6. Historia Productividad
Fase IV Covey-Roles
LUN MAR MIE JUE VIE FDS
25-jun 26-jun 27-jun 28-jun 29-jun 30-jun
ROLES METAS
Prioridades
Semanales Prioridades Diarias
1
2
3
4
5 8:00
6 9:00
7 10:00
8 11:00
9 12:00
10 13:00
11 14:00
12 15:00
13 16:00
14 17:00
15 18:00
16 19:00
17 20:00
18 21:00
Afilar la Sierra Noche
Física
Mental
Espiritual
Social
Emocional
Hoja de Trabajo Semanal S25
Desarrollo Personal
- Individual
Familia - Amigos
Desarrollo
Empleados
Investigación
Mercado
Controler
7. Situación SXXI
No solo se nos exige trabajar más, sino
mejor si queremos diferenciarnos.
Nuestra cabeza se llena de cosas pendientes
o inacabadas
El incumplimiento reiterado afecta a nuestras
relaciones personales y profesionales.
No hay horarios diferenciados, trabajo, vida
personal, social se mezclan
11. OBJETIVOS DE GTD
Capturar todas las cosas que
necesitan hacerse, para ser colocadas
en un sistema lógico y confiable
FUERA DE LA MENTE
Adquirir la disciplina de tomar las
decisiones “de antemano” para tener
una lista de acciones siguientes
16. GTD VS CREATIVIDAD
"El hombre puede vivir si aire unos minutos; sin agua,
dos semanas; sin comida, dos meses y sin ningún
pensamiento nuevo, durante años y hasta el fin de
sus días”
17. NIVELES DE PERSPECTIVA
1. Propósito de vida.
2. Visión.
3. Objetivos.
4. Áreas de responsabilidad.
5. Proyectos.
6. Acciones.
18. ¿Por qué haces lo que haces?
NIVELES DE PERSPECTIVA: 1.Propósito
25. LOS 5 PASOS DE GTD
1.- Recopilar
2.- Procesar
3.- Organizar
4.- Revisar
5.- Hacer
26. LOS 5 PASOS DE GTD - 1. Recopilar
Almacenar todas las ideas que llegan a
nuestro sistema TODAS¡¡
Seleccionar nuestras Bandejas de entrada.
Las mínimas posibles
27. LOS 5 PASOS DE GTD – 2.- Procesar
Vaciar las bandejas de entrada, decidiendo que hacer
con lo recopilado.
¿Requiere acción? NO
Basura
Archivar como material de consulta en el futuro
¿Requiere acción? SI
¿Es mi responsabilidad) SI
Si cuesta menos de 2 minutos, HACERLO
Si tiene una fecha de realización guardar en “Agenda”
Más de 2’ guardar en carpeta “Próximas Acciones”
Si no se puede hacer directamente es un proyecto
¿Es mi responsabilidad) NO
Delegarlo. Pasar a la bandeja “En Espera”
28. LOS 5 PASOS DE GTD – 3.- Organizar
Agenda
Es sagrada. Cosas que solo se pueden hacer ese día.
No mezclar con tareas que pueden delegarse o atrasarse.
Acciones Siguientes
Las que tienes que hacer tú.
En espera
Delegadas. En espera lo hagan otras personas
Lista de proyectos
Trabajos que requieren más de una acción
Algún día / Tal vez
Zona de incubación. Las revisas a futuro para valorar si hacer algo.
Listas de control
Papelera
Contexto – Duración- Energía- Prioridad
29. LOS 5 PASOS DE GTD – 4.- Revisar
Revisión Diaria
Mirar la agenda
Y después la lista de acciones siguientes
Mirarlas en el contexto correcto
La clave del sistema “La revisión semanal”
Recopilar y procesar todas tus cosas
Revisar el sistema: Limpiar, actualizar, completar
Citas futuras
Vaciar la mente
Revisar las listas de control.
Revisión Panorámica (Anual / Semestral/ Trimestral)
Visión
Objetivos
Areas de responsabilidad
30. LOS 5 PASOS DE GTD – 5.- Hacer
Contexto
Lugares: #oficina #coche #casa #recadosestella #sscc
Acciones: #leer #llamadas
Tiempo Disponible
Prioridad
Dados contexto, tiempo y energía disponible, elige la
que te proporciones mayor beneficio.
Energía Disponible
Alta – Normal
Conocer tus mejores momentos
31. Bandeja de
Entrada
Recopilar
¿Requiere
alguna acción?
Eliminar
Algún
Día /
Tal vez
Material
Consulta
No
Procesar
¿Más de
1 acción?
¿Más de
2 minutos?
Sí
Sí
Sí
No
No
Proyectos
Hacerlo
Agenda
En Espera
Delegado
Próximas
Acciones
Dividir en acciones
Organizar
HACER Contextos
Tiempo
Energía
Revisar
35. Blogs de Referencia (recopilación elcanasto.es)
Análisis realista por Omar Carreño (@OmarBlogAR) http://analisisrealista.com/
Be effective, be productive, be happy por Jordi Fortuny Baduell (@jordifortunybad) http://efectivitat.com/
Buenhabit por Montse Vila (@buenhabit) http://buenhabit.blogspot.com.es/
Cambiando Creencias por Antonio José Masiá (@ajmasia) http://www.cambiandocreencias.com/
El Canasto por Jeroen Sangers (@JeroenSangers) http://canasto.es/
Control y perspectiva por David Sánchez (@dasanru) http://controlyperspectiva.com/
Daniel Grifol por Daniel Grifol (@danielgrifol) http://danielgrifol.es/
DateTiempo por Juan Hernández (@juandeoden) http://datetiempo.com/
David Torné 2.0 por David Torné (@davidtorne) http://blog.davidtorne.com/
Depro consultores por José Ignacio Azkue (@jiazkue) http://deproconsultores.com/blog-consultores
La fábrica del tiempo por Javier Cantos (@javycc) http://lafabricadeltiempo.es/blog/
FacileThings por Francisco Sáez (@franciscojsaez) http://facilethings.com/blog/es/
GTD Bergonzini por Alex Bergonzini (@bergonzini) http://www.bergonzini.net/gtd/
Hábitos vitales por Erik Larsson (@eriklarsson) http://www.habitosvitales.com/
Haz que funcione por David Torné (@davidtorne) http://blogs.menshealth.es/productividad/
Jerónimo Sánchez por Jerónimo Sánchez (@JeronimoSanchez) http://jeronimosanchez.com/
JM Villarmea por José Mª Villarmea (@jmvillarmea) http://www.jmvillarmea.com/
Jordi Sánchez por Jordi Sánchez (@jordi_sanchez) http://life.angelleon.com/
Life’s like that por Miguel Léon (@MigueWho) http://life.angelleon.com/
Marca la diferencia por Ruben Alzola (@marladif) http://marcaladiferencia.com/
Maspeople por Christian Reyes (@chreme) http://maspeople.cl/blog
Mínimo por Luis José Sánchez http://www.minimoblog.com/
Optima infinito por José Miguel Bolivar (@jmbolivar) http://www.optimainfinito.com/
La Parcela de Antonio por Antonio Parcela (AntonioParcela) http://laparceladeantonio.wordpress.com/
Personas y equipos productivos por Alberto Barbero (@Albarbero) http://www.albarbero.com/
Productividad personal y GTD por Alejandro Vázquez (@alejandrovazque) http://productividadengtd.com/
Productividad y GTD por Josep Maria Martínez (@jma_martinez) http://productividadygtd.com/
Reuniones eficaces por Eva Cantavella (@ecantavella) http://reunioneseficaces.blogspot.com.es/
SabiaVida por Miguel de Luis (@miguel_de_luis) http://sabiavida.com/
Técnicas de organización por Iago Fraga (@iago_fraga_tdo) http://www.tecnicasdeorganizacion.com/
Think Wasabi por Berto Pena (@bertop) http://thinkwasabi.com/
36. Bibliografía
“Organízate con eficacia” David Allen”
“Ágilmente” Estanislao Bachrach
“Pensar rápido, pensar despacio” Daniel Kahneman
“En busca de la memoria. Una nueva ciencia de la mente“ Eric
Kandel
“Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” Stephen R
Covey
“Ejecutivo eficaz en acción” Peter Drucker
WEB
autocoaching.es/ (Rueda de la vida)
http://facilethings.com/blog/es
elcanasto.es
www.hacerhacerhaciendo.com
Fuentes Utilizadas
Notes de l'éditeur
No es un curso de gestión de tiempo. GTD supone gestionarse a uno mismo.
Vamos a ver la historia de la productividad (de donde viene), por qué funciona (neurociencia), y metodología.
1 Objetivo para este curso
Comenzamos a mirar hacia el futuro
Se listan las tareas y se asignan números o letras ABC 123. Típico curso de los 90.
Covey. Video piedras. Comenzar el día con lo importante.
Covey. 7 Hábitos. Habito 3 Poner primero lo primero.
Leer frases y comparar con objetivos iniciales
Ladrones de tiempo --> Ladrones de energía
¿Como organizarse en una sociedad y trabajos con continuos inputs de entrada?
Mail, Teléfono, Visitas, Whatsapp! Redes sociales...
¿Mi trabajo es gestionar urgencias? Saber reducir7 eliminar. Reducir interrupciones. Mejorar hábitos. Poner la tecnología a mi favor. (Mail apps)
Fuera de la mente + Cambio de Hábitos
Conocer el camino para alcanzar nuestros objetivos. Ej. Camino de Santiago. Planificas ruta, alojamiento, tiempo, visitas...
Poder andar ese camino- Entrenamiento, motivación, vivirlo, imprevistos, aprendizaje, holguras de tiempo
La lagartija: Cerebro reptiliano (500millones de años) regula respiración sueño despertar, ritmo cardiaco. Autopreservación
La ardilla o cerebro límbico (200 millones de años) supervivencia animal. Correr, pelear, alimentarse reproducirse
Tálamo: Torre de control de los sentidos.
Hipocampo: Convierte la memoria a corto en largo. Elefante.
Amigdala: centro de las emociones (enojo, miedo, placer). Secuestro por amígdala.
El córtex(100.000 años) Visión, habla, memoria, funciones ejecutivas.
He visto un Leopardo.
Somos seres emocionales que aprendimos a pensar y no máquinas pensantes que sentimos. El interruptor del cerebro es la parte emocional.
La mayoría de las decisiones que tomamos no son conscientes, están tomadas por emociones. Nuestro consciente racional justifica decisiones que ya habíamos tomado antes de ser conscientes de ellas.
El córtex es la que más usamos en nuestro trabajo diario. Es la región que más energía consume. Se ocupa de comprender, decidir, memorizar, recordar, inhibir ciertos pensamientos... El combustible es glucosa y oxígeno. Hay un depósito que tiene un límite biológico. Por más que nos esforcemos, no podemos seguir sin recargarlo.
Ej caza oso.. El cerebro entiende el sistema comportamiento / recompensa, se libera una fuerte dosis de dopamina que nos motiva a volver a intentarlo y repetirlo.. Este comportamiento repetitivo enciende el circuito de recompensa y otros sistemas neurológicos que nos motivan a mejorar el comportamiento y hacer cada vez más fácil y frecuente una acción
Exlplicar pirámida de Maslow
Dr Kandel "Memoria inteligente" No existe cerebro izquierdo y derecho. Solo aprendizaje y recuerdo. Los datos están en cajones. Cuanto más relajados estamos, más conexiones tenemos y más ideas. Muchas de las ideas que provienen de la asociación de conceptos se nos olvidan poco tiempo después. Hay que anotar todo.
Tenemos 65.000 pensamientos al día y el 95% son iguales a los de ayer y mañana.
Nuestros 5 sentidos captan 11MB de información por segundo, la mayor parte a través de la visión, pero el consciente a lo sumo procesa 40 Bytes por segundo. No somos multitarea.
Profesor control mental. Cerebro vago. Daniel Kaheman Ejercicio. Abecedario (letras curvas y rectas).
SENTIDO COMUN: Buscamos la razón para mejorar la calidad de nuestras decisiones. Le llamamos sentido común, pero este no es siempre racional, nuestros pensamientos están dominados por el reconocimiento de patrones. Ej cultura de empresa.
DESPUES DE FRASE: Recupera la curiosidad: Incrementa la complejidad de las cosas que haces, se realmente el dueño de tu propio día, dedica un tiempo a la reflexión y el relax
Gestionar todos estos niveles de una manera equilibrada es lo que te lleva a ser productivo de una manera relajada.
Es muy fácil llegar a estar muy ocupado en cosas que parecen urgentes, pero no son realmente importantes. Para no caer en está situación debes tener claro—y recordar cada cierto tiempo—el significado de tu vida, tu propósito. De casa se viene motivado. Comienza con un verbo...
Tus objetivos a largo plazo (+ 5 años). Las empresas lo hacen. ¿Nosotros?
Pensar dónde te gustaría estar dentro de unos años, a todos los niveles, puede cambiar las forma en que ves tu vida. Si no haces este esfuerzo de empezar con el final en tu mente, le das a los demás y a las circunstancias el poder de moldear tu vida.
Define objetivos a 3-5 años para cada factor de tu vida que permitirá que cumplas tu propósito: familia, carrera profesional, finanzas, etc.
¿Qué quieres conseguir en los próximos 2-3 años, tanto personal como profesionalmente? Tus objetivos te ayudarán a definir tus prioridades.
Define las áreas en que necesitas enfocarte para poder lograr tu propósito de vida. Piensa en tu trabajo (servicio al cliente, ventas, programación…), tus relaciones (esposo/esposa, padre/madre…) y tus compromisos personales (salud, finanzas, viajes…)
Un proyecto es cualquier resultado que necesite más de una acción. No puedes hacer proyectos, puedes hacer acciones.Tus proyectos deberían estar alineados con niveles más altos de perspectiva. Trata de vincular cada Proyecto con un Objetivo y/o Área de Responsabilidad de modo que puedas centrarte en lo que es importante. Ver imagen diferentes tareas. Ejemplo cena pipero Descomponer.
GTD ES ÚNICO Y CADA UNO LO APLICA SEGÚN SUS CIRCUNSTANCIAS. Las acciones son el corazón de GTD
Bandejas de entrada. Cada uno las que más le gusten. Las mínimas posibles. Ejemplo carpetas físicas, mail, favoritos,aplicación. Mejor cantidad que calidad.
Empieza tu día haciendo sólo lo importante. Evita multitarea. No permitir tareas que surgen. Fija tus TAR.