voldoende
abstractievermogen, het is noodzakelijk om af te stappen van huidige werkwijzen en een
blik te werpen naar de toekomst. Raadpleeg altijd inhoudelijke experts om de
mogelijkheden in uw magazijn te bekijken.
2. Betrek de warehouse operators vanaf het begin bij het warehouse redesign, de mensen op
de werkvloer zijn inhoudelijk het best bekend met de processen en weten als geen ander
waar de sterke en zwakke punten in de huidige werkwijzen liggen.
3. Verkoopafdelingen zijn vaak erg optimistisch over de af te zetten aantallen. Zorg voor een
realistische en door management goedgekeurde sales forecast.
4. Het kiezen van activiteiten in het warehouse dient op basis van afgeronde processen plaats
te vinden (bijvoorbeeld het gehele ontvangstproces). Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat ook
na het toewijzen van ruimten, processen in haar geheel uitgevoerd kunnen worden (geen
deling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen één proces).
5. Naarmate de kwaliteit van de input in het model verbeterd, zal de kwaliteit van de
voorspelling uit het model verbeteren. Data dient te worden geverifieerd in een
projectgroep en eventueel te worden gemanipuleerd om te voldoen aan een toekomstige
nieuwe realiteit.
6. Een verdubbeling van de omloopsnelheid betekent grofweg een halvering van het aantal m2
opslagruimte. Het vinden en benutten van mogelijkheden ter optimalisatie van de
omloopsnelheid dient derhalve zorgvuldig te gebeuren.
7. Hou rekening met geld besparende maatregelen zoals een goed lichtplan, regenwater
opvang etc. Duurzaamheid is goed voor het bedrijfsimago, maar kan ook geld opleveren.
8. Een warehouse capaciteitsmodel is een complex model met veel afhankelijkheden. Stel het
model op met meerdere mensen en dubbel check de berekeningen. Houdt o.a. rekening met
seizoenspieken, onverwacht klantgedrag, promoties en dat het warehouse (modelmatig)
maximaal met 90% bezet wordt.
9. Alle eisen kosten geld, maak bij het opstellen van de functionele eisen een indeling naar
“musts” , “wants” en “nice to haves”. Zorg dat uiteindelijk dat wensen in de Business case
worden opgenomen zodat het management een goed onderbouwde beslissing kan nemen.
10. Kijk naast de mogelijkheden die een nieuwe inrichting biedt, ook naar de mogelijkheden die
ICT ondersteuning biedt. Een goed gekozen ICT pakket kan erg veel geld besparen.
Bovenstaande succesfactoren maken duidelijk dat er veel factoren zijn die het uiteindelijke
succes van het redesign bepalen. Wij adviseren dan ook iedereen om jezelf eerst goed voor te
bereiden voordat je werkelijk aan een redesign begint. Ook hierbij geldt dan een goede
voorbereiding het halve werk is.
Voor vragen over dit artikel kunt u altijd contact opnemen met de auteurs van dit artikel.
Michael.nieuwboer@coppa.nl en Mark.van.Lieverloo@coppa.nl